کد اقتصادی سند کسب مجوز برای فعالیت های تجاری است. افراد حقیقی و حقوقی می توانند این کد را دریافت کرده و از مزایای آن بهره ببرند. هر شرکتی برای قانونی شدن فعالیتش نیاز به دریافت کد اقتصادی دارد. در این مطلب به طور مفصل درباره کد اقتصادی حقیقی و حقوقی توضیح می دهیم و نحوه دریافت این کد و مدارک لازم برای دریافت آن را بررسی می کنیم.

کد اقتصادی چیست؟

کد اقتصادی شناسه انحصاری است که افراد حقیقی و حقوقی فعال در حوزه تجارت و بازرگانی، موظف به دریافت آن هستند. کلیه اشخاص حقوقی که به امر تولید، توزیع و مونتاژ کالا و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند و همچنین اشخاص حقیقی که به امر تولید، توزیع و مونتاژ کالا و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند و دارای جواز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند شامل این قانون می شوند. منظور از جواز کسب وکار، پروانه کسب صادره از اتاق صنایع و معادن و بازرگانی، اتحادیه های صنفی، وزارتخانه ها و سایر مراجع ذی صلاح است.

دو ماه بعد از ثبت شرکت، شما موظف هستید که برای اخذ کد اقتصادی اقدام کنید. این کد از طرف سازمان امور مالیاتی تخصیص داده می شود و در پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی درج می شود.

خوب است بدانید که دریافت کد انحصاری اجباری بوده و اختیاری نیست. در صورت نداشتن کد انحصاری، افراد و شرکت ها امکان فعالیت تجاری، شرکت در مناقصات و مزایده ها، صدور فاکتور رسمی، امکان اخذ کارت بازرگانی و… را ندارند.

کدهای اقتصادی به دو شکل 12 رقمی و 16 رقمی هستند. کدهای 12 رقمی موقت بوده و کدهای 16 رقمی کدهای ثابتی هستند که پس از طی مراحلی بعد از کد اقتصادی 12 رقمی اخذ می گردند.

جهت نظارت بر تولیدات و حمایت از فعالان اقتصادی، فعالیت های اقتصادی با اخذ کد اقتصادی امکان پذیر است.

ضرورت دریافت کد اقتصادی

همانطور که پیشتر گفتیم، اخذ کد انحصاری برای انجام فعالیت های تجاری و صادرات و واردات ضروری است. به موجب ماده 196 قانون مالیات، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی موکلفند به منظور عرضه کالا و خدمات، صادرات و واردات، تولید و… کد اقتصادی داشته باشند. کد اقتصادی دریافت شده باید بر روی فاکتور خرید و فروش به منظور محاسبه سود ثبت گردد.

با داشتن کد اقتصادی حقیقی یا حقوقی می توان از خدمات زیر بهره برد:

• دریافت گواهی ارزش افزوده
• اخذ کارت بازرگانی
• شرکت در مناقصه ها و مزایده های دولتی
• صدور فاکتور رسمی
• تنظیم انواع قراردادهای تجاری رسمی با اشخاص حقیقی یا حقوقی
• امکان افتتاح حساب بانکی به نام شرکت
• ارائه اظهارنامه مالیاتی
• تسهیل روند پرداخت مالیات
• اخذ گواهی ارزش افزوده

مراحل اخذ کد انحصاری

دریافت شناسه انحصاری اقتصادی به طور کلی شامل سه مرحله ثبت نام اولیه، اخذ نام کاربری و کلمه عبور و ثبت نام نهایی

می باشد. در این بخش مراحل کامل این کار را به تفصیل توضیح می دهیم.

مراحل کلی اخذ کد انحصاری شامل ثبت نام اولیه، اخذ نام کاربری و کلمه عبور و ثبت نام نهایی می باشد.

پیش ثبت نام

گام اول برای دریافت شناسه انحصاری، پیش ثبت نام کد اقتصادی است. در این مرحله اطلاعات اولیه همچون کد پستی محل فعالیت، شماره تلفن همراه و… از متقاضیان دریافت می شود.

در گام اول باید وارد سایت سازمان امور مالیاتی شوید و روی گزینه ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی کلیک کنید. در پنجره جدید گزینه ورود به سامانه را انتخاب کرده و روی گزینه سامانه پیش ثبت نام دریافت کد اقتصادی کلیک کنید. اطلاعات خواسته شده را به دقت وارد کرده و ثبت کنید.

اعتبار سنجی اطلاعات اولیه

در این مرحله اطلاعات ثبت شده توسط متقاضیان (در مرحله پیش ثبت نام) از منابع مختلف سازمانی استعلام شده و درستی آن مورد بررسی قرار می گیرد. در صورت وجود مشکل، موضوع با پیامک به شخص تقاضا کننده اطلاع رسانی می شود تا افراد مجددا وارد سامانه پیش ثبت شده و مرحله را از ابتدا تکرار نمایند.

در صورتی که اطلاعات اولیه مورد تایید سازمان امور مالیاتی واقع شود، برای شخص درخواست کننده نام کاربری و کلمه عبور ایجاد می گردد. این اطلاعات به صورت پیامک برای کاربر ارسال خواهد شد.

مرحله ثبت نام اصلی و تکمیل اطلاعات

بعد از دریافت اطلاعات کاربری، باید وارد پنل کاربری تان شوید و اطلاعات تکمیلی را در فرم های این سامانه کامل کنید. پس از کامل کردن اطلاعات خواسته شده، بر روی گزینه تایید نهایی کلیک کنید.

سپس اطلاعات وارد شده و پرونده فیزیکی مالیاتی شما مورد بررسی واقع می شود. در صورتی که اشکالاتی وجود داشته باشد، به منظور برطرف سازی اشکالات پیامکی به شماره تلفن موجود در سیستم ارسال خواهد شد.

پیگیری ثبت نام انجام شده

شما می توانید به سایت امور مالیاتی مراجعه کرده و روی گزینه “پیگیری فوری وضعیت ثبت نام کد اقتصادی” کلیک کنید تا از وضعیت ثبت نام خود باخبر شوید. پس از ورود کد پیگیری می توانید کلیه تراکنش های صورت گرفته را با تاریخ رخداد آن را به صورت دقیق مشاهده کنید و در صورت لزوم اقدام نمایید.

