نوشته‌ها

ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت، یکی از گام های مهم در روند واردات و صادرات کالا در ایران می باشد. مراحل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت در گذشته به صورت دستی انجام می شد. اما از سال 1398 این فرایند اینترنتی شده و از طریق سایت ntsw.ir صورت می پذیرد. در ادامه مطلب همراه ما باشید تا مراحل ثبت کالا در سامانه ntsw.ir (سامانه جامع تجارت) را توضیح دهیم. همچنین می توانید در انتهای این مطلب PDF راهنمای سامانه جامع تجارت را نیز مشاهده کنید که پاسخگوی تمام سوالات شما خواهد بود. در این فایل تمام موارد به صورت تصویری و گام به گام آورده شده است و شما می توانید با کلیک روی موضوع مورد نظر در فهرست به صفحه مربوطه بروید و از این راهنما کمک بگیرید.

ثبت سفارش کالا چیست؟

هر شخص حقیقی و حقوقی برای اینکه بتواند کالایی را به صورت قانونی وارد کشور کند، باید ابتدا مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه و تجارت کشور اخذ کرده و سپس فرآیند ثبت سفارش کالا را انجام دهد. مجوز سفارش کالا، به صورت الکترونیکی توسط سازمان جامع تجارت ایران که زیر نظر وزارت صمت است، صادر می شود. این سامانه با یک سیستم یکپارچه به نهادهایی همچون بانک مرکزی، اداره امور مالیات، گمرک و… متصل است. این موضوع روند ترخیص کالا را تسهیل می کند. هر مجوزی که برای ثبت سفارش داده می شود، در بازه زمانی سه الی شش ماهه قابل استفاده است و بعد از گذشت این بازه زمانی، مجددا باید نسبت به اخذ مجوز اقدام گردد.

در فرایند ثبت سفارش کالا، شخص یا شرکت وارد کننده باید مشخصات کالای وارداتی را در سامانه ثبت کند. اطلاعاتی که در سامانه ثبت می شوند، حتما باید با پیش فاکتور خرید کالا که شرکت خارجی طرف قرارداد ارائه می دهد، تطابق داشته باشند. در سامانه ثبت سفارش کالا، علاوه بر ثبت سفارش، می توانید اموری همچون پیگیری، ویرایش و پرداخت وجه را نیز انجام دهید.

سامانه جامع تجارت ایران شامل سامانه جامع انبارها، سامانه شناسه کالا، سامانه سنجش اعتبار، پرتال ارزی و یکپارچه سازی معاملات ارزی نیما، سامانه جامع امور گمرکی و سامانه جامع حمل و نقل است. بنابراین شما می توانید تمام امور معمول تجارت را از طریق این سامانه پیگیری کنید و معمولا نیازی به حضور فیزیکی شما نخواهد بود.

مراحل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت

برای ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران، باید چند مرحله را طی کنید. این مراحل شامل پیش نیازهای ثبت سفارش کالا و مرحله اصلی ثبت سفارش می باشد. در ادامه مراحل پیش نیاز و مراحل اصلی ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت را توضیح می دهیم.

1- مراحل پیش نیاز ثبت سفارش کالا

* دریافت پروفرما اینویس از شرکت فروشنده

پروفرما اینویس، پیش فاکتوری است که شرکت فروشنده، قبل از نهایی شدن سفارش خرید به شما ارائه می دهد. این سند حاوی تمامی اطلاعات مهم، در زمینه توافقات انجام شده بین طرفین معامله می باشد. از جمله اطلاعات مهمی که در پیش فاکتور ثبت می شود می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • اطلاعات کامل فروشنده و خریدار
  • محل بارگیری کالا و محل تحویل آن
  • اطلاعات کالا از جمله شرح کالا، کد تعرفه، ارزش، وزن خالص، وزن ناخالص، کرایه حمل و…
  • اطلاعات مربوط به نحوه پرداخت هزینه قرارداد
  • تاریخ اعتبار پیش فاکتور
  • و…

ارائه پیش فاکتور، برای ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت و برای دریافت کد فیدا ضروری است. کد فیدا یک عدد 10 رقمی است که برای استعلام فروشنده کالا و بررسی سوابق آن کاربرد دارد.

از طریق اطلاعات ثبت شده در پروفرما اینویس، ارزش مادی محصول مورد نظر شما کشف می شود و در صورت مناسب بودن تعرفه، اجازه واردات به شما داده می شود. البته برای واردات کالا تنها قیمت محصول اهمیت ندارد؛ فاکتورهایی مثل تاریخ انقضای کالا و گواهی استاندارد بین المللی محصول فاکتورهای دیگری هستند که به آنها اهمیت داده می شود.

* ثبت نام در سامانه جامع تجارت

با داشتن کارت بازرگانی، شما می توانید در سامانه جامع تجارت ایران ثبت نام کنید. ما قبلا در مقاله ای مراحل ثبت نام در سامانه جامع تجارت را توضیح داده ایم. جهت ثبت نام بر روی لینک ارائه شده کلیک کرده و مراحل ثبت نام در سامانه را طبق آموزش پیش بروید.
بعد از ورود به سامانه از بخش بارگذاری صلاحیت ها باید مدارک و اطلاعات خواسته شده از جمله اطلاعات کارت بازرگانی تان را وارد کنید. این اطلاعات توسط کارشناس استعلام گرفته می شوند و در صورت صحت اطلاعات، سامانه برای انجام ثبت سفارشات آماده می شود.

* ثبت فروشنده خارجی

با ورود به سامانه جامع تجارت، وارد بخش مدیریت فروشندگان خارجی شده و اطلاعات فروشنده از جمله نام کامل فروشنده خارجی، آدرس، شماره ثبت شرکت و… را تکمیل کنید. پس از یک الی دو روز کاری، از سامانه فیدا (مرکز صدور شناسه فروشندگان خارجی) موفق به اخذ شناسه فروشنده خارجی می شوید. این سامانه کلیه فروشندگان خارجی که توسط شما یا سایر افراد و شرکت ها ثبت شده باشند را مورد جست وجو قرار می دهد.

ثبت فروشنده خارجی

* تعیین شناسه کالا

شناسه کالا کد منحصر به فردی است که برای هر کالای وارداتی و صادراتی تعیین می شود. اعلام این کد برای امور گمرکی از جمله مالیات، حقوق گمرکی و… مورد نیاز است. لیستی از انواع کالاها با عنوان شناسه کالا تعیین شده است؛ اگر شناسه ای با مشخصات دقیق کالای شما در لیست موجود باشد، می توانید از شناسه استفاده کنید. در غیر این صورت ملزم به ثبت شناسه کالا در سامانه هستید. برای این کار به قسمت عملیات شناسه کالا و ثبت کالای جدید بروید.

