واردات و صادرات کالا یکی از فعالیت های اقتصادی پربازده محسوب می شود که پیچیدگی های خاص خود را دارد. برای عملکرد موفق در این زمینه، باید با اصطلاحات و واژه های تخصصی آن آشنا شوید. یکی از این اصطلاحات، انوانتر است. ما در ادامه مطلب قصد داریم به تعریف این واژه بپردازیم و نکات مهمی را در این زمینه بیان کنیم. پس تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

ترخیص کالا در ایران

ترخیص کالا در ایران یکی از مهمترین مراحل صادرات و واردات کالا بوده که پیچ و خم های زیادی دارد؛ اما برای جلوگیری از قاچاق و ورود کالاهای غیر استاندارد، بسیار کارآمد است. ترخیص کالا مراحل مختلفی دارد که شامل آماده سازی و ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز، پرداخت مالیات و تعرفه های گمرکی، سود بازرگانی و غیره است. برای اینکه بتوانید به طور موفقیت آمیز این مراحل را پشت سر گذاشته و به سرعت کالای خود را به دست بیاورید، بهتر است با نکات و اصطلاحات فنی در این زمینه آشنایی داشته باشید.

 ترخیص کالای وارد شده نیاز به مجوز های مختلف از سازمان های زیادی از قبیل سازمان بهداشت، استاندارد، وزارت بهداشت و غیره دارد. همچنین برای ترخیص کالا از گمرک باید مدارکی مانند فاکتور خرید و غیره را ارائه داد. بعد از اخذ مجوز ها و ارائه آن ها، به همراه مدارک مورد نیاز می توان کالای مورد نظر خود را از گمرک ترخیص کنید. البته در این بین باید هزینه هایی مانند هزینه حمل و نقل، انبارداری و غیره را نیز پرداخت کنید. معمولا صاحبان کالا تمامی این مراحل را به افراد متخصص و باتجربه در این زمینه واگذار می کنند که به این افراد ترخیص کار گمرک گفته می شود.

انوانتر چیست؟

انوانتر چیست؟

انوانتر یکی کلمه فرانسوی بوده و در اصطلاح گمرکی به معنای صورت برداری از کالا در انبار های ذخیره سازی و نگهداری گمرک است. انوانتر در فرایند واردات و صادرات کالا جزء یکی از مراحل ترخیص کالا به شمار می آید. در این مرحله از ترخیص کالا از گمرک، صاحب کالا اجازه دارد به بررسی کالای خود بپردازد. در واقع انوانتر این امکان را به صاحب محموله می دهد که مهر و موم و پلمپ محموله خود را باز کرده و به بررسی محتویات بسته ها بپردازد.

اعمال انوانتر شرایط مخصوص به خود را دارد. از مهمترین شروط اجرای انوانتر، رضایت و اجازه اداره گمرک و حضور مامور گمرک است؛ در غیر ایون صورت قابلیت اجرا نخواهد داشت. این قانون در سراسر کشور و در تمام ادارات گمرک قابلیت اجرا دارد. برای این کار، صاحب کالا ابتدا باید درخواست خود را به صورت کتبی به اداره گمرک تقدیم کرده و بعد از صادر شدن اجازه، اقدام به این کار کند.

نکته مهم این است که صاحب کالا باید هر کاری که قصد انجام آن را دارد، از قبیل خشک کردن، وزن کردن، تغییر لفاف و غیره را به صورت دقیق و جزئی در درخواست کتبی خود مطرح کند. مامور گمرک نیز قبل از انجام و شروع انوانتر باید تمامی مشخصات ظاهری بسته بندی را بررسی و قید کند. در پایان یک نسخه از تمامی آنچه توسط مامور گمرک ثبت شد، باید در اختیار انبار قرار داده شود.

کاربرد انوانتر در ترخیص کالا

همانطور که متوجه شدید، انوانتر یکی از مراحل اساسی برای ترخیص کالا بوده و تقریبا شبیه به پکینگ لیست است. این مرحله به صاحب محموله این امکان را می دهد که به بررسی و ارزیابی محموله وارداتی یا صادراتی خود بپردازد. به طور کلی، طبق قانون 99 گمرک، شخص که مالکیت کالا و محموله را دارد، می تواند در هر مرحله از ترخیص کالا به بازرسی محموله خود پرداخته و اقداماتی مانند جابجایی، وزن کردن کالا ها و غیره را انجام دهد.

البته لازم به ذکر است تمامی این اقدامات در حضور مامور گمرک انجام می شود. هر گونه اقدامی که صاحب کالا انجام می دهد، باید توسط مامور گمرک ثبت شده و مورد تایید هر دو طرف قرار بگیرند. همچنین مامور باید دقت داشته باشد، صاحب کالا حق انجام کارهایی را دارد، که درخواست آن را به صورت کتبی ارائه داده است. برای استفاده از امکان انوانتر، نیاز به درخواست کتبی صاحب کالا و ارائه اسناد و مدارک کتبی به اداره گمرک است.

در صورت اجرای انوانتر هیچگونه مسئولیتی به گردن اداره گمرک نخواهد بود. مامور گمرک قبل از باز کردن محموله توسط صاحب کالا، آن را به دقت بررسی می کند و سپس در اختیار صاحب کالا قرار می دهد. بعد از این مرحله هرگونه صدمه و خسارت به کالا بر عهده صاحب کالا خواهد بود و گمرک معاف از هرگونه تعهد مالی است.

مزیت های مدیریتی انوانتر

مزیت های مدیریتی انوانتر

انواتر و اجرای آن به عنوان یک حق قانونی برای صاحب کالا، می تواند مزیت های مدیریتی زیادی به همراه داشته باشد. از جمله مهمترین مزیت این فرایند، کاهش تلفات کالا ها است. کالاهای مختلفی در انبار گمرک ذخیره می شوند که هر کدام از آن ها در معرض خطرات مختلفی از قبلی جابجایی نادرست، حوادث حمل و نقل، مکان نادرست ذخیره سازی و غیره قرار دارند. در مواجهه با این عوامل خطر ساز، ممکن است برخی کالا ها آسیب دیده و حتی گم شوند.

انجام مرحله انوانتر توسط صاحبان کالا و شناسایی کالا توسط خود آن ها، می تواند مانع از این تلفات و آسیب ها شود. از طرفی انوانتر می تواند موجب مدیریت منابع اقتصادی نیز شود. ذخیره سازی کالا های آسیب دیده و از بین رفته در گمرک می تواند هزینه های نگهداری را از بین ببرد. انوانتر که به معنای بازدید و بررسی کالا قبل از اظهار کالا است، این امکان را ایجاد می کند که تعیین تعرفه، شمارش کالا و غیره به درستی و به دقت انجام شود. در ادامه به توضیح برخی از نتایج انوانتر خواهیم پرداخت.

مطمئن شدن از سلامت کالا

مهمترین مزیت اجرای انوانتر، اطمینان از سلامت کالا ها است. همانطور که می دانید در حمل و نقل کالا ها ممکن است اتفاقات زیادی رخ داده و موجب آسیب رسیدن به محموله ها شود. با بررسی و کنترل کالا ها در انبار قبل از ترخیص کالا می توان از سلامت کامل آن ها اطمینان پیدا کرد.

انطباق کالا با سفارش و قرارداد

در روند واردات و صادرات کالا به دلیل حجم زیاد ممکن است خطاهایی رخ دهد. برای اطمینان بیشتر از درست بودن تعداد و خصوصیات کالا با موارد سفارش داده شده، بهتر است یکبار دیگر محموله قبل از ترخیص توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی او مورد بررسی قرار بگیرد.

تخمین هزینه های گمرکی

با استفاده از حق انوانتر صاحب کالا یا نماینده قانونی او می تواند به تخمین و تعیین هزینه های گمرکی پرداخته تا از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری شود.

انتخاب روش اظهار

همانطور که می دانید، انتخاب روش درست و صحیح برای اظهار کالا باید بر حسب مقدار، نوع و ارزش کالا تعیین شود. چنانچه در انتخاب روش اظهار اشتباهی رخ دهد، ممکن است ترخیص کالا به تاخیر افتاده و یا به طور کلی ممنوع شود. بنابراین با استفاده از حق انوانتر صاحب کالا می تواند به بررسی دوباره محموله پرداخته و روش درستی را برای اظهار انتخاب کند.

افزایش سرعت و کارآمدی ترخیص

یکی دیگر از پیامد های مثبت انوانتر، بالا بردن سرعت ترخیص کالا است. با استفاده از این روش می توان از بروز اشتباهاتی که موجب اتلاف انرژی، پول و زمان افراد می شود، جلوگیری کرد.

همانطور که همه می‌دانید، در دنیای تجارت بین الملل، پیش‌بینی و بررسی هزینه ها و فرایندهای مالی برای هر تاجری از اهمیت بالایی برخوردار است. برای تاجرانی که در زمینه واردات کالا فعالیت می‌ کنند، بحث هزینه های واردات و ترخیص کالا مطرح است که باید به دقت بررسی و محاسبه شود تا در آینده مشکلی به وجود نیاید. هزینه‌ های واردات توسط افراد یا سازمان‌های مختلف اعمال می‌شوند. این هزینه‌ها متغیر هستند و به عوامل مختلفی مانند نوع کالا یا سطح خدمات حمل و نقلی که استفاده می‌ شود، بستگی دارد. اغلب هزینه‌های واردات در مقایسه با هزینه گمرک و ترخیص کالا معمولاً نادیده گرفته می‌شوند و بر اساس کشور و شرکت حمل و نقل متغیر هستند. در ادامه همراه ما باشید تا با انواع بخش‌های این هزینه ها آشنا شوید.

تفاوت بین هزینه های ترخیص کالا و واردات

هزینه های واردات و ترخیص کالا دو عنصر اساسی در فرآیند واردات کالا به یک کشور هستند و هر کدام نقش و اهمیت خاص خود را دارند. هزینه‌های واردات عبارتند از کل هزینه‌های مرتبط با خرید کالا از کشور خارجی و انتقال آن به داخل کشور، شامل هزینه‌هایی مانند قیمت خود کالا، بارزسی کالا، هزینه حمل و نقل، بیمه، مالیات‌ و هر گونه هزینه دیگر مرتبط با خرید و انتقال کالا می‌شود.

از سوی دیگر، هزینه ترخیص کالا مربوط به هزینه‌های مربوط به مراحل پس از ورود کالا و انجام مراحل گمرکی برای ورود کالا به کشور می‌باشد. این هزینه‌ها شامل مالیات‌ها، عوارض گمرکی، هزینه‌های حمل و نقل داخلی پس از رسیدن کالا به گمرک و هزینه‌های مرتبط با مراحل گمرکی و ترخیص کالا مانند هزینه انبار داری گمرک می‌شوند.

بنابراین، تفاوت اصلی بین هزینه های واردات و ترخیص کالا در این است که هزینه های واردات، مربوط به هزینه‌های کلی مرتبط با خرید و انتقال کالا از کشور مبدأ به داخل کشور مقصد هستند، در حالی که هزینه ترخیص کالا فقط به هزینه‌های مرتبط با ورود کالا به کشور و انجام مراحل گمرکی مربوط می‌شود.