با وارد کردن کد پیگیری، می توانید روند دریافت کد اقتصادی تان را بررسی کنید.

مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی

مدارک اشخاص حقیقی:

• تهیه 3 عد عکس 3*2 از متقاضی
• کامل کردن فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
• کپی از کلیه صفحات مدارک شناسایی
• فتوکپی از پروانه کسب
• ارائه فیش پرداختی

مدارک اشخاص حقوقی:

• درخواست کتبی از سمت شرکت
• تکمیل فرم اطلاعات هویتی برای افراد حقوقی
• کپی مدارک شناسایی اعضای هیأت مدیره
• گواهی امضای مالکان امضا در دفتر خانه اسناد رسمی
• ارائه فیش پرداختی
• روزنامه رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن قید شده باشد.
• آگهی تغییرات و آگهی تأسیس شرکت
• سند مالکیت یا اجاره نامه شرکت
• کپی اساسنامه شرکت
• ارائه وکالتنامه در صورتی که وکیل کارها را انجام می دهد

نکات مهم در اخذ کد انحصاری

• دریافت کد اقتصادی شامل مراحل پیش ثبت نام کد اقتصادی، ثبت نام و ورود اطلاعات در سایت اداره مالیات، اعتبار سنجی اطلاعات و در نهایت تکمیل مدارک در اداره امور مالیاتی می باشد. در مرحله تکمیلی نیاز به حضور فیزیکی شخص متقاضی یا وکیل مشخص شده در اداره امور مالیاتی می باشد.
• تمام شرکت ها و اشخاص حقوقی که در حوزه توزیع کالا، فعالیت های خدماتی، تولید، مونتاژ و واردات و صادرات فعالیت دارند، حداکثر دو ماه بعد از راه اندازی شرکت موظف به اخذ کد انحصاری می باشند.
• اشخاص حقیقی که در حوزه توزیع کالا، فعالیت های خدماتی، تولید، مونتاژ و واردات و صادرات فعالیت دارند و دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند نیز باید کد اقتصادی اشخاص حقیقی دریافت کنند.
• افراد بایستی در اسرع وقت کد اقتصادی دریافت کرده و آن را در صورت حساب ها و فاکتورهایشان ذکر کنند. وزارت امور اقتصادی و دارایی از ارائه هرگونه تسهیلات به اشخاصی که قوانین را رعایت نکنند خودداری می کند. همچنین جرایمی مشمول افراد و شرکت های خاطی می گردد. این جرایم برای بار اول جریمه ای معادل دو برابر مبلغ مورد معامله است. ادامه شرایط برای بار دوم باعث تعطیلی محل کسب یا توقف فعالی به مدت 3 ماه و برای بار سوم حبس تعزیری از 3 ماه تا 6 ماه برای اشخاص متخلف و در مورد اشخاص حقوقی برای مدیر یا مدیران مسئول ذی ربط می گردد.
• استفاده از شماره انحصاری سایر افراد تحت هر شرایطی خلاف مقررات بوده و مالیات مربوطه متوجه شخصی است که کد اقتصادی او مورد استفاده قرار گرفته است.
• هرگونه جعل و تقلب مرتبط با کد انحصاری خلاف مقررات است و با متخلف برابر مقررات قانونی برخورد خواهد شد.
• دریافت هرگونه وجه اضافه بر ارزش کالا، جهت درج یا عدم درج کد اقتصادی خلاف مقررات است.

وقتی صحبت خرید از سایت های خارجی می شود، بدون شک علی بابا یکی از اولین انتخاب هاست. امروزه کمتر تاجری پیدا می شود که حداقل یک بار از Alibaba خرید نکرده باشد. با توجه به روابط اقتصادی خوب ایران و چین، ثبت نام در علی بابا و خرید از این سایت در بین تجار و بازرگانان ایرانی نیز بسیار متداول است.

در این مطلب نحوه ثبت نام در علی بابا را آموزش می دهیم. همچنین نحوه ثبت سفارش در این سایت برای کاربران ایرانی را توضیح می دهیم. با ما همراه باشید.

معرفی وب سایت Alibaba

Alibaba در سال 1999 راه اندازی شد و امروزه با میلیون ها کاربر از سراسر جهان، یکی از موفق ترین پلتفرم های خرید و فروش بین المللی است. در علی بابا خرید و فروش ها به صورت مشتری به مشتری (C2C)، بیزینس به مشتری (B2C) و بیزینس به بیزینس (B2B) صورت می گیرد.

محبوبیت علی بابا دلایل مختلفی دارد. مشتری مدار بودن، قابل اعتماد بودن، امکان خرید کالای باکیفیت و قیمت ارزان از جمله این دلایل می باشد. در این سایت میلیون ها کالا از برندهای مختلف وجود دارد که توسط فروشندگان مختلف به فروش می رسد. علی بابا در توضیح هدف اصلی اش می گوید که قصد دارد تجارت جهانی را تسهیل کرده و اجناس را به ساده ترین شکل ممکن به دست مردم برساند.

وب سایت علی بابا طیف وسیعی از دسته بندی محصولات دارد. پوشاک، لوازم شخصی، لوازم جانبی، قطعات الکترونیکی، قطعات صنعتی و هر ابزار قانونی دیگری که فکر می کنید در این پلتفرم به فروش می رسد. به غیر از معرفی و فروش محصول، امکان سفارش تبلیغ برای کسب و کارهای اینترنتی نیز در این سایت وجود دارد.

مراحل ثبت نام در علی بابا

برای خرید و فروش در علی بابا، قبل از هر چیز باید در این سایت ثبت نام کنید. ثبت نام در علی بابا بسیار ساده است. با طی کردن مراحل زیر می توانید یک حساب کاربری مختص خودتان در Alibaba داشته باشید.

• وارد سایت علی بابا شوید و روی دکمه join for free کلیک کنید.

مطابق تصویر بر روی دکمه join for free بالای صفحه کلیک کنید.