* اخذ گواهی امضا الکترونیکی

به منظور ایجاد پرونده جدید در سامانه جامع تجارت، نیاز به متصل بودن توکن اخذ شده به سیستم وجود دارد. برای اخذ توکن یا همان گواهی امضا الکترونیکی، ابتدا باید در سایت www.gica.ir وارد شده و در قسمت پیوندهاي مرتبط، وارد “پورتال صدور گواهی مرکز میانی عام” شوید. سپس بر روي ثبت نام متقاضیان گواهی الکترونیکی کلیک کنید. در مرحله بعد باید با مشخصات حساب کاربری ثبت شده در سامانه جامع تجارت، اقدام به ثبت نام نمایید.

پس از ورود به سامانه، گزینه ثبت درخواست گواهی الکترونیکی را انتخاب کنید. در صورتی که براي اخذ توکن، وکیل شما به دفتر ثبت نام مراجعه می کند، باید بخش اطلاعات نماینده را نیز تکمیل کنید؛ در غیر این صورت نیازي به تکمیل این بخش نیست. گواهی متقاضی مستقل دو سال اعتبار دارد.
با انتخاب گزینه پرداخت، وارد صفحه بانکی شده و پرداخت خود را انجام دهید. پس از پرداخت با همراه داشتن کد رهگیری، اسناد شرکتی، مدارک هویتی و کارت بازرگانی به نزدیک ترین دفتر ثبت نام مراجعه کرده و اقدام به دریافت توکن خود نمایید.

* تهیه تعهدات (در صورت نیاز)

واردات برخی کالاها نیاز به تعهد محضری دارد. در صورت نیاز به آپلود این تعهد، متن تعهد را می توانید از سامانه جامع تجارت دریافت کنید.

2- مراحل اصلی ثبت سفارش کالا

با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد پنل کاربری تان شده و به بخش ثبت سفارش کالا بروید. به قسمت مدیریت پرونده رفته و بر روی پرونده جدید کلیک کنید. در این قسمت تب های مختلفی را مشاهده می کنید که در هر کدام از تب ها، بایستی اطلاعات دسته بندی شده ای را وارد کنید.

  • اطلاعات اصلی

در این قسمت فیلدهایی که مربوط به پروفرم و فروشنده خارجی است به شما نمایش داده می شود. شماره پیش فاکتور، تاریخ صدور پیش فاکتور، شناسه فروشنده خارجی و… مهم ترین بخش هایی هستند که نیاز به تکمیل شدن دارند.

در این قسمت گزینه حالت ثبت سفارش را باید از بین گزینه های نمایش داده شده انتخاب کنید و این نکته را مد نظر داشته باشید که حالت ثبت سفارش به هیچ عنوان قابل ویرایش نیست. اگر این بخش را اشتباه انتخاب کنید، ملزم به ابطال پرونده و ایجاد پرونده جدید خواهید بود.

ورود اطلاعات اصلی

مرحله ورود اطلاعات اصلی

  • گمرکی و حمل و نقل

در این قسمت از شما خواسته شده تا اطلاعاتی همچون روش حمل، مرز ورود، گمرک مقصد و… را وارد کنید. اگر کالا در دفعات مختلف ترخیص می شود، حتما تیک حمل به دفعات را فعال کنید. همچنین توجه داشته باشید که روش های حمل بر اساس نوع قرارداد انتخابی به شما نمایش داده می شود.

ورود اطلاعات حمل و نقل بار در ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت

ورود اطلاعات حمل و نقل بار

  • اطلاعات مالی و بانکی

در این بخش باید اطلاعاتی همچون مبلغ پیش فاکتور، هزینه حمل و نقل، مبلغ تخفیف و… را وارد کنید. نوع عملیات ارزی و محل تامین ارز در این بخش اهمیت زیادی دارد.

مرحله ورود اطلاعات مالی و بانکی در ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت

مرحله ورود اطلاعات مالی و بانکی

  • کالاهای پرونده

در این قسمت باید اطلاعات مربوط به کالای وارداتی نظیر شماره تعرفه، وضعیت نمایندگی، نام کالا و… را تکمیل کنید. با وارد کردن شماره تعرفه فیلدهای وضعیت نمایندگی، نوع مصرف و اخذ و انتخاب شناسه کالا ظاهر می شوند.

مرحله ورود اطلاعات کالاهای پرونده

  • مستندات پرونده

در این بخش می توانید مستندات پرونده تان را جهت بررسی کارشناس مربوطه آپلود کنید.

پس از طی همه مراحل و ثبت اطلاعات، پرونده شما در وضعیت جدید قرار گرفته و می توانید شماره پرونده 9 رقمی خود را مشاهده کنید. پس از استعلام اطلاعات پرونده توسط دفتر مقررات صادرات و واردات، پرونده به منظور درخواست مجوز آماده و سازمان های مجوز دهنده برای شما نمایش داده می شوند. در این مرحله شما می توانید مستندات هر سازمان را آپلود کنید. پس از ارسال درخواست مجوز، پرونده شما در کارتابل کارشناسان مربوطه، در وضعیت “منتظر مجوز” قرار می گیرد.

اگر مجوز از سمت سازمان مجوز دهنده رد شود، وضعیت پرونده به رد درخواست مجوز تغییر می یابد. در این حالت در قسمت توضیحات می توانید علت رد درخواست را مشاهده کرده و نسبت به رفع مشکل اقدام کنید. در صورت تایید درخواست از سمت کارشناسان، وضعیت پرونده به آماده ثبت سفارش تغییر یافته و با انتخاب شعبه بانک عامل (برای ثبت سفارشات بانکی) پرونده به حالت آماده پرداخت کارمزد تغییر می یابد. با پرداخت کارمزد، ثبت سفارش شما نهایی می گردد. کارمزد ثبت سفارش برای همه کالا ها یکسان و معادل نیم درصد ارزش کالا است. مبلغ کارمزد به صورت آنلاین در سامانه تعیین می شود. این هزینه بعد از ورود اطلاعات پروفرما اینویس و نرخ تسعیر محاسبه می شود.
پس از پرداخت کارمزد وضعیت پرونده به ثبت سفارش تبدیل شده و کد 8 رقمی ثبت سفارش نمایش داده می شود. بعد از تکمیل ثبت سفارش، امکان ویرایش، ابطال و تمدید ثبت سفارش نیز برای پرونده وجود دارد.

کالای متروکه از مهم ترین مفاهیم حوزه تجارت است. هر فردی که می خواهد در حوزه صادرات و واردات کالا فعالیت کند، باید با این اصطلاح آشنا باشد و قوانین متروکه شدن بار را بداند. به طور کلی کالای متروکه به باری گفته می شود که بیش از حد مجاز در انبار گمرک نگهداری شده است. در این مطلب توضیح کامل تری درباره دلایل متروکه شدن بار ارائه می دهیم. همچنین قوانین کالاهای متروکه و راه های جلوگیری از این اتفاق را توضیح می دهیم.