عوامل تأثیرگذار بر هزینه های واردات

بررسی صفر تا صد هزینه های واردات و ترخیص کالا

هزینه‌های واردات کالا به یک کشور تحت تأثیر عوامل متعددی قرار می‌گیرند که می‌توانند متغیرهای مختلفی از جمله اقتصادی، سیاسی، فنی و حتی زیست محیطی باشند. در این بخش به تعدادی از عوامل تأثیرگذار بر هزینه‌های واردات کالا اشاره می‌کنیم:

  1. نرخ ارز: نرخ ارز تأثیر بسزایی بر هزینه‌های واردات دارد. نرخ ارز بالا، هزینه‌های واردات را افزایش می‌دهد و با توجه به این که واردات به ایران صورت می‌گیرد، باید به این نرخ توجه ویژه ای داشت.
  2. تعرفه‌ها و مالیات‌ها: تعرفه‌ها و مالیات‌ها نیز از جمله عوامل مهم در تعیین هزینه‌های واردات هستند. افزایش تعرفه‌ها و مالیات‌ها می‌تواند هزینه‌های واردات را افزایش دهد.
  3. هزینه‌های حمل و نقل: هزینه‌های حمل و نقل از کشور مبدأ به مقصد نیز باید مد نظر قرار گیرد. هزینه‌های حمل و نقل بسته به فاصله جغرافیایی و روش‌های حمل و نقل متفاوت می‌توانند متغیر باشند. اگر شما نیز قصد واردات از کشور چین را دارید، توصیه می‌کنیم هزینه حمل بار از چین را بررسی کنید.
  4. شرایط بازار جهانی: شرایط بازار جهانی از جمله عرضه و تقاضا، قیمت‌ها و شرایط رقابتی نیز می‌توانند به طور مستقیم بر هزینه‌های واردات اثر بگذارند.
  5. مقررات و استانداردها: مقررات و استانداردهای مربوط به صنایع و محصولات می‌توانند نیاز به هزینه‌های اضافی برای تطابق با آنها ایجاد کنند.
  6. عوامل جغرافیایی و زیست محیطی: عواملی مانند فاصله جغرافیایی، شرایط زیست محیطی و غیره.

راهکارهای کاهش هزینه های واردات

برای کاهش هزینه های واردات کالا، داشتن شناخت دقیق از عوامل تأثیرگذار بر این هزینه‌ها و اعمال راهکارهای مناسب می‌تواند به بهبود موقعیت مالی و کسب و کار شما کمک کند. در ادامه به برخی از راهکارهای کاهش هزینه‌ های واردات اشاره شده است:

  1. تحقیق و انتخاب تأمین کنندگان خوب: تحقیق و انتخاب تأمین کنندگانی که کالای با کیفیت ارائه می‌دهند و برقراری ارتباط موثر با آنها می‌تواند به کاهش هزینه‌های خرید و حمل و نقل کالا کمک کند.
  2. بهبود مذاکرات تجاری: بهبود مذاکرات تجاری با تأمین‌کنندگان و کارگزاران حمل و نقل می‌تواند به شما کمک کند تا شرایط بهتری را از نظر هزینه‌ها به دست آورید.
  3. استفاده از تکنولوژی: استفاده از تکنولوژی در فرآیند خرید، انتقال و مدیریت کالا می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش هزینه‌ها کمک کند.
  4. بهره‌وری از تعرفه‌ها و مالیات: بررسی دقیق تعرفه‌ها و مالیات‌های مرتبط با کالاهای وارداتی و اتخاذ استراتژی‌های مناسب برای کاهش این هزینه‌ها اهمیت دارد.
  5. استفاده از روش‌های حمل و نقل اقتصادی: انتخاب روش‌های حمل و نقل اقتصادی و کارآمد می‌تواند به کاهش هزینه‌های حمل و نقل و در نتیجه کاهش کلی هزینه های واردات کمک کند.
  6. پیش‌بینی و مدیریت ریسک‌ها: داشتن شناخت دقیق از ریسک‌های مرتبط با فرآیند واردات و انجام برنامه‌ریزی مناسب برای مدیریت این ریسک‌ها می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند.

عوامل تأثیرگذار بر هزینه‌های ترخیص

بررسی صفر تا صد هزینه های واردات و ترخیص کالا
  • نوع کالا: دسته‌بندی صحیح کالا بر اساس کد گمرکی می‌تواند تأثیر زیادی بر هزینه‌های ترخیص داشته باشد.
  • ارزش کالا: ارزش واقعی کالا بر اساس فاکتورهای مختلف از جمله قیمت فروش، هزینه حمل و نقل، بیمه و غیره می‌تواند هزینه‌های ترخیص را تحت تأثیر قرار دهد.
  • مبدأ کالا: کشوری که کالا از آنجا وارد می‌شود و توافقات تجاری میان دو کشور می‌تواند هزینه‌های ترخیص را تعیین کند.
  • تعرفه‌ها و مالیات‌ها: تعرفه‌ها و مالیات‌های مرتبط با کالا می‌توانند به طور مستقیم بر هزینه‌های ترخیص اثر بگذارند.

راهکارهای کاهش هزینه‌های ترخیص

  • تحقیق و بررسی دقیق: تحقیق و بررسی دقیق در مورد تعرفه‌ها، قوانین و مقررات گمرکی می‌تواند به شما کمک کند تا هزینه‌های ترخیص را به حداقل برسانید.
  • استفاده از تسهیلات گمرکی: بهره‌برداری از تسهیلات گمرکی موجود می‌تواند به کاهش هزینه‌های ترخیص کمک کند.
  • استفاده از تکنولوژی: استفاده از سیستم‌های خودکار و نرم‌افزارهای مدیریت گمرکی می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های ترخیص کمک کند.
  • بهره‌وری از تجارب گذشته: استفاده از تجارب دیگران و انتقال دانش در مورد روندها و روش‌های بهینه می‌تواند به کاهش هزینه‌های ترخیص کمک کند.

نتیجه گیری

با توجه به تحلیل و بررسی گسترده هزینه‌های واردات و ترخیص کالا، می‌توان نتیجه گرفت که این عوامل اهمیت بالایی در فرآیند تجاری واردات دارند. از آنجایی که هزینه‌های مرتبط با واردات و ترخیص می‌توانند به طور مستقیم تأثیر گذار بر سودآوری و عملکرد کسب و کار باشند، در ادامه پیشنهاداتی جهت بهبود کارایی در مدیریت این هزینه‌ها به شما ارائه می‌دهیم:

  1. بررسی دقیق توانایی مالی کسب و کار برای پرداخت هزینه‌های واردات و ترخیص کالا به منظور جلوگیری از نواقص مالی و تأخیرات ممکن.
  2. بهبود فرآیندهای داخلی برای بهینه‌سازی مدیریت هزینه‌های واردات و ترخیص کالا و کاهش هزینه‌های اضافی.
  3. ارتقاء ارتباطات با ارائه دهندگان و تأمین کنندگان به منظور افزایش شفافیت و کاهش احتمال خطاها در فرآیند واردات و ترخیص.
  4. استفاده از مشاوره و کمک شرکت ها و سازمان های معتبر و با تجربه مانند CDI Express در زمینه واردات کالا.

با اجرای این پیشنهادات، امکان بهبود کارایی و مدیریت بهتر هزینه‌های واردات و ترخیص کالا فراهم خواهد شد. امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد.

WMS مخفف عبارت (Warehouse Management System) به معنای سیستم مدیریت انبار بوده است؛ این نرم افزار کاربردی علاوه بر نظارت و کنترل روی تمامی فرایندها و عملیات انجام شده در واحد انبارداری، کلیه فعالیت های مربوط به دریافت بار، ذخیره، نگهداری و ترخیص بار از انبار را آسان و راحت کرده و با هدف تسهیل در امور انبارداری راه اندازی شده است؛ در بخش های قبل شما را با سامانه جامع تجارت فرامرزی (EPL) و نحوه کار با آن آشنا کرده ایم، در این مطلب قصد داریم شما را با یک سامانه WMS یا سامانه جامع انبارها آشنا کنیم.

امروزه سامانه ای با نام سامانه WMS راه اندازی شده که دقیقا برای بهینه سازی فعالیت های انبارداری در سازمان های مختلف استفاده می شود. در ادامه قصد داریم شما را بیشتر با این سامانه و امکانات آن آشنا کنیم تا بدین صورت بتوانید برخی از کارهای مروط به انبار داری تان را به بهترین شکل و سریع ترین روش ممکن انجام دهید؛ با ما همراه باشید و ادامه مطلب را از دست ندهید.

سامانه WMS چیست؟

بنگاه های تجاری و صنعتی از پایه های مهم اقتصاد کشور هستند که فعالیت آن ها به صورت مستقیم و غیرمستقیم به سازمان ها و نهادهای مختلف مرتبط است؛ امروزه با پیشرفت تکنولوژی، انجام بسیاری از کارها آسان و راحت شده و یکی از موضوعات مهمی که به لطف ظهور فناوری اطلاعات در سازمان ها اتفاق افتاده، راه اندازی سامانه WMS است. این سامانه به صورت تخصصی روی فعالیت های انبارداری تمرکز دارد.

همه هدف انبارداری در سازمان ها، نگهداری اصولی از کالاهای مختلف و تحویل آن ها به مشتریان است. سامانه WMS، با کنترل ورود و خروج کالاها در انبار، بسیاری از فعالیت ها را تسهیل کرده و روند امور انبارداری را تسریع بخشیده است. اینکه دقیقا در این سامانه چه اموری پیگیری می شوند و می توان چه فعالیت هایی را به کمک آن انجام داد، سوالی است که قصد داریم در ادامه به پاسخ آن برسیم.

خدمات سامانه WMS

انبارها مهم ترین بخش در هر واحد تجاری و صنعتی است که در آن انواع مختلفی از کالاها، فرآورده های صنعتی و مواد اولیه نگهداری می شوند؛ شاید به نظر برسد که امور مربوط به انبارداری، بسیار شفاف، آسان و راحت است، در حالی که به تناسب نوع و حجم کالاها، پیچیدگی در انبارداری نیز بیشتر می شود. بزرگ ترین و اصلی ترین هدف هر انباری این است که ورود و خروج کالاهای مختلف، شیوه نگهداری و موجودی آن ها را تحت کنترل داشته باشد و به شکلی بهینه مدیریت کند. سامانه WMS دقیقا به همین منظور طراحی شده است؛ در ادامه مهم ترین خدمات این سامانه را بررسی می کنیم.

  • این سامانه به عنوان سامانه ترخیص کالا، با ایجاد یک شناسه مخصوص برای انبار، محموله های موردنظر را در مسیر و مقصد پیگیری می کند. (یکی از مهم ترین داده ها در ترخیص کالا از گمرک شناسه انبار است.)
  • از امکانات و قابلیت های سامانه WMS، شناسایی صاحب کالا یا پروانه کالاست؛ اینگونه امکان انتخاب انبار به عنوان مقصد در واحد گمرک برای صاحبین کالا وجود دارد. به این طریق بخش انبار می تواند با وارد کردن شناسه کالا یا کد صاحب بار، دسترسی استفاده از شناسه را باز کند.
  • تولیدکنندگان پس از ثبت نام در سامانه جامع انبارها و مدیریت کالا، امکان پیگیری ثبت انبار را دارند
  • مشاهده موجودی و قبض انبار به کمک این سامانه وجود دارد.
  • امکان ثبت خروج از انبار
  • امکان اعلام عدم پذیرش پته گمرکی
  • امکان ورود پته و گزارشات مربوط به پته های ورودی و خروجی
  • دسترسی به کارتابل انبارداری
  • گزارش TSC
  • گزارش موجودی صاحب کالا

راهنمای ورود به سامانه جامع مدیریت کالا و خدمات پس از ترخیص

ورود به سامانه جامع خدمات پس از ترخیص

برای اینکه بتوانید از خدمات سامانه WMS بهره مند شوید، باید روش ورود و استفاده از این سامانه را بدانید؛ در ادامه راهنمای ورود به این سامانه را گام به گام بررسی خواهیم کرد:

  1. در ابتدا وارد سایت سامانه جامع انبارها، مدیریت کالا و خدمات پس از ترخیص، مراجعه کنید.
  2. در صورتی که ثبت نام خود را انجام نداده اید، باید ابتدا وارد صفحه ثبت نام شده و اطلاعات درخواست شده را به طور دقیق وارد کنید.
  3. پس از ثبت موفقیت آمیز اطلاعات، می توان از این پس با استفاده از کد کاربری و رمز عبور به پرتال شخصی خود وارد شوید.
  4. پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، در صفحه باز شده و در قسمت داشبورد، امکان مشاهده پروفایل و منوی کاربری وجود دارد. (در صورت تمایل پس از اولین بار ورود به سامانه می توانید رمز عبور خود را تغییر دهید.)

