تمامی تاجران و بازرگانان که در حرفه واردات و صادرات فعالیت می کنند، باید با کلیه قوانین و مقررات گمرکی آشنا باشند و بدانند که برای گذر از واحد گمرک چه مدارکی را باید ارائه کنند؛ اخذ مجوز استاندارد واردات یکی از مهم ترین کارهایی است که این افراد باید در پروسه واردات و صادرات انجام دهند؛ این مجوز که به اختصار به آن مجوز COI گفته می شود، نشان دهنده آن است که کالا یا محصول موردنظرتان آزمایشات لازم را با موفقیت سپری کرده و استانداردهای موردنیاز را دارد. اگر شما هم قصد دارید در این باره اطلاعات بیشتری کسب کنید پیشنهاد می کنیم تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا بتوانید اطلاعات کامل و جامعی را کسب کنید.
مجوز استاندارد واردات چیست؟
پیش از اینکه مراحل اخذ مجوز استاندارد واردات را بررسی کنیم، بهتراست کمی با این نوع گواهی و کارایی آن آشنا شده و به اهمیت ارائه آن به واحد گمرک پی ببریم. مجوز استاندارد، یکی از مهم ترین مجوزهای واردات محسوب می شود که تمامی شرکت های وارد کننده باید در پروسه حمل کالا، اقدام به دریافت آن کنند. این مجوز برای ترخیص طیف وسیعی از کالاهای واحد گمرک ضروری بوده و شرکت های وارد کننده با اخذ این مجوز و در اختیار داشتن آن، می توانند پروسه ترخیص بار از گمرک را در مدت زمان کوتاه تری انجام دهند.
دلایل اهمیت صدور مجوز استاندارد واردات
تمامی کشورها برای شرکت های واردکننده و صادرکننده خود یک سری قوانین و مقررات تعیین کرده اند تا افراد با رعایت این قوانین بتوانند از هرج و مرج جلوگیری کرده و محصولاتی اقتصادی و کاربردی به کشور وارد کنند. یکی از قوانین وضع شده در این مورد، ضرورت اخذ مجوز استاندارد واردات است.
به همان اندازه که دریافت گواهی انطباق CoC ضرورت دارد، صدور گواهی COI یا همان مجوز استاندارد نیز الزامی است. به حکم این سند، تمامی محموله ها و کالاهایی که دارای مجوز COI باشند، از کیفیت و استانداردهای بالایی برخوردار هستند. خریدارانی که کالایی را از یک شرکت تولیدکننده خارجی خریداری کرده اند، موظف هستند برای ترخیص کالا از واحد گمرک و اثبات سلامت آن کالا، اقدام به اخذ گواهی مجوز استاندارد کنند.
این گواهی نشان دهنده این است که کالای مربوطه کلیه آزمایشات لازم و تست های سلامت و کیفیت را در آزمایشگاه های معتبر با موفقیت سپری کرده است و از نظر کیفی و ایمنی به هیچ عنوان مشکل ساز نمی شود. هر کشوری بسته به قوانینی که وضع کرده، لیستی از مهم ترین مجوزهای استاندارد را در اختیار شرکت های وارد کننده قرار می دهد تا افراد از مطابقت داشتن این محصولات با این استانداردها اطمینان کسب کنند.
بدین صورت از ورود کالای غیرمجاز، غیرقانونی، کالای مخرب و خطرناک به داخل کشور جلوگیری به عمل می آید؛ همچنین شرکت هایی که برای واردات کالای خود به داخل کشور، اقدام به اخذ مجوز استاندارد واردات می کنند، اعتبار خود را در بازار داخلی افزایش داده و این اطمینان را به مصرف کنندگان می دهند که همه چیز طبق استانداردهای تعیین شده پیش می رود. این یعنی تمامی کالاها از نظر کیفیت و ایمنی مورد تایید واقع شده اند.