• در صفحه ثبت نام اطلاعاتی از شما خواسته می شود. ایمیل، شماره تماس، نام خودتان یا نام شرکت، پسورد و… اطلاعاتی هستند که در فرم ثبت نام باید تکمیل کنید. (دقت داشته باشید که در این قسمت نمی توانید شماره تلفن ایرانی وارد کنید.)
• بعد از تکمیل فیلدهای مشخصات، نوار تایید مشخصات را به سمت راست بکشید تا مشخصاتتان تایید شود.
• تیک پذیرفتن قوانین را علامت زده و بر روی دکمه Agree and Register کلیک کنید.

مشخصات خواسته شده را وارد کرده و بعد از تایید اطلاعات و پذیرش قوانین دکمه ثبت نام را بزنید.

• پیامکی به شماره تماسی که وارد کرده اید ارسال می شود. شما باید کد پیامک را در کادر تایید هویت وارد کنید تا حساب کاربری تان ساخته شود.
• بعد از تکمیل مراحل ثبت نام در علی بابا، حساب شما ایجاد می شود و با نام کاربری و پسوردی که هنگام ثبت نام وارد کردید، می توانید وارد حسابتان شوید. شما همچنین می توانید از طریق نرم افزار ALIBABA اقدام به ثبت نام نمایید. این برنامه را می توانید از وبسایت علی بابا دانلود کنید.

نحوه خرید از علی بابا برای کاربران ایرانی

نحوه خرید از فروشگاه آنلاین Alibaba بسیار ساده است و در چندین مرحله خلاصه می شود. در ابتدا کافی است به دنبال کالای مورد نظرتان بگردید و از بین فروشنده هایی که آن کالا را عرضه می کنند، یک عرضه کننده مورد اطمینان با سابقه خوب را پیدا کنید. بعد از آن می توانید با عرضه کننده بر سر جزئیات معامله به توافق برسید و حتی بر سر قیمت چانه زنی کنید. بعد از همه این ها باید هزینه کالا را بپردازید و منتظر بمانید تا خرید به دستتان برسد. تحویل کالای خریداری شده از علی بابا برای کاربران ایرانی چالش برانگیز است که در ادامه راه حل این مساله را شرح می دهیم.

جستجوی کالا در علی بابا

بعد از اینکه مراحل ثبت نام در علی بابا را گذراندید، باید وارد حسابتان شوید. بعد از ورود به اکانت، با میلیون ها محصول مواجه می شوید که برای پیدا کردن محصول مورد نظرتان لازم است کالا را جستجو کنید. ساده ترین روش جستجوی کالا این است که نام کالا یا کلیدواژه ای مرتبط با کالای مدنظرتان را در کادر جستجو در صفحه اصلی سرچ کنید.

زمانیکه کالایی را جستجو می کنید هزاران آیتم مرتبط با کلمه مورد نظر شما لیست می شود. با این شرایط دسته بندی اقلام و کالاها وقت گیر می شود. به همین منظور سایت علی بابا Alibaba قسمتی را در قسمت سمت چپ سایت به نام Options قرارداده است، که در محدود کردن کالاها و دسته بندی دقیق تر آنها به شما کمک می کند. با مشخص کردن جنس کالا، رنگ، کشور سازنده و سایر فیلترها، می توانید به کالای مورد نظرتان دسترسی بهتری پیدا کنید.

ارتباط گرفتن با عرضه کننده

بعد از پیدا کردن کالای مورد نظر، در صفحه کالا، لیستی از فروشندگانی که این کالا را دارند مشاهده می کنید. این امکان در علی بابا وجود دارد که با تامین کنندگان در قسمت چت مذاکره کنید و قیمت دقیق برای حداقل سفارش خود را دریافت کنید. بعد از آن قیمت های دریافت کرده را با یکدیگر مقایسه و سپس بهترین فروشنده را انتخاب کنید.

قبل از هرچیزی بهتر است از اعتبار فروشنده را بررسی کنید تا از صحت اطلاعاتی که هنگام مذاکره دراختیارتان قرار می دهد مطمئن شوید. سایت علی بابا Alibaba تمامی تامین کنندگان خود را از نظر صلاحیت فروش بررسی کرده و اطلاعات بدست آورده را در پروفایل تامین کننده ثبت نموده است. با مراجعه به پروفایل فروشنده می توانید به این اطلاعات دست پیدا کنید.

• A&V Check: این گزینه در پروفایل تامین کننده تعیین کننده این است که فروشنده از طرف نمایندگان سایت علی بابا تاییدیه دریافت کرده است.
• Onsite Check: این بخش تعیین کننده آن است که تامین کننده در کشور چین توسط کارکنان سایت علی بابا مورد بررسی قرار گرفته و مشغول فعالیت است.
• Assessed Supplier Check: این گزینه نشانگر این است که تامین کننده مورد نظر شما، توسط سرویس بازرسی دیگری علاوه بازرسان سایت علی بابا مورد بررسی و تایید قرار گرفته است.

همچنین اگر قبلا شکایتی از تامین کننده شده باشد، در صفحه پروفایل او نمایش داده می شود.

برای مکالمه با تامین کننده بر روی گزینه Contact Supplier کلیک کنید. پس از انتخاب موضوع در قسمت Message متن پیام خود را وارد کنید (بهتر است که متن را به زبان انگلیسی و با نثر ساده بنویسید.). در مکالمه خود درباره اصالت کالا، قیمت نهایی، نحوه پرداخت پول، حداقل میزان قابل سفارش و هر سوالی که در ذهنتان هست بپرسید.

پرداخت هزینه کالا

اگر از ایران اقدام به خرید می کنید، بعد از اینکه با عرضه کننده بر سر قیمت به توافق رسیدید، با دو چالش اساسی روبرو می شوید.

• با توجه به تحریم ها، هیچ یک از روش های پرداخت علی بابا برای کاربران ایرانی قابل استفاده نیستند.
• در زمان انتشار این مطلب، علی بابا تعهدی برای ارسال بار به ایران ندارد و شما نمی توانید در بخش آدرس، آدرس ایران خودتان را وارد کنید.

بخش حمل و نقل بین المللی علی بابا می تواند جهت حمل کالای شما وارد عمل شود و کالا را به بندر تحویل بدهد، اما با توجه به شرایط بنادر ایران، قوانین گمرکی و قوانین مالیات واردات کالا، استفاده از این گزینه چندان منطقی نیست و احتمال گم شدن کالا وجود دارد.