روش دیگری نیز برای ورود به این سامانه وجود دارد که مراحل آن به شرح زیر است:

  1. شما می توانید از طریق sso و با زدن روی گزینه ورود، به صفحه ای جهت ثبت نام در سامانه WMS وارد شوید.
  2. پس از طی کردن مراحل ثبت نام، صفحه جدیدی پیش روی شما باز خواهد شد که باید در آن کد ملی و شماره تلفن همراهتان را وارد کنید؛ در پایان نیز روی گزینه “بعدی” بزنید.
  3. پس از این مرحله باید منتظر بمانید تا یک کد 5 رقمی به شماره همراه شما پیامک شود؛ پس از وارد کردن این کد، مجددا روی کلید “بعدی” بزنید.
  4. در مرحله بعدی نیز یک سری اطلاعات دیگر همچون: تاریخ تولد، رمز عبور و غیره از شما خواسته می شود که باید با دقت این فیلدها را پر کنید.
  5. در نهایت با ورود این اطلاعات می توانید وارد سامانه جامع انبارها، مدیریت کالا و خدمات پس از ترخیص شوید.

مزایای سیستم مدیریت انبار

مزایای سیستم مدیریت انبار

ثبت نام در سامانه WMS و بکارگیری سیستم مدیریت انبار، باعث بهره وری بیشتر در بخش انبارداری می شود؛ این سامانه و خدماتی که به مشتریان ارائه می کند، دارای مزایای بسیار زیادی است که در ادامه به چند مورد از مهم ترین مزایای آن اشاره می کنیم.

1. صرفه جویی در فضا

یکی از مزایای سامانه WMS این است که امکانی را فراهم می آورد تا کالاهای درون انبار به طور دقیقی مدیریت شده و چیدمان مرتبی داشته باشند. قرار دادن سفارشات درون انبار به صورت کاملا چفت شده و مرتب، باعث می شود تا فضای بیشتری در انبار ایجاد شود و این صرفه جویی در فضای انبار باعث می شود تا بتوان حجم بیشتری از سفارشات را برای ذخیره در انبار تحویل گرفت.

2. بهبود خدمات رسانی به مشتریان

زمانی که سیستم انبارداری به شکلی بهینه و موثر عمل کند، مسلما درصد خطا در پروسه انبارداری کمتر می شود و این سبب بهبود خدمات رسانی به مشتریان می گردد؛ سیستم مدیریت انبار با ارتقای خدمات انبارداری باعث می شود تا میزان رضایت مشتریان بیشتر شود. به دنبال این اتفاق مجموعه مشتریان بیشتری را به سوی خود جذب کرده که در نهایت منجر به سودآوری بیشتری خواهد شد.

3. صرفه جویی در منابع و تجهیزات

به کمک سیستم مدیریت انبار، دیگر نیازی به چیدمان مجدد سفارشات نیست، این سیستم به گونه ای طراحی شده که به شما این امکان را می دهد تا از همان ابتدای کار سفارشات تحویل گرفته شده را به گونه ای بچینید که برای سفارشات بعدی فضای کافی وجود داشته باشد و نیازی به جابه‌جایی مجدد آن ها نباشد. این موضوع باعث می شود تا تجهیزاتی همچون بالابر، کامیون، چرخ دستی و جک پالت بیش از اندازه به کار گرفته نشوند و دچار آسیب و استهلاک نگردند. در واقع سیستم مدیریت انبار با کاهش میزان چینش و جابه‌جایی وسایل در انبار، به افزایش طول عمر تجهیزات حمل و جابه‌جایی کمک زیادی می کند.

4. افزایش بهره وری در کارکنان

خدماتی که سامانه WMS در اختیار مشتریان خود قرار می دهد، علاوه بر کاهش استهلاک تجهیزات، مزایای بسیاری برای کارکنان هر بخش از انبارداری نیز دارد. سیستم هایی مدیریتی معمولا با انجام دادن کارها به صورت سیستمی، نظم خاصی به کارها می بخشند و به این طریق کمک شایانی به نیروهای انسانی می کنند.

سیستم مدیریت انبار با چیدمان دقیق و مشخص سفارشات در طبقات از قبل تعیین شده، این امکان را برای افراد فراهم می کند تا در زمان نیاز به هر محصول، دقیقا بدانند که باید به سراغ کدام بخش و کدام قفسه بروند. این در زمان آن ها صرفه جویی کرده و از راه رفتن و گشتن های مکرر آن ها برای پیدا کردن یک محصول خاص جلوگیری می کند. مسلما چنین اتفاقی منجر به ذخیره انرژی در افراد و افزایش بهره وری آن ها در کار می شود.

5. افزایش امنیت و کاهش آسیب پذیری

از دیگر مزایای مهم سامانه WMS و خدمات ویژه آن می توانیم به افزایش امنیت اشاره کنیم. اما شاید برای شما هم این سوال پیش آید که امنیت در چه موردی و به چه صورتی برقرار می شود؟ این سیستم با ثبت دقیق محصولات و میزان موجودی انبار، از دزدی، سرقت و گم شدن محصولات در انبار جلوگیری می کند.

بنابراین افرادی که در تلاش هستند به صورت عمدی اقدام به سرقت و یا تخریب محصولات کنند، مانع بزرگی بر سر راه خود خواهند یافت. سیستم های مدیریت انبار، امنیت بالایی دارند و دسترسی به اطلاعات آن ها توسط برخی افراد خاص امکان پذیر است. بنابراین هر کسی نمی تواند به این سیستم لاگین شود و از این رو، اطلاعات مهم در آن محفوظ خواهند ماند. معمولا مهم ترین و اصلی ترین کسانی که امکان لاگین شدن به این سیستم را دارند، مدیران ارشد و کارمندانی هستند که در رده مدیریتی قرار می گیرند؛ اینگونه از دزدی محصولات توسط برخی کارگران جلوگیری به عمل می آید.

گمرک تخصصی یکی از مفاهیم کلیدی در زمینه تجارت بین‌المللی است که نقش بسزایی در فرآیند ترخیص کالا و محصولات در واردات و صادرات دارد، این گمرکات با توجه به خصوصیات خاص و تخصصی کالا از جمله محصولات فنی، شیمیایی و دارویی، نقش اساسی در تنظیم و اجرای مقررات مربوط به واردات و صادرات دارند. به همین جهت قصد داریم در این مقاله به بررسی مفهوم گمرک تخصصی و اهمیت آن در فرآیند ترخیص کالابپردازیم و لیستی از گمرکات تخصصی معتبر برای ترخیص کالا در کشور را مورد بررسی قرار دهیم تا بدین صورت شما نیز با این گمرک ها آشنا شوید.

گمرک تخصصی چیست؟

گمرکات تخصصی، نهادهایی هستند که وظیفه ترتیب دادن و اجرای مقررات مربوط به واردات و صادرات کالاها را دارند. این گمرکات با داشتن دانش تخصصی و تکنولوژی‌های پیشرفته، به تجار و وارد کنندگان کمک می‌کنند تا کالاهایشان را با رعایت قوانین و مقررات مربوطه در ایران دریافت کنند. هدف اصلی از ایجاد گمرک تخصصی، افزایش بهره وری و کاهش هزینه‌ ها در فرآیند ترخیص و ضوابط گمرکی است.

گمرک تخصصی

قوانین گمرکی که توسط مجلس شورای اسلامی تصویب می‌شوند، باید توسط تمام گمرکات تخصصی ترخیص کالا اجرا شود؛ گمرکات ایران شامل گمرکات دریایی، هوایی و زمینی می شوند و هر یک از این گمرکات دارای قوانین و مقررات خاص خود هستند که باید رعایت شود.

گمرک تخصصی یک نهاد اساسی در فرآیند تجارت است که نقش مهمی در تسهیل ترخیص کالاها دارد؛ این گمرکات با داشتن دانش تخصصی و تکنولوژی‌های پیشرفته، به بازرگانان امکان می دهند تا در زمان کمتر و فرایندی مشخص اقدام به ترخیص کالاهای خود کنند.

مزایای ترخیص کالا از گمرک تخصصی

همانطور که گفتیم گمرک تخصصی به موجب سهولت در ترخیص کالا به وجود آمده است؛ ترخیص کالا از گمرکات تخصصی مزایای فراوانی دارد که در ادامه به بررسی آن ها خواهیم پرداخت؛ از جمله مزایا و ویژگی های بارز ترخیص کالا از گمرک می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • دقت بیشتر: گمرکات تخصصی با داشتن دانش تخصصی و نیروهای متخصص، توانایی ارزیابی دقیق تر و صحیح تر کالاها و ترخیص آنها را دارند.
  • سرعت بیشتر: بهره‌ گیری از فناوری‌ های پیشرفته در گمرکات تخصصی منجر به سرعت بیشتر در فرآیند ترخیص کالا می شود.
  • کاهش خطاها: با اتوماسیون و استفاده از سیستم های هوشمند، احتمال وقوع خطا در فرآیند ترخیص کالا کاهش می‌ یابد.
  • افزایش شفافیت مراحل ترخیص: گمرکات تخصصی با ارائه اطلاعات دقیق و شفاف، به تجار و صادرکنندگان کمک می‌ کنند تا فرآیند ترخیص را بهتر درک کنند.
  • کارآیی بالاتر: بهبود فرآیند‌ها، کاهش زمان مورد نیاز برای ترخیص و کاهش هزینه‌ها باعث افزایش کارآیی در انجام معاملات می‌شود.

یکی از مهم ترین دلایلی که باید برای آن درباره گمرکات تخصصی به منظور ترخیص بار خود تحقیق کنید، این است که شما نمی‌ خواهید درگیر بازرسی های اضافی شوید. با مراجعه به این گمرکات، فرایندها راحت تر خواهند بود و کار سریع تر انجام می شوند.

لیست کالاهای مهم و اساسی

برای تمام کالاهای وارداتی گمرک تخصصی وجود ندارد؛ اما برای برخی از کالاهای اساسی وارداتی گمرکات تخصصی وجود دارند که می‌توانند فرآیند ترخیص و واردات را برای تجار راحت تر کنند. اما باید از بین گمرک‌های موجود برای هر کالا نزدیک ترین و بهترین گمرک را از لیست گمرکات کشور انتخاب کنیم.

