امروزه در تمام جهان تعاملات تجاری و مالی بین کشورهای مختلف افزایش چشمگیری پیدا کرده است. در این بین، نحوه حمل و نقل کالاها در معاملات هم اهمیت زیادی دارد. بازرگانان تجاری بر حسب نیاز خود و نوع کالایی که خریداری کرده اند می توانند انواع روش های حمل و نقل را انتخاب کنند. یکی از پرکاربردترین روش های حمل و نقل، حمل کالا با کشتی در دریا است که با قوانین و قراردادهای مختلفی انجام می گیرد. نداشتن اطلاعات کافی در این زمینه ممکن است باعث شود تا مشکلاتی در این روش ها به وجود آید. به همین دلیل ما در این مطلب تصمیم گرفتیم در مورد روش های CFR و CIF توضیحاتی به شما ارائه دهیم و بگوییم که تفاوت اساسی این دو با یک دیگر در چیست؟ با ما همراه باشید.

روش حمل CFR چیست؟

CFR

CFR مخفف عبارت Cost and Freight است که برای حمل و نقل هایی که با کشتی در دریا انجام می شود، به کار برده می شود. این اصطلاح به معنای هزینه یا ارزش کالا و کرایه حمل و نقل کالا از بندر تا مقصد مورد نظر است. در واقع با استفاده از این اصطلاح در معاملات خود می توان بیان کرد که فروشنده باید کالا را در بندری که خریدار آن را تعیین می کند، تحویل دهد. همچنین فروشنده باید هزینه حمل کالا از بندر به مقصد را هم پرداخت کند. در این روش فروشنده باید برای پذیرش این شرایط، قراردادی را امضا کند و تا زمانی که کالا از بندر به مقصد نرسیده، باید کلیه هزینه و کرایه هایی که انجام می گیرد را متقبل شود.

تنها نکته ای که در روش CFR وجود دارد این است که بیمه کالاها به عهده فروشنده نیست، بنابراین خریدار قبل از حمل و نقل کالاها باید به فکر بیمه کالاهای خود باشد تا اگر حوادثی در این بین رخ داد، بیمه خسارت آن را پرداخت کند.

روش حمل CIF چیست؟

CIF که مخفف عبارت Cost Insurance Freight است، به عنوان یکی دیگر از روش های حمل و نقل دریایی شناخته می شود. زمانی که از این اصطلاح در قرارداد استفاده می شود، منظور هزینه های حمل و نقل و بیمه کالاها است. در بعضی از قراردادها آن را با C&F هم نشان می دهند. در این روش حمل، برای انتقال کالا از بندر به مقصد معمولا هزینه های زیادی در این بین وجود دارد که لازم است یکی از طرفین قرارداد، فروشنده یا خریدار، این هزینه ها را تقبل کند.

در ضمن منظور از CIF این است که تحویل بار از جانب خریدار روی عرشه کشتی انجام می گیرد، بنابراین تمام هزینه ها از جمله هزینه بیمه، عقد قرارداد، کرایه حمل بار و غیره به عهده فروشنده خواهد بود. در این روش حمل و نقل، فروشنده موظف است تا کالاهای خود را به نزدیک بندری که در آن منطقه وجود دارد، برده و در کشتی های قابل اطمینان بارگیری کرده و آن ها را به مقصدی که مورد نظر خریدار است، ارسال کند.

تفاوت بین CFR و CIF در چیست؟

CFR

روش های حمل نقل CFR و CIF هر دو برای تمام معاملات فصلی مناسب هستند. اما یکی از تفاوت های اصلی که بین این دو روش وجود دارد و قبلا هم به آن اشاره کردیم، تفاوت در پرداخت هزینه ها است. در روش حمل CIF گفتیم که همه هزینه ها به عهده فروشنده است. اما اگر خریدار بخواهد کالاهای خود را بیمه کند باید از روش CFR استفاده کند. این موضوع به این دلیل است که ممکن است شرکت بیمه مورد تایید، فروشنده را قبول نداشته باشد و یا خریدار بخواهد درخواست بیمه مازاد کند. در روش CFR تمام هزینه های مربوطه به بیمه به عهده خریدار است، اما در روش CIF هزینه قرارداد با شرکت بیمه به عهده فروشنده است.

آن دسته از افرادی که تجربه سفر خارجی دارند احتمالا با ارز مسافرتی آشنا هستند. این ارز مبلغی است که معمولا قیمت کمتری از نرخ روز بازار دارد و آن را بانک مرکزی در اختیار متقاضیان قرار می دهد. البته اینگونه نیست که همه افراد بتوانند از این ارز برای سفر خارجی استفاده کنند. تنها افرادی که واجد شرایط باشند می توانند از این سهمیه بهره مند شوند. باید به این نکته اشاره کنیم که به دلیل تورم بازار داخلی و افت و خیز ارزهای جهانی همچون دلار، یورو و پوند، ارز مسافرتی نیز با نوساناتی همراه است. به همین دلیل متقاضیان برای اطلاع از قیمت ارز مسافرتی باید در لحظه آن را استعلام کنند. اما برای آشنایی بیشتر با ارز مسافرتی و قوانین و مقررات آن در ادامه با ما همراه باشید.

ارز مسافرتی چیست؟

معمولا یکی از دغدغه های مهم افرادی که قصد سفر خارجی دارند، هزینه های مربوط به سفر است. ارز مسافرتی یکی از امتیازاتی است که بانک مرکزی کشور با در نظر گرفتن شرایطی خاص هر ساله به افراد واجد شرایط ارائه می کند. البته مبلغ آن می تواند نوساناتی داشته باشد. بنابراین نباید به اطلاعات قدیمی اکتفا کرد و باید به صورت مرتب مبلغ آن را از طریق سامانه بانک مرکزی استعلام گرفت.

ارز مسافرتی در واقع به عنوان یک کمک هزینه برای سفرهای خارجی به شمار می رود. از آن جایی که بازار ایران تحت تاثیر تحریم ها همیشه در حال نوسان ارز است، این موضوع برای مسافران خارجی اهمیت زیادی دارد که بتوانند مشمول دریافت ارز مسافرتی شوند. چرا که قطعا این مبلغ می تواند در ابتدای سفر کمک بزرگی به آن ها کند.

با اینکه مبلغ ارز مسافرتی دائما در حال تغییر و نوسانان است، اما باز هم نسبت به مبلغی که در بازار روز معامله می شود، مقرون به صرفه تر است. به همین دلیل تقاضا برای دریافت آن بسیار بالاست. در خصوص ارز مسافرتی باید به این نکته توجه داشته باشید که افراد واجد شرایط می توانند هر سال فقط یک بار از آن استفاده کنند. همچنین این ارز تنها برای برخی از سفرهای خارجی در نظر گرفته شده است. بنابراین کسانی که متقاضی دریافت آن هستند ابتدا باید با قوانین و مقررات آن آشنا شوند.

قوانین و مقررات ارز مسافرتی

ارز مسافرتی

همانطور که اشاره کردیم، برای دریافت ارز مسافرتی یک سری قوانین و مقررات وجود دارد و این کمک هزینه تنها در اختیار افرادی قرار می گیرد که واجد شرایط لازم باشند. افراد زیادی هستند که در طول سال بارها به واسطه تفریح و مسافرت یا به جهت تجارت از طریق هوایی به دیگر کشورها سفر می کنند. برای این دسته از افراد که مداوم باید هزینه ای را جهت سفر در نظر بگیرند، آن هم با این تورم و افزایش هزینه بلیط و… دریافت ارز مسافرتی می تواند بسیار حائز اهمیت و کمک کننده باشد. خصوصا تاجرانی که به جهت واردات از چین دائما بین دو کشور در رفت و آمد هستند به خوبی از ارزش این کمک هزینه باخبرند.

شاید برای این دسته از افراد راه هایی برای تبادل ارز همچون حواله یوان، وجود داشته باشد. در این روش ارز یوان به راحتی بین نقاط مختلف جهان تبادل می شود و در مقایسه با حواله دلار نرخ کارمزد کمتری دارد. اما در هر حال اهمیت و ارزش دریافت خدماتی همچون ارز مسافرتی را نمی توان نادیده گرفت. اما بیایید با قوانین و شرایط دریافت ارز مسافرتی آشنا شویم:

  • دور زدن قانون در این مورد امکان پذیر نیست. فردی که تقاضای دریافت ارز مسافرتی دارد باید حتما از قبل بلیط سفر خارجی خود را تهیه کرده باشد. اینگونه می توان ثابت کرد که فرد واقعا تصمیم به سفر دارد و قرار نیست از این مبلغ به شیوه ای دیگر استفاده کند.
  • تنها افرادی که بالای 12 سال دارند می توانند ارز مسافرتی دریافت کنند.
  • بسته به مقصد مسافر، مبلغ ارز مسافرتی متفاوت خواهد بود.
  • جهت ثبت نام و دریافت ارز باید مدارک لازم را به متصدی بانک ارائه کرد.
  • فرد متقاضی باید حتما برای ارائه مدارک شخصا به بانک مراجعه کند.

چه افرادی واجد شرایط دریافت ارز مسافرتی نیستند؟

ارز مسافرتی

قوانین و مقرراتی که برای ارائه ارز مسافرتی در نظر گرفته شده به نحوی است که همه افراد یک جامعه مشمول دریافت آن نمی شوند. بنابراین برای اینکه در وقت خود صرفه جویی کنید و مدت زمانی را درگیر پروسه تهیه مدارک و ثبت نام نباشید، بهتر است لیست افرادی که ارز مسافرتی به آن ها تعلق نمی گیرد را در اختیار داشته باشید و مطمئن شوید که شما جزء این افراد نیستید. این لیست به شرح زیر است:

  • سن قانونی برای دریافت ارز مسافرتی بالای 12 سال است. پس افراد زیر 12 سال واجد شرایط برای دریافت این خدمات نیستند.
  • فردی که در سال جاری ارز مسافرتی دریافت کرده، نمی تواند مجددا برای همان سال این خدمات را از بانک مرکزی درخواست کند. (پس بعد از گذشت یک سال از تاریخ دریافت ارز مسافرتی می توان برای دریافت دوباره آن اقدام کرد.)
  • تمامی ایرانیانی که اقامت خارج از کشور دارند و در حال حاضر در کشوری خارجی زندگی می کنند مشمول دریافت ارز مسافرتی نمی شوند.
  • اگر فرودگاهی که فرد موردنظر برای خروج از کشور انتخاب کرده غیر از فرودگاه های امام خمینی، تبریز، شیراز، اصفهان، اهواز و ارومیه باشد، نمی تواند ارز مسافرتی دریافت کند. (خروج از کشور حتما باید از فرودگاه های ذکر شده انجام شود.)
  • ارز مسافرتی تنها مختص سفرهای خارجی از طریق هوایی است. پس افرادی که به صورت زمینی یا دریایی قصد خروج از کشور را دارند مشمول دریافت ارز مسافرتی نمی شوند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت ارز مسافرتی

ارز مسافرتی

برای سریع تر انجام شدن پروسه دریافت ارز مسافرتی بهتر است از قبل مدارک و اسناد مورد نیاز جهت ثبت نام در بانک مرکزی را در اختیار داشته باشید. لیست این مدارک به شرح زیر است:

  • اصل و کپی کارت ملی فرد متقاضی
  • اصل و کپی گذرنامه ایرانی (گذرنامه باید حداقل برای 6 ماه اعتبار داشته باشد.)
  • اصل و کپی ویزای خارجی (در صورتی که کشور مقصد نیاز به ویزا دارد.)
  • تکمیل و ارائه فرم درخواست ارز مسافرتی به متصدی بانک
  • دریافت رسید واریز وجه عوارض خروج از کشور و ارائه آن به بانک (برای هر سفر خارجی افراد باید مبلغی را به عنوان عوارض خروج از کشور بپردازند که این مبلغ بسته به تعداد سفرهای خارجی آن ها متفاوت و متغیر است.)
  • دریافت اصل و کپی بلیط هواپیما که حتما مهر آژانس هواپیمایی روی آن باشد و ارائه آن به بانک ( در صورت خرید بلیط به صورت آنلاین فرد متقاضی باید حتما کد رهگیری، تاریخ و زمان خرید بلیط به همراه اطلاعات شرکت صادرکننده بلیط را در اختیار داشته و این اطلاعات را به بانک ارائه کند.)
  • شماره موبایل فرد متقاضی به همراه شماره حساب بانکی معتبر این فرد ( هر دو شماره باید به نام شخص متقاضی باشند.)

