صنعت حمل و نقل، صنعتی رو به رشد و گسترش است که شاخه های مختلفی دارد. صنعت حمل و نقل دریایی، زمینی و هوایی از صنایع پر رونق به شمار می روند که در آن ها با عبارات و اصطلاحات متعددی روبرو هستیم. یکی از این اصطلاحات، بارفرابری است. بارفرابری صنعتی است که نخستین بار در اوایل قرن ده میلادی بر سر زبان ها افتاد و از آن بیشتر به جهت ارتقا و رونق صنعت حمل و نقل دریایی و داد و ستدهای بین المللی در قاره اروپا استفاده می شد. در این مطلب قصد داریم تعریفی از بارفرابری ارائه داده و ببینیم بارفرابر به چه کسی گفته می شود و چه وظایفی بر عهده دارد.
بارفرابر کیست و چه وظایفی در فرایند بارفرابری دارد؟
در صنعت حمل و نقل، افراد زیادی در نقش های مختلف حضور دارند که هر یک وظایف خاصی را عهده دار می شوند. به عنوان مثال؛ ترخیص کار گمرک، فردی است که عهده دار ترخیص و آزادسازی بار از واحد گمرک می باشد. بارفرابر نیز یکی از اشخاصی است که طبق یک قراردادنامه از پیش وضع شده، انجام اموری را برعهده می گیرد. شخصی که به عنوان بارفرابر شناخته می شود جهت ارائه خدمات خود به مشتریان، اقدام به حمل و جابجایی کالاهای آن ها می کند. البته، این به این معنا نیست که بارفرابر خود به صورت مستقل و شخصا اقدام به حمل کالا کند.
آنچه که توسط بارفرابر انجام می شود، طراحی عملیات حمل و نقل و هماهنگ کردن اموری است که در این پروسه انجام می شوند. به طور کلی می توانیم بگوییم بارفرابر مسئولیت کامل حمل بار را را برعهده دارد. برای اینکه بتوانیم وظایف بارفرابر را به طور کامل بشناسیم، در ادامه لیستی از مهم ترین آن ها را شرح می دهیم:
- تمامی خدمات مربوط به حمل و جابجایی بار
- خدمات مربوط به بسته بندی کالا
- خدمات مربوط به حمل تلفیقی و یا ترکیبی و انبارداری
- خدمات مربوط به توزیع کالا
- خدمات مربوط به جابجایی کالا
- خدمات جانبی مربوط به امور مالیاتی
- خدمات مربوط به امور گمرکی
- خدمات مربوط به اظهار کالا به مراجع رسمی
- خدمات مربوط به دریافت و یا پرداخت وجوه
- امور مربوط به صدور اسناد و…
بارفرابر در نقش حمل کننده
حمل کننده (AC Carrier)، یکی از مهم ترین نقش ها و وظایف بارفرابر است. بارفرابر در صنایع حمل و نقل، به عنوان متصدی و حمل کننده اصلی حمل و نقل مسئولیت سنگینی را برعهده دارد. با رونق بارفرابری، فعالیت ها و مسئولیت های بارفرابران نیز بیشتر شده است. به طور مثال فرایند حمل و نقل چند وجهی پیچیدگی های خاص خود را دارد.
به همین جهت، صاحبین اصلی کالا، برای اینکه از رویارویی با افراد مختلف در پروسه حمل و نقل رهایی یابند، از حضور بارفرابران کمک می گیرند. چرا که در فرایند بارفرابری تمامی معاملات در حمل و نقل زمینی، دریایی و هوایی، و کلیه اتفاقاتی که برای کالا رقم می خورد، زیر نظر بارفرابر است و مسئولیت هر آسیب و خسارتی نیز برعهده این شخص است.
بنابراین صاحبین بار با استخدام چنین فردی، هم مسئولیت های موجود را برای خود کم می کنند و هم برای پیگیری وضعیت بار تنها با یک نفر در ارتباط هستند. از طرفی طی قراردادهایی که بین بارفرابر و مشتریان او منعقد می شود، بارفرابر یک سری وظایف از قبل تعیین شده را در فرایند بارفرابری دارد که موظف است آن ها را به طور کامل انجام دهد.
