از سال 2000 میلادی به بعد، توسعه اینترنت و تکنولوژی در تمام دنیا سیر صعودی داشته است. تمام مشاغل در 20 سال گذشته به سمت اینترنتی شدن پیش رفته اند. در حال حاضر شاهد این هستیم که استارتاپ های زیادی در فضای مطلقا مجازی به فعالیت خود ادامه می دهند. حتی بسیاری از مشاغل با برگزاری نمایشگاه مجازی، به تبلیغات و بیشتر دیده شدن برندشان می پردازند.
برگزاری نمایشگاه به صورت مجازی، فضای مناسبی برای تجارت، سرمایه گذاری، ایجاد اشتغال، تبلیغات، ارتباط با مخاطب و کسب درآمد بیشتر ایجاد می کند. این روش برگزاری نمایشگاه، از تازه ترین و کارآمدترین روش های برندینگ می باشد.
نمایشگاه های اینترنتی به صورت ملی و بین المللی برگزار می شوند و پتانسیل تولید ناخالص ملی را افزایش می دهند. بعد از همه گیری کرونا و تعطیلی بسیاری از مشاغل تولیدی و خدماتی کشور، برگزاری نمایشگاه های مجازی در کشور ما نیز توسعه پیدا کرد. در این مقاله سعی داریم نحوه شرکت در نمایشگاه های مجازی به عنوان فروشنده و بازدیدکننده را توضیح دهیم. همچنین مزایای برگزاری نمایشگاه مجازی را توضیح می دهیم. با ما همراه باشید.

نمایشگاه مجازی چیست؟

نمایشگاه مجازی یک گردهمایی B2B یا B2C است که در آن تولیدکنندگان، تامین کنندگان یا توزیع کنندگان محصولات، یا ارائه دهندگان خدمات مختلف، غرفه ای را به صورت مجازی می گیرند و به معرفی محصول یا خدماتشان می پردازند. نمایشگاه های مجازی یا نمایشگاه های آنلاین، مبتنی بر فضای وب هستند. محل برگزاری نمایشگاه آنلاین، وب سایت نمایشگاه است. این نمایشگاه ها علاوه بر غرفه های فروش، دارای سالن، طبقات نمایشگاهی، لابی و… هستند و سعی دارند احساسی مشابه شرکت در نمایشگاه فیزیکی را برای مخاطب ایجاد کنند.
در نمایشگاه مجازی، غرفه داران از قبل با ارائه اطلاعات شرکت و محصولشان، غرفه ای را رزرو می کنند و بازدیدکنندگان برای شرکت در نمایشگاه، در وب سایت برگزار کننده نمایشگاه ثبت نام می نمایند. غرفه های نمایشگاه به صورت سه بعدی شبیه سازی می شوند و امکانات مختلفی را در اختیار صاحبان غرفه قرار می دهند. بازدید کنندگان می توانند با مراجعه به قسمت های مختلف نمایشگاه مجازی، از غرفه های مختلف بازدید کرده و نسبت به ثبت سفارش، خرید محصول، برقراری ارتباط با صاحبین برند و… اقدام نمایند.

نمایشگاه مجازی یک گردهمایی B2B یا B2C است که در آن تولیدکنندگان، تامین کنندگان یا توزیع کنندگان محصولات، یا ارائه دهندگان خدمات مختلف، غرفه ای را به صورت مجازی می گیرند و به معرفی محصول یا خدماتشان می پردازند.

مزایای برگزاری نمایشگاه مجازی برای صاحبین کسب و کار

برگزاری نمایشگاه های بین المللی و داخلی فرصت خوبی برای صاحبین کسب و کار ایرانی و خارجی ایجاد می کند، تا محصولات و خدمات خودشان را به افراد و شرکت های دیگر معرفی کنند. در ادامه به چند مورد از مهم ترین مزیت های برگزاری نمایشگاه مجازی اشاره می کنیم.

