آموزش چگونگی ثبت نام در سامانه جامع تجارت

از سال 1398 ثبت سفارشات واردات کالا به صورت الکترونیکی از طریق سامانه جامع تجارت ایران به نشانی ntsw.ir انجام می شود. این سامانه توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت و همچنین مرکز توسعه تجارت الکترونیکی راه اندازی شده است. اگر قصد واردات کالا به ایران را دارید، ثبت نام سامانه جامع تجارت یکی از مراحلی ست که باید حتما طی کنید.
سامانه جامع تجارت تلاش دارد تا با قاچاق کالا مقابله کند و از طریق این سامانه مبادلات تجاری در بستری قانونی و شفاف، رهگیری شود. اگر وارد کننده کالا هستید یا قصد دارید به عنوان ترخیص کار گمرک در امور ترخیص کالای وارداتی فعالیت داشته باشید، باید نحوه ثبت نام سامانه جامع تجارت و کار با این سامانه را بدانید. در ادامه نحوه ثبت نام و تکمیل اطلاعات در سایت جامع تجارت را به شما آموزش می دهیم.

معرفی سامانه جامع تجارت

طبق قانون، برای واردات کالا به کشور، باید ثبت سفارش کالا انجام شود. ثبت سفارش کالا از طریق وزارت صمت صورت گرفته و سندی است که مجوز ورود کالا به ایران می دهد. در گذشته ثبت سفارش به صورت دستی انجام می شد و تجار مجبور بودند برای ثبت سفارش کالایشان به هیات های بازرگانی استان خود مراجعه کنند. از سال 98 این فرایند الکترونیکی شد.
طبق قانون، هر فردی که دارای کارت بازرگانی حقیقی یا حقوقی است، می تواند در امور صادرات یا واردات کالا فعالیت کند. یکی از مراحلی که برای واردات کالا باید طی کنید، ثبت نام سامانه جامع تجارت است. بعد از ثبت نام، نام کاربری و رمز عبوری به شما داده می شود و شما می توانید اطلاعات کالای وارداتی تان را در سامانه ثبت کنید. ثبت نام در سامانه ثبت سفارش کالا، برای اخذ مجوزهای واردات ضروری بوده و بدون این کار امکان ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد.
بعد از ورود اطلاعات، کارکنان وزارت صمت درخواست شما را بررسی کرده و اگر مشکلی وجود نداشته باشد آن را تایید می کنند. سپس پرونده ثبت سفارش متقاضی به بانک عامل، گمرک، اداره دارایی و سایر نهادهای مرتبط ارجاع می شود.

راهنمای ثبت نام سامانه جامع تجارت

ثبت نام سامانه جامع تجارت برای واردکنندگان و صادرکنندگان کالا ضروری است. در ادامه ما مراحل ثبت نام سامانه جامع تجارت را به صورت ساده توضیح می دهیم.

• وارد سامانه جامع تجارت ایران به آدرس www.ntsw.ir شده یا بر روی لینک کلیک کنید.
• در صفحه اصلی سایت، کادر ورود اطلاعات حساب کاربری نمایش داده می شود. اگر از قبل حسابی دارید با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد حسابتان شوید. در غیر این صورت برای ثبت نام سامانه جامع تجارت بر روی دکمه ثبت نام کلیک کرده و اگر هویت ایرانی دارید گزینه “ثبت نام کاربران ایرانی” را انتخاب کنید.

برای شروع ثبت نام در سامانه،بر روی دکمه ثبت نام کلیک کنید.

• وارد صفحه جدیدی می شوید که باید اطلاعات شخصی تان را با دقت وارد کنید. کدملی، شماره تماس و سایر اطلاعات خواسته شده را با دقت وارد کنید. همچنین در این مرحله باید نام کاربری و رمز عبوری برای حسابتان تعیین کنید. در بخش چپ صفحه بر روی آیکن تصویر کلیک کنید تصویر پرسنلی باکیفیتی از خودتان آپلود کنید تا در سامانه بارگذاری شود. بعد از وارد کردن تمام اطلاعات خواسته شده، بر روی دکمه “ذخیره اطلاعات و ادامه” کلیک کنید.

اطلاعات هویتی شما توسط ثبت احوال و سازمان های مربوطه صحت سنجی می شوند. بنابراین برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، اطلاعات خواسته شده را با دقت وارد کنید.