کاربران ایرانی برای خرید از سایت Alibaba آدرس دوست و آشنایان خود را که خارج از ایران (مثلا ترکیه) زندگی می کنند را می دهند. سپس فرد آشنا می تواند کالا را به صورت ارسال خرده بار یا هر روش دیگری به صورت زمینی، هوایی یا دریایی برای خریدار اصلی در ایران ارسال کند. این روش علاوه بر هزینه اضافی، زمان زیادی برده و معمولا باعث زحمت است. بهترین راه انتخاب شرکت های بازرگانی ایرانی است که در این زمینه فعالیت می کنند. در این شرایط فقط کافیست که کالای موردنظرتان را انتخاب کنید و مابقی مراحل را به شرکت بازرگانی بسپارید.

روش های متفاوتی برای پرداخت هزینه خرید از علی بابا وجود دارد. پی پل، کارت های اعتباری از جمله امریکن اکسپرس، مستر کارت، ویزا کارت و… از شیوه های متداول پرداخت در علی بابا هستند. در صورتی که هیچ یک از حساب های فوق را نداشته باشید، می توانید هزینه را به صورت ریالی به شرکت بازرگانی بپردازید تا آن ها از طریق کارت های اعتباری خودشان خرید را از طرف شما انجام دهند.

گروه بازرگانی سی دی آی می تواند مراحل خرید از علی بابا و ارسال بار به ایران را برای شما انجام دهد. به این ترتیب شما برای پرداخت هزینه و دریافت کالا دچار مشکل نمی شوید. برای خرید مطئن و آسان از وب سایت علی بابا، تنها كافيست با ما تماس گرفته و جهت خريد با همكاران ما مشورت نماييد.

پروفرما اینویس اولین سندی است که در یک معامله بین المللی صادر می شود. بعد از اینکه طرفین معامله در مذاکره یا مکاتبه به توافق رسیدند، توافقات انجام شده در قالب پیش فاکتور یا همان پروفرما اینویس توسط فروشنده صادر شده و برای خریدار ارسال می شود. این سند حاوی کلیه توافقات اولیه بین فروشنده و خریدار است و داشتن آن برای واردات کالا و گمرک ضروری است.

اگر قصد صادرات کالا دارید، به عنوان فروشنده باید نحوه تنظیم Proforma Invoice را بدانید. همچنین به عنوان یک تاجر واردکننده آشنایی با تهیه و تنظیم این سند برایتان ضروری است. در ادامه این مطلب همراه ما باشید تا شما را با نحوه تنظیم پیش فاکتور و نکات مهم در تهیه آن آشنا کنیم.

پروفرما اینویس (proforma invoice) چیست؟

برای ترخیص کالا از گمرک به چند مدرک نیاز دارید. کارت بازرگانی، بیمه نامه، بارنامه، اظهار نامه گمرکی، قبض انبار و… از جمله این مدارک می باشند. یکی دیگر از مواردی که برای ترخیص کالا از گمرک نیاز خواهید داشت، پروفرما اینویس است. پروفرما اینویس سندی است که در خرید و فروش های بین المللی به آن نیاز دارید. این سند از سوی فروشنده صادر می شود و یکی از مدارک مورد نیاز جهت ثبت سفارش کالا در پروسه ترخیص کالا از گمرک است.

proforma invoice در معاملات مالی برای اطلاع از شرایط و وضعیت کالا و دریافت مجوز مورد نظر از وزرات صمت (وزارت صنعت، معدن و تجارت) مورد استفاده قرار می گیرد.

فروشنده در پیش فاکتور نوع کالا، تعداد کالا، کشور سازنده، اطلاعات فروشنده، اطلاعات خریدار، تاریخ اعتبار پیش فاکتور و… را درج می کند. تا زمانی که این سند اعتبار دارد، خریدار می تواند برای تعیین ارزش محموله تجاری اقدام کند.

تفاوت پروفرما اینویس (پیش فاکتور) با پروفرما (فاکتور) این است که فاکتور به عنوان یک سند تجاری بعد از نهایی شدن معامله از طرف فروشنده صادر می شود و پرداخت هزینه ها در معامله بر اساس فاکتور انجام می شود. اما پیش فاکتور قبل از خرید و به منظور اطلاع از مشخصات معامله صادر می شود.

نمونه پیش فاکتور رسمی و محل قرارگیری اطلاعات در پروفرما اینویس

موارد مهم در تنظیم proforma invoice

اطلاعات مندرج در فاکتور با پیش فاکتور بسیار نزدیک هستند، با این تفاوت که فاکتور پس از توافق و برای هر محموله جداگانه ارائه می شود و پیش فاکتور قبل از قطعی شدن معامله صادر شده و ممکن است به صورت کلی باشد. پیش فاکتور و فاکتور از نظر محتوا تفاوت چندانی با هم ندارند، اما از نظر جایگاه حقوقی و ترتیب زمانی در تجارت بین المللی متفاوت هستند.

به طور کلی نحوه نوشتن پروفرما اینویس یکسان است و در پیش فاکتورها اطلاعات مشخصی ذکر می شود. با این وجود مواردی که در فاکتور آورده می شود را می توان بر اساس نیاز خریدار و قوانین کشور مقصد تغییر داد.

