کوتاژ چیست و این شماره چه کاربردی در گمرک دارد؟

یکی از مراحل مهم در واردات کالا، مرحله ترخیص بار از گمرک است. معمولا آن دسته از افرادی که در حوزه واردات، تجربه و سابقه کاری بالایی دارند با تمام جزئیات کار و مراحل قانونی آن آشنا هستند. اما شنیدن عبارات و اصطلاحات این کار برای افراد تازه وارد کمی عجیب و ناآشناست. کوتاژ یکی از این موارد است که شاید افراد زیادی با کاربرد آن در ترخیص بار از گمرک آشنا نباشند. کوتاژ شماره ای 8 رقمی است که به آن سریال اظهارنامه نیز گفته می شود و در تمام پروسه ترخیص کالا، صاحب بار باید آن را در اختیار داشته باشد. در ادامه بیشتر با کاربرد کوتاژ در گمرک آشنا می شویم.

کوتاژ چیست؟

در فرایند ترخیص بار از گمرک، صاحبین اصلی بار یا نمایندگان قانونی آن ها باید تمامی اسناد، مدارک و مجوزهای لازم را از قبل دریافت کرده باشند. شماره کوتاژ نیز یکی از مهم ترین اطلاعاتی است که در ترخیص بار از افراد درخواست می شود. برای دریافت شماره کوتاژ باید ابتدا به سامانه EPL مراجعه کرده و در خصوص ثبت اظهارنامه گمرکی خود در این سامانه اقدام کنید. پس از آن، شماره کوتاژ در اختیارتان قرار می گیرد.

با کمک این شماره 8 رقمی امکان شناسایی کالا در واحد گمرک وجود دارد و بدون آن از ترخیص بار ممانعت به عمل خواهد آمد. پس می توان گفت پس از اظهار کالا در واحد گمرک، سامانه واحد تجارت (EPL)، همزمان با قفل کردن این اظهارنامه یک شماره کوتاژ نیز به آن اختصاص می دهد. شماره کوتاژ را می توان با اسامی دیگری همچون؛ شماره اظهارنامه، سریال اظهارنامه، شماره سریال کوتاژ و شماره نقل قول نیز معرفی کرد.

مهم ترین کاربردهای شماره کوتاژ

تمامی تاجران و نمایندگان آن ها در پروسه بارگیری، حمل و نقل، ترخیص و آزادسازی بار از واحدگمرک به شماره کوتاژ نیاز خواهند داشت. به همراه نداشتن این شماره به معنای موفقیت آمیز نبودن پروسه ثبت اظهارنامه گمرکی تلقی می شود. در نتیجه مسئولین مربوطه از ترخیص بار از انبار گمرک خودداری خواهند کرد. پس باید بدانید که داشتن این شماره سریال در تمام مراحل ترخیص بار کاملا ضروری و الزامی است. اما برای درک بهتر این موضوع، قصد داریم در این بخش به مهم ترین کاربردهای شماره کوتاژ اشاره کنیم:

همانطور که اشاره کردیم، از این کد برای شناسایی محموله استفاده می شود. یعنی تاجران با ارائه این شماره به مسئولین گمرک به آن ها می گویند که قصد دارند دقیقا چه نوع کالایی را به داخل کشور وارد کنند.
کاربرد به هنگام بازبینی محموله در واحد گمرک (چه کالای وارداتی و چه کالای صادراتی)
پیگیری تمام اسناد، گواهی ها و مجوزهای حمل کالا تا پایان ترخیص بار و خروج آن از انبار گمرک
با کمک این شماره 8 رقمی که یک سریال اختصاصی برای هر محموله به شمار می رود، افراد می توانند موقعیت بار در زمان تحویل به انبار گمرک و تمام مراحل ترخیص بعد از آن را پیگیری کنند.
کاربرد برای شرکت در کمیسیون های گمرکی
کاربرد در زمان ثبت هر گونه اعتراض به واحد گمرک
کاربرد در زمان صدور و دریافت تمام مجوزهای مربوط به حمل و نقل کالا
کاربرد در زمان تعیین مسیرهای گمرکی (مسیر سبز، زرد و قرمز)
کاربرد در مرحله صدور قبض انبار
و کاربرد در آخرین بازبینی ها و بررسی محموله برای خروج بار از گمرک

اهمیت دریافت شماره کوتاژ

با توجه به کاربردهایی که در بخش قبل به آن ها اشاره کردیم، احتمالا به خوبی متوجه شده اید که این شماره سریال تا چه اندازه در ترخیص بار اهمیت دارد. اما در نظر گرفتن این شماره ها و کدهای مخصوص برای هر محموله، هم به مسئولین گمرکی کمک می کند تا با نظم و سرعت بیشتری فرایند ترخیص بار را انجام دهند و هم به صاحبین بار کمک می کند تا وضعیت محموله وارداتی یا صادراتی خود را در هر مرحله بررسی و پیگیری کنند.

این شماره سریال 8 رقمی در واقع به افراد کمک می کند تا کنترل بهتری روی هر محموله داشته باشند. کارشناسان گمرکی اینگونه می توانند راحت تر اطلاعات هر کالا را در سایت EPL بررسی کرده و آن ها را با مشخصات محموله تطابق دهند. همانطور که می دانید این روزها همه چیز از طریق سامانه های الکترونیکی انجام می شود و شما به عنوان صاحب بار می توانید با تنظیم اظهارنامه گمرکی و دریافت شماره کوتاژ، مدت زمان بررسی بار در گمرک را تا حد زیادی کاهش دهید.

در صورتی که در زمینه امور اداری گمرکی اطلاعات و تجربه کافی ندارید، می توانید از شرکت های خصوصی که در این حوزه فعالیت می کنند کمک بگیرید. مجموعه CDI Express به تجار و بازرگانان تازه وارد کمک می کند تا تمام اقدامات لازم را برای ثبت اظهارنامه گمرکی، دریافت مجوزها و صدور شماره کوتاژ به درستی انجام دهند. همچنین این امکان وجود دارد تا صفر تا صد ترخیص بار از گمرک را بدون دخالت خودتان با عقد قراردادی معتبر به نمایندگان حرفه ای ما بسپارید. از این رو جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.