کالای متروکه گمرک چیست؟

کالاهای وارداتی، بعد از ورود به ایران، وارد گمرک منطقه می شوند. اداره گمرک، مسئول بازرسی بار بوده و بررسی می کند که جزئیات بار، با مستنداتی که صاحب بار ارائه داده است یکی باشد. در صورتی که تضادی در این دو وجود نداشته باشد، بعد از پرداخت هزینه های گمرکی، بار به صاحب کالا یا نماینده رسمی او تحویل داده می شود. در صورتی که صاحب بار یا ترخیص کار گمرک، مدارک مورد نیاز ترخیص کالا را به گمرک ارائه ندهند، کالای آنها ترخیص نشده و بعد از مدت زمان مشخصی به کالای متروکه تبدیل می شود.

به طور کلی در ادارات گمرک فرودگاه های کشور، کالاهای وارد شده بعد از گذشت دو ماه از اولین تاریخ صدور قبض انبار گمرک، به عنوان کالای متروکه شناخته می شوند. همچنین در گمرکات زمینی و دریایی، کالاها بعد از گذشت چهار ماه (از زمان اولین تاریخ صدور قبض انبار) در دسته کالای متروکه قرار می گیرند. بعد از متروکه شدن کالا اداره گمرک می تواند نسبت به ضبط و فروش اقلام متروکه اقدام کند.

یکی از قوانین مهم کالاهای متروکه در گمرگ این است که پس از سپری شدن مدت زمان مقرر، صاحب کالا می تواند دوباره به اداره گمرک مراجعه کرده و برای ترخیص کالای خود، از اداره گمرک مهلت بگیرد. مدت زمان تمدید در گمرک هوایی حداکثر 2 ماه و در گمرک زمینی و دریایی حداکثر 4 ماه (بسته به شرایط) است. 

دلایل متروکه شدن بار در گمرک

کالای متروکه به کالایی گفته می شود که صاحب بار در مهلت قانونی جهت ترخیص آن به گمرک مراجعه نکرده باشد. نداشتن مجوزهای قانونی یا عدم ارائه به موقع مدارک، از دیگر دلایل متروکه شدن کالا در گمرک هستند.

دلایل متروکه شدن کالاهای وارداتی

متروکه شدن بار می تواند دلایل مختلفی داشته باشد. در این بخش ما مهم ترین دلایل این اتفاق را توضیح می دهیم. قانون کالاهای متروکه در گمرک برای هر دو کالای وارداتی و صادراتی، از لحاظ زمان قانونی نگه داری کالا و سایر قوانین یکسان است.

  • مراجعه نکردن صاحب کالا یا ترخیص کار گمرک (نماینده قانونی صاحب بار) و عدم انجام به موقع تشریفات ترخیص بار، باعث متروکه شدن بار می شود. از تاریخ صدور قبض انبار، بیشترین زمان توقف کالا در گمرک 4 ماه خواهد بود؛ در صورت عدم مراجعه در بازه تعیین شده، بار متروکه محسوب خواهد شد.
  • عدم ارائه مجوزهای لازم جهت واردات کالا، باعث می شود که بار شما شرایط لازم برای خروج از گمرک را نداشته باشد.
  • کامل نبودن مدارک و اسناد مورد نیاز گمرک از دیگر دلایل متروکه شدن بار می باشد.
  • نداشتن مجوزهای اداره بهداشت و استاندارد در خصوص تایید کالاهای وارداتی منجر به متروکه شدن بار می شود.
  • طولانی شدن زمان ترخیص باعث افزایش هزینه های گمرکی می شود. عدم توانایی صاحب کالا در زمینه پرداخت هزینه های ترخیص باعث متروکه شدن بار می گردد.

نکته مهم این است که اگر صاحب بار برای تاخیر امور دلایل موجهی داشته باشند، می تواند با ارائه مدارک مربوطه و پرداخت هزینه های انبارداری گمرک، زمان تعهد گمرک برای نگه داری بار را تا چهار ماه دیگر (در گمرکات زمینی و دریایی) و یا 2 ماه (در گمرک هوایی) تمدید کند. در بازه زمانی مشخص شده، صاحب بار می تواند امور مربوط به دریافت مجوزهای لازم را انجام داده و بار خود را از گمرک ترخیص نماید. 

بار متروکه چگونه به فروش می رسد؟ 

در صورتی که در موعد مقرر، صاحب بار به هر دلیلی نتواند کالای خود را ترخیص کند، بار به تشخیص گمرک، به یکی از سه روش حراج، مزایده کتبی و یا خرده فروشی فروخته می شود. تاریخ مزایده از قبل اطلاع رسانی می شود تا افراد مایل به شرکت در مزایده، به موقع حضور یابند. در مزایده کالای متروکه، خود صاحب کالا نیز می تواند حضور داشته باشد.

در این امر مسئول فروش کالای متروکه، سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی می باشد. بعد از فروش محصول، گمرک هزینه های خودش شامل بیمه، حمل و نقل، هزینه انبارداری گمرک و… را کسر کرده و باقی آن را سپرده می کند. صاحب کالا ظرف مدت دو سال با ارائه اسناد لازم، می تواند برای دریافت پولش مراجعه کند.

قوانین کالای متروکه

در صورتی که کالای فاسدشدنی و هر کالای دیگری وارد می کنید که گمرک، انبار مناسب برای نگهداری آن را ندارد، باید بلافاصله مراحل ترخیص بار را تکمیل کنید، یا بار را به انبار مناسب منتقل کنید.

قوانین و مقررات کالاهای متروکه

ترخیص کالا از گمرک مراحل مختلفی دارد. جمع آوری اسناد و مدارک از جمله اظهار نامه گمرکی، دریافت مجوزهای لازم، پرداخت هزینه های گمرکی و… از جمله این مراحل است. چنانچه با هر کدام از این مراحل به خوبی آشنا نباشید، فرآیند ترخیص کالا برایتان طولانی و پرهزینه می شود. از طرفی طولانی شدن بیش از حد فرایند ترخیص، می تواند منجر به متروکه شدن بار در گمرک گردد. بنابراین برای جلوگیری از متروکه شدن بار، باید قوانین ترخیص کالا و قوانین کالاهای متروکه را بدانید.

قوانین گسترده ای برای کالاهای متروکه گمرکی تعیین شده است. اگر می خواهید از متروکه شدن بارهایتان جلوگیری کنید، قوانینی که در این بخش توضیح می دهیم را با دقت مطالعه نمایید.