مواردی که باید در پروفرما اینویس درج شوند عبارتند از:

• مشخصات شرکت فروشنده نظیر نام تجاری شرکت، آرم شرکت، آدرس شرکت، شماره تلفن و فکس
• مدت زمان اعتبار پیش فاکتور
• مشخصات شرکت خریدار نظیر شماره تلفن، شماره فکس، آدرس و نام شرکت
• شماره فاکتور (شماره پروفرما مخصوص شرکت فروشنده)
• بخش مربوط به مشخصات کالا از جمله نام کالا و توصیف کالا جهت ارزیابی در گمرک جهت ترخیص کالا و طبقه بندی
• قیمت کالا به صورت قیمت واحد و قیمت کل، مقدار کالا و شروط اعلام شده توسط فروشنده
• اعلام توافقات حمل و نقل و پرداخت کرایه که بین طرفین معامله صورت گرفته است.
• اعلام کشور و کارخانه سازنده کالا (در برخی از مواقع امکان خرید مستقیم از سازنده کالا نیست و خریدار مجبور به خرید از واسطه ها می شود.)
• اعلام نوع ارز جهت پرداخت مبلغ توافق شده
• تعیین شیوه پرداخت و مدت زمان آن شامل خرید نسیه، پیش پرداخت، خرید با استفاده از برات بدون تعهد و خرید با گشایش اعتبار اسنادی
• نوع بسته بندی کالا
• مشخصات نحوه حمل و نقل کالا از جمله تعیین مبدا، مقصد و وسیله حمل (کشتی، کامیون، هواپیما و قطار)
• اطلاعات بانکی از جمله نام بانک و شماره حساب جهت دریافت پول
• مهر، امضاء و اسم فرستنده پروفرما

تنظیم دقیق پیش فاکتور اهمیت زیادی دارد. در صورتی که اطلاعات تکمیل شده در پروفرما جهت گشایش اعتبار اسنادی به طور دقیق، صحیح و کامل درج نشده باشند، ممکن است پس از گشایش و ابلاغ اعتبار نیاز به اصلاح و تغییر آن باشد.

کاربردهای پروفرما اینویس

بسیاری از افراد فکر می کنند که کاربرد پیش فاکتور برای اطلاع از حدود قیمت ها کالاها است. در صورتی که این فقط یک مورد از کاربردهای پیش فاکتور در معاملات بین المللی است. با صدور پیش فاکتور توسط فروشنده، خریدار خارجی این امکان را دارد تا جهت دریافت مجوز واردات یا دریافت حمایت های دولتی، به مقامات کشور خود پیش فاکتور ارائه کند.

هر کالایی برای ورود به کشور باید در سامانه تجارت ثبت شود؛ بنابراین اخذ پروفرما اینویس ضروری است. اگر به عنوان خریدار قصد واردات کالا را دارید، ابتدا باید در سازمان صمت با ارائه پیش فاکتور و سایر مدارک مجوز مربوطه را دریافت کنید، سپس اقدام به خرید کالا نمایید. در صورتی که درخواست شما توسط وزرات صمت بررسی و تأیید شد، می توانید پروسه ثبت سفارش را آغاز کرده و معامله را نهایی کنید.

ارائه پروفرما به بانک جهت دریافت تسهیلات ارزی و انتقال وجه، ارائه به سازمان تخصصی مربوطه برای دریافت مجوزهای ضروری ترخیص کالا و انجام ثبت سفارش کالا در سامانه تجارت، از مهمترین کاربردهای پیش فاکتور هستند.

گمرک برای شناسایی عوارض، مالیات و سایر هزینه های واردات و اطمینان از رعایت الزامات صادراتی از سمت شما، پروفرما اینویس را دریافت می کند. از طرفی مطالب مندرج در پروفرما مبنای تکمیل چند فرم از جمله ثبت سفارش و گشایش اعتبار اسنادی می باشد. درصورتی که نکات مد نظر طرفین به صورت دقیق درج نشود و اعتبار اسنادی بر مبنای آن گشایش شود، ممکن است بعد از گشایش و ابلاغ اعتبار نیاز به اصلاح آن باشد. بنابراین لازم است که پیش فاکتور دقیقی از طرف فروشنده صادر شود.

علاوه بر همه این موارد، جهت شرکت در مناقضات و مزایده های بین المللی نیاز به دریافت پروفرما یا پیش فاکتور دارید.

کلام پایانی

به طور کلی پروفرما اینویس سندی است که قبل از قطعی شدن قرارداد خرید، از طرف فروشنده صادر و به خریدار داده می شود. این سند پیش فاکتوری است که واردکنندگان کالا برای با ارائه آن به سازمان های مربوطه، امکان انجام اموری همچون ترخیص کالا، گشایش اعتبار اسنادی و ثبت سفارش کالا را به دست می آورند.

در این پیش فاکتور تمام اطلاعات لازم دو طرف معامله و کالا مانند نوع، قیمت، مقدار کالا، تاریخ تحویل، آدرس و نشانی فروشنده و خریدار، شیوه پرداخت، نحوه حمل و نقل و… گزارش می شود.

دریافت پیش فاکتور برای انجام مراحل مختلف وارد کردن کالا به کشور همانند ثبت کالا، مراحل ترخیص کالا، ثبت سفارش کالا در سامانه جامع گمرکی، خرید سهم از سیستم های بانکی و گشودن اعتبار اسنادی نیز لازم است. شما عزیزان می توانید برای سرعت بخشیدن به امور وارداتی و صادراتی تان، از خدمات شرکت خدمات بازرگانی CDI Express بهره ببرید. در صورت تمایل با همکاران پشتیبانی ما تماس بگیرید و اطلاعات لازم درباره واردات و صادرات کالا را دریافت کنید.

دریافت کارت بازرگانی نیازمند تهیه و تکمیل مدارک و فرم های خاصی می باشد. این مدارک برای انواع کارت بازرگانی متفاوت اند و اشخاص حقیقی و حقوقی نیازمند ارائه مدارک مخصوص به خود هستند. در این مطلب در رابطه با نحوه ثبت نام و دریافت جواز بازرگانی توضیح می دهیم.

کارت بازرگانی چیست؟

کارت بازرگانی جوازی است که افراد و شرکت ها با داشتن آن می توانند در زمینه واردات و صادرات کالا فعالیت کنند. در ایران تنها کسانی کارت بازرگانی دارند، می توانند واردات و صادرات انجام دهند.

کارت بازرگانی توسط شعب اتاق بازرگانی در سراسر کشور صادر می شود. داشتن مجوز بازرگانی مزایایی را برای دارندگانش به همراه دارد. مواردی همچون امکان صادرات کالا به کشورهای خارجی، امکان واردات کالا به ایران، عضویت در اتاق بازرگانی، سهولت در اخذ ویزا برای شرکت در رویدادهای تجاری، امکان برقراری ارتباط با سایر تجار در سراسر دنیا و امکان شرکت در نمایشگاه های تجاری از جمله این مزایا می باشد.