نکات مهم:

1. برای حفظ کیفیت تصویر، اندازه تصویر شما نباید کمتر از 200 کیلو بایت باشد.
2. برای حفظ امنیت حساب کاربری تان، باید رمز عبور مطمئنی برای حساب خود انتخاب کنید. کلمه عبور شما باید حداقل هشت کاراکتر باشد. همچنین رمز عبور باید ترکیبی از عدد، علائم و حروف بزرگ و کوچک باشد.
3. کلیه اطلاع رسانی های سازمان توسعه تجارت از طریق شماره موبایل و ایمیلی که در سامانه وارد کردید انجام می شود. بنابراین هنگام ثبت اطلاعات، باید در فیلد شماره موبایل و ایمیل، شماره موبایلی را وارد کنید که به نام صاحب حساب باشد. همچنین صاحب حساب باید به ایمیل وارد شده دسترسی داشته باشد.
4. اگر می خواهید سطح امنیت حساب کاربری خود را افزایش دهید ، از رمز دو عاملی استفاده کنید. برای استفاده از این قابلیت، تیک گزینه “مایل به استفاده از رمز دوعاملی هستم” را فعال کنید.

• پس از ورود کردن اطلاعات، پیام ” تایید اطلاعات ” در صفحه نمایش داده می شود.
• در این مرحله شماره موبایل صاحب حساب احراز می شود. برای این امر یک کد اعتبارسنجی برای شما پیامک می شود که باید آن را در فیلد مربوطه وارد کنید. اگر به هر دلیلی کد اعتبار سنجی ارسال نشد، سه دقیقه بعد دوباره سعی کنید و گزینه ارسال مجدد کد اعتبارسنجی را بزنید.

• بعد از احراز هویت شماره تماس، وارد فضای حساب کاربری تان می شوید. حال باید در بازه زمانی تعیین شده، اطلاعات خود را وارد کنید.
• در بخش عملیات پایه بخش های بارگذاری صلاحیت ها، معرفی شرکت، مدیریت پیشنهادهای نمایندگی، مدیریت کارتابل و عملیات ارزی را مشاهده می کنید. هر یک از بخش ها نقش خاصی را ایفا می کنند.

محیط کاربری سامانه جامع تجارت

• برای مثال در بخش “بارگذاری صلاحیت ها” باید اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی و مجوزهای فعالیت در مناطق و مجوزهای موردی را وارد کنید. این اطلاعات بعدا توسط سامانه احراز می شوند. در این صفحه باید اطلاعات خواسته شده از جمله نام اتاق صادرکننده، شماره کارت بازرگانی، تاریخ اعتبار کارت بازرگانی، تاریخ صدور و رشته فعالیت و کسب و کار را وارد کنید.

• به همین ترتیب اطلاعات سایر بخش های صفحه نیز باید تکمیل شوند. برای مثال اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در مناطق آزاد ویژه (در صورت در اختیار داشتن) را وارد کنید. سپس روی بخش آبی رنگ “استعلام مجوز منطقه آزاد ویژه” کلیک کنید. اگر مجوز موردی دارید، اطلاعات آن را در بخش “استعلام مجوز موردی” وارد نمایید.
• یکی از بخش هایی که پس از ثبت نام سامانه جامع تجارت ایران باید کامل شود، قسمت معرفی شرکت است. در این قسمت اطلاعات شرکت از جمله شناسه ملی، شماره ثبت شرکت، تلفن و کدپستی شرکت را وارد کنید. پس از تکمیل اطلاعات، از سازمان ثبت شرکت ها استعلام گرفته می شود تا تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات ورودی بررسی گردد.

بعد از ورود اطلاعات شرکت، بر روی دکمه سبز “ثبت اطلاعات شرکت” کلیک کنید تا عملیات تکمیل شود.

توجه داشته باشید که هرگونه تغییر اطلاعات کاربر از جمله شماره تماس، مدیرعامل شرکت و… باید در سامانه اصلاح شوند. با اعلام تغییر اطلاعات در سامانه، اطلاعات جدید شما بررسی شده و در سامانه تغییر می کند. در صورت نیاز از شما خواسته می شود که مستنداتی را برای تایید ارائه دهید. با کلیک روی بخش “مدیریت حساب کاربری”، اطلاعات استعلام گرفته از شما از سامانه ثبت احوال نمایش داده می شود.