مراحل دریافت ارز مسافرتی آنلاین

سامانه مدیریت بازار متشکل معاملات ارز ایران

اگر تمامی شرایط لازم را برای دریافت ارز مسافرتی داشته باشید می توانید به صورت حضوری یا اینترنتی اقدام به ثبت درخواست کنید. یعنی برای ارائه مدارک می توان هم از طریق شعبه های ارزی بانک های عامل اقدام کرد و هم از طریق مراجعه به سامانه برخط متشکل ارزی این کار را انجام داد.

• وارد سامانه مربوطه شوید و در صورت نداشتن عضویت، با ورود اطلاعات مورد نیاز ثبت عضویت کنید.
• برای ورود به پنل کاربری، اطلاعات هویتی همچون شماره ملی و شماره تماس خود را وارد کنید.
• جهت ورود به صفحه انتخاب صرافی ها اطلاعات هویتی را وارد کنید.
• در این بخش هر صرافی که در دسترس باشد به شما پیشنهاد خواهد شد.
• انتخاب صرافی دلخواه
• در این مرحله باید درخواست خود را ثبت کنید و برای بررسی این درخواست مدارک مورد نیاز را ارائه دهید.
• در نهایت پس از بررسی و تایید درخواست شما، پیامکی حاوی آدرس صرافی به شماره تماستان ارسال می شود که باید حتما در تاریخ و زمان تعیین شده در صرافی حضور پیدا کنید.
• نهایتا همراه با مدارک لازم جهت دریافت ارز مسافرتی به صرافی مراجعه می کنید.

دریافت ارز مسافرتی از طریق شعب

• برای دریافت ارز تمامی مدارک موردنیاز را به یکی از شعب اعلام شده ارائه می کنید.
• متصدیان بانک تمامی مدارک را به صورت دقیق بررسی می کنند.
• در این مرحله شخص متقاضی باید اقدام به پرداخت معادل ریالی ارز کند.
• پس از پرداخت ارز، رسیدی توسط متصدی بانک مبنی بر تایید پرداخت در اختیار شخص قرار می گیرد.
• در نهایت شخص متقاضی برای دریافت ارز باید از گیت فرودگاه عبور کرده و به باجه ارزی مراجعه کند.
• در این محل کارشناسان مربوطه رسید را از فرد تحویل گرفته و اسکناس ارزی ارائه می کنند.

مزایای دریافت ارز مسافرتی

خب همانطور که گفتیم، ارز مسافرتی به عنوان یک کمک هزینه است. پس مهم ترین مزیت آن این است که می تواند هزینه های سفر را برای افراد کمی کاهش دهد. همچنین مبلغ این ارز نسبت به ارز بازار کمتر بوده و به صرفه تر است. بنابراین به هر شکلی که این موضوع را بررسی کنیم متوجه می شویم که استفاده از آن برای سفرهای خارجی آن هم در شرایطی که بازار با نوسانات شدید ارز مواجه است بسیار ارزشمند است. کسانی که تمایل دارند هزینه های خروج از کشور خود را کمی کاهش دهند می توانند از این خدمات بهره مند شوند.

CMR سندی است که درحمل و نقل بین المللی جاده ای با کامیون استفاده می شود. CMR تحت مقررات کنوانسیون بین المللی حمل ونقل جاده ای کالا یا مقررات بین المللی حمل کالا از طریق جاده صادر می گردد و حدود مسئولیت های راننده های خورو های باری جاده ای را مشخص می کند. کنوانسیون بین المللی حمل ونقل جاده ای کالا یک پیمان سازمان ملل متحد است که در 19 می 1956 در ژنو، سوئیس منعقد شده‌است. این پیمان در مورد قوانین مختلفی در صنعت حمل و نقل جاده‌ای است که تا فوریه 2017 میلادی 44 کشور به این پیمان پیوسته‌اند و هم اکنون بیش از 60 کشور عضو این کنوانسیون هستند.

این سند غیر قابل انتقال است و به عنوان رسید کالامحسوب می شود و باید توسط سازمان حمل و نقل پایانه های کشور تایید شود. به علاوه CMR در حمل و نقل بین المللی جاده ای کالا و در حالت های خاص در حمل ترکیبی به شرطی که کالا از وسایل نقلیه جاده ای تخلیه نشود مورد استفاده قرار می گیرد. همانطور که گفته شد از آن جایی که CMR حدود مسئولیت های راننده های خورو های باری جاده ای را مشخص می کند، تعیین حدود مسئولیت هر یک از حمل کنندگان حمل و نقل بین المللی در صورت بروز خسارت به محموله یا تاخیر در حمل و تحویل کالا، باعث شده است تا شرکت های بیمه بهتر بتوانند مسئولیت شرکت های باربری را بیمه کنند.

تفاوت CMR و بارنامه

قطعا تا اینجای مطلب اگر از بارنامه شناخت کافی داشته باشید به تفاوت آن با CMR پی برده اید اما، می توان گفت، تفاوت CMR با بارنامه فیاتا وسراسری که دو مورد از خاص ترین انواع بارنامه هستند در این است که بارنامه سند مالکیت است و قابل انتقال است در حالی که سند CMR قابل انتقال نیست و سند مالکیتی کالا هم نیست و تنها یک رسید برای کالا محسوب می شود و حیطه مسئولیت های باربری را تعیین می کند. CMR علاوه بر نظارت بر روابط بین حمل کننده، فرستنده و گیرنده، پوشش بیمه‌ای برای مسئولیت شرکت‌های باربری بوجود می آورد. در واقع با این سند مسئولیت شرکت‌های باربری بیمه می شود.

مفاد سند CMR

CMR
  • قوانین CMR برای شرکت باربری: بر اساس قوانین این سند شرکت باربری مسئول اعمال، خدمه یا هر شخص دیگری است که در جریان حمل از خدمات آن ها استفاده می‌کند.
  • قوانین CMR برای فرستنده: بر اساس قوانین این سند فرستنده مسئول جبران تمام هزینه‌ها، خسارات و صدماتی خواهد بود که در نتیجه عدم صحت یا کفایت مشخصات ارائه شده به باربری وارد شود است. از جمله این مشخصات می توان به موارد زیر اشاره کرد:
    • نام و نشانی فرستنده کالا
    • نام و نشانی گیرنده کالا
    • تاریخ و محل دریافت کالا
    • وزن ناخالص کالا
    • شرح ماهیت کالا و نوع بسته‌بندی
    • تعداد بسته‌ها و علایم و شماره‌های مخصوص آن ها
    • دستورات ضروری برای تشریفات گمرکی و غیره
  • قوانین CMR برای حق بیمه:
    • بر اساس این سند حق بیمه شرکت بیمه با بیمه گذار می باشد.
    • در خصوص راهنامه و CMR اظهار شده، متقاضی باید قبل از بارگیری مراتب را به بیمه گذار اعلام کند وحق بیمه را نیزپرداخت کند.
    • هر گاه برای یک محموله چند راهنامه صادرشود حق بیمه برای هر راهنامه به صورت جدا محاسبه نمی شود.
    • حق بیمه معادل یک کامیون دربست با توجه به حجم کل ناخالص کالا است.
    • در صورتی که محموله قرار است به چند مقصد فرستاده شود، حق بیمه بر اساس دورترین مقصد و با حجم کل کامیون محاسبه می شود.
    • برای محموله های خطرناک و فاسد شدنی نیز نرخ بیمه متفاوت از محموله های معمولی است.
    • هزینه نجات و جلوگیری از توسعه خسارت نیز بایت توسط بیمه گذار پرداخت شود.
  • قوانین CMR برای حامل بار: بر اساس این سند مسئولیت خسارت و ضرر بر عهده خود حامل بار است.

سند CMR چند کپی دارد؟

CMR
  • کپی قرمز برای فرستنده
  • کپی آبی برای گیرنده
  • کپی سبز برای حمل کننده
  • کپی سیاه برای حمل کننده دوم (در صورت وجود)

در صنعت حمل و نقل و جابجایی بار از شهری به شهری دیگر یا کشوری به کشور دیگر یک سری قوانین و ضوابط مشخص وجود دارد که شرکت ‌های حمل و نقل باید با تمامی این قوانین آشنا بوده و به طور کامل آن ها را رعایت کنند. یکی از اصطلاحات رایجی که به احتمال زیاد آن را به وفور خواهید شنید، قاعده سی آی اف CIF است. CIF که خلاصه شده عبارت Cost Insurance Freight است که به تمام هزینه ‌های مربوط به حمل و نقل و هزینه بیمه نامه بار اشاره دارد. اما دقیقاً موارد استفاده از CIF و اهمیت استفاده از آن در چیست؟ در ادامه با ما همراه باشید تا شرایط استفاده از CIF در صنعت حمل و نقل را مورد بررسی قرار دهیم.

CIF به چه معناست؟

صنعت حمل و نقل یکی از پایه‌ های اقتصادی کشورهای بزرگ و پیشرفته به شمار می ‌رود. کشورهای صنعتی توسعه یافته یا در حال توسعه با انجام معاملات تجاری و فرایند واردات و صادرات رونق زیادی به بازار خود می ‌بخشند. حمل و نقل کالا از کشوری به کشور دیگر به روش ‌های مختلفی انجام می شود که از جمله این روش ‌ها می ‌توانیم به حمل و نقل جاده ای، دریایی، هوایی، ریلی و اینکوترمز CIF اشاره کنیم.
قطعاً در پروسه حمل و نقل بار از مبدا به مقصد هزینه ‌های زیادی به بار می آید. شرکت ‌های فروشنده و خریدار با توجه به معاملاتی که با یکدیگر انجام داده ‌اند تعیین می‌کنند که کدام یک از آن ها موظف به پرداخت این هزینه‌ ها خواهد بود. CIF تعیین می‌کند که در هر معامله تجاری کدام یک از طرفین قرارداد می بایست متحمل پرداخت هزینه ‌ها شود.

قوانین CIF با مشخص کردن دقیق هزینه ‌ها و اینکه چه کسی مسئول پرداخت آن هاست نظم زیادی به معاملات بین المللی می بخشد و تا حد زیادی از سرپیچی کردن از قوانین، دور زدن‌ های غیرقانونی و کلاهبرداری شرکت ‌های غیر مجاز جلوگیری به عمل می ‌آورد.

موارد استفاده ازCIF

CIF

مهم ‌ترین استفاده از CIF در صنعت حمل و نقل، مربوط به حمل و نقل دریایی است. در این نوع معاملات، CIF را به عنوان یک روش برای تحویل کالا بر روی عرشه کشتی معرفی می‌کنند. فرستندگان ابتدا عملیات بارگیری محموله مورد نظر را در کشتی باربری انجام می دهند تا بار در زمان مشخص شده به مقصد مورد نظر تحویل داده شود.