داشتن کارت بازرگانی علاوه بر مزایای ارزشمندش، معایبی نیز دارد. یکی از معایب آن پرداخت مالیات ارزش افزوده و مالیات بر واردات کالا می باشد. استفاده نادرست از کارت و انجام تخلفات نیز می تواند مشکلات حقوقی برای افراد ایجاد کند.

انواع جواز بازرگانی

کارت های بازرگانی انواع مختلفی دارند. بسته به نیاز باید برای دریافت یکی از این کارت ها اقدام کنید.

• تجاری: این نوع کارت بازرگانی، متداول ترین جواز می باشد. اشخاص حقیقی و حقوقی با داشتن این کارت می توانند اقدام به ثبت سفارش، ترخیص کالا و همینطور صادرات و واردات کالاهای مجاز نمایند.
• تولیدی و صنعتی: واحد های تولیدی برای پیشبرد اهداف خود نیاز به تامین مواد اولیه دارند. بخش قابل توجهی از مواد اولیه از طریق واردات تأمین می شود. این واحدها به صورت دائمی نیاز به تامین مواد اولیه و صدور برخی کالاها دارند. از این رو کارتی تحت عنوان جواز تولیدی و صنعتی به آن ها اهدا می شود.
• خدماتی: برخی شرکت ها و واحدها برای ارائه خدمات، نیاز به واردات برخی کالاها دارند. این کارت برای اشخاص حقوقی که مجوز سرمایه گذاری با زمینه فعالیت خدماتی دارند صادر می شود. ماهیت این کارت با کارت بازرگانی تولیدی و صنعتی یکسان است. دارندگان این کارت تنها در زمینه فعالیت خود می توانند کالا وارد کنند.
• موردی: جواز بازرگانی موردی یک کارت یک بار مصرف است. در صورتی که تنها یک بار قصد ترخیص کالا از گمرک دارید و می خواهید در هزینه و زمانتان برای گرفتن کارت بازرگانی مدت دار صرفه جویی کنید، بهتر است برای دریافت کارت موردی اقدام نمایید.

مدارک و شرایط لازم جهت دریافت کارت بازرگانی

برای دریافت کارت بازرگانی نیاز به ارائه مدارک و داشتن شرایط خاصی دارید. البته بسته به نوع کارت، شرایط گرفتن کارت بازرگانی متفاوت است. در ادامه مدارک و شرایط کلی برای دریافت مجوز بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی را بررسی می کنیم.

شرایط دریافت کارت بازرگانی (اشخاص حقیقی)

• داشتن حداقل سن 24 سال و بالاتر
• عدم اشتغال در دستگاه های دولتی (متقاضی نباید استخدام رسمی باشد.)
• نداشتن سوء پیشینه
• داشتن مدرک تحصیلی مرتبط با حیطه تجارت و یا داشتن سابقه فعالیت تجاری
• اعلام محل فعالیت
• اثبات داشتن توان مالی برای فعالیت در زمینه موردنظر
• ارائه تعهد کتبی جهت رعایت قوانین و سیاست های تجاری دولت

مدارک لازم برای جواز بازرگانی (اشخاص حقیقی)

• اصل مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) به همراه کپی آنها
• عکس تمام رخ با پس زمینه سفید
• ارائه مدرک تحصیلی یا مدارک سابقه فعالیت مرتبط
• کارت پایان خدمت یا کارت معافیت (برای آقایان)
• گواهی عدم سوء پیشینه
• گواهی تأییدیه حساب جاری دریافت شده از بانک
• تحویل فرم دال اتاق بازرگانی که به تأیید دفتر اسناد رسمی رسیده باشد.

شرایط دریافت کارت بازرگانی (اشخاص حقوقی)

• داشتن شرکت ثبت شده
• ارائه پرونده مالیاتی، کد اقتصادی و اظهارنامه مالیاتی
• سابقه کافی فعالیت در حیطه اقتصاد و تجارت
• اثبات عدم ورشکستگی
• محل کار مورد تأیید به همراه محل زندگی

مدارک لازم برای جواز بازرگانی (اشخاص حقوقی)

• ارائه اسناد مربوط به محل کار و زندگی ( سند مالکیت یا اجارنامه هلوگرام دار)
• روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات شرکت تا تاریخ فعلی
• اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
• ارائه فرم دال اتاق بازرگانی
• اصل و کپی کارت ملی مدیرعامل مجموعه
• گواهی عدم سوء پیشینه
• اصل گواهی مربوط به آخرین سال عملکرد، مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی در سال جاری
• اصل گواهی پلمپ دفاتر از سوی اداره ثبت شرکت ها

مراحل ثبت نام کارت بازرگانی

• ورود به سامانه

برای شروع فرآیند دریافت جواز بازرگانی، ابتدا باید به وبسایت اتاق بازرگانی استانتان مراجعه کنید. وب سایت اتاق بازرگانی برای استان های مختلف متفاوت است و با جستجو در اینترنت می توانید آدرس سایت اتاق بازرگانی استان خود را پیدا کنید. همچنین می توانید به سامانه یکپارچه جواز بازرگانی هوشمند مراجعه کنید. این سایت زیرمجموعه سامانه اتاق بازرگانی به حساب می آید.

در صورتی که از قبل در سامانه ثبت نام کرده اید با وارد کردن شناسه کاربری و رمز عبور، وارد حسابتان شوید. در غیر این صورت بر روی دکمه علامت زده در تصویر ضربه بزنید و یک حساب کاربری ایجاد کنید.

• وارد کردن اطلاعات

بعد از وارد شدن به سایت، فرد متقاضی باید اطلاعات و مشخصات خواسته شده مربوط به شخص یا شرکت را وارد کند. این اطلاعات شامل اطلاعات مربوط به فرد دارنده کارت بازرگانی، اطلاعات برگه اظهارنامه ثبت، مشخصات تماس و آدرس، اطلاعات مربوط به هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت و… می باشد.

• آپلود مدارک

شما باید فرم ها و مدارکی که در سامانه قید شده است را تهیه کنید. برای دریافت فرم های گواهی وارد سامانه کارت بازرگانی شوید و جهت گرفتن تاییدیه فرم ها به مراکز مربوطه مراجعه کنید.