  • زمانی که دستور توقیف کالای موجود در گمرک توسط مرجع دارای صلاحیت صادر می شود، مشمول مقررات کالای متروکه خواهد شد. در صورتی که کالای متروکه جزو لیست کالای ممنوعه وارداتی باشد، ابتدا صورت مجلس ضبط توسط ارزیابان تنظیم می شود. سپس به صاحب کالا توسط گمرک ابلاغ می گردد. در صورتی که صاحب کالا مشخص نباشد، بایستی مراتب در یک روزنامه کثیرالانتشار ابلاغ شود.
  • صاحب کالای متروکه می تواند نسبت به ضبط کالای ممنوعه اعتراض کند. برای این کار صاحب بار باید ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ صورت مجلس ضبط به مرجع قضایی مراجعه کند. سپس مراتب را از طریق ارائه گواهی مرجع قضایی به گمرک اعلام نماید. در غیر این صورت کالا توسط دولت ضبط خواهد شد.
  • مدت زمان نگه داری بار، بر اساس نوع کالا و فاکتورهای دیگر متفاوت است. با این وجود در حالت کلی در گمرکات فرودگاهی مدت زمان مجاز نگهداری بار در انبار گمرک دو ماه است. همچنین در گمرک زمینی و دریایی، پس از گذشت چهار ماه، کالای وارداتی به عنوان کالای متروکه شناخته می شود.
  • بعد از گذشت بازه قانونی متروکه شدن کالا، صاحب بار می تواند به اداره گمرک مراجعه کند و با ارائه مدارک معتبر، برای ترخیص کالای خود، از گمرک مهلت بگیرد. صاحب بار می تواند ترخیص کالای خود را در گمرک زمینی و دریایی به مدت چهار ماه و در گمرک فرودگاهی به مدت دو ماه تمدید کند. حتی به صلاحدید اداره گمرک، بازه تمدید بار می تواند بیش از چهار ماه در نظر گرفته شود.
  • در صورتی که کالای فاسدشدنی و هر کالای دیگری وارد می کنید که گمرک انبار مناسب برای نگهداری آن را ندارد، باید بلافاصله مراحل ترخیص بار را تکمیل کنید یا بار را به انبار مناسب منتقل کنید. در غيــر این صـورت، گمرک هیچ مسئولیتی در قبال ضایع شدن یا فاسد شدن بار نمی پذیرد و بلافاصله قوانین کالای متروکه را برای بار اعمال می کند.
  • اگر اختلاف نظری بین صاحب کالا و گمرک وجود داشته و بار به انتظار اعلام نظر نهایی کارشناس گمرک باشد، كالا مشمول متروكه نمی شود.
  • اگر صاحب کالا قبل از به فروش رسیدن بار، تمام تشریفات ترخیص کالا را انجام دهد، می تواند نسبت به ترخیص کالا اقدام نماید.
  • بعد از فروش کالای متروکه، هزینه های مربوط به گمرک از مبلغ کل کسر شده و وجوه باقیمانده از فروش تا زمان تعیین تکلیف نهایی به عنوان سپرده نگهداری می شوند. 
  • وظیفه فروش و به مزایده گذاری کالای متروکه بر عهده سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی است. این سازمان باید قبل از خروج و انتقال کالا از اماکن گمرکی، تمام هزینه های نگهداری و خدمات بار در گمرک را پرداخت کند.

کلام آخر

در این مقاله درباره کالای متروکه و قوانین مربوط به آن توضیح دادیم. عدم دانش در زمینه دلایل متروکه شدن بار و عدم تسلط به مراحل ترخیص بار از گمرک، می تواند ضرر جبران ناپذیری برای تجار ایجاد کند. با خواندن این مطلب دریافتید که برای جلوگیری از از ضبط شدن کالای خود چه مراحلی را باید طی کنید. در صورتی که برای دریافت مجوزهای لازم و انجام تخصصی امور گمرکی و ترخیص بار نیاز به کمک دارید، کارشناسان ما در شرکت بازرگانی سی دی آی می توانند در مسیر ترخیص و حمل بار از گمرک به شما کمک کنند. 

بیمه واردات کالا یکی از انواع بیمه های باربری است. از بیمه باربری برای پوشش خطراتی که ممکن است هنگام جابجایی بار رخ دهد، استفاده می شود. بیمه باربری شامل بیمه های داخلی، خارجی (صادرات و واردات) و ترانزیت می گردد.

در این مطلب در رابطه با بیمه واردات کالا و نکات مربوط به این نوع بیمه توضیح می دهیم. این بیمه نامه فقط خطرات مربوط به بارهایی که از مبدأ کشور خارجی به مقصد ایران حمل می شوند را تحت پوشش قرار می دهد. برای اطلاع بیشتر درباره انواع بیمه باربری از جمله بیمه واردات کالا، با ما همراه باشید.

آشنایی با بیمه باربری

متاسفانه همیشه احتمال وقوع حوادث وجود دارد. حوادث حمل و نقل از جمله تصادفات جاده ای، از این قائده مستثنی نیستند. برای جبران خسارت های ناشی از این حوادث می توان از بیمه باربری استفاده کرد. بیمه باربری با پوشش خطرات و ریسک های حمل و نقل کالا، می تواند بخشی از خسارت های وارد شده را جبران کند.

در بیمه باربری، بیمه گر (شرکت بیمه) به ازای دریافت هزینه حق بیمه (طبق تعرفه)، تعهد می دهد در صورتی که مورد بیمه در جریان حمل از مبدا به مقصد تعیین شده در بیمه نامه، به علت وقوع خطرات تحت پوشش دچار حادثه یا خسارت شد، ضرر و زیانی که وارد شده است را جبران کرده و هزینه های آن را پرداخت کند. معمولا در بیمه نامه های حمل کالا علاوه بر قبول خساراتی که به محموله وارد می شود، هرگونه خسارت به افراد حاضر در جریان انتقال هم در قرارداد بیمه گنجانده می شود.

انواع بیمه باربری

بیمه های حمل کالا بر اساس چند دسته مختلف تقسیم می شوند که به شرح زیر است:

  • بیمه بر اساس محدوده جغرافیایی (شامل حمل بار بین المللی (صادرات و واردات)، حمل بار داخلی و تزانزیت)
  • بیمه بر اساس نوع حمل (شامل حمل زمینی، هوایی، ریلی و دریایی)
  • بیمه بر اساس نوع پوشش (شامل کلوز A، B، C و بیمه تشریفاتی )

تعریف بیمه باربری

بیمه باربری یک قرارداد بین صاحب کالا با شرکت بیمه است. بر اساس این قرارداد شرکت بیمه متعهد می شود در ازای حق بیمه ای که از بیمه گذار (یعنی شرکت حمل و نقل یا صاحب کالا) دریافت می کند، خسارات وارده به محموله تجاری را جبران کند.

در ادامه به توضیح انواع بیمه باربری و حمل و نقل در هر دسته خواهیم پرداخت.

انواع بیمه بر اساس محدوده جغرافیایی

بیمه ها بر اساس محدوده جغرافیایی حمل کالا، به چند دسته تقسیم می شوند.

بیمه حمل و نقل داخلی

این نوع بیمه مربوط به بارهایی است که مبدا و مقصد آن داخل کشور است. بیمه حمل و نقل داخلی انواع حمل و نقل از جمله کامیون، قطار و هواپیما را پوشش می دهد. پرداخت خسارت بیمه باربری داخلی، حوادث زمان بارگیری، حمل و نقل بار و تخلیه را شامل می شود.

