مانیفست در بازرگانی چیست و چگونه می توان آن را تهیه کرد؟

مانیفست شامل فهرست کل بار حمل شده توسط یک وسیله نقلیه است. داشتن یک Manifest دقیق، بدون خط خوردگی، بدون تغییر و کامل، برای گمرکات کالا اهمیت زیادی دارد. تا جایی که گمرک می تواند از تخلیه بار با Manifest اصلاح شده ممانعت کند. روش های حمل زمینی، هوایی و دریایی دارای مانیفست بار هستند. یک نسخه از این فایل در وسیله حمل و رونوشت دیگر در اختیار گمرکات می باشد.

در این مطلب درباره دلیل اهمیت Manifest و کاربرد آن در گمرک توضیح می دهیم.

تعریف مانیفست

مانیفست فهرست کاملی از بار و محموله ارسالی است. این فایل به عنوان یک سند گمرکی شناخته می شود و به هیچ وجه نباید در آن خط خوردگی و اصلاح وجود داشته باشد. در واقع مانیفست لیستی از بارهای یک وسیله حمل را درج می کند که در آن هر ردیف مخصوص به یک بارنامه است.

برای مثال فرض کنید مشتری A در جیبوتی 1000 ژنراتور از شرکت B در هند خریداری می کند. شرکت B این ژنراتورها را توسط یک کشتی باری ارسال می کند. این کشتی کالاهای الکتریکی و مصرفی بادوام را برای مشتریان حمل می کند. Manifest محموله کشتی 1000 ژنراتور خریداری شده توسط مشتری A و همچنین سایر کالاهای برقی و مصرفی بادوام که مربوط به سایر مشتریان است را نشان می دهد.

مشخصاتی که در مانیفست کالا باید ذکر گردد، به شرح ذیل است:

• نام کشتی و شماره سفر، نام کاپیتان کشتی، نام بنادر بارگیری و تخلیه
• شماره و تاریخ بارنامه
• علائم و شماره های کالا
• تعداد بسته ها و شرح آن
• ارسال کننده کالا
• بندر بارگیری
• صاحب کالا یا گیرنده کالا
• بندر مقصد
• تناژ و مقدار محموله
• نرخ کرایه حمل
• وزن واقعی کالا
• حجم کالا
• اصل کرایه
• محل پرداخت کرایه حمل
• ملاحظات دیگر

در گمرک های مختلف، از روی سند Manifest اطلاعات ترخیص و قبض انبار استخراج می شود. مقامات گمرکی در بنادر مربوطه، باید مانیفست محموله را در برابر محموله واقعی که در این مقاصد تخلیه شده است بررسی و تأیید کنند.

شرکت های بازرگانی و حمل و نقل مشتریان موردی دارند که می خواهند برخی از جزئیات محموله حمل شده خود را تغییر دهند. گمرک در سراسر جهان در مورد ایجاد تغییرات در مانیفست محموله سختگیر است. به این دلیل که تغییر در جزئیات، نیاز به تغییر در عوارض گمرکی و سایر مدارک دارد. از این رو، تغییر در مقادیر، نوع کالا، کدهای HS، نرخ ها و… به هیچ وجه مجاز نیست.

Manifest شامل فهرست کل بار حمل شده توسط یک وسیله نقلیه است. مقامات گمرکی در بنادر مربوطه، باید مانیفست محموله را در برابر محموله واقعی که در این مقاصد تخلیه شده است بررسی و تأیید کنند.

تفاوت مانیفست بار و بارنامه

مانیفست بار گاهی اوقات با بارنامه صادر شده توسط اپراتور کشتی یا نماینده آن اشتباه گرفته می شود. بارنامه تأییدیه ای توسط متصدی حمل و نقل است که به موجب آن متصدی متعهد می شود بار تحویل گرفته شده را از نقطه A به نقطه B منتقل کند. اپراتور کشتی ممکن است چندین بارنامه برای هر یک از مشتریان خود صادر کند. اما Manifest بار، یک لیست تلفیقی از بارنامه های متعدد و جزئیات محموله های مختلف است. در واقع مانیفست تمام اطلاعات مربوط به محموله را به صورت یکجا دارد.

کاربرد Manifest کالا

بسیاری از افراد مانیفست را همان اظهارنامه می دانند. اظهارنامه سندی است که برای ترخیص کالا از گمرک به آن نیاز دارید. در تنظیم اظهارنامه مدارکی همچون پروفرما اینویس، پروفرما، فاکتور خرید یا فروش، قبض انبارداری گمرک، مجوز ترخیص، برگه بازرسی کالا، برگه آزمایشگاه کالا، کارت بازرگانی، بارنامه، بیمه نامه واردات یا صادرات و مدارک ترانزیت و ترانشیپ کالا نیاز است. برای دریافت اظهارنامه وجود مانیفست ضروری نیست، اما بهتر است نسخه ای از آن را به همراه داشته باشید.

هر باری که به صورت زمینی، هوایی یا دریایی ارسال می شود، دارای فایل مانیفست است. این سند مشخص می کند که بارها از گمرک چه کشوری حمل شده اند و آیا همانطور که در مبدا ارسال شده اند، در مقصد کامل هستند یا خیر.

مانفیست کالا اطلاعات جامع و کاملی از زمان بارگیری محموله در مبدا، توقف در طول مسیر، بارگیری های مجدد در مسیر یا تحویل کالاها را شامل می شود. در این فایل نوع بسته بندی، تعداد و وزن کالاها به دقت درج می شود. ترخیص کار گمرک با در اختیار داشتن سند manifest، می تواند اقدام به ترخیص کالا کند. در گمرکات از روی این سند اطلاعات ترخیصیه و قبض انبار صادر می شود.