در این پروسه تمامی هزینه ‌های مربوط به بیمه بار، هزینه ‌های عقد قرارداد، هزینه ‌های جابجایی و حمل و نقل بر عهده فرستنده بار است. این مهم ترین شرایط CIF در حمل و نقل دریایی است که در آن بیشترین مسئولیت بر دوش فروشنده کالا قرار گرفته است.

منظور از قیمت CIF چیست؟

برای مشخص کردن قیمت CIF در هر معامله تجاری و حمل و نقل دریایی باید یک سری پارامترهای مختلف را در کنار یکدیگر قرار داده و هزینه آن ها را با هم جمع کرد. این پارامترها به شرح زیر هستند:

  • ارزش محموله صادراتی
  • هزینه‌ های مربوط به گمرک
  • هزینه THC ( این هزینه توسط ترمینال بندری برای حمل و نقل بار در یک بندر خاص تعیین می ‌شود.)
  • کل هزینه حمل و نقل و باربری دریایی تا بندر موردنظر
  • هزینه بیمه بار
  • بارنامه
  • هزینه‌ های مربوط به حمل بار از مبدا تا مقصد

با توجه به این موارد می ‌توان نتیجه گرفت قیمت CIF درهر معامله تجاری می ‌تواند برای شرکت ‌های فروشنده متفاوت باشد و همه چیز وابسته به نوع بار، ارزش بار و شرایط بنادر مختلف است. در برخی از معاملات تجاری شرکت‌ های خریدار از فروشنده کالا درخواست بیمه مازاد برای محموله می‌کنند. مسلماً بیمه مازاد هزینه نهایی حمل و نقل را افزایش خواهد داد.

در چنین مواقعی با دو حالت مختلف روبرو خواهیم بود. اگر هر دو طرف قرارداد برای در نظر گرفتن بیمه مازاد مشکل خاصی نداشته باشند و با یکدیگر توافق داشته باشند، مسئله بیمه مازاد باید در قرارداد خرید حتماً ذکر شود. اما در حالت دوم زمانی که بین دو شرکت فروشنده و خریدار توافقی صورت نمی‌گیرد، شرکت خریدار موظف خواهد بود که هزینه لازم برای بیمه مازاد را به طور مستقل پرداخت کند. در این مورد هم باید شرایط جدید در قرارداد به ثبت برسد.

در روش CIF چه وظایفی بر عهده شرکت‌ های خریدار و فروشنده است؟

CIF

بسته به اینکه در عقد قرار داد چه شرایطی ذکر شده باشد وظایفی که بر عهده شرکت‌ های خریدار و فروشنده است می ‌تواند متفاوت باشد. اگر در زمان خاصی از پروسه حمل و نقل لازم است تا شرکت خریدار مبلغی را پرداخت نماید باید آن را در زمان مشخص حتماً پرداخت کند. اما به طور کل در روش CIF بیشترین وظایف بر دوش شرکت فروشنده خواهد بود. در این روش تمامی وظایف زیر بر عهده فروشنده است:

  • تهیه مدارک لازم مربوط به مشخصات کلی بار
  • آماده کردن قراردادهای مربوط به بیمه بار
  • بستن قرارداد با شرکت حمل و نقل معتبر
  • بستن قرارداد با شرکت بیمه معتبر که مورد تایید شرکت باربری واقع شده باشد.

شرکت بیمه باید مطرح و شناخته شده باشد و خدمات قابل قبولی را به مشتریان خود ارائه کند. معتمد بودن شرکت بیمه باعث می شود تا در صورت ورود هرگونه خسارت به بار، شرکت خریدار بدون مشکل بتواند خسارت وارد شده را دریافت نماید.

مزایای روش CIF

از دلایلی که بسیاری از شرکت های باربری برای حمل و نقل دریایی روش CIF را ترجیح می دهند، امتیازات بی نظیر آن است که می توان از آن ها بهره مند شد. مهم ترین مزایای این روش به شرح زیر هستند:

  • مهم ترین دغدغه های شرکت های فروشنده موضوع هزینه حمل و نقل بار است که خوشبختانه این نگرانی با وجود روش CIF برطرف شده است. این روش نسبت به دیگر روش های حمل و نقل هزینه کمتری دارد.
  • در این روش عقد قراردادها بر عهده شرکت تولید کننده است. به همین دلیل تولید کننده برای ارائه خدمات، مبلغی را از خریدار دریافت می‌کند و این باعث می ‌شود تا سود بیشتری نصیب فروشنده شود.
  • در روش CIF خریدار می ‌تواند بدون هیچ مشکل یا دردسر خاصی بار خود را از بندر دریافت کند.
  • ضرر و زیان و خسارات کلی در پروسه باربری به روش CIF به مراتب نسبت به دیگر روش‌ ها کمتر است.

به احتمال زیاد شما نیز مانند بسیای دیگر از افراد دوست دارید هنگام سفر به جای اتوبوس، قطار یا هواپیما با ماشین شخصیتان به سفر بروید و علاوه بر لذت بردن از مسیر بتوانید در مقصد با ماشین خود به مکان های دیدنی شهر بروید و درگیر گرفتن تاکسی نشوید. همچنین ممکن است بخواهید برای کاهش هزینه ها یا برای یک سفر کوتاه در ماشین بخوابید. همچنین ممکن است بخواهید حریم خصوصی داشته باشید که این امر درهواپیما و اتوبوس امکان پذیر نیست، در قطار هم باید یک کوپه کامل را رزرو کنید اما سفر با خانواده در خودرو شخصیتان می تواند به شما حس راحتی بیشتری بدهد، یا ممکن است به دلایل دیگری علاقه مند باشید تا با ماشین خود سفر کنید.این موضوع ممکن است درمورد سفر های خارجی نیز صادق باشد. اما در سفر های بین المللی نیازمند انجام اقداماتی برای سفر با خودرو شخصیتان هستید. یکی از این اقدامات تهیه پلاک ترانزیت و گواهی نامه بین المللی است.

بنابراین پیش از هر چیز بهتر است بدانید ترانزیت چیست سپس در اولین فرصت باید به فکر گرفتن پلاک ترانزیت بین المللی باشید، چرا که با پلاک ایران، فقط می‌توانید داخل ایران رفت و آمد داشته باشید. بنابراین همانطور که برای خروج از کشور گذرنامه نیاز است، برای خودرو هم به پلاک ترانزیت احتیاج دارد. در این مقاله قصد داریم تا شما را با مراحل دریافت پلاک ترانزیت، مدارک مود نیاز و هزینه های این کار آشنا کنیم، پس تا انتها همراه ما باشید.

مراحلی که باید برای خروج خودر به خارج از کشور انجام شود

نصب پلاک ترانزیت
  1. انجام معاینه فنی خودر (در صورت عدم انجام معاینه فنی جریمه خواهید شد)
  2. استعلام نمره منفی گواهینامه
  3. اخذ اجازه خروج موقت خودرو از کشور (کاپوتاژ خودرو یا کارنه دوپاساژ)
  4. ترجمه مدارک
  5. اخذ پلاک بین المللی (پلاک ترانزیت)
  6. نصب پلاک بین المللی روی خودرو (از آنجایی که پلاک به شما تحویل داده می شود، باید خودتان آن را روی خودروی شخصی خود نصب کنید. راحت ترین روش نصب استفاده از سه یا چهار بست کمربندی می باشد. بنابراین بهتر است بست های کمربندی به تعداد زیاد هم برای پلاک جلو و هم پلاک عقب، داشته باشید.)

پلاک ترانزیت چیست؟

پلاک ترانزیت پلاکی بین المللی است که برای سفرهای زمینی خارج از مرز کشور استفاده می شود و در سایر کشورها نیز معتبر است. از این رو تنها به خودرو هایی که پلاک ترانزیت دارند اجازه تردد در کشور های دیگر داده می شود. توجه داشته باشید که پلاک ترانزیت مثل پلاک معمولی ماشین نیست و هنگام فروش خودرو باید پس از انتقال قطعی خودرو به مالک جدید خودرو تحویل داده شود. چرا که این پلاک برای خودرو صادر می شود.

پلاک ترانزیت را از کجا باید تهیه کنیم؟

برای اخذ پلاک ترانزیت ابتدا باید مجوز خروج موقت بگیرید. برای این کار باید با مدارک مورد نیازی که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم برای دریافت مجور خروج موقت به اداره گمرک بروید. بعد از دریافت مجوز خروج موقت، برای گرفتن پلاک و گواهینامه بین‌ الملل باید به سازمان اصلی جهانگردی و اتومبیلرانی و همچنین نمایندگی‌های صدور گواهینامه بین‌ المللی مراجعه کنید. خوب است بدانید سازمان جهانگردی و اتومبیلرانی، نمایندگی صدور گواهی نامه بین المللی و نمایندگی بیمه کارت سبزدر تهران قرار دارند. بنابراین درصورتی که ساکن شهرهای دیگری هستید، برای دریافت گواهینامه و بیمه نامه بین‌ المللی حتما باید به تهران سفر کنید، اما برای نوبت دهی تعویض پلاک می‌توانید در شهر محل سکونت خود اقدام کنید.

مدارک مورد نیاز برای اخذ پلاک ترانزیت

مدارک مورد نیاز برای اخذ پلاک ترانزیت

برای دریافت پلاک ترانزیت باید مدارک زیر را همراه خود داشته باشید:

  • اصل پروانه خروج موقت معتبر صادر شده توسط يكي از مراکز گمرک كشور
  • اصل یا کپی گذرنامه معتبر مالک خودرو یا راننده (راننده باید مالک خودرو باشد یا از مالک خودرو وکالت داشته باشد)
  • کارت خودرو یا شناسنامه مالکیت خودرو (برگ سبز و سند کمپانی)
  • تكميل فرم هاي درخواست پلاک ترانزیت
  • گواهینامه رانندگی بین المللی معتبر صادر شده توسط کانون جهانگردی و اتومبیلرانی

نکته مهم: شما باید اظهار نامه خود را که جزو اسناد موقت است، کپی کرده زیر آن متنی که در کانون می خواهند بنویسید و امضاء کنید و تحویل بدهید، از این اظهار نامه حتما کپی دیگری داشته باشید تا در مرز به مشکلی نخورید.

بنابراین پیش از مراجعه برای دریافت پلاک ترانزیت حتما باید برگ سبز خودرو و گواهینامه بین المللی داشته باشید.

هزینه دریافت پلاک ترانزیت در سال 1402


در جدول زیر هزینه های مربوط به دریافت پلاک ترانزیت در سال 1402 قرارداه شده است.

هزینه دریافت پلاک ترانزیت در سال 1402

سخن پایانی

در نهایت هنگام صدور پلاک ترانزیت، یک دفترچه بین‌المللی که یک شماره سریال بین المللی منحصر بفرد دارد هم به راننده داشته می‌شود که شامل: اطلاعات خودرو و راننده است.در پایان باید بدانید اگر با پلاک ترانزیت در داخل کشور رانندگی کنید، جریمه خواهید شد بنابراین بهتر است تا پلاک ترانزیت را زمانی که نزدیک مرز شدید، نصب کنید.

سوالات متداول

آیا می توان پلاک ترانزیترا منتقل کرد؟

اگر خودروی خود را بفروشید و پلاک ترانزیت داشته باشد، می‌توانید پس از انتقال قطعی خودرو به مالک جدید، پلاک ترانزیت را نیز انتقال دهید که این کار چیزی حدود 594 هزار تومان هزینه دارد.