در ادامه برای تعدادی از مهم ترین کالاهای وارداتی، به معرفی گمرکات تخصصی پرداخته ایم و در انتها نیز لیستی جامع از گمرکات تخصصی کشور به تفکیک نوع کالا در قالب یک فایل pdf قرار داده شده است که می توانید با یک کلیک آن را مشاهده کنید. مهمترین کالاهایی که در گمرکات تخصصی امکان ترخیص آنها وجود دارد شامل: اتومبیل، پارچه، تجهیزات پزشکی، لوازم خانگی بزرگ، اسباب بازی، تلفن همراه و لوازم جانبی می شود.

لیست گمرکات تخصصی ترخیص اتومبیل

لیست گمرکات تخصصی ترخیص اتومبیل
  1. جنوب تهران
  2. سلفچگان
  3. گناوه
  4. بندرامام خمینی
  5. بندرانزلی
  6. قزوین
  7. اردبیل
  8. نوشهر
  9. غرب تهران
  10. سیرجان
  11. تبریز
  12. قشم
  13. مشهد
  14. سرخس
  15. بوشهر
  16. شهید رجایی
  17. شهید باهنر
  18. آبادان
  19. ارومیه
  20. سهلان
  21. چابهار
  22. یزد
  23. شهریار
  24. شیراز
  25. اصفهان
  26. کیش
  27. بندرلنگه
  28. خرمشهر
  29. زنجان

لیست گمرکات تخصصی ترخیص پارچه

  1. بوشهر
  2. شهید رجایی
  3. شهید باهنر
  4. آبادان
  5. ارومیه
  6. سهلان
  7. زاهدان
  8. چابهار
  9. یزد
  10. فرودگاه مهرآباد
  11. شهریار
  12. شیراز
  13. جلفا
  14. اصفهان
  15. کیش
  16. بندر لنگه
  17. مشهد
  18. بازرگان
  19. اينچه برون
  20. سمنان

لیست گمرک های تخصصی ترخیص تجهیزات پزشکی

لیست گمرک های تخصصی ترخیص تجهیزات پزشکی
  1. شهید رجایی
  2. آبادان
  3. ارومیه
  4. سهلان
  5. فرودگاه مهرآباد
  6. شهریار
  7. خرمشهر
  8. بندرامام خمینی
  9. فرودگاه امام خمینی

لیست گمرکات تخصصی ترخیص لوازم خانگی بزرگ

  1. بوشهر
  2. شهید رجایی
  3. شهید باهنر
  4. آبادان
  5. ارومیه
  6. سهلان
  7. فرودگاه مهرآباد
  8. شیراز
  9. جلفا
  10. اصفهان
  11. کیش
  12. بندر لنگه
  13. خرمشهر
  14. سلفچگان
  15. بندرانزلی
  16. سیرجان
  17. قشم
  18. فرودگاه پیام
  19. بازرگان

لیست گمرکات تخصصی ترخیص اسباب بازی

  1. بوشهر
  2. شهید باهنر
  3. آبادان
  4. چابهار
  5. شیراز
  6. جلفا
  7. اصفهان
  8. کیش
  9. بندر لنگه
  10. خرمشهر
  11. گناوه
  12. بند امام خمینی
  13. بندرانزلی
  14. تبریز
  15. قشم
  16. امانات پستی
  17. فرودگاه امام خمینی
  18. مشهد
  19. نمایشگاه‌ها

لیست گمرک های تخصصی ترخیص تلفن همراه و لوازم جانبی

  1. شهید باهنر
  2. آبادان
  3. چابهار
  4. فرودگاه مهرآباد
  5. شهریار
  6. شیراز
  7. اصفهان
  8. کیش
  9. خرمشهر
  10. فرودگاه پیام
  11. امانات پستی
  12. فرودگاه امام خمینی

نتیجه گیری

در نتیجه، گمرک‌های تخصصی نقش بسیار مهمی در فرآیند ترخیص کالا و محصولات دارند و اهمیت زیادی در تنظیم و اجرای مقررات مربوط به واردات و صادرات دارند. با توجه به خصوصیت‌های خاص کالاها، این گمرکات امکان انجام ارزیابی دقیق تر و سریع تر بر روی کالاها را فراهم می کنند. لیستی از گمرکات تخصصی ترخیص کالا در سراسر جهان نشان می دهد که هر کشور برای تسهیل ترددهای تجاری خود از این نوع گمرکات استفاده می‌کند و این امر نقش بسزایی در تسهیل تجارت بین المللی و رشد اقتصادی دارد.

یکی از مهم ترین ارگان ها در هر سازمان دولتی، واحد گمرک آن است که فعالیت های متعدد و مهمی در آن انجام می شوند؛ می توان گفت واحد گمرک نقش موثری در کنترل واردات و صادرات کالا در کشور را داشته و با قوانین و مقرراتی که برای صنعت حمل و نقل وضع کرده، امنیت اقتصادی کشور را تا حد زیادی تضمین نموده است؛ در صورتی که قصد دارید اطلاعات بیشتری را در این زمینه کسب کنید به شما پیشنهاد می کنیم تا انتهای این مقاله همراه ما باشید؛ تا همه نکات را درباره کارشناس مجازی گمرک بدانید.

کارشناس مجازی گمرک کیست؟

با پیشرفت تکنولوژی و گسترش فناوری اطلاعات در تمامی جنبه های زندگی و کاری ما انسان ها، بسیاری از فعالیت ها تسهیل شده و به راحتی، تنها از طریق فضای آنلاین قابل انجام هستند. اداره گمرک نیز از جمله بخش هایی است که در این زمینه از خدمات آنلاین به شکلی ویژه و منحصر به فرد کمک گرفته است.

در نظر گرفتن بخشی به عنوان بخش کارشناس مجازی گمرک، به معنای استفاده از امکانات فضای مجازی به جهت تسهیل روابط انسانی بوده تا پیش از اینکه فعالیت ها در واحد گمرک به صورت آنلاین و غیر حضوری انجام شوند، افراد به واسطه ارتباط مستقیمی که با کارشناسان گمرکی داشتند، گاه مرتکب تخلفاتی همچون رشوه دادن و رشوه خواری می شدند که این خلاف قوانین هر کشوری است. اما امروزه به لطف سامانه EPL، قسمتی با عنوان واحد کارشناس مجازی گمرک فعال شده که پس از مشخص کردن مسیر گمرکی برای هر محموله، براساس همان مسیر، کارشناسی را جهت بازرسی محموله ها انتخاب می کند.

وظایف و نقش های کارشناس مجازی گمرک

در این حوزه افراد زیادی در پُست و مقام های مختلف مشغول به فعالیت و خدمت رسانی به مردم هستند که یکی از مهم ترین آن ها، کارشناس مجازی گمرک است. این فرد همانطور که از نامش پیداست، موظف است یک سری امور مشخص را به شکل غیر حضوری و به اصطلاح مجازی از طریق سامانه EPL انجام دهد؛ از سری وظایف و نقش های این کارشناس می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

  • در ابتدا اظهارکننده کالا، تمامی اطلاعات و داده های مربوط به هر کالا را در سامانه اینترنتی EPL وارد می کند.
  • از وظایف دیگر کارشناس مجازی گمرکی می توانیم به بررسی اظهارنامه گمرکی اشاره کنیم. در صورتی که پس از بررسی های انجام شده، مشکل یا تناقضی وجود نداشت، ارزش گمرکی و کد تعرفه گمرکی توسط این فرد مشخص می شود.
  • صدور تمام مجوزهای لازم جهت ترخیص کالا از گمرک نیز از وظایف کارشناس مجازی گمرک می باشد.

مزایای کارشناس مجازی گمرک

مزایای کارشناس مجازی گمرک

از مهم ترین مزایای کارشناس مجازی گمرک می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم.

1. سرعت بخشیدن به امور گمرکی

می توانیم بگوییم سرعت بخشیدن به فعالیت ها و امور گمرکی از مهم ترین مزایای این کارشناس است. تا پیش از اینکه اموری همچون تعیین کد تعرفه کالا و صدور مجوزها در گمرک اینترنتی شود، ترخیص کاران و یا اظهارکنندگان کالا می بایست حتما برای ارائه خدمات گمرکی در محل حضور می یافتند.

این امر نیز مستلزم پرداخت هزینه و زمان بود که امروزه با وجود کارشناس مجازی گمرکی دیگر این افراد نیازی به حضور فیزیکی در محل ندارند و این موضوع علاوه بر صرفه جویی در زمان و هزینه، سبب سرعت بخشیدن به امور گمرکی شده است.

2. کاهش میزان هزینه های گمرکی

همانطور که در بخش قبل نیز اشاره کوتاهی داشتیم، در گذشته کارشناسان گمرکی برای انجام وظایف خود می بایست حتما در محل حضور داشته باشند. این امر هم نیاز به صرف هزینه رفت و آمد و اسکان داشت. امروزه با مجازی شدن فعالیت های این بخش، کارشناس مربوطه نیازی به حضور فیزیکی در واحد گمرک نداشته و این به خودی خود بسیاری از هزینه های لازم را کاهش می دهد.

3. جلوگیری از فساد و امور غیر قانونی در گمرک

در گذشته که صاحبین بار و کارشناسان گمرکی بیشترین تعامل را با یکدیگر داشتند، گزارش میزان رانت و رشوه در آن ها نیز بیشتر بود. اما امروزه به لطف مجازی شدن کارها، دیگر احتیاجی به حضور کارشناسان در محل نیست و این ارتباطات مستقیم میان افراد را به حداقل ممکن می رساند.

اظهارکنندگان و کارشناسان گمرکی می توانند توسط سامانه EPL، تمامی وظایف خود را به نحو احسنت انجام داده و خدمات موردنظر را به مشتریان ارائه دهند. این موضوع علاوه بر جلوگیری از رشوه گرفتن، باعث وضوح بیشتر کارها شده و فساد در واحد گمرک را نیز به شکل چشمگیری کاهش می دهد.

4. شفافیت در کارها

کارشناس باید پس از بررسی هر کالا، اطلاعات مربوط به آن را به طور دقیق و صریح در سامانه EPL وارد کند؛ تمامی این اطلاعات نیز زیر نظر مدیران ارشد قرار می گیرد و تحت کنترل آن هاست. بنابراین این عملیات باعث می شود تا افراد هیچ دخل و تصرفی در داده ها و اطلاعات درج شده نداشته باشند. کارشناسان گمرکی نیز برای اینکه حسن نیت خود را نشان دهند، باید همه چیز را با وضوح کامل به ثبت برسانند که این امر موجب افزایش شفافیت در کارها می شود.

معایب کارشناس مجازی گمرک

معایب کارشناس مجازی گمرک

تاسیس بخشی به عنوان واحد کارشناس گمرک به صورت مجازی، علاوه بر اینکه مزایای زیادی به دنبال دارد، مانند هر کار دیگری دارای یک سری نقاط ضعف نیز بوده که از آن ها به عنوان معایب این صنعت توضیح خواهیم داد؛ در ادامه به چند مورد از مهم ترین های آن اشاره خواهیم کرد:.

1. عدم وجود ارتباط مستقیم میان کارشناس گمرک و اظهارکننده کالا

در گذشته اظهارکنندگان کالا یا ترخیص کاران می توانستند در شرایط چالش برانگیزی که با مشکل خاصی روبه‌رو می شوند، این مشکلات را با کارشناس گمرک در میان گذاشته و روند کار را سرعت ببخشند. اما امروزه به دلیل مجازی شدن فعالیت های کارشناس گمرکی، این ارتباط مستقیم عملا از بین رفته و اظهارکنندگان هنگام بروز مشکل، این مسئله را می توانند تنها از طریق ثبت در سامانه EPL به اطلاع کارشناس مجازی گمرک برسانند. این موضوع مسلما می تواند زمان حل مشکل را طولانی تر کرده و آن را به تاخیر اندازد.