بیمه حمل و نقل بین المللی

این نوع بیمه مشابه بیمه های داخلی است، با این تفاوت که برخی قوانین آن بسته به کشور خارجی تا حدودی متفاوت است.

1- بیمه باربری وارداتی

بیمه باربری وارداتی یکی از مهم ترین انواع بیمه نامه های باربری است. در این نوع بیمه مبدأ کالا خارج از کشور و مقصد آن داخل کشور است. بیمه واردات کالا انواع روش های حمل و نقل از جمله ریلی، جاده ای، هوایی و دریایی را دربر می گیرد. بیمه واردات کالا یک بیمه اختیاری نبوده و با توجه به قوانین کشورمان، خرید بیمه واردات کالا برای تمامی واردکنندگان اجباری است.

به طور کلی موارد تحت پوشش بیمه واردات کالا شامل سه کلوز A، B و C به همراه شرط تلف کامل کالا می شود. در بخش انواع بیمه بر اساس نوع پوشش، بیش تر به توضیح این بحث می پردازیم.

2- بیمه باربری صادراتی

بر خلاف بیمه واردات کالا، در این نوع بیمه مبدأ کالا داخل کشور و مقصد آن خارج از کشور است. بیمه باربری صادراتی مسئولیت عواملی مانند آتش سوزی، سرقت، تصادف، واژگونی، تخلیه و بارگیری را بر عهده می گیرد و هزینه خسارت را می پردازد. نحوه ارسال در این بیمه به صورت های هوایی، جاده ای، دریایی و ریلی می باشد.

بیمه باربری ترانزیت

اگر باری از یک کشور حرکت کند و پس از توقف در ایران به سمت کشور دیگری برود، تحت پوشش بیمه باربری ترانزیت قرار می گیرد. در واقع در بیمه باربری ترانزیت، مبدأ و مقصد خارج از ایران هستند و ایران در مسیر حمل قرار می گیرد.

هر گاه بار ترانزیت به گمرکات خروجی تحویل داده شده و یا از مرز ایران خارج شود، بیمه ترانزیت پایان یافته و گمرک باید تضمین دریافتی را تسویه نماید. بیمه ترانزیت خسارت هایی که در طی فرآیند بسته بندی، بارگیری، حمل و نقل یا تخلیه به بار وارد می شود را پرداخت می کند. همچنین آسیب و خرابی اجناس در هنگام تصادف، انفجار، آتش سوزی های غیر عمد، سرقت و خسارت های مخرب را پوشش می دهد.

انواع بیمه بر اساس نوع حمل

بیمه نامه بر اساس نوع حمل به چهار دسته هوایی، زمینی، ریلی و دریایی تقسیم می شود.

بیمه حمل و نقل زمینی

حمل و نقل زمینی شامل حمل با قطار، حمل با کامیون و ماشین باری می باشد. در حمل و نقل زمینی خطرات زیادی همچون تصادف، سرقت، خرابی، تاخیر در تحویل کالا و…. وجود دارد که برای پوشش این آسیب ها از بیمه حمل و نقل زمینی استفاده می شود.

این بیمه مشکلاتی همچون عیب ذاتی کالا، موش خوردگی،کرم زدگی، خسارات ناشی از تغییرات ارزی و اقتصادی و آسیب به کالاهای غیر قانونی را پوشش نمی دهد.

بیمه حمل و نقل دریایی

بیمه حمل و نقل دریایی، برای پوشش خطراتی همچون دزدان دریایی، برخورد کشتی ها به یکدیگر، ریختن کالا در دریا برای نجات کشتی، طوفان دریایی و … استفاده می شود. این نوع بیمه، محموله را از مبدا تا مقصد تحویل پوشش می دهد.

بیمه حمل و نقل هوایی

با وجود ایمن بودن سفرهای هوایی، نمی توان از خطرات سقوط هواپیما یا آسیب کالا در حین جابه جایی در شرایط نامساعد هوایی چشم پوشی کرد. برای جبران این گونه ضررها، از بیمه حمل و نقل هوایی استفاده می شود.

انواع بیمه باربری بر اساس نوع پوشش

بیمه باربری بر اساس پوشش به چند دسته زیر تقسیم می شود که در ادامه به شرح هر یک می پردازیم.

بیمه از بین رفتن تمامی كالا (Total Loss)

به این بیمه نامه، بیمه تشریفاتی یا گمرکی نیز می گویند. بر اساس شرایط این بیمه نامه، بیمه گر زمانی اقدام به جبران خسارت بیمه گزار می كند كه تمامی كالا و محموله در جریان حمل و به علت یكی از خطرات دریا، از بین رفته باشد. در واقع اگر بخش عمده ای از بار از بین رفته و صرفاً اندكی از آن باقی بماند، بیمه گر تعهدی برای جبران خسارت كالا نخواهد داشت.

این بیمه بیشتر در شرایط حمل و نقل دریایی مورد استفاده قرار می گیرد. البته با توجه به تنوع پوشش در بیمه های مختلف، امروزه این بیمه نامه کمتر استفاده می شود.

حمل و نقل و بیمه کشتی

در حمل با کشتی کامل ترین بیمه All Risks بوده و بیمه Total Loss کمترین پوشش بیمه ای را دارد.

بیمه کلوز C

این بیمه کمترین حالت پوشش را داشته و در نتیجه نسبت به سایر پوشش های بیمه ای ارزان تر است. بیمه با شرایط C موارد زیر را پوشش می دهد:

  • آتش سوزی یا انفجار
  • واژگونی یا خارج شدن وسیله حمل و نقل از خط یا ریل
  • مسئولیت مشترک در تصادف
  • به دریا انداختن کالا برای سبک کردن کشتی در شرایط بحرانی
  • غرق شدن کشتی، واژگونی کشتی، به گل نشستن، زمین گیر شدن و برخورد با کف دریا
  • برخورد کشتی با صخره یا هر شی خارجی
  • تخلیه کالا به صورت اضطراری در بندر دیگر

بیمه کلوز B

این نوع بیمه، نسبت به بیمه C، خسارات بیشتری را تحت پوشش قرار می دهد. شرایط تحت پوشش بیمه B شامل موارد زیر است:

  • تمامی خطرات در کلوز C
  • زلزله، آتشفشان و صاعقه
  • ورود آب به داخل کشتی یا شناور یا انبار کالا
  • از بین رفتن بسته ها در کشتی یا شناور
  • دزدی
  • آبدیدگی
  • روغن زدگی
  • شکست، ریزش و خسارت ناشی از کالاهای دیگر

بیمه کلوز A

کامل ترین پوشش بیمه ای است که البته بیشترین حق بیمه را نسبت به بقیه دارد، بیمه کلوز A است. به این نوع بیمه، بیمه با شرایط تمام خطر (All Risks) نیز گفته می شود. در شرایط A، اکثر موارد خسارتی مورد حمایت بیمه قرار می گیرند. در واقع در این بیمه تمامی خطرات، به جز مواردی که در لیست استثنائات آورده می شود، شامل قرارداد بیمه ای هستند.