برای پلاک ترانزیت حتما باید مالک ماشین و راننده یک نفر باشند؟

کاپوتاژ باید حتما به نام مالک خودرو باشد و زمانی که از مرز رد می‌شوید، بهتر است تا مالک خودرو پشت فرمان بشیند. درصورتی که قرار است شخص دیگری غیر از مالک پشت فرمان بنشیند باید حتما قبل از مراجعه به گمرگ، یک وکالت محضری به راننده غیرمالک داده شود. با این کار کاپوتاژ و کارت بین‌ المللی ماشین به اسم راننده غیر مالک صادر می‌شود. لازم به ذکر است که این شخص غیر مالک نباید مشکلی برای خروج از مرز داشته باشد.

در صنعت حمل و نقل، مدیریت و برنامه‌ریزی صحیح نقاط بارگیری و تخلیه بار از اهمیت بالایی برخوردار است. پکینگ لیست (Packing List) یک ابزار موثر است که در این زمینه استفاده می‌شود. در این مقاله، به بررسی مفهوم پکینگ لیست، کاربردهای آن و روش تهیه آن می‌پردازیم.

فهوم پکینگ لیست

پکینگ لیست یک سند تجاری است که همراه با بارهای حمل شده راهی می‌شود. این سند شامل اطلاعات مربوط به بار، نوع بسته‌بندی، تعداد و وزن و نکات دیگر مربوط به بسته‌بندی است. پکینگ لیست به عنوان یک سند اطلاعاتی بین فرستنده و گیرنده بار استفاده می‌شود و بر دقت و صحت اطلاعات و توضیحات مربوط به بار تأکید دارد.

کاربردهای پکینگ لیست

پکینگ لیست یک ابزار مهم در صنعت حمل و نقل است که برای مدیریت و کنترل بسته‌بندی و ارسال بار استفاده می‌شود. این لیست، جزئیات کاملی از جمله نوع بسته‌بندی، محتوای بسته ها و ترتیب بسته‌ها را مشخص می‌کند و در هر مرحله از زنجیره تأمین و حمل و نقل، از ارسال تا دریافت بار، اطلاعات دقیقی را ارائه می‌دهد. در این بخش، تعدادی از کاربردهای اصلی Packing List را بررسی می‌کنیم.

Packing List به شما کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنید که بسته‌بندی صحیح و مناسبی برای محتوا و نوع بار استفاده شده است. اطلاعات مربوط به ابعاد، وزن و نوع بسته‌بندی در پکینگ لیست ثبت می‌شود و این امر به شما کمک می‌کند بررسی کنید که بسته‌بندی بار در حین حمل و نقل مناسب و ایمن است یا نه. همچنین با استفاده از Packing List، ارتباطات بین فرستنده و گیرنده بار بهبود می‌یابد. پکینگ لیست به عنوان یک سند مشترک بین طرفین عمل می‌کند و اطلاعات دقیقی را ارائه می‌دهد. این امر به جلوگیری از هرگونه سوءتفاهم درباره جزئیات بسته‌بندی و حمل و نقل بار کمک می‌کند.

با بررسی و تأیید Packing List، می‌توانید از صحت و کمال بسته‌بندی اطمینان حاصل کنید. این لیست شامل اطلاعات دقیقی از تعداد بسته‌ها، ابعاد، وزن و محتوای بسته‌ها است و با مقایسه آن با وضعیت فعلی بسته‌ها، می‌توانید اختلافات و نقص‌ها را شناسایی کنید و در صورت لزوم برخی موارد را تصحیح کنید. پکینگ لیست همچنین امکان ردیابی و پیگیری بسته‌ها را فراهم می‌کند. با توجه به شماره بسته‌ها و اطلاعات ثبت شده در Packing List، می‌توانید مراحل حرکت بسته‌ها را پیگیری کنید و از وضعیت آن‌ها مطلع شوید.

یکی دیگر از مزایای پکینگ لیست کنترل کیفیت است. با استفاده از Packing List، می‌توانید روند کنترل کیفیت بسته‌بندی و حمل و نقل بار را بهبود بخشید. با داشتن اطلاعات دقیق و جامع درباره بسته‌بندی، می‌توانید کیفیت بسته‌بندی را بررسی کنید و از رعایت استانداردها و الزامات ایمنی مطمئن شوید. علاوه بر این ها Packing List به شما اطلاعات لازم را در مورد محتوای بسته‌ها و نحوه بسته‌بندی آن‌ها می‌دهد. با بررسی پکینگ لیست، می‌توانید از سلامت و عدم آسیب دیدگی بسته‌ها در طول حمل و نقل اطمینان حاصل کنید.

در برخی صنایع و نواحی، همانند صنعت مواد غذایی یا مواد خطرناک، الزامات قانونی خاصی برای بسته‌بندی و حمل و نقل بار وجود دارد. Packing List می‌تواند به شما کمک کند تا از انطباق بسته بندی با این الزامات مطمئن شوید. Packing List همچنین شامل اطلاعات مالی و مدیریتی مربوط به بار است. این اطلاعات می‌تواند شامل هزینه‌های حمل و نقل، شرایط پرداخت، بیمه و سایر جزئیات مالی و مدیریتی باشد که در فرآیند حمل و نقل بار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در کل، پکینگ لیست یک ابزار قابل اعتماد و کاربردی در صنعت حمل و نقل است که برای کنترل و مدیریت بسته‌بندی و ارسال بار استفاده می‌شود. این لیست به شما کمک می‌کند تا اطلاعات دقیقی درباره بسته‌بندی، ترتیب بسته‌ها، وضعیت بسته‌ها و انطباق با الزامات مختلف را داشته باشید و از سلامت و امنیت بار اطمینان حاصل کنید.

روش تهیه پکینگ لیست

روش تهیه پکینگ لیست
  1. جمع اطلاعات: برای تهیه پکینگ لیست، اطلاعات زیر باید در نظر گرفته شود:
    • نام و آدرس فرستنده و گیرنده بار
    • تاریخ حمل بار
    • شماره مجوز حمل و نقل
    • شماره بارنامه
    • جزئیات بسته‌بندی، شامل نوع بسته‌بندی، تعداد بسته‌ها، ابعاد و وزن هر بسته
    • توضیحات و نکات مربوط به بسته‌بندی و حمل و نقل بار
  2. فرمت پکینگ لیست: پکینگ لیست می‌تواند در قالب یک سند چاپی باشد که به صورت دستی تکمیل می‌شود، یا در قالب یک فایل الکترونیکی قابل ویرایش باشد. برای تهیه پکینگ لیست، می‌توان از قالب‌های استاندارد صنعت حمل و نقل استفاده کرد یا قالب خود را بر اساس نیازهای خاص شرکت یا صنعت طراحی کرد.
  3. جزئیات پکینگ لیست: در پکینگ لیست، جزئیات کاملی در مورد هر بسته باید ثبت شود، از جمله موارد زیر:
    • نام محصول
    • تعداد بسته‌ها
    • نوع بسته‌بندی (مثلاً کارتن، پالت، کیسه و غیره)
    • ابعاد هر بسته (طول، عرض، ارتفاع)
    • وزن هر بسته
    • شماره بسته در لیست
  4. بررسی و تأیید: پس از تهیه Packing List، آن را باید بررسی و تأیید کرد. اطمینان حاصل شود که اطلاعات درست و کامل است و هیچ اشتباهی در ثبت اطلاعات رخ نداده است.

چگونه می‌توانم یک Packing List را بررسی و تأیید کنم؟

برای بررسی و تأیید یک پکینگ لیست، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. بررسی اطلاعات کلی: در ابتدا، اطلاعات کلی Packing List را بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که نام و آدرس فرستنده و گیرنده بار، تاریخ حمل بار، شماره مجوز حمل و نقل و شماره بارنامه درست و کامل ثبت شده است.
  2. بررسی جزئیات بسته‌بندی: به جزئیات بسته‌بندی هر بسته توجه کنید. مطمئن شوید که نام محصول، تعداد بسته‌ها، نوع بسته‌بندی (مثلاً کارتن، پالت، کیسه و غیره)، ابعاد هر بسته (طول، عرض، ارتفاع) و وزن هر بسته درست و صحیح است. همچنین، بررسی کنید که شماره بسته در لیست با شماره بسته روی بسته‌ها مطابقت دارد.
  3. مقایسه با اطلاعات اولیه: اگر اطلاعات اولیه مربوط به بار قبل از تهیه Packing List را در اختیار دارید، با استفاده از آن، اطلاعات پکینگ لیست را با اطلاعات اولیه مقایسه کنید. مطمئن شوید که هیچ اختلافی در مورد نام محصول، تعداد بسته‌ها، ابعاد و وزن بسته‌ها وجود ندارد.
  4. بررسی نکات و توضیحات: Packing List ممکن است شامل نکات و توضیحات مربوط به بسته‌بندی و حمل و نقل بار باشد. این نکات را بررسی کنید و مطمئن شوید که همه آن‌ها در نظر گرفته شده و هیچ اطلاعات مهمی از قلم نیوفتاده است.
  5. مشاهده فیزیکی: در صورت امکان، بسته‌ها را مشاهده فیزیکی کنید. از تطابق بین بسته‌ها و اطلاعات ثبت شده در پکینگ لیست اطمینان حاصل کنید. در صورت وجود هرگونه اختلاف، آن را در Packing List یادداشت کنید و با فرستنده یا گیرنده بار تماس بگیرید تا این اختلاف را حل کنید.
  6. تأیید نهایی: پس از بررسی کامل و اطمینان از صحت و کمال اطلاعات در Packing List، آن را تأیید کنید. به عنوان اثباتی از تأیید، می‌توانید پیامک یا ایمیلی به فرستنده یا گیرنده بار ارسال کنید که پکینگ لیست را تأیید کرده‌اید و هیچ اختلافی در آن وجود ندارد.

همچنین، در صورتی که امکان مشاهده فیزیکی بسته‌ها و بررسی پکینگ لیست به صورت حضوری وجود ندارد، می‌توانید از طریق تماس تلفنی یا ارتباط از راه دور با فرستنده یا گیرنده بار، اطلاعات را بررسی و تأیید کنید. در نهایت، باید بدانید که تأیید صحت Packing List بسیار مهم است زیرا این امر به شما کمک می‌کند از صحت و کمال بسته‌بندی و ارسال بار اطمینان حاصل کنید و در صورت وجود هرگونه مشکل، آن را به سرعت حل کنید.

آیا پکینگ لیست در صنعت حمل و نقل بین المللی هم استفاده می‌شود؟

بله، پکینگ لیست در صنعت حمل و نقل بین المللی نیز استفاده می‌شود. در واقع، در حمل و نقل بین المللی که شامل ارسال بار از یک کشور به کشور دیگر است، اهمیت Packing List بیشتر نیز می‌شود. زیرا در این حالت، نیاز به دقت بیشتر در بسته‌بندی، انتقال و کنترل بار وجود دارد.

پکینگ لیست در حمل و نقل بین المللی به عنوان یک سند مهم استفاده می‌شود که جزئیات کاملی از محتوا، ترتیب بسته‌بندی، اطلاعات مالی و مدیریتی و سایر جزئیات حمل و نقل بار را فراهم می‌کند. با استفاده از Packing List، تمام طرفین مشترک در فرآیند حمل و نقل، از فرستنده تا گیرنده، اطلاعات دقیقی درباره بار را دریافت کرده و بر اساس آن عمل می‌کنند.