2. امکان بروز خطا در بررسی کالا

عیب دیگر این کارشناسان احتمال بروز خطا و اشتباه است که گاها کم و زیاد می شود. همچنین ممکن است اطلاعاتی که توسط کارشناس مجازی گمرک در سامانه EPL وارد می شوند، همیشه کامل و جامع نباشند و در آن ها بی دقتی هایی نیز مشاهده شود. در صورتی که بررسی، ارزیابی و ثبت داده های مربوط به هر کالا اشتباهی صورت گیرد، احتمال اینکه اظهارکننده کالا متحمل پرداخت خسارت یا جریمه شود وجود دارد.

3. روال کاری کارشناس مجازی گمرک

شاید کنجکاو شده باشید که این کارشناس به چه صورتی وظایف خود را انجام می دهد و روال کاری او به چه صورتی است؟ روال کار کارشناس مجازی گمرک به لطف اینترنت بسیار آسان و راحت شده است؛ در ادامه روند کار آن را برایتان شرح خواهیم داد:

  1. در مرحله نخست، اظهارکننده کالا در واحد گمرک، تمامی داده ها و اطلاعات محموله موردنظر و جزئیات واردات آن را در سامانه EPL به ثبت می رساند.
  2. در این مرحله، کارشناس مجازی گمرکی وارد عمل می شود و اقدام به بررسی و ارزیابی اظهارنامه گمرکی می کند. در صورتی که در اظهارنامه نقص یا مشکلی وجود نداشت، کارشناس مربوطه ارزش گمرکی کالا و کد تعرفه گمرکی آن را مشخص می کند.
  3. در مرحله نهایی، کارشناس مجازی گمرکی موظف است تمامی مجوزهای قانونی لازم را جهت ترخیص کالا از واحد گمرک صادر کند.

تمامی تاجران و بازرگانان که در حرفه واردات و صادرات فعالیت می کنند، باید با کلیه قوانین و مقررات گمرکی آشنا باشند و بدانند که برای گذر از واحد گمرک چه مدارکی را باید ارائه کنند؛ اخذ مجوز استاندارد واردات یکی از مهم ترین کارهایی است که این افراد باید در پروسه واردات و صادرات انجام دهند؛ این مجوز که به اختصار به آن مجوز COI گفته می شود، نشان دهنده آن است که کالا یا محصول موردنظرتان آزمایشات لازم را با موفقیت سپری کرده و استانداردهای موردنیاز را دارد. اگر شما هم قصد دارید در این باره اطلاعات بیشتری کسب کنید پیشنهاد می کنیم تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا بتوانید اطلاعات کامل و جامعی را کسب کنید.

مجوز استاندارد واردات چیست؟

پیش از اینکه مراحل اخذ مجوز استاندارد واردات را بررسی کنیم، بهتراست کمی با این نوع گواهی و کارایی آن آشنا شده و به اهمیت ارائه آن به واحد گمرک پی ببریم. مجوز استاندارد، یکی از مهم ترین مجوزهای واردات محسوب می شود که تمامی شرکت های وارد کننده باید در پروسه حمل کالا، اقدام به دریافت آن کنند. این مجوز برای ترخیص طیف وسیعی از کالاهای واحد گمرک ضروری بوده و شرکت های وارد کننده با اخذ این مجوز و در اختیار داشتن آن، می توانند پروسه ترخیص بار از گمرک را در مدت زمان کوتاه تری انجام دهند.

دلایل اهمیت صدور مجوز استاندارد واردات

اخذ مجوز صادرات واردات

تمامی کشورها برای شرکت های واردکننده و صادرکننده خود یک سری قوانین و مقررات تعیین کرده اند تا افراد با رعایت این قوانین بتوانند از هرج و مرج جلوگیری کرده و محصولاتی اقتصادی و کاربردی به کشور وارد کنند. یکی از قوانین وضع شده در این مورد، ضرورت اخذ مجوز استاندارد واردات است.

به همان اندازه که دریافت گواهی انطباق CoC ضرورت دارد، صدور گواهی COI یا همان مجوز استاندارد نیز الزامی است. به حکم این سند، تمامی محموله ها و کالاهایی که دارای مجوز COI باشند، از کیفیت و استانداردهای بالایی برخوردار هستند. خریدارانی که کالایی را از یک شرکت تولیدکننده خارجی خریداری کرده اند، موظف هستند برای ترخیص کالا از واحد گمرک و اثبات سلامت آن کالا، اقدام به اخذ گواهی مجوز استاندارد کنند.

این گواهی نشان دهنده این است که کالای مربوطه کلیه آزمایشات لازم و تست های سلامت و کیفیت را در آزمایشگاه های معتبر با موفقیت سپری کرده است و از نظر کیفی و ایمنی به هیچ عنوان مشکل ساز نمی شود. هر کشوری بسته به قوانینی که وضع کرده، لیستی از مهم ترین مجوزهای استاندارد را در اختیار شرکت های وارد کننده قرار می دهد تا افراد از مطابقت داشتن این محصولات با این استانداردها اطمینان کسب کنند.

بدین صورت از ورود کالای غیرمجاز، غیرقانونی، کالای مخرب و خطرناک به داخل کشور جلوگیری به عمل می آید؛ همچنین شرکت هایی که برای واردات کالای خود به داخل کشور، اقدام به اخذ مجوز استاندارد واردات می کنند، اعتبار خود را در بازار داخلی افزایش داده و این اطمینان را به مصرف کنندگان می دهند که همه چیز طبق استانداردهای تعیین شده پیش می رود. این یعنی تمامی کالاها از نظر کیفیت و ایمنی مورد تایید واقع شده اند.

روش های دریافت مجوز استاندارد

برای بازرسی و ارزیابی محموله های تجاری، یک سری استانداردها در سطح بین الملل مشخص شده اند. بازرسی محصولات باید هم در کشور مبدا و هم در کشور مقصد به طور دقیق انجام شوند. جهت اخذ مجوز استاندارد واردات دو روش کلی وجود دارد که در ادامه هر یک از آن ها را برایتان شرح خواهیم داد:

روش اول: ارزیابی تطبیق کالا در کشور مبدا برای اخذ مجوز استاندارد واردات

در پروسه حمل و نقل، پیش از هر کاری، در کشور مبدا، شرکت های بازرسی که کاملا مورد تایید سازمان استاندارد جهانی هستند، اقدام به بازرسی و ارزیابی کالا می کنند. این ارزیابی به جهت تطبیق دادن مخشصات و ویژگی های کالا با استانداردهای جهانی بوده و در صورتی که پس از آزمایشات و تست های انجام شده، مشخص شد که کالای مربوطه از هر نظر با این استانداردها مطابقت دارد، مجوز استاندارد واردات صادر می گردد.

در این روش، پس از اینکه محموله به کشور خریدار وارد شد، اسناد، مدارک و نتایج بازرسی های انجام شده روی محصولات در کشور مبدا مجددا بررسی می شوند. در صورتی که بین نتایج ثبت شده و بازرسی های مجدد محصول مغایرتی وجود نداشته باشد، گواهی انطباق COC صادر می شود.

روش دوم: ارزیابی تطبیق کالا در کشور مقصد

در این روش، ارزیابی تطبیق کالا زمانی انجام می شود که کالا به گمرک کشور وارد شده و هنوز مجوزی برای ترخیص آن از گمرک صادر نشده است. در این روش، برای اخذ مجوز استاندارد واردات، مجددا کالاها مورد بررسی و ارزیابی قرار می گیرند. جهت بررسی شرایط کمی و کیفی هر محموله، آن را به آزمایشگاه های مورد تایید سازمان ملی استاندارد ارسال می کنند.

در صورتی که مشخصات کالا با استانداردهای مشخص شده کاملا همخوانی و مطابقت داشته باشد، اجازه ترخیص بار از گمرک داده می شود. این روش صدور مجوز استاندارد، معمولا برای آن دسته از کالاهایی مورد استفاده قرار می گیرد که بیشترین کاربرد را در خطوط تولید دارند و یا نیاز است تا در کمترین زمان ممکن وارد کشور شوند. علاوه بر دو روش ذکر شده، اخذ مجوز استاندارد از روش های دیگری نیز قابل انجام است. در ادامه لیست کامل این روش ها را به شما عزیزان ارائه می کنیم:

  • بازرسی کالا در مبدا
  • بازرسی کالا در مقصد
  • بازرسی کالا حین تولید
  • بازرسی کالا قبل از حمل و جابه‌جایی آن
  • بازرسی کالا برای واردات آن
  • بازرسی کالا برای صادرات آن
  • بازرسی کالاهای داخلی
  • بازرسی کالاهای خریداری شده خارجی

در ادامه به صورت مختصر مراحلی که هر کدام از این روش ها باید طی کنند تا نهایتا منجر به صدور مجوز استاندارد شود را برایتان شرح می دهیم تا شما نیز با این مراحل آشنا شوید و بتوانید نسبت به صدور مجوز استاندارد تان اقدام کنید:

1. مراحل بازرسی کالا در مبدا

اخذ مجوز استاندارد واردات

مراحل بازرسی کالا در مبدا به شرح زیر است:

  • همانطور که در بخش های قبل توضیح دادیم، اولین مرحله در کشور مبدا، بازرسی انطباق کالا با استانداردهای جهانی است.
  • دریافت اسناد و مدارک خرید از کارفرمایان
  • بررسی و ارزیابی دقیق مدارک ارائه شده
  • مشخص کردن ارزیاب و برنامه ریزی برای بازرسی کالاها در محل کارخانه شرکت فروشنده
  • تحویل گرفتن گزارش بازرسی یا همان نتایج آزمایشات
  • صدور مجوز استاندارد COI

2. مراحل بازرسی کالا در مقصد

مراحل بازرسی کالا در مقصد نیز دارای مراحل و قوانین خاص خود بوده که در ادامه این مراحل را برایتان شرح خواهیم داد:

  • بررسی و ارزیابی منطبق بودن کالا با استانداردهای تعیین شده در مقصد
  • تحویل گرفتن مدارک و اسناد موردنیاز از کارفرمایان
  • بررسی و ارزیابی دقیق این اسناد و مدارک
  • بکارگیری سه روش متداول که عبارتند از: فرستادن نمونه کالا به آزمایشگاه معتبر، بررسی دقیق اسناد و مدارک، انعقاد قرارداد پس از نصب
  • تحویل نتایج حاصل از بررسی ها
  • کامل کردن اسناد و مدارک
  • تایید نتایج و عقد قرارداد بعد از نصب
  • صدور مجوز استاندارد COI

3. مراحل بازرسی کالا حین تولید

گاه با توجه به نوع محصول، افراد تمایل دارند تا فرایند ساخت و تولید آن ها نیز مورد بررسی و ارزیابی دقیق قرار گیرد. یکی از مهم ترین مزایای این روش این است که محصولات از همان ابتدا مطابق با استانداردهای جهانی تولید می شوند و بنابراین نتیجه آن این است که از شرایط کمی و کیفی بالایی برخوردار خواهند بود.

این موضوع قطعا از بروز هرگونه کلاهبرداری و سوء استفاده های اقتصادی جلوگیری می کند؛ همچنین مزیت دیگر این روش این است که در روند تولید، مشکلات و نواقص احتمالی تشخیص داده می شوند و در کمترین زمان برطرف می گردند. این موضوع قطعا روی افزایش کارایی، بهره وری و کیفیت محصولات تاثیر زیادی می گذارد.