استثنائات بیمه با شرایط A شامل موارد زیر است:

  • خسارت های وارد شده عمدی
  • خسارت های ناشی از فرسودگی
  • خسارت های ناشی از تاخیر
  • خسارات ناشی از نامناسب بودن بسته بندی
  • خسارت های ناشی از مشکلی در کالاهای ثبت شده در بیمه نامه
  • خسارت های ناشی از ورشکستگی مالکان و اجاره کنندگان کشتی
  • خسارت های ناشی از دریانوری نامناسب
  • خسارات ناشی از جنگ، شورش، درگیری و زد و خورد
  • خسارت ناشی از ضبط و مصادره کالاها
  • خسارت های ناشی از اعتصاب کارگران یا شورش و اغتشاش داخلی
  • خسارات ناشی از عملیات تروریستی

کلوز عدم تحویل یکی از مواردی است که بیمه A آن را پوشش می دهد. کلوز عدم تحویل به این معناست که اگر مقداری از کالا یا تمامی آن بعد از تخلیه از وسیله حمل (عمدتاً کشتی) به دلایل نامشخص گم شود، بیمه گزار با تنظیم صورت جلسه عدم تحویل کالا و تحویل آن به شرکت بیمه، خسارت خود را دریافت کند. البته بیمه گزار باید مبلغ اضافه تری را برای خرید این پوشش بپردازد.

نرخ حق بیمه در بیمه واردات کالا و سایر بیمه ها

مراحل پرداخت خسارت

بعد از بروز حادثه، بیمه گزار وظیفه دارد کلیه اطلاعات مربوط به حمل کالا و دلیل وقوع حادثه را به شرکت بیمه توضیح دهد و ظرف 3 روز پس از وقوع خسارت، بیمه گر را مطلع نماید. بعد از این مرحله بازدید از کالای خسارت دیده، صورت گرفته و مدارک لازم جهت بررسی خسارت تهیه می شوند. سپس خسارت طبق تعهدات قرارداد به بیمه گزار پرداخت می شود.

در انواع بیمه باربری برای دریافت خسارت، باید مدارک مختلفی آماده شود. نسخه اصلی بارنامه، اصل فاکتور کالا، گواهی بازرسی کالا و گزارش بازدید خسارت از جمله مهم ترین مدارک مورد نیاز برای دریافت خسارت وارد شده به محموله می باشد.

کلام آخر

تجارت در سطح بین الملل روز به روز در حال افزایش است. این نوع تجارت خطرات خاص خود را دارد و هر نوع آسیبی به بار در حین جابه جایی، می تواند خسارت زیادی به شرکت های بازرگانی یا وارد کننده کالا وارد کند. در نتیجه استفاده از بیمه بین المللی حمل و نقل کالا ضروری است. بیمه های باربری معمولا مربوط به بارهای عمده هستند. اگر به دنبال بیمه مناسب برای حمل و نقل خرده بار هستید، بهتر است درباره بیمه های متناسب تحقیق کنید.

بیمه واردات کالا برای بارهایی با مبدأ خارجی و مقصد ایران صادر می شود و طبق قانون خرید آن برای برای همه واردکنندگان حقیقی و حقوقی اجباری است. شرکت های ارائه دهنده خدمات بیمه ای زیادی در ایران اقدام به ارائه بیمه نامه باربری وارداتی می کنند. به همین دلیل اگر به دنبال بهترین بیمه حمل و نقل بار باشید، ممکن است با یک چالش جدی در انتخاب بهترین شرکت بیمه رو به رو شوید.

برای انتخاب بهترین گزینه باید به سقف پرداخت تعهدات، سرعت پرداخت خسارت، اعتبار بیمه نامه در سطح بین المللی، هزینه خرید بیمه باربری وارداتی و موارد تحت پوشش بیمه نامه دقت کنید.

واردات و صادرات از جمله فعالیت هایی هستند که به رشد اقتصادی یک جامعه کمک بسیار زیادی می کنند. البته که ورود به این حوزه مستلزم کسب تجربه و داشتن مهارت تجارت بین المللی است. افرادی که در این حیطه کار می کنند باید اطلاعات کاملی در خصوص مجوزهای کار و نحوه اخذ آن ها کسب کنند تا همه چیز کاملا قانونی و روی اصول انجام شود. در این مطلب قصد داریم شما را با انواع مجوز واردات و صادرات و نحوه دریافت آن ها آشنا کنیم.

مجوز واردات و صادرات چیست؟

انواع مجوزهای واردات و صادرات

در پروسه واردات و صادرات، قرار است یک سری کالا و محموله از یک کشور (مبدا) به کشوری دیگر(مقصد) ارسال شوند. در این فرایند فروشنده کالا به عنوان صادر کننده و خریدار به عنوان وارد کننده با یکدیگر وارد معامله و تجارت می شوند. چنین فعالیتی در سطح بین المللی قطعا نیاز به تخصص، تجربه و داشتن دانش کافی دارد. چرا که واردات و صادرات روی اصول خاصی انجام می شود و هر کشور نیز برای تجارت بین المللی قوانین و شرایط خاص خود را دارد.

یکی از مهم ترین کارهایی که باید افراد در این زمینه انجام دهند، اخذ مجوز واردات و صادرات است. مجوز واردات و صادرات به مجوزی گفته می شود که افراد باید پیش از انجام هر مرحله از واردات کالا، آن را از مراکز ذی صلاح دریافت کنند. برای دریافت این مجوز نیز سامانه ای به نام سامانه صمت (وزارت صنعت و معدن و تجارت)، راه اندازی شده که لازم است افراد ابتدا در این سامانه ثبت نام کنند.

پس از ثبت نام می توان توضیحات مربوط به نحوه دریافت مجوزهای مورد نیاز را از طریق این سامانه مطالعه کرد و طبق آن پیش رفت. توجه داشته باشید که در پروسه دریافت مجوز، لازم است هزینه هایی نیز پرداخت گردد. هزینه دریافت هر مجوز بسته به شرایط واردات و صادرات و قوانین هر کشور می تواند متغیر باشد. با توجه به اینکه داشتن مجوز برای شروع کار الزامی است، بهتر است ابتدا شرایط دریافت مجوز و انواع آن را توضیح دهیم تا بتوانید با آگاهی بیشتری در این مسیر قدم بگذارید.