روش های دریافت مجوز استاندارد
برای بازرسی و ارزیابی محموله های تجاری، یک سری استانداردها در سطح بین الملل مشخص شده اند. بازرسی محصولات باید هم در کشور مبدا و هم در کشور مقصد به طور دقیق انجام شوند. جهت اخذ مجوز استاندارد واردات دو روش کلی وجود دارد که در ادامه هر یک از آن ها را برایتان شرح خواهیم داد:
روش اول: ارزیابی تطبیق کالا در کشور مبدا برای اخذ مجوز استاندارد واردات
در پروسه حمل و نقل، پیش از هر کاری، در کشور مبدا، شرکت های بازرسی که کاملا مورد تایید سازمان استاندارد جهانی هستند، اقدام به بازرسی و ارزیابی کالا می کنند. این ارزیابی به جهت تطبیق دادن مخشصات و ویژگی های کالا با استانداردهای جهانی بوده و در صورتی که پس از آزمایشات و تست های انجام شده، مشخص شد که کالای مربوطه از هر نظر با این استانداردها مطابقت دارد، مجوز استاندارد واردات صادر می گردد.
در این روش، پس از اینکه محموله به کشور خریدار وارد شد، اسناد، مدارک و نتایج بازرسی های انجام شده روی محصولات در کشور مبدا مجددا بررسی می شوند. در صورتی که بین نتایج ثبت شده و بازرسی های مجدد محصول مغایرتی وجود نداشته باشد، گواهی انطباق COC صادر می شود.
روش دوم: ارزیابی تطبیق کالا در کشور مقصد
در این روش، ارزیابی تطبیق کالا زمانی انجام می شود که کالا به گمرک کشور وارد شده و هنوز مجوزی برای ترخیص آن از گمرک صادر نشده است. در این روش، برای اخذ مجوز استاندارد واردات، مجددا کالاها مورد بررسی و ارزیابی قرار می گیرند. جهت بررسی شرایط کمی و کیفی هر محموله، آن را به آزمایشگاه های مورد تایید سازمان ملی استاندارد ارسال می کنند.
در صورتی که مشخصات کالا با استانداردهای مشخص شده کاملا همخوانی و مطابقت داشته باشد، اجازه ترخیص بار از گمرک داده می شود. این روش صدور مجوز استاندارد، معمولا برای آن دسته از کالاهایی مورد استفاده قرار می گیرد که بیشترین کاربرد را در خطوط تولید دارند و یا نیاز است تا در کمترین زمان ممکن وارد کشور شوند. علاوه بر دو روش ذکر شده، اخذ مجوز استاندارد از روش های دیگری نیز قابل انجام است. در ادامه لیست کامل این روش ها را به شما عزیزان ارائه می کنیم:
- بازرسی کالا در مبدا
- بازرسی کالا در مقصد
- بازرسی کالا حین تولید
- بازرسی کالا قبل از حمل و جابه‌جایی آن
- بازرسی کالا برای واردات آن
- بازرسی کالا برای صادرات آن
- بازرسی کالاهای داخلی
- بازرسی کالاهای خریداری شده خارجی
در ادامه به صورت مختصر مراحلی که هر کدام از این روش ها باید طی کنند تا نهایتا منجر به صدور مجوز استاندارد شود را برایتان شرح می دهیم تا شما نیز با این مراحل آشنا شوید و بتوانید نسبت به صدور مجوز استاندارد تان اقدام کنید:
1. مراحل بازرسی کالا در مبدا
مراحل بازرسی کالا در مبدا به شرح زیر است:
- همانطور که در بخش های قبل توضیح دادیم، اولین مرحله در کشور مبدا، بازرسی انطباق کالا با استانداردهای جهانی است.