Manifest مشخص می کند که بارها از گمرک چه کشوری حمل شده اند و آیا همانطور که در مبدا ارسال شده اند، در مقصد کامل هستند یا خیر.

انواع مانیفست

مانیفست حمل و نقل

در حالی که مانیفست بار نام کالا، مقدار، وزن هر کالا، نوع کالا، و نام و آدرس فرستنده و گیرنده کالا را نشان می دهد، Manifest حمل و نقل، هزینه های حمل را برای هر محموله در کشتی نشان می دهد. این کار برای وصول هزینه های باربری از فرستنده در بندر مبدا یا گیرنده محموله در بندر مقصد انجام می شود. همچنین گاهی از مانیفست حمل و نقل برای محاسبه کمیسیون حمل و نقل و موارد مشابه استفاده می شود.

Manifest محموله های خطرناک

مانیفست محموله های خطرناک، کالاها یا موادی را که در دسته محموله های خطرناک طبقه بندی می شوند فهرست می کند. جزئیات مربوط به این بارها باید با دقت ثبت شوند. با توجه به حساسیت این نوع بارها، بدون جزئیات صحیح، محموله های خطرناک در کشتی بارگیری نمی شوند.

محموله های خطرناک باید قبل از خروج کشتی از بندر بارگیری، یا رسیدن به بندر تخلیه، با رعایت دستورالعمل های مقرر، در اختیار مقامات بندری و گمرکی قرار گیرند. از جمله محموله های خطرناک می توان برخی مواد شیمیایی سمی یا خورنده، گازهای فشرده، مواد رادیواکتیو، مواد منفجره و غیره را نام برد.

مانیفست محموله های خطرناک کدهای کالاهای خطرناک و جزئیات راهنمای کمک های اولیه پزشکی (MFAG) را نیز ثبت می کند. کد کالای خطرناک (IMDG) شامل مجموعه ای از دستورالعمل ها برای حمل و نقل کالاهای خطرناک است. هنگامی که مواد خطرناک بسته بندی می شوند، فرستنده مسئولیت پیروی از کدهای IMDG در بسته بندی را دارد که ایمنی آن را در طول حمل و نقل تضمین می کند.

MFAG راهنمایی است که توسط سازمان بهداشت جهانی (WHO) برای رسیدگی به حوادثی که شامل کالاهای خطرناک، به ویژه مواد شیمیایی است، منتشر شده است. این فهرست اقدامات ایمنی، کمک های اولیه و روش های اضطراری را که باید در صورت بروز حادثه ای که در آن مواد شیمیایی خطرناک دخیل هستند، رعایت شود، فهرست می کند.

هر باری که به صورت زمینی، هوایی یا دریایی ارسال می شود، دارای فایل Manifest است.

مانیفست ریفر

ریفر یا کانتینر یخچالی، یک کانتینر حمل و نقل است که برای حمل و نقل محموله های حساس به دماهای شدید و نوسانات دما استفاده می شود. چنین محموله ای ممکن است شامل مواد غذایی، داروهای دارویی یا تجهیزات الکترونیکی حساس باشد که باید در دماها و سطوح رطوبت خاص ذخیره و حمل شوند.

یک کانتینر یخچالی معمولاً با استفاده از یک سیستم خنک کننده داخلی یا یک ژنراتور کار می کند. با این حال، ممکن است در طول حمل و نقل در فواصل طولانی به نیروی خارجی نیاز داشته باشد. این Manifest دارای تمام جزئیات کانتینرهای یخچالی استکه برای تحویل به گیرندگان مختلف در مقاصد مختلف وجود دارند. جزئیات این Manifest شامل تنظیمات دما، تنظیمات رطوبت و سایر الزامات قابل توجه می باشد.

مانیفست خارج از مقیاس

محموله خارج از مقیاس محموله ای است که نمی تواند در جعبه بسته بندی شود، یا امکان بسته بندی آن به صورت بسته مربعی یا مستطیلی وجود ندارد. به این بارها عموما بارهای غیرقابل تقسیم یا بارهای غیرعادی نیز گفته می شود. بارهای غیرعادی ممکن است شکل، اندازه یا برآمدگی های غیرعادی داشته باشد که نیازمند بسته بندی و انباشتگی خاصی باشد.

توربین های بادی، ماشین آلات ساختمانی و تریلرهای خودرو نمونه هایی از این نوع بار هستند. مانیفستی که گزارش این بارها را ثبت می کند، جزئیات ابعاد و وزن کالاها را به ثبت می رساند.

Manifest صادرات و واردات

مانیفست واردات و صادرات مثل مانیفست بار است. به مانیفستی که در زمان خروج کشتی از بندر، به گمرک بندر ارائه می شود Manifest صادراتی می گویند. همچنین مانیفستی که قبل از ورود کشتی به بندر، یا به محض ورود کشتی در اختیار گمرک بندر قرار می گیرد مانیفست واردات است.

رعایت الزامات Manifest واردات و صادرات بسیار مهم است. رعایت نکردن الزامات ممکن است باعث شود کالاها اجازه بارگیری یا تخلیه از کشتی را نداشته باشند. تحویل مانیفست به گمرک مقصد می تواند به روش خودکار و یا به صورت دستی انجام شود. استفاده از سیستم خودکارسازی مانیفست باعث می شود که امکان تقلب، تروریسم، قاچاق و… به حداقل برسد.