انواع مجوزهای واردات و صادرات

  • مجوز واردات و صادرات عمومی: این مجوز، به کسب و کارها اجازه واردات و صادرات کلیه کالاهایی که مشمول قوانین و مقررات عمومی واردات هستند را می‌دهد. این مجوز معمولاً برای کالاهای عمومی و معمولی صادر می‌شود.
  • مجوز واردات و صادرات محدود: برخی کالاها ممکن است محدودیت‌هایی در واردات و صادرات داشته باشند. این محدودیت‌ها می‌توانند شامل محدودیت‌های کمیاب بودن(مثلاً تعداد محدود واردات)، محدودیت‌های ارزی (مانند نیاز به مجوز ارزی) یا محدودیت‌های فنی (مانند استانداردها و مقررات خاص) باشند.
  • مجوز واردات و صادرات موقت: این مجوز به کسب و کارها اجازه می‌دهد که کالاها را به صورت موقت وارد یا صادر کنند، معمولاً به منظور استفاده موقت، نمایشگاه‌ها، تعمیر و نگهداری و غیره. این نوع مجوز معمولاً محدوده زمانی خاصی دارد.
  • مجوز واردات و صادرات ویژه: برخی کشورها می‌توانند مجوزهای واردات و صادرات ویژه را برای کالاها یا صنایع خاصی صادر کنند. این مجوزها معمولاً به منظور توسعه و حمایت از صنایع داخلی، تحقیق و توسعه، یا تأمین نیازهای استراتژیک کشور صادر می‌شوند.

لطفاً توجه داشته باشید که این فقط برخی از انواع مجوزهای واردات و صادرات رایج هستند و هر کشور ممکن است قوانین و مقررات خاص خود را داشته باشد. همچنین، این اطلاعات ممکن است در آینده تغییر کنند، بنابراین قبل از اقدام به واردات یا صادرات، بهتر است با مقامات مربوطه و دفاتر تجاری کشور مورد نظر خود در ارتباط باشید تا اطلاعات به‌روز و دقیق را دریافت کنید. همچنین می توانید برای این که روند انجام این کار را برای خود راحت تر کنید از یک شرکت خدمات بازرگانی کمک بگیرید.

چند نمونه از مهم ترین مجوزهای مورد نیاز

  • مجوز بهداشت: برای واردات مواد اولیه غذایی، نوشیدنی ها، مواد آرایشی و بهداشتی و… مجوز بهداشت نیاز است.
  • مجوزتجهیزات پزشکی: برای واردات تجهیزات آزمایشی و پزشکی باید مجوز تجهیزات پزشکی اخذ شود.
  • مجوز مخابرات: برای واردات تجهیزات مخابراتی و رادیویی باید مجوز مخابرات کسب شود.
  • مجوز وزارت دفاع: برای واردات کالاهای قابل انفجار و اشتعال و کالاهایی که وجهه ی نظامی دارند، نیاز به اخذ این مجوز است.
  • مجوز VIP: این مجوز توسط سازمان دامپزشکی برای صادرات و واردات غذای دام و طیور و داروهای دامپزشکی صادر می شود
  • مجوز وزارت جهاد کشاورزی: برای واردات هر گونه محصولات کشاورزی، بذر،پیاز، ریشه میوه، تخم گیاهان، باید این مجوز اخذ شود.

شرایط دریافت مجوز واردات و صادرات

نحوه اخذ مجوزهای واردات و صادرات

وقتی صحبت از مجوز واردات و صادرات می کنیم، منظورمان صرفا یک مجوز خاص نیست. واردات و صادرات گستره بسیار وسیعی داشته و به دلیل قوانین و ضوابط متعددی که برای آن در نظر گرفته شده، نیاز به مجوزهای مختلفی نیز دارد.

به عنوان مثال مجوز واردات تجهیزات پزشکی، مجوز انرژی اتمی، مجوز واردات موردی (مجوزی که نشان می دهد محموله مورد نظر برای کشور مقصد مشکلی ایجاد نکرده و ضرری ندارد.)، مجوز استاندارد، مجوز بهداشت، مجوز معافیت گمرکی، مجوز جهاد کشاورزی و… از جمله انواع مجوز واردات و صادرات هستند که بسته به شرایط محموله، خریداران یا همان وارد کنندگان باید اقدام به دریافت آن ها کنند.

اما برای دریافت مجوزهای مربوطه یک سری شرایط در نظر گرفته شده که افراد موظف هستند طبق این شرایط عمل کنند. در ادامه لیستی از مهم ترین قوانین و شرایط اخذ مجوز واردات و صادرات را آماده کرده ایم:

  • شرط اول این است که کشور صادرکننده یا همان طرف قرارداد، در لیست کشورهای ممنوع المعامله نباشد و هیچ ممنوعیتی برای تجارت با کشور مربوطه وجود نداشته باشد.
  • دریافت گواهی استاندارد یکی از مهم ترین شرایط دریافت مجوز واردات و صادرات است. البته به همراه داشتن این گواهی تنها برای محموله هایی نیاز است که قوانین اجباری استاندارد صادراتی شامل آن ها می شود. (معمولا کالاهایی که مشمول این قانون می شوند هر سال مشخص شده و در یک لیست به تاجران اعلام می گردند.)
  • در اختیار داشتن کارت بازرگانی
  • ثبت نام خریدار یا وارد کننده در سامانه گمرکی و فعال بودن حساب کاربری وی
  • دریافت مجوزهای لازم از سازمان هایی همچون وزارت کشاورزی، وزارت صنعت، معدن و تجارت و وزارت بهداشت.

شرایطی که در این بخش لیست شده اند، جزء مهم ترین شرایط دریافت مجوز واردات و صادرات هستند که تمامی افراد در هر حوزه ای از واردات کالا باید طبق این مقررات عمل کنند. در غیر اینصورت با مشکلات جدی روبرو خواهند شد.

سامانه دریافت مجوز واردات و صادرات

برای دریافت مجوز استاندارد، کارت بازرگانی و دیگر مجوزهای قانونی واردات و صادرات، افراد باید از طریق سامانه EPL اقدام کنند. سایت EPL در کاهش فرارهای مالیاتی افراد و آمار قاچاق کالا نقش موثری دارد. تمام تاجران و وارد کنندگانی که محموله ای در گمرک دارند باید طبق فرایندهای قانونی در نظر گرفته شده، محموله خود را از واحد گمرک ترخیص نمایند تا برای آن ها شناسه کالا صادر شود. با راه اندازی سامانه EPL افراد می توانند بسیاری از پروسه های اداری زمانبر و پیچیده را به راحتی و در کمترین زمان ممکن انجام دهند. از جمله امکانات سامانه EPL که در اختیار کاربران قرار داده شده عبارتند از:

  • تسهیل تشریفات قانونی گمرکی
  • تسریع انجام فرایندهای گمرکی و ترخیص بار از گمرک
  • امکان آپلود مدارک شخصی کاربران و اسناد حقوقی در سامانه
  • امکان ثبت محموله با تمام اطلاعات و جزئیات لازم در سامانه
  • امکان تکمیل اظهارنامه گمرکی
  • امکان ارسال مانیفست به شکل آنلاین و اینترنتی
  • امکان آماده سازی اسناد مربوط به ترخیص کالا
  • امکان ارزش گذاری روی کالاهای صادراتی و وارداتی

توجه داشته باشید که جهت اخذ مجوز گمرکی، به یک سری اسناد و مجوزهای قانونی دیگر هم نیاز است. بنابراین پیش از اینکه متقاضیان به سامانه صمت مراجعه کرده و در آن ثبت نام کنند باید به یک سری سامانه های فرعی مراجعه نمایند. از جمله این سامانه ها می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

نحوه دریافت مجوز واردات و صادرات

مجوز واردات و صادرات

طبق توضیحاتی که در بخش قبل ارائه کردیم، برای دریافت مجوز واردات و صادرات به اسناد و گواهی های مختلفی همچون کارت بازرگانی، گواهی استاندارد و مجوز گمرک نیاز است. دریافت هر کدام از این مجوزها پروسه و مراحل خاص خود را دارد. از این رو شما باید کاملا با مراحل هر یک آشنا باشید تا بتوانید در نهایت با موفقیت مجوز واردات و صادرات را دریافت نمایید. در ادامه مراحل انجام هر کدام را یک به یک بررسی می کنیم.