• برگزاری نمایشگاه مجازی فرصت مناسبی برای کسب و کارها است تا فروش خود را بیشتر کنند. شرکت های خصوصی و دولتی با بهره گیری از فناوری های جدید، خدمات و محصولات خود را به مخاطبان در سراسر جهان معرفی می کنند.
• نمایشگاه های مجازی نقش مهمی در معرفی کالاها و خدمات (مخصوصا محصولات استراتژیک) هر کشور دارند. برگزاری نمایشگاه بین المللی به صورت حضوری و آنلاین در توسعه صادرات و واردات کشور نقش کلیدی ایفا می کند.
• در نمایشگاه مجازی، بازدیدکنندگان می توانند از طریق لیست محصولات، تمام محصولات ارائه شده را با دقت بررسی و مقایسه کنند. در این صورت مشتری زمان زیادی دارد تا مدل های مختلف یک محصول را با یکدیگر مقایسه کند. همچنین امکان مقایسه محصولات غرفه های مختلف نیز وجود دارد.
• غرفه های نمایشگاه مجازی به صورت سه بعدی به مخاطب ارائه می شوند. این موضوع علاوه بر جذابیت بصری، باعث می شود که مشتری ارتباط بیشتری با غرفه و محصولات بگیرد. همچنین معرفی گرافیکی محصولات و استفاده از فیلم، عکس، موشن گرافیک و… تاثیر زیادی در افزایش فروش و توسعه کسب وکارها دارد.
• هزینه های راه اندازی نمایشگاه حضوری معمولا سنگین است. اجاره غرفه، تجهیزات مورد نیاز داخل غرفه، غرفه سازی، هزینه طراحی، چاپ تبلیغات، حمل و نقل و… از جمله این موارد است. برگزاری نمایشگاه و جشنواره به صورت مجازی تا حد زیادی هزینه برگزاری نمایشگاه را کاهش می دهد.
• نمایشگاه مجازی محدودیت رفت و آمد بین شهرها و بین کشوری را حذف می کند. افراد می توانند از محل کار، منزل یا هر مکان دیگری، از طریق اینترنت در نمایشگاه حضور پیدا کنند.
• از مشکلات نمایشگاه های فیزیکی می توان به جای پارک، پیدا کردن غرفه ها و موارد مشابه اشاره کرد. این مشکلات در نمایشگاه مجازی وجود ندارد.
• در نمایشگاه حضوری محدودیت زمانی وجود دارد. اما در نمایشگاه مجازی چنین محدودیتی نیست. بازدیدکنندگان در هر زمان و مکانی می توانند از محصولات و خدمات غرفه ها بازدید کنند.
• در نمایشگاه های مجازی، در کاتالوگ محصولات اطلاعات کاملی از هر محصول ارائه شده است. با این وجود امکان مکالمه بین بازدید کننده و فروشنده محصول فراهم است.
• یکی از اهداف مهم غرفه داران از شرکت در نمایشگاه، شناخت سلایق و نیازهای مشتریان است. ابزارهای آنلاین به فروشندگان تجزیه و تحلیل هایی درباره رفتارهای خریداران ارائه می دهند. این موضوع می تواند دید دقیق تری از عرضه و تقاضای محصولات به فروشندگان بدهد. علاوه بر این فروشندگان می توانند هدف گذاری بلند مدت شرکت را نیز تعیین نمایند.
• خرید محصولات در نمایشگاه مجازی به صورت اینترنتی و با اتصال به درگاه پرداخت صورت می گیرد. این موضوع پرداخت پول را برای بازدیدکننده و دریافت پول را برای فروشنده آسان می کند.
• غرفه داران با صرف هزینه اندکی، می توانند غرفه شان را برای نمایشگاه های بعدی رزرو کنند. در واقع نگهداری غرفه در نمایشگاه مجازی بسیار آسان است.
• برگزاری نمایشگاه مجازی، جامعه آماری بزرگتری از مشتریان ایجاد می کند. در این روش مشتریان شما بازدیدکنندگان کل کشور یا کل جهان هستند و در تعداد بازدیدکنندگان محدودیتی وجود ندارد.
• در نمایشگاه آنلاین امکان به روزرسانی اطلاعات کالا یا خدمات به صورت لحظه ای وجود دارد.
• در نمایشگاه های بین المللی، امکان شناخت و آشنایی با برندها و شرکت های خارجی و ایجاد زمینه تجارت بین المللی بیشتری وجود دارد.
• اکثر پلتفرم های برگزاری نمایشگاه آنلاین امکان بارگذاری کلیپ ویدیویی، فایل PDF، دریافت پیام از بازدیدکنندگان، ارسال پیام به بازدیدکنندگان و امکانات متنوع دیگری را دارند. این امکانات دست غرفه داران را در ارائه خدمات بهتر باز می گذارد.
• این نمایشگاه ها با ارائه امکانات منحصر به فردی نظیر سبد خرید و مقایسه محصولات، فرآیند فروش را بسیار آسان کرده اند.