همچنین بارفرابر با کمک گرفتن از نمایندگان قابل اعتماد و بهره گرفتن از پوشش های لازم، مسئولیت های خود را بیمه خواهد کرد. بارفرابر باید برای هر گونه خسارت وارده بر محموله در فرایند بارفرابری، به مشتری خود پاسخ بدهد، اما در مقابل این امکان را دارد تا به عواملی که در قرارداد ذکر شده اند و تحت اختیار او هستند رجوع کند.
بارفرابر در نقش کارگزار یا نماینده مشتری
یکی از نقش های بارفرابر، نقش کارگزار یا نماینده است. کارگزار، مباشر یا نماینده مشتری (AS Agent)، موظف به انتخاب عوامل مورد نیاز است که این کار را باید با دقت بالایی انجام دهد. قرار نیست در این عملیات، بارفرابر وظیفه صدور بارنامه یا خدمات وابسته به آن را برعهده گیرد. اما از سری نقش ها و وظایف بارفرابر به عنوان نماینده یا واسطه بار برای مشتری، می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- انتخاب عوامل مناسب برای حمل و جابجایی محموله مشتری
- قبول مسئولیت بار در زمان حمل و نقل و اتفاقاتی که برای آن می افتد.
- قبول مسئولیت انبارداری محموله
- نظارت و کنترل فرایند بارگیری محموله
- نظارت و کنترل فرایند تخلیه محموله
- دریافت بارنامه، اسناد و رسیدهای مربوطه برای حمل و نقل و ارائه آن ها به مشتری یا همان صاحب اصلی بار
بارفرابر در نقش NVOCC
نقش NVOCC به نقشی گفته می شود که در آن بارفرابر با بهره گیری از خدمات یک و یا چند حمل کننده کالا، سرویس برنامه ریزی شده و منظمی را راه اندازی می کند تا به کمک آن محموله های ترکیبی را ارسال کرده و یا اقدام به جمع آوری کالاهای فرستندگان یا مشتریان در انبار کند.
همچنین از دیگر وظایف بارفرابر این است که بر اساس سرویس دایر شده، محموله های مورد نظر را که برای ارسال به یک مقصد آماده شده اند به اندازه ظرفیت بار، بارگیری کرده و سپس طبق قوانین تعیین شده آن ها را به مقصد موردنظر ارسال نماید.
وظایف بارفرابر
طبق توضیحاتی که پیش از این در رابطه با عملیات بارفرابری ارائه کردیم، بارفرابر، به عنوان طراح و هماهنگ کننده اصلی حمل و نقل شناخته می شود. اما جزئیات وظایف این شخص به شرح زیر هستند:
شناخت بازار و بازاریابی
اولین وظیفه بارفرابر، شناخت دقیق بازار است. او همچنین باید مشتریان هدف خود را پیدا کند تا بتواند براساس قوانین بازار حمل و نقل، قرارداد جدیدی را عقد نماید. شرح کلی وظایف بارفرابر این است که با فرایند داد و ستد جهانی که در لیست زیر ارائه شده به خوبی آشنا باشد:
- شناخت کشورهای بزرگ صنعتی و اقتصادی که با یکدیگر در تعامل و ارتباط هستند و معاملات بزرگ تجاری که بین آن ها برقرار می شود. از جمله این کشورها می توانیم به کشورهایی همچون؛ آمریکا، کانادا، اروپای غربی، استرالیا و ژاپن اشاره کنیم.
- شناخت کشورهای صنعتی در حال توسعه که مواد خام اولیه را وارد می کنند و تولیدات ساخته شده را به دیگر کشورها صادر می کنند.
نقشه خوانی
بارفرابر برای انجام امور محوله به او نیاز به مهارت نقشه خوانی دارد. به همین دلیل است که می توانیم بگوییم اطلس های جغرافیایی و نقشه ها، از مهم ترین ابزار کار او هستند. بارفرابر به کمک علم نقشه خوانی می تواند از موقعیت و محل بنادر و مسیرهای مختلف در اقصی نقاط دنیا مطلع گردد.
بارفرابر معمولا زمانی از این ابزارها استفاده می کند که برای اولین بار پروژه حمل محموله ای را به او واگذار کرده اند که تاکنون تجربه ارسال کالا بین شهرهای مبدا و مقصد را در آن نداشته است. این فرد ابتدا به کمک نقشه و اطلس، موقعیت دقیق دو کشور مبدا و مقصد را پیدا کرده و مسیرهای مختلف آن ها را بررسی می کند. اینگونه با کسب اطلاعات اولیه می تواند پروژه موفقیت آمیزی را شروع کند.