نتیجه‌گیری

پکینگ لیست در صنعت حمل و نقل یک ابزار مهم است که برای مدیریت و برنامه‌ریزی صحیح بارها استفاده می‌شود. این سند اطلاعاتی میان فرستنده و گیرنده بار است و اطلاعات مربوط به بسته‌بندی، تعداد و وزن بسته‌ها را شامل می‌شود. با استفاده از Packing List، بارها به راحتی شناسایی، بررسی و جابجا می‌شوند و ارتباط بین فرستنده و گیرنده بار تسهیل می‌شود. برای تهیه پکینگ لیست، اطلاعات مربوطه جمع‌آوری و در قالبی مناسب ثبت می‌شود. امیدواریم این مقاله به شما اطلاعات لازم در مورد پکینگ لیست را داده باشد. همچنین شما می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد پروفرما اینویس به صفحه مورد نظر مراجعه کنید.

موضوع بانکداری بین المللی پیچیده و چالش برانگیز است و همچنین قوانین و مقررات زیادی در آن وجود دارد. یکی از این چارچوب های مهم که بانک ها و موسسات مالی باید آن را در نظر داشته باشند، ISBP یا روش استاندارد بین المللی بانکداری است. این مقاله، ISBP را توضیح داده و درک روشنی از هدف، دامنه و اصول کلیدی آن را در اختیار شما قرار می‌دهد.

مفهوم ISBP

قبل بررسی مفهوم این استاندارد بهتر است مفهوم UCP چیست را بررسی نمایید. ISBP توسط اتاق بازرگانی بین‌المللی (ICC) برای یکنواختی و دقت دربکارگیری روش های بانکی برای تجارت بین‌المللی ایجاد شد. این استاندارد روشی یکسان برای اعتبارات اسنادی (UCP 600) با ایجاد دستورالعمل هایی برای بررسی اسناد ارائه شده تحت اعتبار اسنادی تکمیل می شود. دامنه 745 ISBP همه بخش های موجود در تجارت بین المللی، از جمله بانک ها، واردکنندگان، صادرکنندگان و حمل و نقل ها را شامل می شود.

اهداف ISBP کاهش اختلافات و اختلال های ایجاد شده از بررسی اسناد و ارائه مجموعه دستورالعمل‌های استانداردی است که بانک‌ها باید هنگام بررسی انطباق اسناد با شرایط و ضوابط از آن پیروی کنند. با رعایت این دستورالعمل ها، بانک ها می توانند روند سریعتر و کارآمدتری را برای مشتریان خود ایجادکنند و خطر زیان مالی و اختلافات حقوقی را به حداقل برسانند. بکارگیری این استاندارد موجب کاهش چشمگیر خطاها در روابط بانکی شده است.

اصول کلیدی ISBP

ISBP چندین اصل و راهنمای کلیدی را بیان می کند که بانک ها باید هنگام بررسی اسناد از آنها تبعیت کنند. این اصول شامل ارائه به موقع اسناد، اهمیت دقیق و کامل بودن اسناد و ضرورت ذکر واضح عنوان سند در هر صفحه است. دستورالعمل ها نکات دقیقی را در مورد نحوه تفسیر اسناد خاص مانند فاکتورها، اسناد حمل و نقل و گواهی مبدا ارائه می دهند.

یکی از اصول مهم ISBP مفهوم “انطباق دقیق” است. این مفهوم به این معنی است که بانک ها باید اسناد و مدارک را کاملاً مطابق با شرایط و ضوابط اعتبار بدون خطا از الزامات مورد توافق بررسی کنند. هر گونه مغایرت یا اختلاف باید به سرعت رسیدگی شود. با این حال، ISBP این اجازه را می دهد تا برخی از اختلافات در صورتی که بر روی هدف و عملکرد کلی سند تأثیری نداشته باشد، چشم پوشی یا پذیرفته شوند.

اهمیت انطباق با ISBP

رعایت استاندارد ISBP، برای بانک ها و مؤسسات مالی مشغول در تجارت بین المللی بسیار مهم است. با تبعیت از دستورالعمل های تعیین شده در ISBP 745، بانک ها می توانند اطمینان حاصل کنند که اسناد به طور مداوم و دقیق بررسی می شوند و خطر اختلاف و خطا را کاهش می دهند. این کار نه تنها منافع بانک را حفظ می کند، بلکه به واردکنندگان و صادرکنندگان این اطمینان را می دهد که معاملات آنها به صورت حرفه ای و دقیق انجام می شود.

عدم رعایت استاندارد ISBP عواقب بسیاری برای بانک ها و مشتریان آنها دارد. عدم تطابق در اسناد باعث تاخیر در پرداخت، عدم پرداخت، زیان مالی و آسیب به روابط تجاری می شود. علاوه بر این، اگر بانکی به طور مداوم از ISBP تبعیت نکند، ممکن است با آسیب زدن به اعتبار و بررسی های نظارتی مواجه شود. بنابراین، سرمایه گذاری بانک ها در آموزش و منابع برای اطمینان از انطباق با ISBP ضروری است.

باورهای غلط در مورد ISBP

باورهای غلط در مورد ISBP

چندین تصور غلط و رایج در مورد ISBP وجود دارد که باعث سردرگمی و تفسیر نادرست می شود. یکی از این تصورات غلط این است که ISBP یک سند قانونی یا مجموعه ای از قوانین است. در واقع، ISBP مجموعه‌ای از دستورالعمل‌هایی است که توضیح و شفاف‌سازی UCP 600 را ارائه می‌دهد. این استاندارد قدرت قانونی ندارد، اما اصول آن به طور گسترده ای توسط بانک ‌های سراسر جهان پذیرفته شده است و دنبال می‌شود.

تصور اشتباه دیگر این است که رعایت ISBP اختیاری است. در حالی که ISBP  یک الزام اجباری نیست و به عنوان بهترین روش برای بانک های مشغول در تجارت بین المللی در نظر گرفته می شود. انطباق با ISBP اغلب مورد انتظار واردکنندگان، صادرکنندگان و سایر طرف های معامله است، زیرا این امر، یکپارچگی و شفافیت در بررسی اسناد را تضمین می کند. عدم رعایت آن می تواند منجر به تاخیر، اختلاف و از دست دادن احتمالی فرصت های تجاری شود.

مزایای استفاده از ISBP در بانکداری بین المللی

استفاده از ISBP در بانکداری بین المللی مزایای بسیاری را برای بانک ها، واردکنندگان و صادرکنندگان به همراه دارد. ISBP چارچوب استانداردی را برای بررسی اسناد ارائه می دهد و خطر اختلافات و اختلال ها را کاهش می دهد. این کار منجر به پردازش و پرداخت سریع‌تر و توسعه روند نقدی برای همه طرف ‌های مشغول در تجارت بین المللی می‌شود. همچنین، انطباق با ISBP شهرت و اعتبار بانک‌ها را افزایش می‌دهد، سطح اعتماد مشتریان را بالا می برد و روابط تجاری بلندمدت را گسترش می‌دهد.

یکی دیگر از مزایای استفاده از ISBP پتانسیل صرفه جویی در هزینه است. با تبعیت از دستورالعمل های مشخص شده در ISBP، بانک ها می توانند نیاز به اصلاحات و ارائه مجدد اسناد را به حداقل برسانند، که زمان بر و پرهزینه است. علاوه بر این، رعایت استاندارد ISBP می تواند به بانک ها کمک کند تا از اختلافات حقوقی پرهزینه و زیان های مالی متاثر از عدم رعایت شرایط و ضوابط اعتبار اسنادی جلوگیری کنند.

پیاده سازی ISBP

پیاده سازی ISBP  در هر سازمان نیازمند برنامه ریزی و هماهنگی دقیق است. اولین قدم این است که اطمینان حاصل شود همه کارکنان آن سازمان، از جمله کارکنان بخش های مالی تجارت، عملیات و انطباق، با اصول و دستورالعمل های ISBP آشنا هستند. برنامه ها و منابع آموزشی باید برای افزایش درک و کاربرد آنها ارائه شود.

علاوه بر آموزش، بررسی روش ‌ها و کنترل‌ های داخلی برای اطمینان از انطباق با ISBP مهم است. این کار شامل توسعه الگوها و چک لیست ‌های استاندارد برای بررسی اسناد و همچنین ممیزی ‌ها و بازبینی ‌های منظم برای نظارت بر انطباق است. همکاری با سایر بخش‌ها مانند مدیریت حقوقی و ریسک نیز می‌تواند به طور چشمگیری موثر باشد.

چالش ها و مشکلات ISBP

چالش ها و مشکلات ISBP

در حالی که ISBP چارچوب ارزشمندی را برای بانکداری بین‌المللی فراهم کرده است، چالش‌ها و سختی هایی وجود دارد که بانک‌ها ممکن است با آن‌ها مواجه شوند. یکی از چالش‌های رایج، چگونگی کاربرد و شرح دادن دستورالعمل ‌ها است. ISBP  دارای دستورالعمل های دقیقی برای بررسی انواع مختلف اسناد است و بانک ها باید اطمینان حاصل کنند که کارکنان آنها درک درست و دقیقی از این دستورالعمل ها دارند تا از تفسیرهای نادرست و اشتباه جلوگیری کنند.

چالش دیگر، تغییر مداوم شیوه ها و مقررات تجارت بین المللی است. ISBP نیاز به بروز رسانی دوره ای دارد تا این تغییرات را منعکس کند و از ارتباط و اثربخشی آن مطلع شود. بانک ها باید در مورد هر گونه به روز رسانی یا تجدید نظر در ISBP باخبر باشند و آنها را در روش های داخلی و برنامه های آموزشی خود بکار ببرند.

آموزش و تسلط بر ISBP

برای تسلط بر ISBP ، بانک ها و موسسات مالی می توانند از برنامه ها و منابع آموزشی مختلف استفاده کنند. ICC دوره های آموزشی ارائه داده است که دانش عمیق و بینش عملی را در مورد ISBP ارائه می دهد. این منابع، موضوعاتی درباره ی بررسی اسناد، ارزیابی ریسک و حل اختلاف هستند. بانک ها همچنین می توانند با انجمن های صنعتی و کارشناسان امور مالی تجارت، همکاری کنند تا درک و کاربرد ISBP را افزایش دهند.

علاوه بر برنامه‌های آموزشی خارجی، بانک‌ها باید منابع آموزشی داخلی را برای اطمینان از درک و کاربرد ISBP در سراسر سازمان خود توسعه دهند. این کار می تواند شامل ایجاد کتابچه های آموزشی، مطالعات موردی و کارگاه های تعاملی باشد. بروزرسانی‌های منظم و دوره‌های تکمیلی باید ارائه شوند تا کارکنان را در مورد هرگونه تغییر یا تجدیدنظر در ISBP مطلع نگه دارند.

نتیجه گیری

ISBP نقش مهمی در تضمین شیوه‌های بانکی بین‌المللی کارآمد بر عهده دارد. با درک هدف، دامنه و اصول کلیدی ISBP ، بانک ها می توانند ناترازی ها و زیان های مالی را به حداقل برسانند. انطباق با استاندارد ISBP  نه تنها از منافع بانک ها محافظت می کند، بلکه شهرت و اعتبار آنها را در بازار جهانی افزایش می دهد.

برای استفاده از مزایای ISBP ، بانک ها باید در آموزش و منابع، سرمایه گذاری کنند تا از درک کامل و بکارگیری دستورالعمل های آن اطمینان حاصل کنند. بانک‌ها با اجرای رویه‌ها و کنترل‌های داخلی، همکاری با سایر بخش‌ها و اطلاع‌رسانی در مورد به‌روزرسانی‌ها و تغییرات، می‌توانند چالش‌ها و مشکلات مرتبط با ISBP را برطرف کنند.

با ابهام زدایی از ISBP  و پذیرش اصول آن، بانک ها می توانند عملیات بانکی بین المللی خود را ساده کنند، رضایت مشتری را افزایش دهند و فرصت های تجاری جدید را باز کنند.