- دریافت اسناد و مدارک خرید از کارفرمایان
- بررسی و ارزیابی دقیق مدارک ارائه شده
- مشخص کردن ارزیاب و برنامه ریزی برای بازرسی کالاها در محل کارخانه شرکت فروشنده
- تحویل گرفتن گزارش بازرسی یا همان نتایج آزمایشات
- صدور مجوز استاندارد COI
2. مراحل بازرسی کالا در مقصد
مراحل بازرسی کالا در مقصد نیز دارای مراحل و قوانین خاص خود بوده که در ادامه این مراحل را برایتان شرح خواهیم داد:
- بررسی و ارزیابی منطبق بودن کالا با استانداردهای تعیین شده در مقصد
- تحویل گرفتن مدارک و اسناد موردنیاز از کارفرمایان
- بررسی و ارزیابی دقیق این اسناد و مدارک
- بکارگیری سه روش متداول که عبارتند از: فرستادن نمونه کالا به آزمایشگاه معتبر، بررسی دقیق اسناد و مدارک، انعقاد قرارداد پس از نصب
- تحویل نتایج حاصل از بررسی ها
- کامل کردن اسناد و مدارک
- تایید نتایج و عقد قرارداد بعد از نصب
- صدور مجوز استاندارد COI
3. مراحل بازرسی کالا حین تولید
گاه با توجه به نوع محصول، افراد تمایل دارند تا فرایند ساخت و تولید آن ها نیز مورد بررسی و ارزیابی دقیق قرار گیرد. یکی از مهم ترین مزایای این روش این است که محصولات از همان ابتدا مطابق با استانداردهای جهانی تولید می شوند و بنابراین نتیجه آن این است که از شرایط کمی و کیفی بالایی برخوردار خواهند بود.
این موضوع قطعا از بروز هرگونه کلاهبرداری و سوء استفاده های اقتصادی جلوگیری می کند؛ همچنین مزیت دیگر این روش این است که در روند تولید، مشکلات و نواقص احتمالی تشخیص داده می شوند و در کمترین زمان برطرف می گردند. این موضوع قطعا روی افزایش کارایی، بهره وری و کیفیت محصولات تاثیر زیادی می گذارد.
4. بازرسی قبل از حمل کالا در کشور مبدا
زمانی که کالاها قبل از بارگیری و حمل و نقل مورد بازرسی و ارزیابی قرار می گیرند، این فرصت وجود دارد تا بتوان قبل از اینکه دیر شود، نواقص، معایب و مشکلات موجود را شناسایی کرده و برطرف نمود؛ این امر باعث می شود تا از هزینه های اضافی برای حمل و نقل کالا جلوگیری شود. اینگونه کالاها قبل از ارسال و تحویل به مقصد اصلاح شده و با شرایط کیفی بهتری حمل می شوند.
انواع گواهی های استاندارد
بسته به قانون هر کشور، برای واردات و صادرات هر کالا، یک سری استانداردهای خاصی تعیین شده اند که تاجران باید با توجه به کشور معامله گر، با قوانین آن نیز کاملا آشنا باشند؛ بر این اساس گواهی ها و مجوزهای استاندارد می توانند تنوع زیادی داشته باشند. در ادامه به چند مورد از این مدارک اشاره می کنیم:
- گواهی استاندارد مدیریت کیفیت یا ایزو 9001
- گواهی استاندارد کیفیت محیط زیست یا ایزو 14001
- گواهی استاندارد تضمین کیفیت صنایع خودروسازی
- گواهی استاندارد صنایع چاپ و رنگ
- گواهی استاندارد مدیریت ایمنی بهداشت کار
- گواهی استاندارد سیستم مدیریت انرژی
- گواهی استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
- گواهی استاندارد مدیریت امنیت اطلاعات یا ایزو 17799
برای اخذ مجوز استاندارد واردات، نکته ای که بسیار حائز اهمیت است این موضوع می باشد که بازرسان از اعتبار و تجربه کاری کافی برخوردار باشند؛ همچنین آزمایشگاه هایی که برای آزمایش، تست و بررسی محصولات انتخاب می شوند باید مورد تایید سازمان صدور گواهی استاندارد قرار گرفته باشند و مجوزهای صادر شده در این آزمایشگاه ها نیز کاملا معتبر باشند.