• برای دریافت گواهی عدم سوء پیشینه به نزدیک ترین دفتر پلیس+10 مراجعه کنید.
• برای دریافت گواهی ماده 186 قانون مالیات های مستقیم، اشخاص حقیقی باید به حوزه مالیاتی محل کار مراجعه کنند. برای اشخاص حقوقی باید به دفتر مرکزی مراجعه شود.
• برای تایید حسن اعتبار بانکی (فرم الف) به بانکی که حساب جاری در آن دارید مراجعه کنید.
• برای تایید فرم تعهد و گواهی امضاء (فرم د) به یکی از دفاتر اسناد رسمی بروید.
• برای دریافت اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی و یا گواهی پلمپ دفاتر به یکی از دفاتر پست مراجعه کنید.

• مراحل تکمیلی
• بعد از اینکه اطلاعات ثبت شده و  فرم های مورد نیاز جهت دریافت جواز بازرگانی مورد تایید قرار گرفت، لازم است 3-1 زمینه برای فعالیت تعیین کنید.
• در مرحله بعد از فرد درخواست کننده تقاضا می شود تا مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و در سامانه به ثبت برساند.
• در مرحله بعدی لازم است تا هزینه های پرداختی برای دریافت کارت بازرگانی واریز شده و فیش های پرداختی آن در سامانه ثبت شود.
• در گام آخر لازم است که اطلاعات وارد شده را بازبینی کنید. در صورت وجود ایراد می توانید اطلاعات را اصلاح کنید و نهایتا تایید نهایی را بزنید.
• بعد از اتمام ثبت نام، برای دریافت نتیجه منتظر جواب سامانه باشید.

نکات مهم در صدور کارت بازرگانی

• حداقل مدرک لازم برای دریافت کارت بازرگانی دیپلم است.
• برای هر واحد ملکی فقط یک جواز بازرگانی صادر می شود.
• شرکت در کلاس های آموزشی اتاق بازرگانی الزامی است.
• کارمندان دستگاه های دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت کنند.
• مدارک در اتاق بازرگانی برابر اصل می شوند. حضور مدیرعامل و یا نماینده قانونی او در مراحل برابر اصل نمودن مدارک ضروری است.
• برخی کسب وکارها برای تجارت و ورود و خروج کالاهای موردنظرشان، نیازی به اخذ کارت ندارند. این کسب وکارها شامل شرکت تعاونی مرزنشینان، ملوانان ایرانی شال در شناورهای در حال تردد بین سواحل ایران و پیله وران و کارگران ایرانی شاغل در کشورهای خارجی می باشند.
• اخذ جواز بازرگانی برای اشخاص غیر ایرانی نیاز به یک سری مدارک دارد. مثلاً باید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه مورد نظر اعلام شده باشد. همینطور نیاز به اقامت همراه با اصل مدارک است.
• مدت اعتبار کارت بازرگانی بر حسب درخواست متقاضی، از یک تا پنج سال است.

اجاره کارت بازرگانی

در این مقاله شرایط و نحوه دریافت جواز بازرگانی را توضیح دادیم. در یک بررسی کلی مشخص شده است که تفاوت اصلی کارت بازرگانی حقوقی و حقیقی مربوط به مجوز واردات و صادرات نوع کالا، مدارک مورد نیاز برای دریافت و در نهایت نرخ مالیات است. بسته به شرایط خودتان می توانید برای دریافت کارت بازرگانی مناسبتان اقدام کنید.

مراحل تمدید کارت بازرگانی تا حد زیادی همانند مراحل دریافت کارت بازرگانی می باشد. برای تمدید کارت بازرگانی شما به مدارکی همچون مدرک تحصیلی، اجاره نامه، حسن اعتبار بانکی، گواهی عدم سوء پیشینه و کارت پایان خدمت نیاز دارید.

هنگام تمدید کارت بازرگانی چنانچه کارت بازرگانی حقیقی باشد، دیگر نیاز به طی کردن کلاس های آموزشی اتاق بازرگانی و شرکت در آزمون نیست. اگر کارت بازرگانی حقوقی بوده و مدیرعامل شرکت هم تغییر نکرده باشد، باز هم نیاز به گذراندن مجدد کلاس به هنگام تمدید کارت بازرگانی نیست. اما در صورت تغییر مدیرعامل، نیاز است که مدیرعامل جدید در کلاس های مربوطه شرکت کند.

علاوه بر دریافت جواز بازرگانی، تاجرانی که کارت بازرگانی ندارند به راحتی می توانند به واردات بدون کارت بازرگانی مشغول شوند. به موجب قوانین اتاق بازرگانی، بعضی از شرکت های ترخیص کننده در ازای دریافت مبلغی، با کارت بازرگانی خودشان واردات کالای شما را انجام می دهند.

برای مثال شرکت ترخیص کالای CDI می تواند به شما در واردات و صادرات کالا به چین و دبی کمک کند. در صورت نداشتن کارت بازرگانی مستقل و تمایل به واردات یا صادرات کالا، همکاری با شما تاجران عزیز مایه افتخار ماست.

دقت داشته باشید که اجاره کارت بازرگانی شرایط خاص خودش را داشته و نیاز به تجربه و تخصص بالایی دارد. بسیاری از افرادی که دارای کارت بازرگانی هستند، بدون اطلاع از نکات مربوطه،کارت بازرگانی خود را در اختیار سایرین قرار داده و متحمل هزینه های مالی و حقوقی زیادی می شوند.

در صورت نیاز به اطلاعات بیش تر با همکاران پشتیبانی ما تماس بگیرید تا اطلاعات کاملی در اینباره در اختیار شما قرار دهند.

شاید اصطلاح حمل و نقل با کانتینر برای شما هم آشنا باشد. حمل و نقل با کانتینر آنقدر پر کاربرد است که اشتباها به جای حمل و نقل دریایی از اصطلاح حمل و نقل با کانتینر یاد می‌کنند. تمام کشتی‌های باری برای محافظت بهتر از کالاها از کانتینر استفاده می‌کنند اما این کانتینرها انواع مختلفی دارند و اگر شما با انواع کانتینر ها آشنا نباشید قطعا به مشکل خواهید خورد. ما در این مقاله سعی داریم تا شما را با انواع کانتینرها در حمل و نقل‌های دریایی آشنا کنیم.