پروسه واردات، صادرات و معاملات بین‌المللی دارای یک سری قوانین و ضوابط خاص بوده که شرکت‌ های وارد کننده و صادر کننده می بایست با کلیه این قوانین آشنا باشند. تمامی تاجران و بازرگانان به خوبی می ‌دانند که برای ترخیص کالا از گمرک نیاز به یک سری اسناد و مدارک معتبر است. اظهارنامه گمرکی یکی از این اسناد می ‌باشد که در مراحل اداری گمرک به کار می ‌آید و وجود آن بسیار ضروری است. در واقع اهمیت اظهارنامه گمرکی به قدری بالاست که بدون وجود آن عملاً ترخیص کالا از بخش گمرک غیر ممکن است. برای اطلاعات بیشتر در این رابطه در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

اظهارنامه گمرکی چیست؟

اظهارنامه گمرکی مربوط به اظهار کردن کالا در بخش گمرک هر کشور است. این سند بسیار مهم و حیاتی توسط دارنده و صاحب کالا تهیه و تنظیم می ‌شود. دارنده کالا بایستی قبل از هر عمل و اقدامی ابتدا با ارائه اظهارنامه گمرکی به مسئولین بخش گمرک، کالا یا کالاهای مورد نظر را اظهار کند. اظهار کردن به معنی معرفی کالاست. در واقع مسئولین واحد گمرک هیچ گونه آگاهی از شرایط کالا و اطلاعات آن ندارند. بنابراین صاحب کالا با ارائه این اظهارنامه گمرکی کالا و محصول خود را به آن ها معرفی می‌کند.

اظهارنامه گمرکی معمولا در همان ابتدای ورود کالا به واحد گمرک به کارشناسان گمرکی ارائه می ‌شود. در این سند تمامی اطلاعات و مشخصات ضروری و مهم محصول ثبت شده ‌اند. کارشناسان گمرکی برای صادر کردن مجوز جهت ترخیص و آزاد کردن کالا از گمرک، علاوه بر برگ سبز گمرکی به اظهارنامه گمرکی نیز نیاز خواهند داشت. مسئولیت صحت اطلاعاتی که در اظهارنامه نامه گمرکی به ثبت می ‌رسند، کاملاً بر عهده صاحب کالاست و مشاهده هرگونه عدم انطباق در مشخصات محصول ممکن است روند تخلیه کالا از انبار گمرک و ترخیص آن را با مشکل مواجه کند. اما اظهار کردن کالا یا محصول به چه معناست؟ از جمله اطلاعاتی که به وسیله این سند به کارشناسان گمرک ارائه می ‌شود می ‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تعیین دقیق ماهیت و نوع کالا
  • مشخص کردن حجم و وزن کلی محصول
  • تعیین ارزش دقیق کالا
  • تعیین تعداد دقیق کالا
  • روش حمل و نقل کالا
  • تعیین کشورهای مبدا و مقصد کالا

اظهارنامه گمرکی یک تعهد سفت و سخت حقوقی بین صاحب کالا و کارشناسان گمرک به شمار می ‌رود. این اظهارنامه، یا باید توسط خود صاحب بار در اختیار گمرک قرار گیرد یا توسط نماینده قانونی او انجام شود. فردی که به عنوان نماینده صاحب بار اقدام به ارائه اظهارنامه گمرکی می‌کند بایستی سند وکالت نمایندگی خود را نیز به دیگر اسناد و مدارک پیوست کند.

وظیفه تکمیل اظهارنامه گمرکی بر عهده چه کسی است؟

ثبت و تکمیل اظهارنامه گمرکی بر عهده صاحب کالاست. در تنظیم این سند، صاحب کالا بهتر از هر فرد دیگری با مشخصات و اطلاعات محصول آشنایی دارد. اما در این میان افرادی نیز هستند که به عنوان کارشناس حوزه گمرک فعالیت می‌کنند و می ‌توانند با دانش و تجربه کافی در این زمینه این مسئولیت را بر عهده بگیرند. بنابراین اگر جزء شرکت ‌هایی هستید که برای تنظیم و ثبت اظهارنامه گمرکی وقت و زمان کافی ندارید، می ‌توانید از افراد متخصص و معتبر در این حوزه کمک بگیرید. این افراد به عنوان نماینده قانونی شما شناخته می‌ شوند و با دریافت یک برگه وکالت ‌نامه می ‌توانند کلیه عملیات مربوط به تنظیم و ارائه اظهارنامه گمرکی به واحد گمرک را انجام دهند. در برخی مواقع اداره گمرک این امکان را برای افراد فراهم می کند که اظهارنامه گمرکی را توسط اشخاص ثالث به آن ها تحویل دهند.

بنابراین دلالان گمرک نیز می ‌توانند با معرفی کالا از طریق ارائه اظهارنامه گمرکی، ترخیص کالا را از گمرک انجام دهند. در مورد شیوه تنظیم و ارائه اظهارنامه گمرکی بایستی به این نکته مهم توجه داشته باشید که هرگونه مغایرت بین مشخصات واقعی کالا و اطلاعات ثبت شده در اظهارنامه گمرکی می ‌تواند صاحب کالا را مشمول مجازات نقدی کند. به طور کل هر نوع زیر پا گذاشتن قوانین می ‌تواند دارنده کالا را با مجازات ‌های بسیار سنگین روبرو کند. علاوه بر این، تمامی واحدهای گمرکی در سراسر دنیا با یک سری تشریفات گمرکی، بر روی واردات و صادرات کالا نظارت می‌کنند. ارائه کد تعرفه گمرکی برای هر کالا به صورت مختص و جداگانه یکی از ضروریات جهت ترخیص کالاست که تمامی صاحبان بار می ‌بایست این کد را از قبل در اختیار داشته باشند.

مراحل تنظیم و ثبت اظهارنامه گمرکی به چه صورت است؟

بررسی اظهارنامه گمرکی توسط کارشناس

یکی از سوالاتی که اغلب افراد در رابطه با اظهارنامه گمرکی دارند، این است که این سند را چگونه بایستی ثبت و تنظیم کرد؟ در ادامه مراحل تنظیم اظهارنامه گمرکی را شرح می‌ دهیم.

  1. قبل از هر چیزی بایستی بدانید که پیشرفت فناوری و تکنولوژی باعث شده تا بسیاری از عملیاتی که تا پیش از این به صورت فیزیکی و حضوری انجام می ‌شدند، امروزه به شکل کاملاً آنلاین و غیر حضوری انجام شوند. بنابراین در مرحله نخست، لازم است وارد سامانه گمرک شوید.
  2. برای تنظیم و ثبت اظهارنامه گمرکی بایستی تمامی اطلاعات مربوط به کالا، اطلاعات مربوط به صاحب کالا و اطلاعات شرکت وارد کننده کالا را به طور دقیق وارد کنید.
  3. حال می ‌بایست منتظر پذیرش و تایید اظهارنامه باشید.
  4. در این مرحله نیاز به کنترل ‌های گمرکی کالاست که توسط کارشناسان گمرک و به صورت فیزیکی انجام می ‌شود.
  5. ارزیاب یا همان کارشناس گمرک متن اظهارنامه گمرکی را امضا می‌کند.
  6. پس از این، لازم است اظهارنامه گمرکی به کارشناس سرویس ارزیابی تحویل داده شود.
  7. در صورت تایید اطلاعات، کارشناس مربوطه اظهارنامه را امضا می‌کند و آن را در اختیار رئیس سرویس ارزیابی قرار می ‌دهد.
  8. رئیس سرویس ارزیابی، اظهارنامه را به صورت سیستمی مورد ارزیابی قرار داده و پس از امضا، آن را به واحد صندوق و صدور پروانه ارسال می‌کند.
  9. صندوقدار مبلغ فیش ارائه شده را با مبلغ پرداخت شده مطابقت می ‌دهد.
  10. رسید صندوق توسط صندوقدار تکمیل شده و تایید می ‌شود.
  11. فیش بانکی از اسناد جدا می ‌شود.
  12. مسئول صندوق پروانه گمرکی را روی اسناد مربوطه چاپ کرده و آن را به مهر و امضا می ‌رساند.
  13. شماره پروانه مورد نظر در دفتر به چاپ می ‌رسد.
  14. در نهایت اظهارنامه گمرکی در اختیار صاحب کالا قرار می‌گیرد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت اظهارنامه گمرکی

برای ثبت اظهارنامه گمرکی به یک سری مدارک و اسناد دیگر نیز نیاز خواهید داشت. لیست این مدارک به شرح زیر است:

  • بارنامه کالا
  • گواهی ترخیص
  • بیمه نامه
  • گواهی مبدا
  • فاکتور
  • پیش فاکتور یا پروفرما
  • تمامی مجوزهای قانونی
  • پکینگ لیست
  • مجوز ثبت سفارش
  • وکالت ‌نامه رسمی (در صورت نیاز به تنظیم و اظهار کالا توسط نماینده قانونی صاحب کالا)
  • کپی کارت بازرگانی
  • کاتالوگ و بروشور
  • لیست عدل ‌بندی
  • پروانه بهره ‌برداری
  • پروانه صادراتی

فیلدهای اظهارنامه گمرکی

اظهارنامه گمرکی از بخش ‌ها و فیلدهای مختلفی تشکیل شده است که شاید برخی از آن ها برای افراد، مبهم و نا آشنا باشند. در این بخش با برخی از فیلدهای اظهارنامه گمرکی آشنا می ‌شویم. یکی از فیلدهای موجود در اظهارنامه گمرکی با عنوان اظهارنامه مشخص شده که در این فیلد نوع اظهارنامه و کد مربوط به آن درج می ‌شود. انواع اظهارنامه و کد مربوط به هر کدام از آن ها به شرح زیر است:

  • اظهارنامه رزرو شده با کد 0
  • اظهارنامه صادرات قطعی با کد 1
  • اظهارنامه صادرات موقت با کد 2
  • اظهارنامه مرجوعی با کد 3
  • اظهارنامه واردات قطعی با کد 4
  • اظهارنامه واردات موقت با کد 5
  • اظهارنامه ترانزیت داخلی با کد 6
  • اظهارنامه ترانزیت خارجی با کد 7
  • اظهارنامه کاپوتاژ با کد 8
  • • اظهارنامه انتقالی با کد 9

اظهارنامه شما می ‌تواند با تعداد برگ‌ های مختلفی تهیه و تنظیم شود. در فیلد برگه ‌ها باید تعداد دقیق برگه ‌های اظهارنامه ثبت شوند. اظهارنامه گمرکی به این صورت است که در صورت لزوم، علاوه بر صفحه اصلی، می ‌توان صفحات دیگری نیز به آن اضافه کرد. فیلد فهرست ‌ها نیز مربوط به لیست اقلام بارگیری است. در اظهارنامه گمرکی با یک فیلد به نام شماره عطف روبرو خواهید بود. زمانی که اظهارنامه گمرکی را در رایانه مرکزی گمرک به ثبت می ‌رسانید یک کد و شماره مخصوص، به نام شماره عطف به اظهار اختصاص داده می ‌شود که لازم است این شماره را در فیلد شماره عطف وارد کنید. در فیلد اجزاء ارزش نیز باید لیست اقلامی که به ارزش فاکتور اضافه شده ‌اند را وارد کنید. در فیلد انواع معامله قرار است نوع معامله از جهت پرداخت وجه کالا با یک سری کد مشخص شود که این معاملات به شرح زیر هستند:

  • صادرات از محل ورود موقت با کد 0
  • معاملات ارزی با کد 1
  • واردات در مقابل صادرات با کد 2
  • معامله از نوع اهدایی با کد 3
  • مبادلات ارزی با کد 4
  • بازارچه مرزی با کد 5
  • بدون انتقال ارز با کد 6
  • پیله وری با کد 7
  • ملوانی با کد 8
  • برگشتی با کد 9

نکته نهایی و مهم درباره اظهارنامه گمرکی

همانطور که اشاره شد تنظیم اظهارنامه گمرکی برعهده صاحب کالا یا نماینده رسمی و قانونی اوست. این اظهارنامه بایستی در دو نسخه تنظیم شود که در هر دوی آن ها می بایست تاریخ به طور دقیق قید شده و هر دو نسخه به امضا برسند. معمولا دیگر اسناد معاملاتی نظیر فاکتورهای خرید، گواهی مبداء و… به این اظهارنامه پیوست می شوند.