4. بازرسی قبل از حمل کالا در کشور مبدا

زمانی که کالاها قبل از بارگیری و حمل و نقل مورد بازرسی و ارزیابی قرار می گیرند، این فرصت وجود دارد تا بتوان قبل از اینکه دیر شود، نواقص، معایب و مشکلات موجود را شناسایی کرده و برطرف نمود؛ این امر باعث می شود تا از هزینه های اضافی برای حمل و نقل کالا جلوگیری شود. اینگونه کالاها قبل از ارسال و تحویل به مقصد اصلاح شده و با شرایط کیفی بهتری حمل می شوند.

انواع گواهی های استاندارد

انواع گواهی های استاندارد

بسته به قانون هر کشور، برای واردات و صادرات هر کالا، یک سری استانداردهای خاصی تعیین شده اند که تاجران باید با توجه به کشور معامله گر، با قوانین آن نیز کاملا آشنا باشند؛ بر این اساس گواهی ها و مجوزهای استاندارد می توانند تنوع زیادی داشته باشند. در ادامه به چند مورد از این مدارک اشاره می کنیم:

  • گواهی استاندارد مدیریت کیفیت یا ایزو 9001
  • گواهی استاندارد کیفیت محیط زیست یا ایزو 14001
  • گواهی استاندارد تضمین کیفیت صنایع خودروسازی
  • گواهی استاندارد صنایع چاپ و رنگ
  • گواهی استاندارد مدیریت ایمنی بهداشت کار
  • گواهی استاندارد سیستم مدیریت انرژی
  • گواهی استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
  • گواهی استاندارد مدیریت امنیت اطلاعات یا ایزو 17799

برای اخذ مجوز استاندارد واردات، نکته ای که بسیار حائز اهمیت است این موضوع می باشد که بازرسان از اعتبار و تجربه کاری کافی برخوردار باشند؛ همچنین آزمایشگاه هایی که برای آزمایش، تست و بررسی محصولات انتخاب می شوند باید مورد تایید سازمان صدور گواهی استاندارد قرار گرفته باشند و مجوزهای صادر شده در این آزمایشگاه ها نیز کاملا معتبر باشند.

در گمرک هزینه های متعددی برای انجام عملیات گمرکی مانند انبارداری، تخلیه، بارگیری، آزمایش و همین طور کارشناسی از بازرگانان دریافت می شود. البته این هزینه ها فقط معطوف به آن هایی که نام بردیم نمی شود و هزینه های دیگری هم وجود دارند که حائز اهمیت هستند. در اظهارنامه گمرکی یک سری از هزینه ها محاسبه و تعیین می شوند و برخی دیگر نیز جدا از اظهار نامه و در واقع به موجب قبض درآمد پرداخت می شوند. دیگر هزینه های گمرکی هم مانند هزینه ترخیص کالا، کاملا جدا از حقوق ورودی از بازرگانان اخذ می شود. در این مطلب قصد داریم در مورد نرخ ارز ترخیص کالا واهمیت محاسبه آن صحبت کنیم؛ پس تا پایان مطلب با ما همراه باشید.

منظور از نرخ ارز برای ترخیص کالا چیست؟

نرخ ارز ترخیص کالا

اگر بخواهیم به بیان کاملا ساده و روان نرخ ارز برای ترخیص کالا را برای شما تعریف کنیم باید بگوییم که نرخ ارز در واقع میزانی از واحد پولی است که یک منطقه در ازای هر واحد از پول منطقه دیگر باید پرداخت شود. به عنوان مثال امروز نرخ ارز دلار به پول ایران برابر با 65 هزار تومان است. اما در کل نرخ ارز محاسباتی ارزش گمرکی کالاهای وارداتی و نیز هزینه ترخیص با توجه به ماده 14 قانون مسائل گمرکی و نیز براساس برابری نرخ ارز اعلام شده از طرف بانک مرکزی است.

اهمیت محاسبه نرخ ارز برای ترخیص کالا

با توجه به اهمیتی که ارزش مبادله ای کالاهای وارداتی در بازارهای داخلی یک کشور دارد و همچنین ایفای نقش آن در بسیاری از مولفه های بازار به خصوص در قیمت نهایی کالاهای داخلی، بانک مرکزی همواره نسبت به تعیین ارزش برابری ارزهای مورد استفاده در تبادلات خارجی اقدام کرده است. ارزش گذاری همه ارزهای رایج در اقتصاد جهانی، با ارز مبنا که همان دلار است محاسبه می شود. در ایران هم نقش مبنایی برای محاسبه ارزش برابری با ریال برای تمام ارزشهای مورد استفاده در معاملات خارجی را دلار، بازی می کند. در معاملات جهانی محاسبه نرخ ارز ترخیص کالا براساس نظام ارز آزاد یا همان بازار آزاد جهانی و به تعبیر دیگر نظام شناور ارزی، انجام می گیرد.

نرخ ارز آزاد یا شناور همواره تابع قوانین عرضه و تقاضای ارز است. اما در برخی از کشورها مانند ایران برای کنترل بازار، نرخ محاسباتی برای مبادله کالاهای وارداتی قطعا همان نرخی که در بازارهای آزاد جهانی محاسبه می شود، نخواهد بود. در مواردی که دولت قصد دارد از واردات محصولات خاص حمایت کند، از نظام کنترل ارزی به جای نرخ ارز آزاد استفاده می کند. به این معنا که در این کار، نرخی پایین تر از بازار ارز آزاد برای واردکنندگان در نظر گرفته می شود تا واردات آن کالای خاص تسهیل شده باشد. تا تاجران هم در این بین برای وارد کردن این محصولات ترغیب شوند. در چنین کشورهایی معمولا چند نوع نرخ ارز در بازار وجود دارد.

نحوه بیان نرخ ارز در ایران برای ترخیص کالا

برای بیان نرخ ارز ترخیص کالا دو روش وجود دارد که در ادامه آن ها را عنوان می کنیم:

  1. در روش اول مبنای محاسبه ارزهای خارجی در واقع همان پول رایج منطقه یا پول ملی قرار می گیرد. به عنوان مثال در این روش شما باید به طور دقیق محاسبه کنید که در ازای یک ریال دقیقا چند دلار باید پرداخت کنید. البته شایان ذکر است که این روش بیشتر در کشورهایی مانند انگلیس که ارزش پولی ملی آن ها بیشتر از دلار است، مورد استفاده قرار می گیرد.
  2. روش دیگر به این شکل است که مبنای اصلی را واحد پول خارجی قرار می دهند. در واقع نرخ ارز به گونه ای محاسبه می شود که چند واحد از پول ملی نیاز است تا در ازای هر واحد از وجه خارجی پرداخت شود. اگر بخواهیم از این روش در کشور خودمان مثال بزنیم باید به این موضوع اشاره کنیم که مثلا برای هر یک دلار ما باید چندین ریال پرداخت کنیم. با توجه به ارزشی که دلار در معاملات جهانی دارد، معمولا این روش رایج تر از روش قبلی است.

انواع نرخ ارز در ایران برای ترخیص کالا

نرخ ارز ترخیص کالا

در ایران همواره با توجه به سیاست های پولی دولت و بانک مرکزی، با چندین نرخ ارز ترخیص کالا در بازار مواجه خواهیم بود. البته همان طور که اشاره کردیم این مورد کاملا بستگی به سیاست های داخلی هر کشور دارد و آن ها می توانند چند مورد از این سیاست ها را حذف کنند یا کلا استفاده نکنند. اما اگر بازار ایران را بررسی کنیم با انواع نرخ ارز برای ترخیص کالا مواجه می شویم که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

نرخ ارز دولتی

این نرخ توسط دولت و با هدف حمایت از واردات کالاهای اساسی به واردکنندگان تعلق گرفته است و جز پایین ترین نرخ ارز ممکن محسوب می شود.

نرخ ارز شناور

این نرخ هم براساس ارزش آزاد جهانی یک ارز و به واسطه صرافی ها محاسبه می شود. بیشتر در داد و ستد کالاهایی که لوکس هستند و همچنین جز مصارف شخصی محسوب می شوند، مورد استفاده قرار می گیرند.

نرخ ارز ترجیحی

نرخ ارز ترجیحی همان قیمت ارزی است که دولت ترجیح می دهد این ارزبا آن قیمت در کشور برقرار باشد که به آن ارز ترجیحی می گویند. شوک قیمتی که ممکن است بعد از حذف ارز ترجیحی به اقتصاد کشور وارد شود و آن را با مشکل مواجه کند، مهم ترین دلیل برای حفظ ادامه تخصیص این ارز می باشد.

نرخ ارز نیمایی

نرخ ارز ترخیص کالا نیمایی هم یکی دیگر از نرخ ارزهایی است که سامانه نظام یکپارچه معاملات ارزی یا همان نیما عرضه شده است. نرخ ارز نیمایی از سال 1397 در بازار شروع به کار کرده است و فعالیت خود را هم در همان بستر مجازی همچنان ادامه می دهد. مکانیسم کلی کار با این سامانه به این صورت است که تاجری که قصد وارد کردن کالا را دارد و نیازمند ارز است با یک صادر کننده که کالای خود را با ارز خارجی فروخته و دارنده آن است، توافق می کند و از او ارز مورد نیاز خود را خریداری خواهد کرد. در این میان صرافی ها هم به عنوان واسطه گر نقش دارند و دولت هیچ گونه نقشی در این بازار ندارد. به بیان دیگر این بازار به نوعی بازار فرامرزی است که تحریم ها اثر چندانی روی آن و معاملات صورت گرفته آن ندارند. از دیگر ویژگی های نرخ ارز نیمایی این است که به آسانی مبادله می شود و امنیت معاملات را بالا می برد.

نرخ ارز در گمرکات جهت ترخیص کالا

براساس ماده 14 قانون مسائل گمرکی نرخ ارزی که در حال حاضر برای واردات کالاهای وارداتی در سازمان های گمرکی کشور در نظر گرفته شده است، در واقع همان نرخ ارز اعلام شده از طرف بانک مرکزی و نیز دولت است. تمامی کالاهای وارد شده به ایران با هر نوع ارزی که تهیه شده باشند، قطعا محاسبات گمرکی آن ها براساس نرخ رسمی ارز انجام می گیرد. با توجه به این که امکان دارد نرخ ارز بانک مرکزی، دائما در حال تغییر باشد، هیچ گونه معیار ثابت و اساسی ای در این باره در دسترس نخواهد ببرود. به همین دلیل محاسبه نرخ ارز کالاهای وارداتی و عوارض گمرکی و همین طور دریافت حقوق براساس نرخ ارز روز محاسبه خواهد شد.