برگزاری نمایشگاه مجازی فرصت مناسبی برای کسب و کارها است تا فروش خود را بیشتر کنند. شرکت های خصوصی و دولتی با بهره گیری از فناوری های جدید، خدمات و محصولات خود را به مخاطبان در سراسر جهان معرفی می کنند.

چگونه در نمایشگاه های مجازی شرکت کنیم؟

نمایشگاه مجازی به تولیدکنندگان و عرضه کنندگان محصولات مختلف این امکان را می دهد تا محصولات خود را در یک نمایشگاه بین المللی به نمایش بگذارند. همچنین به خریداران و مصرف کنندگان این امکان را می دهد تا در محیط نمایشگاه، به محصولات متنوعی با شرایط خرید خاص دسترسی داشته باشند.

در حال حاضر چندین پلتفرم ایرانی برای برگزاری آنلاین انواع نمایشگاه راه اندازی شده اند. برخی نمایشگاه های بین المللی ایران از جمله نمایشگاه مشهد، پلتفرم خودشان را برای برگزاری نمایشگاه داخلی و بین المللی راه اندازی کرده اند. با این وجود هر نهادی که بتواند تبلیغات گسترده ای برای برگزاری نمایشگاه انجام دهد، می تواند در این زمینه پیشتاز باشد. برگزاری نمایشگاه مجازی در کشور ما یک رویداد جدید است که در سال های آینده می تواند پیشرفت خوبی داشته باشد.
برای شرکت در نمایشگاه قبل از هرچیزی باید در پلتفرم ثبت نام کنید. بعد از ثبت نام و ارائه اطلاعات، غرفه اختصاصی به شما تحویل می شود. سپس شما باید اطلاعات برند و محصولات (یا خدمات برای شرکت های خدماتی) خود را در سامانه وارد کنید. لوگو شرکت، تلفن، ایمیل، کاتالوگ شرکت و محصولات، تصویر محصولات، لینک صفحات و شبکه های اجتماعی شرکت، تصویر موقعیت جغرافیایی شرکت، کلیپ معرفی شرکت و تولید محصول در کارخانه از جمله اطلاعاتی هستند که باید در پلتفرم آپلود شوند.

بعد از تکمیل اطلاعات، در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد، غرفه در اختیار شما قرار می گیرد. شرکت در نمایشگاه و گرفتن غرفه منوط به پرداخت هزینه است. اما معمولا هزینه ای از بازدیدکنندگان دریافت نمی شود. بازدید کنندگان برای نشان کردن غرفه، ارسال نظرات و دادن امتیاز به غرفه ها تنها نیاز به ثبت نام در وب سایت نمایشگاه دارند. از جمله پلتفرم هایی که در حال حاضر فعالیت مطلوبی در زمینه برگزاری نمایشگاه اینترنتی دارد می توان به نمایشگاه مجازی بین الملل ایران با آدرس iranivfair.com اشاره کرد.