بخش مهمی از اقتصاد کشور ما وابسته به واردات و صادرات در حوزه ‌های مختلف است. مجموعه ها، شرکت ‌ها و سازمان ‌هایی که به صورت تخصصی به عنوان تاجران بین‌ المللی شناخته می ‌شوند و به صورت عمده و انبوه محصولاتی را وارد و یا صادر می‌کنند، می ‌بایست با قوانین واردات و صادرات به خوبی آشنا باشند. فاکتور واردات و صادرات که آن را با نام فاکتور تجاری نیز می شناسند، یکی از اسناد بسیار مهم به شمار می ‌رود که اطلاعاتی را در رابطه با محصول مورد نظر در اختیار فروشندگان و مصرف کنندگان قرار می‌ دهد. برای آشنایی بیشتر با جزئیات مربوط به فاکتور تجاری و کاربردهای آن در ادامه با ما همراه باشید.

فاکتور تجاری و کاربرد آن در واردات و صادرات

فاکتور وارداتی یا فاکتور تجاری یک سند معتبر است که در آن اطلاعات مهمی از کالای فروخته شده ثبت شده است. فاکتوری که فروشنده محصول به نام خریدار کالا صادر می‌کند. معمولا تاجران بین المللی از فاکتور تجاری با نام سیاهه نیز یاد می‌کنند. البته بایستی بدانید که با توجه به شرایط خرید و فروش محصول، این سیاهه یا فاکتور تجاری به نام وارد کننده کالا یا نماینده بازرگانی خریدار نیز به ثبت می رسد.

در دنیای تجارت معمولاً فروشندگان و خریداران با انواعی از فاکتورها روبرو هستند که می ‌توانند به کمک این اسناد اطلاعات زیادی در اختیار داشته باشند. به عنوان مثال؛ پروفرما اینویس نوعی فاکتور اولیه است که پیش از تحویل کالا، به دست خریداران می ‌رسد. آشنایی با چگونگی ثبت و ارائه فاکتورهای تجاری به خریداران، می تواند از بروز مشکلاتی که در آینده ممکن است به وجود آیند جلوگیری کند.

به کمک فاکتور واردات و صادرات، شما می ‌توانید تاریخ دقیق فروش کالا، هزینه پرداخت شده برای محصول و موارد مهمی از این دست را در اختیار داشته باشید. اما در یک فاکتور وارداتی یا تجاری چه مواردی ذکر می ‌شوند؟ از مهم ‌ترین اطلاعات مندرج در فاکتور تجاری می‌ توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تاریخ دقیق زمان معامله
  • اطلاعات خریداران و فروشندگان از جمله نام و نام خانوادگی
  • شماره قرارداد یا سفارش کالا
  • مقدار کالای فروخته شده
  • شرح و توضیحات مربوط به کالا
  • قیمت واحد
  • توضیح در مورد هزینه ‌های اضافی که بین خریدار و فروشنده توافق شده. (هزینه ‌هایی که در قیمت واحد مندرج در فاکتور لحاظ نشده ‌اند.)
  • مشخص کردن ارزش کل کالا
  • تعداد بسته ‌های کالا
  • وزن کلی کالا
  • علائم حمل
  • شماره های حمل
  • شرایط پرداخت هزینه
  • شرایط تحویل محصول
  • جزئیات مربوط به حمل و نقل کالا

مهم ‌ترین نکات در صدور فاکتور وارداتی

برای جلوگیری از بروز هرگونه مشکل در روند معاملات تجاری بایستی طرفین معامله نکاتی را در صدور فاکتور وارداتی مد نظر داشته باشند. مهم ترین این نکات به شرح زیر هستند:

  • بر اساس قوانین متحدالشکل اعتبارات اسنادی، فاکتور تجاری صادر شده بایستی به نام متقاضی اعتبار به ثبت برسد.
  • مشخصات کالایی که در فاکتور تجاری به ثبت رسیده می ‌بایست کاملاً با مشخصات کالای مورد نظر همخوانی و مطابقت داشته باشد.
  • مبلغ پرداخت شده از سوی خریدار که در فاکتور تجاری به ثبت می ‌رسد نباید از رقمی که به فروشنده کالا پرداخت شده تجاوز کند. در غیر این صورت بانک از پرداخت این مبلغ ممانعت خواهد کرد.
  • قیمتی که در فاکتور تجاری به ثبت می ‌رسد بایستی با تمامی نکات توافقی در قرارداد فروش مطابقت داشته باشد. (مبناهای مورد توافق در قراردادهای فروش بسیار متنوع هستند و طرفین معامله بایستی به خوبی از این موضوع مطلع باشند. بسته به مبنای مقرر در قرارداد، قیمت کالا به شکل ‌های مختلفی تعیین می شود که از آن جمله می توانیم به قیمت تحویل کالا روی کشتی (FOB)، قیمت تحویل کالا کنار کشتی (FAS)، قیمت تحویل کالا روی کشتی با پرداخت بیمه و کرایه (CIF) و… اشاره کنیم.)
  • در برخی از فاکتورهای وارداتی یا تجاری، عرضه کننده یا فروشنده محصول برای اطمینان خاطر بیشتر گواهی می دهد که قیمت به ثبت رسیده در فاکتور تجاری کاملاً درست و صحیح است.
  • از آن جایی که هر کشور قوانین و مقررات وارداتی مخصوص به خود را دارد، با توجه با قانون کشور وارد کننده و در برخی از مواقع نیاز است که فاکتور تجاری به امضای اتاق بازرگانی کشور صادر کننده برسد. علاوه بر این برای اطمینان خاطر بیشتر از فروشنده کالا درخواست می ‌شود که کنسولگری کشور وارد کننده محصول، صحت و سقم امضا و گواهی اتاق بازرگانی را تایید کند.

انواع فاکتور تجاری

انواع فاکتور تجاری

سازمان ملل برای مبادلات بین ‌المللی و شرکت‌ های تجاری که در این حوزه فعالیت گسترده ‌ای دارند قوانین و شرایط خاصی را در نظر می‌گیرد. بر اساس استانداردهای در نظر گرفته شده فاکتور وارداتی انواع گوناگونی خواهد داشت. در ادامه قصد داریم با انواع فاکتور تجاری و مشخصات آن ها آشنا شویم.

پیش فاکتور (Proforma Invoice)

همانطور که پیش از این اشاره کردیم پیش فاکتور یا فاکتور اولیه، فاکتوری است که قبل از ارسال و تحویل کالا به دست خریداران می ‌رسد. پس از ارسال پیش فاکتور، خریدار بر مبنای اطلاعات مندرج در آن و تاریخ اعتبار فاکتور، می ‌تواند اقدام به درخواست و خرید محصول نماید. تمامی اطلاعاتی که در فاکتور تجاری به ثبت می ‌رسند در پیش فاکتور نیز موجود هستند.

فاکتور تجاری (Commercial Invoice)

فاکتور تجاری که به طور مفصل به شرح و توضیح آن پرداختیم، فاکتوری است که در تمامی مبادلات تجاری و بین ‌المللی مورد استفاده قرار می‌گیرد. یکی از مهم ترین اطلاعات مندرج در این فاکتور قیمت پیشنهادی فروشنده به خریدار است. خریدار با پرداخت مبلغ پیشنهادی که در این فاکتور به ثبت رسیده می ‌تواند کالای مورد نظر را خریداری کند.

فاکتور خود اظهاری (Self-Billing Invoice)

فاکتور یا صورتحساب خود اظهاری، فاکتوری است که خریدار محصول، آن را صادر می‌کند. این فاکتور در مواقع زیر صادر می ‌شود:

  • پس از مصرف کالا، خریدار این فاکتور را صادر می‌کند.
  • زمانی که فروشنده، محل خاصی را به عنوان انبار کالا در نزدیکی خریدار تهیه کرده و خریدار پس از برداشت محصول از این انبار فاکتوری برای آن صادر می کند، اطلاعات محصول را در آن وارد می‌ نماید. در نهایت این موضوع و اطلاعات موجود در فاکتور را به فروشنده اعلام می کند.
  • زمانی که خریدار از سرویسی در محل کار خود استفاده می‌کند می ‌تواند این فاکتور را صادر کند.

در نهایت پس از اینکه فروشنده کالا مبلغ ثبت شده در فاکتور را تایید کرد، خریدار می ‌تواند آن را پرداخت نماید.

قبض اعتبار (Credit Note)

قبض اعتبار زمانی صادر می ‌شود که خریدار محصولی را به فروشنده پس می ‌دهد. همچنین زمانی که مبلغ مشخصی از فاکتور کسر می ‌شود، می‌ توان برای این موضوع قبض اعتبار صادر کرد. مبلغ به ثبت رسیده در قبض اعتبار معمولا برابر یا کمتر از مبلغ فاکتور اولیه است. فروشنده کالا برای پرداخت این مبلغ دو راه پیش رو دارد. در روش اول می ‌تواند آن را به صورت مستقیم به خریدار پرداخت کند و در روش دوم می ‌تواند عملیات تسویه مبلغ را در فاکتورهای بعدی انجام دهد.

قبض بدهی (Debit Note)

معمولا زمانی که مبلغ صورتحساب یا فاکتور اصلی به طور کامل توسط خریدار پرداخت نمی‌ شود قبض بدهی صادر می‌گردد. این قبض نیز یک نوع فاکتور مستقل و مجزا به شمار می ‌رود که اطلاعات آن دقیقاً مشابه فاکتور اصلی است و مبلغ باقیمانده از فاکتور اصلی که پرداخت نشده را اعلام می‌کند.

روش ‌های مختلف تایید فاکتور تجاری

بسته به شرایط معامله و قوانین بین ‌المللی، فاکتور تجاری نیاز به تاییدات متفاوت و مختلفی خواهد داشت. از جمله این تاییدات می ‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

فاکتور گواهی شده

در این فاکتور تامین کننده یا فروشنده کالا گواهی می ‌دهد که کالای مورد نظر، کاملاً طبق پیش فاکتور یا قرارداد منعقده است. مواردی از قبیل اینکه کالا ساخت چه کشوری است به طور دقیق معین می‌ شود. همچنین هر شرایط و مشخصاتی که خریدار کالا از تامین کننده آن درخواست دارد توسط تامین کننده، زیر فاکتور ثبت و گواهی می ‌شود. در اکثر مواقع فاکتور گواهی شده می ‌بایست توسط صادر کننده آن به گواهی و تایید اتاق بازرگانی محل برسد.