لیست قوی ترین ارزهای دنیا در سال 2024

در این قسمت جدولی از قوی ترین ارزهای دنیا را برای شما قرار خواهیم داد که شما می توانید براساس آن نرخ ارز ترخیص کالا را محاسب کنید:

رتبهارز (نشان اختصاری)نرخ تبدیل
1دینار کویت (KWD)USD 3.25 = KWD 1
2دینار بحرین (BHD)USD 2.65 = BHD 1
3ریال عمان (OMR)USD 2.60 = OMR 1
4دینار اردن (JOD)USD 1.41 = JOD 1
5پوند استرلینگ بریتانیا (GBP)USD 1.26854 = GBP 1
6دلار جزایر کایمن (KYD)USD 1.20 = KYD 1
7یورو  (EUR)USD 1.08547 = EUR 1
8فرانک سوییس (CHF)CHF 0.90394 = USD 1
9دلار آمریکا (USD)1 USD = one dollar
10دلار کانادا (CAD)CAD 1.35673 = USD 1

یکی از مهم ترین مراحل صادرات کالا و واردات آن، مرحله ترخیص بار از گمرک است. شرکت های وارداتی برای ترخیص بار از گمرک باید تجربه کافی داشته باشند و یا از نمایندگان ماهر و باتجربه کمک بگیرند. گاهی ممکن است به دلایلی بار در انبار گمرک توقیف شده و از ترخیص آن ممانعت به عمل آید. ما می خواهیم در این مطلب دلایل توقیف محموله در گمرک را بررسی کنیم و ببینیم برای رفع این مشکل چه راهکاری وجود دارد؟

توقیف محموله در گمرک

دلایل توقیف محموله در گمرک می توانند بسیار مختلف باشند. اگر شما با قوانین و مقررات ترخیص بار از گمرک به خوبی آشنا نباشید، ممکن است در روند کار خلل ایجاد شده و برای ترخیص بار نیز مشکلاتی به وجود آید. بنابراین می توانیم بگوییم توقیف بار در گمرک بیشتر برای آن دسته از افرادی پیش می آید که در این زمینه بی تجربه و غیر متخصص هستند. در بخش های آتی به صورت مفصل دلایل توقیف بار در گمرک را بررسی می کنیم.

دلایل توقیف بار در گمرک

توقیف محموله در گمرک
  • پرداخت نکردن عوارض گمرکی و مالیات: قبل از ترخیص بار لازم است عوارض گمرکی پرداخت شود. در صورت عدم پرداخت مالیات و عوارض گمرکی احتمال توقیف محموله در گمرک وجود دارد.
  • کامل نبودن اسناد و مدارک: برای ترخیص بار از گمرک نیاز به یک سری اسناد و مدارک است که صاحبین بار باید حتما به هنگام ترخیص بار، این اسناد را همراه خود داشته باشند. در صورت کامل نبودن اسناد، بار در گمرک توقیف خواهد شد.
  • مسائل بهداشتی یا مشکلات فنی: در صورت وجود هر گونه نقص و مشکل فنی و یا مسائل بهداشتی ممکن است کارشناسان گمرکی برای بررسی های کامل تر، از ترخیص محموله خودداری کنند.
  • شک و تردید در خصوص قانونی بودن بار: اگر مسئولین مربوطه در خصوص قانونی بودن محموله شک یا ابهامی داشته باشند، تا زمانی که شک آن ها برطرف نشود، امکان ترخیص بار وجود نخواهد داشت.
  • تخلفات گمرکی: اگر در ارائه مدارک از اسناد جعلی استفاده شود یا مشخصات کالاها به هر شکلی با قوانین گمرکی در تناقض باشند، امکان توقیف محموله وجود خواهد داشت.
  • ممنوعیت در واردات: واردات برخی از کالاها بنا به دلایلی که از قبل تعیین شده اند، ممنوع است. اگر کالای موردنظر با قوانین واردات همخوانی نداشته باشد و در واقع ورود آن کالا ممنوع اعلام شده باشد، محموله در گمرک توقیف خواهد شد. به این نوع کالاها در اصطلاح کالای ضبطی می گویند.
  • تحقیق و تفتیش بیشتر: گاهی برخی از محموله ها به دلایلی نیاز به بررسی و تفتیش بیشتر دارند. از این رو ممکن است ترخیص بار از گمرک به تاخیر بیفتد و بار برای مدت زمان بیشتری در گمرک باقی بماند.

علت توقیف محموله در گمرک پیش از اظهار کالا

همه کالاهای وارداتی پیش از ورود به کشور مقصد باید یک سری مراحل قانونی را در واحد گمرک طی کنند. بنابراین مدت زمانی را در گمرک توقیف می شوند. به طور کلی احتمال توقیف محموله در گمرک در دو زمان وجود دارد. یکی قبل از تکمیل مدارک و اظهار کالا و دیگری بعد از اظهار کالاست. اگر از تاریخ ورود کالا به گمرک بیشتر از 4 ماه بگذرد و صاحب بار اقدامات لازم را برای ترخیص آن از گمرک انجام ندهد، اصطلاحا به این نوع کالا، کالای متروک می گویند. اما می خواهیم ببینیم دلایل توقیف محموله در گمرک پیش از اظهار کالا، چه مواردی هستند؟

  • اتمام مهلت مقرر: در محموله هایی که از طریق بنادر به کشور مقصد ارسال می شوند، اگر بعد از رسیدن محموله به بندر مقصد، کالا در زمان تعیین شده (مهلتی که در مجوز ثبت سفارش عنوان شده است) به گمرک اظهار نشود و از مهلت آن گذشته باشد، احتمال توقیف محموله در گمرک وجود خواهد داشت. در اصطلاح می گویند کالا رسوب شده است.
  • مشکلات بانکی و اسنادی و نداشتن مجوز ثبت سفارش کالا: زمانی که شما به عنوان خریدار، کالایی را ثبت سفارش می کنید، لازم است هزینه آن را به فروشنده کالا منتقل کنید. همچنین باید پس از پرداخت هزینه ها، مالکیت بار به مالک داخلی تغییر داده شود. در صورتی که در هر کدام از مراحل انتقال پول، تغییر مالکیت بار و یا اظهارنویسی اسناد مشکلی به وجود آید، اسناد و مدارک ناقص بوده و در نتیجه محموله در گمرک توقیف می شود. در ترخیص بار از گمرک داشتن مجوز ثبت سفارش کالا بسیار اهمیت دارد.

علت توقیف محموله در گمرک پس از اظهار کالا

توقیف محموله در گمرک

برخی از افراد تصور می کنند پس از اظهار کالا و دریافت تاییدیه گمرک دیگر همه چیز تمام شده و می توانند به راحتی محموله خود را از گمرک ترخیص کنند. باید توجه داشته باشید که ممکن است بعد از اظهار کالا نیز مشکلاتی به وجود آیند که از ترخیص بار شما از گمرک ممانعت به عمل آید. از مهم ترین دلایل توقیف محموله در گمرک بعد از اظهار کالا می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

  • عدم امکان ارائه کد رهگیری توسط بانک عامل: اگر برای کالاهای اظهار شده از سوی بانک عامل کد رهگیری به واحد گمرک ارسال نشود، گمرک اجازه ترخیص کالای مربوطه را نخواهد داد. در اینگونه مواقع معمولا بخشی از محموله ترخیص و قسمتی از آن به صورت وثیقه در گمرک باقی می ماند. تا زمانی که کد رهگیری به گمرک ارائه شود.
  • طولانی شدن پروسه صدور مجوزهای قانونی: صدور یک سری مجوزهای قانونی مانند مجوز از سازمان استاندارد، مجوز از سازمان بهداشت، سازمان انرژی اتمی، قرنطینه دامی و نباتی برای برخی محموله ها کاملا ضروری و الزامی است. واحد گمرک محموله هایی که با سلامت جان انسان ها در ارتباط هستند را تنها زمانی ترخیص می کند که تمامی مجوزهای قانونی آن ها از طرف سازمان های مذکور صادر شده باشد.گاهی ممکن است صدور این مجوزها زمان زیادی ببرد. بنابراین محموله تا زمان صدور مجوزها در گمرک توقیف می شود.
  • عدم پرداخت حقوق ورودی که به دو دلیل معمولا اتفاق می افتد: نداشتن تمکن مالی صاحب بار و گران تر شدن حقوق ورودی کالا نسبت به محاسبات اولیه انجام شده
  • عدم وضوح اسناد و وجود ابهام در ماهیت کالا که فرایند بازرسی بار در گمرک را طولانی تر می کند.
  • بی تجربگی ترخیص کار گمرک و غیر متخصص بودن او که فرایند بازرسی و ترخیص بار را پیچیده تر از حالت عادی می کند.

کلام آخر

اکنون که با دلایل توقیف محموله در گمرک آشنا شدید قطعا به این نتیجه رسیده اید که اگر تجربه کافی در امر واردات و ترخیص محموله از گمرک ندارید بهتر است برای جلوگیری از توقیف محموله در گمرک و تسریع فرایند ترخیص و واردات بهتر است کار را به یک شرکت متخصص در امر واردات و ترخیص کالا بسپارید. بازرگانی CDI Express با سال ها سابقه در امر حمل، کارگو، واردات، صادرات و ترخیص انواع محموله و در اختیار داشتن کارشناسانی خبره و آگاه به قوانین آماده ارائه خدمات به مشتریان می باشد تا محموله در بهترین شرایط وارد و در سریع ترین زمان ترخیص شود. در پایان جهت دریافت مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر می توانید از طریق شماره های زیر با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

یکی از مراحل مهم در واردات کالا، مرحله ترخیص بار از گمرک است. معمولا آن دسته از افرادی که در حوزه واردات، تجربه و سابقه کاری بالایی دارند با تمام جزئیات کار و مراحل قانونی آن آشنا هستند. اما شنیدن عبارات و اصطلاحات این کار برای افراد تازه وارد کمی عجیب و ناآشناست. کوتاژ یکی از این موارد است که شاید افراد زیادی با کاربرد آن در ترخیص بار از گمرک آشنا نباشند. کوتاژ شماره ای 8 رقمی است که به آن سریال اظهارنامه نیز گفته می شود و در تمام پروسه ترخیص کالا، صاحب بار باید آن را در اختیار داشته باشد. در ادامه بیشتر با کاربرد کوتاژ در گمرک آشنا می شویم.

کوتاژ چیست؟

kotaj1

در فرایند ترخیص بار از گمرک، صاحبین اصلی بار یا نمایندگان قانونی آن ها باید تمامی اسناد، مدارک و مجوزهای لازم را از قبل دریافت کرده باشند. شماره کوتاژ نیز یکی از مهم ترین اطلاعاتی است که در ترخیص بار از افراد درخواست می شود. برای دریافت شماره کوتاژ باید ابتدا به سامانه EPL مراجعه کرده و در خصوص ثبت اظهارنامه گمرکی خود در این سامانه اقدام کنید. پس از آن، شماره کوتاژ در اختیارتان قرار می گیرد.

با کمک این شماره 8 رقمی امکان شناسایی کالا در واحد گمرک وجود دارد و بدون آن از ترخیص بار ممانعت به عمل خواهد آمد. پس می توان گفت پس از اظهار کالا در واحد گمرک، سامانه واحد تجارت (EPL)، همزمان با قفل کردن این اظهارنامه یک شماره کوتاژ نیز به آن اختصاص می دهد. شماره کوتاژ را می توان با اسامی دیگری همچون؛ شماره اظهارنامه، سریال اظهارنامه، شماره سریال کوتاژ و شماره نقل قول نیز معرفی کرد.