هما‌‌ن‌طور که می‌دانید حمل و نقل کالاها در سراسر جهان به دو صورت انجام می شود یا به صورت هوایی یا به صورت دریایی. حمل و نقل کالا به صورت هوایی سریع‌تر است اما همیشه بهترین راه حمل و نقل نیست و گاهی حمل و نقل دریایی از ابعاد مختلف به صرفه تر است تا حمل و نقل هوایی. اگر حمل نقل دریایی هیچ مزیتی هم نداشته باشد حداقل مزیت آن کاهش هزینه‌های آن است و این مساله برای تجار اهمیت بالایی دارد اما در حمل و نقل دریایی نکاتی وجود دارد که شما باید به این نکات توجه کنید تا به مشکل نخورید. یکی از این نکات آشنایی با انواع کانتینرها است که در ادامه مقاله شما را با انواع کانتینرها آشنا می‌کنیم.

کانتینر چیست؟

کانتینر یک محفظه حمل و نقل بسیار بزرگ است که برای حمل و نقل بار طراحی و ساخته شده است. کانتینر ها را می توان با کشتی و قطار و حتی کامیون حمل کرد و این یکی از مزیت‌ها استفاده از کانتینر است چرا که خود کالا دیگر جابجا نمی‌شود و این امر سبب می شود تا آسیب کمتری به کالا بخورد. جنس کانتینرها متفاوت است از چوبی و پلاستیکی بگیرید تا فلزی. هر کانتینر مزایا و معایب ویژه خود را دارد و بسته به کالاهای خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. نمی‌توان گفت کدام جنس به طور مطلق نسبت به دیگر جنس‌ها برای همه کالاها مناسب است. این بسته به جنس و تعداد کالاهای شما دارد. در بعضی موارد کانتینرهای چوبی از فلزی یا پلاستیکی مناسب‌تر است و در بعضی موارد دیگر پلاستیکی‌ها مناسب‌تر است. چیزی که شما باید بدانید مزایا و معایب این کانتینرها است تا در حمل بار خود اشتباه نکنید.

آشنایی با حجم‌های کانتینر

کانتینرها ابعاد مختلفی دارند اما استانداردترین آن‌ها ابعاد ۴۰ فوتی و ۲۰ فوتی می‌باشد. که این ابعاد در چهار حالت ۲۰ فوتی مسقف و ۴۰ فوتی مسقف و ۲۰ فوتی و ۴۰ فوتی بی سقف ارائه می‌شوند و بسته به کالاهای مختلف از آن ها استفاده می‌شود. معمولا شرکت‌های حمل و ترخیص کالا موقع بارگیری دقت می‌کنند تا کالاها را جوری بچینند تا فضای کم‌تری را اشغال کند تا هم بتوانند کالاهای بیشتری را حمل کنند و هم این فضای خالی به کالاها آسیب وارد نکند.

دسته بندی کانتینرها از نظر شکل ظاهری

کانتینرها از نظر شکل ظاهری با هم متفاوت هستند و هر کدام برای کالاهای خاصی طراحی شده‌اند و ما در این قسمت قصد داریم تا این کانتینرها را مورد بررسی قرار دهیم.

کانتینرهای کفه‌ای:

این کانتینرها سقف ندارند و دیواره‌های آنها قبل جمع شدن هستند. این کانتینرها برای کالاهایی استفاده می شوند که شرایط آب و هوا و بارش برف و باران بر روی آنها تاثیری نمی‌گذارد.

کانتینرهای بدون سقف:

این کانتینرها دیواره های کناره را دارند اما مسقف نیستند و علت آن هم این است که در آنها کالاهایی را قرار می‌دهند که ارتفاع بالایی دارند. اگر کالاهایی دارید که ارتفاع آنها زیاد است حتما از این کانتینرها استفاده کنید.

 کانتینرهای دو درب:

این کانتینر ها ارتفاع کمی دارند اما دیواره های آنها آزاد است و برای کالاهایی استفاده می شوند که عرض آنها زیاد است.

کانتینرهای ارتفاع کوتاه:

این کانتینرها معمولا برای جابه‌جایی کالاهای متعارف استفاده می‌شوند مانند حمل و ترخیص انواع کاشی و موزائیک و اساسا کلیه کالاهای صنعتی.

کاربرد انواع کانتینرها

کانتینر های یخچالی:

کالاهایی که در اثر گرم شدن خراب می شوند را با این کانتینر ها جابجا می کنند. مثلا تمام مواد های غذایی گوشتی یا انواع خاویارها را با این کانتینرها جابجا می‌کنند.

کانتینرهای عایق:

کالاهایی وجود دارند که گرما و سرما باعث خرابی آنها خواهند شد. این کالاها را با کانتینرهای عایق دار جابجا می‌کنند تا در طول مسیر گرما و سرما آنها را خراب نکنند.

کانتینرهای حرارتی:

در این کانتینرها کالاهایی را که باید حتما در دمای بالایی باشند و اگر سرد شوند باعث خرابی آنها می‌شود را جابجا می‌کنند.

کانتینرهای تانکری:

از این کانتینرها معمولا برای جابه‌جایی مواد نفتی استفاده می‌کنند تا بتواند مایع درون آن‌ها را حفظ کند.

کانتینرهای تهویه دار:

از این کانتینرها جهت کالاهای خاص صنعتی استفاده می‌کنند تا در شرایط مطلوب بتوانند آن‌ها را جابجا کنند.

این نکته را باید بدانید که تنوع کانتینرها بسیار زیاد است و طوری طراحی شده‌اند که بتوانند همه نیازهای مشتریان را پاسخ‌گو باشند.

در پایان به شما می‌گوییم که انتخاب بهترین کانتینر کار شما نیست و نیاز به تجربه و تخصص بالایی دارد اما ما اجمالا شما را با رایج ترین کانتینرهای موجود آشنا کردیم تا یک نگاه اجمالی بتوانید به این کانتینرها داشته باشید. شما باید برای انتخاب بهترین کانتینر با کارشناسان حمل و ترخیص کالا مشاوره بگیرید.