فاکتور تایید شده

یکی دیگر از انواع فاکتور وارداتی فاکتور تایید شده است. یکی از قوانین کشورها در حوزه تجارت بین ‌الملل این است که تامین کننده یا فروشنده کالا فاکتور مورد نظر را در کشور خود به تایید کنسولگری یا سفارت کشور خریدار برساند. این فاکتور روند زیر را طی می‌کند:

  • امضا توسط تامین کننده کالا
  • گواهی فاکتور توسط اتاق بازرگانی
  • گواهی فاکتور توسط سفارت

فاکتور کنسولی

معمولا سفارتخانه ‌های کشورهای خریدار در کشورهای تامین کننده فاکتور کنسولی را به صورت چاپی صادر کرده و آن را در اختیار تامین کنندگان محصول قرار می دهند. فاکتور کنسولی نیز مورد تایید تامین کننده و سفارتخانه قرار می‌گیرد. تمامی این تاییدیه ‌ها به جهت ساده سازی و روان سازی فرایندها و معاملات تجاری به کار می ‌روند. در واقع سازمان ملل با تنظیم این قوانین و ارائه انواع تاییدیه ‌ها در شرایط مختلف، معاملات بین المللی را برای کشورهای تامین کننده و خریدار راحت ‌تر و ساده ‌تر کرده است. شرکت ها و سازمان های تجاری برای اینکه بتوانند پروسه خرید و فروش خود را در سطح جهانی به سادگی انجام دهند، می بایست با کلیه فاکتورهای تجاری و قوانین مربوط به آن آشنا باشند.

UCP مجموعه ای از قوانین حاکم بر معاملات اعتبار اسنادی در سراسر جهان است. این قوانین توسط اتاق بازرگانی بین المللی (ICC) تأسیس شده است و توسط اکثر کشورها پذیرفته شده است و آن را به پرکاربردترین مجموعه قوانین در امور مالی تجارت بین المللی تبدیل می کند. این قوانین چارچوب استانداردی را برای بانک ها، واردکنندگان و صادرکنندگان فراهم می کند تا از جریان روان کالاها و پرداخت ها در تراکنش های فرامرزی اطمینان حاصل کند.

در این راهنمای جامع، تاریخچه، ساختار و مفاد کلیدی UCP، تأثیر آن بر گزینه‌های تأمین مالی برای واردکنندگان و صادرکنندگان و همچنین نقش آن در مدیریت ریسک در تأمین مالی تجارت را بررسی خواهیم کرد. همچنین به باورهای غلط رایج در مورد UCP خواهیم پرداخت. در پایان این راهنما، درک روشنی از UCP و اهمیت آن در تجارت بین‌المللی خواهید داشت.

UCP چیست؟

UCP مجموعه ای از قوانین شناخته شده بین المللی است که بر استفاده از اعتبار اسنادی در تجارت بین المللی حاکم است. اعتبار اسنادی ابزارهای مالی صادر شده توسط بانک هاست که در صورت احراز شرایط خاصی از سوی واردکننده، پرداخت را به صادرکننده تضمین می کند. UCP چارچوب استانداردی را برای بانک ها، واردکنندگان و صادرکنندگان فراهم می کند تا از جریان روان کالاها و پرداخت ها در تراکنش های فرامرزی اطمینان حاصل کند.

استفاده از اعتبار اسنادی در تجارت بین المللی ضروری است زیرا سطحی از امنیت را برای هر دو طرف درگیر فراهم می کند. صادرکننده تضمین می دهد که پرداخت با احراز شرایط خاص است، در حالی که واردکننده تضمین می‌کند که کالا طبق قرارداد تعیین شده تحویل می‌شود. UCP قوانین و دستورالعمل هایی را ارائه می دهد که عادلانه سازی و کارایی این معاملات را تضمین می کند.

تاریخچه و تکامل مقررات

اولین نسخه UCP در سال 1933 معرفی شد و از آن زمان تاکنون چندین بار مورد بازنگری قرار گرفته است. آخرین نسخه، UCP 600، در سال 2007 معرفی شد و توسط اکثر کشورها پذیرفته شده است. UCP 600 جایگزین نسخه قبلی، یعنی UCP 500 شد که از سال 1993 استفاده می شد.

تکامل مقررات UCP منعکس کننده تغییرات در چشم انداز تجارت بین المللی در طول سال ها است. با جهانی شدن تجارت، مقررات UCP به روز شد تا نیازهای در حال تغییر واردکنندگان، صادرکنندگان و بانک ها را منعکس کند. UCP 600 جامع ترین و به روزترین مجموعه قوانین حاکم بر معاملات اعتبار اسنادی است.

آشنایی با ساختار مقررات متحدالشکل اعتبار اسنادی

آشنایی با ساختار و فرمت UCP

UCP به هفت مقاله تقسیم می شود که هر یک جنبه متفاوتی از معاملات اعتبار اسنادی را پوشش می دهد. این مقالات چارچوبی را برای بانک ها، واردکنندگان و صادرکنندگان فراهم می کند تا از جریان روان کالاها و پرداخت ها در تراکنش های فرامرزی اطمینان حاصل کنند.

  1. ماده 1: مقررات کلی را برای کاربرد و تفسیر UCP ارائه می کند.
  2. ماده 2: تعهدات بانک ها در معاملات اعتبار اسنادی را پوشش می دهد.
  3. ماده 3: تعهدات ذینفع (صادرکننده) در معاملات اعتبار اسنادی را پوشش می دهد.
  4. ماده 4: تعهدات متقاضی (واردکننده) در معاملات اعتبار اسنادی را پوشش می دهد.
  5. ماده 5: اسناد مورد نیاز در معاملات اعتبار اسنادی را پوشش می دهد.
  6. ماده 6: شامل بررسی اسناد توسط بانک ها می شود.
  7. ماده 7: مقررات متفرقه معاملات اعتبار اسنادی را در بر می گیرد.

مفاد کلیدی UCP و پیامدهای آنها

UCP چارچوب استانداردی را برای بانک ها، واردکنندگان و صادرکنندگان فراهم می کند تا از جریان روان کالاها و پرداخت ها در تراکنش های فرامرزی اطمینان حاصل کند. برخی از مفاد کلیدی مقررات متحدالشکل اعتبار اسنادی عبارتند از:

  • الزام برای ارائه اسناد در یک بازه زمانی مشخص
  • الزام به صحت اسناد و مطابق با شرایط اعتبار اسنادی
  • الزام بانک ها به بررسی اسناد برای اطمینان از مطابقت آنها با اعتبار اسنادی
  • تعهد بانک ها به پرداخت به ذینفع در صورت احراز شرایط خاص
  • الزام بانک ها به اطلاع رسانی هر گونه مغایرت به متقاضی و دادن فرصت به آنها برای اصلاح وضعیت

این مقررات عادلانه و کارایی معاملات اعتبار اسنادی را تضمین می کند و سطحی از امنیت را برای هر دو طرف درگیر فراهم می کند.

تفاوت بین UCP 600 و نسخه های قبلی

UCP 600 جایگزین نسخه قبلی، یعنی UCP 500 شد که از سال 1993 مورد استفاده قرار گرفته بود. برخی از تفاوت های اصلی بین UCP 600 و نسخه های قبلی عبارتند از:

  • حذف شرط امضای یک سند
  • معرفی اسناد الکترونیکی
  • تبیین الزام بانک ها به بررسی اسناد
  • معرفی مفهوم “اسناد اصلی”

این تغییرات منعکس کننده ماهیت در حال تغییر تجارت بین المللی و نیاز به مقررات UCP برای همگام شدن با این تغییرات است.

UCP و ارتباط آن با اینکوترمز

اینکوترمز جزو اصطلاحات تجاری شناخته شده بین المللی است که مسئولیت ها و تعهدات خریداران و فروشندگان را در تجارت بین المللی تعریف می کند. آنها یک چارچوب استاندارد برای تفسیر شرایط تجاری مورد استفاده در قراردادهای فروش کالا ارائه می دهند. UCP و Incoterms ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند زیرا هر دو چارچوب استانداردی را برای تجارت بین‌المللی ارائه می‌کنند.

در حالی که اینکوترمز مسئولیت ها و تعهدات خریداران و فروشندگان را در تجارت بین المللی تعریف می کند، UCP قوانین و دستورالعمل هایی را برای استفاده از اعتبار اسنادی در تجارت بین المللی ارائه می دهد. آنها با هم چارچوبی جامع برای جریان روان کالاها و پرداخت ها در تراکنش های فرامرزی فراهم می کنند.

باورهای غلط رایج در مورد مقررات متحدالشکل اعتبار اسنادی

چندین تصور غلط رایج در مورد UCP وجود دارد که باید برطرف شود. یکی از رایج ترین تصورات غلط این است که مقررات متحدالشکل اعتبار اسنادی در واقع یک قانون است. UCP یک قانون نیست، بلکه مجموعه ای از قوانین و دستورالعمل های حاکم بر معاملات اعتبار اسنادی است.

یکی دیگر از تصورات غلط رایج این است که UCP پرداخت را تضمین می کند. این مقررات، پرداخت را تضمین نمی کند، بلکه چارچوبی را برای استفاده از اعتبار اسنادی در تجارت بین المللی فراهم می کند. تعهد بانک ها به پرداخت به ذینفع در صورت احراز شرایط خاص، تنها به اندازه اعتبار بانک صادرکننده است.

باورهای غلط رایج در مورد UCP

UCP و نقش آن در مدیریت ریسک در امور مالی تجارت

UCP نقش مهمی در مدیریت ریسک در امور مالی تجارت ایفا می کند. UCP با ارائه یک چارچوب استاندارد برای استفاده از اعتبار اسنادی در تجارت بین المللی، عادلانه و کارایی معاملات اعتبار اسنادی را تضمین می کند. این به نوبه خود خطر عدم پرداخت را برای صادرکننده و عدم تحویل کالا را برای واردکننده، کاهش می دهد.

UCP همچنین دستورالعمل هایی را برای بررسی اسناد توسط بانک ها ارائه می دهد. این کار تضمین می کند که اسناد ارائه شده دقیق و مطابق با شرایط اعتبار اسنادی هستند. این امر خطر ناهماهنگی را کاهش می دهد و تضمین می کند که واردکننده کالایی را که سفارش داده است دریافت می کند.

UCP و تأثیر آن بر گزینه های تأمین مالی برای واردکنندگان و صادرکنندگان

UCP تأثیر قابل توجهی بر گزینه های تأمین مالی برای واردکنندگان و صادرکنندگان دارد. UCP با ارائه یک چارچوب استاندارد برای استفاده از اعتبار اسنادی در تجارت بین المللی، ریسک عدم پرداخت برای صادرکننده و عدم تحویل کالا برای واردکننده را کاهش می دهد. این امر به نوبه خود باعث می شود تا واردکنندگان و صادرکنندگان بتوانند از بانک ها تامین مالی کنند.

هنگامی که بانک ها با اعتبار اسنادی تضمین شوند، تمایل بیشتری به تامین مالی برای معاملات تجاری بین المللی دارند. زیرا اعتبار اسنادی سطحی از امنیت را برای هر دو طرف درگیر فراهم می کند و خطر عدم پرداخت و تحویل را کاهش می دهد.

نتیجه گیری

UCP مجموعه ای مهم از قوانین حاکم بر معاملات اعتبار اسنادی در سراسر جهان است. این قوانین چارچوب استانداردی را برای بانک‌ها، واردکنندگان و صادرکنندگان فراهم می‌کند تا از جریان روان کالاها و پرداخت‌ها در تراکنش‌های فرامرزی اطمینان حاصل کنند. UCP در طول سال‌ها تحت بازنگری‌های متعددی قرار گرفته است تا نیازهای در حال تغییر واردکنندگان، صادرکنندگان و بانک‌ها را منعکس کند.

آینده UCP در تجارت بین‌المللی روشن است زیرا همچنان چارچوبی جامع برای استفاده از اعتبار اسنادی در معاملات برون مرزی ارائه می‌کند. با ادامه رشد و تکامل تجارت بین المللی، مقررات متحدالشکل اعتبار اسنادی همچنان نقش مهمی در تضمین عادلانه بودن و کارایی معاملات اعتبار اسنادی ایفا خواهد کرد.