مهم ترین کاربردهای شماره کوتاژ

تمامی تاجران و نمایندگان آن ها در پروسه بارگیری، حمل و نقل، ترخیص و آزادسازی بار از واحدگمرک به شماره کوتاژ نیاز خواهند داشت. به همراه نداشتن این شماره به معنای موفقیت آمیز نبودن پروسه ثبت اظهارنامه گمرکی تلقی می شود. در نتیجه مسئولین مربوطه از ترخیص بار از انبار گمرک خودداری خواهند کرد. پس باید بدانید که داشتن این شماره سریال در تمام مراحل ترخیص بار کاملا ضروری و الزامی است. اما برای درک بهتر این موضوع، قصد داریم در این بخش به مهم ترین کاربردهای شماره کوتاژ اشاره کنیم:

  • همانطور که اشاره کردیم، از این کد برای شناسایی محموله استفاده می شود. یعنی تاجران با ارائه این شماره به مسئولین گمرک به آن ها می گویند که قصد دارند دقیقا چه نوع کالایی را به داخل کشور وارد کنند.
  • کاربرد به هنگام بازبینی محموله در واحد گمرک (چه کالای وارداتی و چه کالای صادراتی)
  • پیگیری تمام اسناد، گواهی ها و مجوزهای حمل کالا تا پایان ترخیص بار و خروج آن از انبار گمرک
  • با کمک این شماره 8 رقمی که یک سریال اختصاصی برای هر محموله به شمار می رود، افراد می توانند موقعیت بار در زمان تحویل به انبار گمرک و تمام مراحل ترخیص بعد از آن را پیگیری کنند.
  • کاربرد برای شرکت در کمیسیون های گمرکی
  • کاربرد در زمان ثبت هر گونه اعتراض به واحد گمرک
  • کاربرد در زمان صدور و دریافت تمام مجوزهای مربوط به حمل و نقل کالا
  • کاربرد در زمان تعیین مسیرهای گمرکی (مسیر سبز، زرد و قرمز)
  • کاربرد در مرحله صدور قبض انبار
  • و کاربرد در آخرین بازبینی ها و بررسی محموله برای خروج بار از گمرک

اهمیت دریافت شماره کوتاژ

کوتاژ

با توجه به کاربردهایی که در بخش قبل به آن ها اشاره کردیم، احتمالا به خوبی متوجه شده اید که این شماره سریال تا چه اندازه در ترخیص بار اهمیت دارد. اما در نظر گرفتن این شماره ها و کدهای مخصوص برای هر محموله، هم به مسئولین گمرکی کمک می کند تا با نظم و سرعت بیشتری فرایند ترخیص بار را انجام دهند و هم به صاحبین بار کمک می کند تا وضعیت محموله وارداتی یا صادراتی خود را در هر مرحله بررسی و پیگیری کنند.

این شماره سریال 8 رقمی در واقع به افراد کمک می کند تا کنترل بهتری روی هر محموله داشته باشند. کارشناسان گمرکی اینگونه می توانند راحت تر اطلاعات هر کالا را در سایت EPL بررسی کرده و آن ها را با مشخصات محموله تطابق دهند. همانطور که می دانید این روزها همه چیز از طریق سامانه های الکترونیکی انجام می شود و شما به عنوان صاحب بار می توانید با تنظیم اظهارنامه گمرکی و دریافت شماره کوتاژ، مدت زمان بررسی بار در گمرک را تا حد زیادی کاهش دهید.

در صورتی که در زمینه امور اداری گمرکی اطلاعات و تجربه کافی ندارید، می توانید از شرکت های خصوصی که در این حوزه فعالیت می کنند کمک بگیرید. مجموعه CDI Express به تجار و بازرگانان تازه وارد کمک می کند تا تمام اقدامات لازم را برای ثبت اظهارنامه گمرکی، دریافت مجوزها و صدور شماره کوتاژ به درستی انجام دهند. همچنین این امکان وجود دارد تا صفر تا صد ترخیص بار از گمرک را بدون دخالت خودتان با عقد قراردادی معتبر به نمایندگان حرفه ای ما بسپارید. از این رو جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

شرکت بازرگانی

در پروسه واردات کالا، ترخیص کالا از گمرک یکی از مهم ترین بخش هاست. از آن جایی که حجم کالاهای وارداتی به کشور بسیار زیاد می باشد، برای اینکه مسئولین گمرکی بتوانند پروسه چک، بررسی و ترخیص بار را سریع تر انجام دهند، برای خروج محموله ها، مسیرهای مختلفی را در نظر می گیرند. مسیر گمرکی به طور کلی به سه دسته مسیر سبز، زرد و قرمز تقسیم می شود. در این مطلب با هر کدام از این مسیرها و محموله هایی که از آن ها عبور می کنند آشنا می شویم.

آشنایی با انواع مسیر گمرکی در ترخیص کالا

با توجه به اینکه شرایط هر محموله وارداتی با دیگری متفاوت است، مسلما فرایند بررسی و کنترل آن ها در واحد گمرک نیز متفاوت خواهد بود. از این رو، برای اینکه محموله ها دقیق تر بررسی شوند و ترخیص کالا از گمرک سریع تر اتفاق بیفتد، از مسیرهای گمرکی استفاده می شود. همانطور که اشاره کردیم، مسیر گمرکی به سه دسته مسیر سبز، زرد و قرمز تقسیم می شود.

صاحبین اصلی بار یا نمایندگان قانونی آن ها برای ترخیص بار از هر کدام از این مسیرها باید پروسه متفاوتی را طی کرده و اقدامات خاصی را انجام دهند. در ادامه به صورت مجزا با هر کدام از این مسیرهای گمرکی آشنا می شویم.

مسیر سبز گمرکی

مسیر سبز گمرکی

آن دسته از محموله ها و کالاهایی که در مسیر سبز قرار می گیرند، برای ترخیص، فرایند بسیار آسانی را پیش روی خود دارند. برای ترخیص این کالاها از مسیر سبز احتیاجی به آزمایش و تست خاصی نیست و در واقع آن ها با کمترین میزان بررسی از واحد گمرک خارج می شوند. برای خروج کالا از این مسیر نیازی نیست افراد استاندارد خاصی را رعایت کنند یا مجوزی دریافت نمایند.

معنای عدم نیاز به مجوز این است که تمامی مدارک، اسناد، گواهی ها و اطلاعات موجود در اظهارنامه تایید شده هستند و محموله بعد از پرداخت عوارض گمرکی به سرعت ترخیص می شود. اما شاید این سوال در ذهن شما هم ایجاد شده باشد که کالاها چه شرایطی باید داشته باشند تا بتوانند در مسیر گمرکی سبز قرار بگیرند؟ از مهم ترین این موارد عبارتند از:

  • عدم تخلف در اظهارنامه کالا
  • عدم وجود تخلف در ارائه کارت بازرگانی و استفاده از آن
  • قانونمند و خوش حساب بودن مسئول بار در تمام امور مالیاتی
  • وجود کارت بازرگانی برای تمام کالاهای وارداتی شرکت های تولیدکننده

مسیر زرد گمرکی

مسیر زرد گمرکی

علاوه بر مسیر سبز گمرکی که به عنوان راحت ترین و سریع ترین مسیر در ترخیص کالا از گمرک شناخته می شود، مسیری به عنوان مسیر زرد وجود دارد که برخی از کالاها باید از این طریق ترخیص شوند. اگر بخواهیم به طور خلاصه روش خروج بار از این مسیر را شرح دهیم باید بگوییم، در این روند، تمام اطلاعات کالا و اسناد ارائه شده برای آن مورد بررسی قرار می گیرند، اما در آن نیازی به کنترل ترافیک نیست.

این کالاها به گواهی های استاندارد یا آزمایشگاه نیاز دارند. همین پروسه بررسی و آزمایش کالاها زمان زیادی را می گیرد و به همین دلیل می توان گفت مسیر زرد گمرکی نسبت به مسیر سبز طولانی تر است. در این مرحله، اگر کالا نیاز به بررسی بیشتری داشته باشد، بدون اینکه مجوز ترخیص آن صادر شود، آن را به مسیر قرمز هدایت می کنند. در غیر اینصورت تایید نهایی انجام شده و به صندوق ارسال می گردد.

اما در پاسخ به این سوال که چه مواردی در مسیر زرد قرار می گیرند، باید بگوییم آن دسته از افرادی که در سه ماه گذشته باری از گمرک ترخیص کرده اند به این مسیر ارجاع داده خواهند شد. با این حال باید نوع کالا را نیز در نظر داشت.

مسیر قرمز گمرکی

مسیر قرمز گمرکی

سخت ترین و طولانی ترین مسیر در ترخیص کالا از گمرک، مسیر قرمز است. مسئولین گمرک در این پروسه باید زمان بیشتری برای بررسی کالا بگذارند و آن را از هر نظر ارزیابی کنند. در این مسیر علاوه بر بررسی تمامی اسناد و مدارک ارائه شده، باید کالاها نیز مورد بررسی فیزیکی قرار بگیرند. در مواقعی تنها چند نمونه از کالاهای موجود بررسی شده و گاهی تمام محموله مورد بررسی و آزمایش قرار می گیرند. موارد زیر شامل کالاهایی هستند که برای ترخیص از گمرک باید از مسیر قرمز عبور کنند:

  • کالاهایی که صاحب آن ها برای اولین بار کارت بازرگانی خود را دریافت کرده است.
  • تمام کالاهایی که از نظر مالی گران قیمت و لوکس به شمار می روند.
  • انواع پارچه، لوازم یدکی خودرو و تجهیزات پزشکی
  • تمامی محموله هایی که بررسی اسناد و مدارک مربوط به آن ها از طریق سامانه جامع تجارت بنا به دلایلی ممکن نیست. این کالاها برای ترخیص به مسیر قرمز ارجاع داده می شوند تا بررسی های دقیق تری روی آن ها انجام شود.

عوامل تعیین کننده مسیر گمرکی

عواملی هستند که در تعیین مسیر گمرکی برای ترخیص کالا تاثیرگذارند. از جمله این موارد می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

  • ننوع کالا
  • ارزش کالا
  • کشور مبدا که کالا از آن خریداری شده
  • مسئولین اظهار کالا در گمرک
  • سابقه ترخیص کالای صاحب بار در طی سه ماه گذشته
  • عدم تخلف و خوش حسابی صاحب

نحوه تعیین مسیر گمرکی

نحوه تعیین مسیر گمرکی

مسیر های گمرکی توسط سامانه هوشمند الکترونیکی به صورت رندوم و تصادفی برای محموله ها انتخاب می شوند و از قبل مشخص نیست که محموله در کدام مسیر قرار است مورد بررسی قرار بگیرد و صاحب محموله تنها بعد از ثبت اظهارنامه گمرکی و اخذ کوتاژ می تواند از مسیر تعیین شده برای محموله خود مطلع شود. اما همانطور که در بخش قبل نیز به این مموضوع اشاره شد عواملی هستند که بر این روند تصادفی تاثیر گذارند.

به طور مثال شرکت‌هایی که خوش نام و خوش حساب هستند یا محموله شرکت های تولید کننده به دلیل اهمیت فرایند کارشان برای جلوگیری از بروز وقفه در پروسه کاریشان در مسیر سبز قرار می گیرند. همانطور که گفته شد از آنجایی که مسیر ها توسط سامانه هوشمند تعیین می شود، این سیستم هوشمند است که بر اساس بررسی هایی که انجام می دهد مشخص می کند که چه کالایی باید برای بررسی های بیشتر در مسیر قرمز قرار بگیرد و چه کالا هایی نیاز به بررسی زیاد ندارند و بهتر است در مسیر سبز یا زرد قرار بگیرند.

روند تعیین مسیر گمرکی

هر محموله ای که به گمرک وارد می شود ابتدا باید به گمرک یک اظهار نامه گمرکی ارائه دهد و پس از آن اطلاعات و مشخصات مورد نیاز در سامانه جامع تجارت ثبت شود. پس از ثبت اطلاعات در سامانه EPL، کد کوتاژ به شما داده می شود.اکنون زمان ان است تا حقوق ورودی و عوارض گمرکی کالا پرداخت می‌شود. در نهایت پس از طی کردن این مراحل کالا برای تعیین مسیر گمرکی به بخش مربوطه ارجاع داده می‌شود.