1)مرحله دریافت مجوز از سایت گمرک

در این مرحله شما باید به سامانه EPL مراجعه کنید. برای برخورداری از امکانات این سایت نیاز است تا یک سری اقدامات اولیه را انجام دهید. ابتدا نیاز است با همراه داشتن کارت ملی به نزدیک ترین واحد گمرک محل خود مراجعه کرده و به بخش IT آن بروید.

در این بخش لازم است درخواست خود را مبنی بر دریافت مجوز واردات و صادرات به مسئولین مربوطه اعلام نمایید. در این مرحله پس از ثبت درخواست، اطلاعاتی نظیر نام کاربری، رمز عبور و همچنین شناسه کد شناسایی در اختیار شما قرار می گیرند.

شما در مراحل بعدی به این اطلاعات نیاز خواهید داشت. بنابراین در نگهداری آن ها کوشا باشید. پس از ثبت درخواست، لازم است با اطلاعاتی که به شما داده شده وارد سامانه شوید و طبق توضیحات ارائه شده در سایت، اقدامات مورد نیاز را به طور دقیق انجام دهید.

2.1) مرحله دریافت غیر حضوری کارت بازرگانی

یکی دیگر از مراحلی که انجام آن قبل از دریافت مجوز واردات و صادرات ضروری است، اخذ کارت بازرگانی می باشد. در این خصوص لازم است ابتدا به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند مراجعه کنید. پس از وارد شدن به این سامانه باید روی گزینه ثبت درخواست صدور کارت عضویت بزنید و طبق مراحل زیر پیش بروید:

  • ثبت اطلاعات هویتی نظیر؛ کد ملی، شماره همراه، کد پستی و نام شعبه در کادرهای مربوطه
  • تکمیل تمام فرم هایی که در سامانه به شکل الکترونیکی قرار گرفته و چاپ آن ها
  • کامل نمودن اطلاعات پرونده، اسکن و آپلود تصاویر مربوط به مدارک خواسته شده و فایل های مورد نیاز
  • ورود اطلاعات مربوط به فیش های پرداختی
  • ثبت درخواست و تایید نهایی آن

بعد از ثبت درخواست و تایید نهایی، پرونده جهت بررسی های بیشتر به اتاق مربوطه ارجاع داده می شود و به شکل غیر حضوری کاملا ارزیابی می گردد. در صورت عدم صحت اطلاعات و یا وجود هر گونه نقص در پرونده، مسئولین مربوطه، متقاضی را از طریق پیامک و یا ارسال ایمیل از این موضوع مطلع می سازند. در نهایت متقاضی با مراجعه مجدد به سامانه و تکمیل اطلاعات، این مرحله را با موفقیت طی خواهد کرد. با توجه به غیر حضوری شدن فرایند دریافت کارت بازرگانی، اخذ این مدرک به طور کلی طی چهار مرحله زیر انجام می شود:

  • مرحله احراز هویت متقاضی
  • مرحله احراز صلاحیت عمومی
  • مرحله احراز صلاحیت تخصصی
  • و در نهایت عضویت در اتاق بازرگانی

در ادامه مراحل مختلف احراز صلاحیت را به صورت مختصر شرح می دهیم.

مرحله احراز هویت متقاضی

در این مرحله، احراز هویت متقاضی می تواند از دو نوع حقیقی و حقوقی باشد. احراز هویت اشخاص حقیقی که متقاضی دریافت کارت هوشمند بازرگانی هستند، از طریق کد فراگیر اتباع و همچنین استعلام از ثبت احوال صورت می گیرد. احراز هویت اشخاص حقوقی از طریق استعلام از سازمان ثبت صورت می گیرد. در این مرحله اطلاعات شرکت بررسی شده و با اطلاعات مدیر آن مطابقت داده می شوند.

مرحله احراز صلاحیت عمومی

برای این نوع احراز صلاحیت، وضعیت نظام وظیفه، اشتغال دولتی و سوء پیشینه فردی که متقاضی دریافت کارت بازرگانی است استعلام گرفته می شوند.

مرحله احراز صلاحیت تخصصی

در این مرحله مواردی همچون؛ آدرس محل کار، مدرک تحصیلی، عدم بدهی، حساب جاری، شرایط تولید و همچنین دفاتر تجارتی و قانونی فرد متقاضی دریافت کارت بازرگانی، به طور دقیق استعلام می شوند. تمامی استعلام هایی که تا به اینجا ارائه شدند، کاملا به صورت غیر حضوری و آنلاین انجام می شوند و نهایتا طی یک ساعت، نتیجه این استعلام ها به متقاضی اطلاع داده می شود.

2.2) دریافت کارت بازرگانی به صورت حضوری

توجه داشته باشید که دریافت کارت بازرگانی طی دو مرحله غیر حضوری و حضوری انجام می شود. پس از ثبت درخواست برای کارت بازرگانی به شکل غیر حضوری، باید به صورت حضوری نیز اقدام کنید. مرکز اصلی برای مراجعه حضوری جهت دریافت کارت بازرگانی، اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی می باشد.

در صورتی که تمام مراحل اینترنتی با موفقیت طی شده باشند و مشکلی وجود نداشته باشد، به متقاضیان از طریق پیامک یا ایمیل اطلاع داده می شود که جهت کامل نمودن فرایند دریافت کارت بازرگانی، همراه با اصل مدارک شناسایی خود به اتاق بازرگانی مراجعه کنند.

3) مرحله دریافت مجوز از سامانه واردات و صادرات

در این بخش، متقاضیان اطلاعاتی نظیر نام کاربری و رمز عبور را در اختیار داشته و می توانند ادامه مراحل را به راحتی طی کنند. جهت دریافت مجوز از سامانه واردات و صادرات باید به سامانه صادرات و واردات مراجعه شود. پس از ورود به این سامانه باید براساس نوع کالا، یکی از گزینه های کارشناسان استاندارد، شرکت های بازرسی و کاربران آزمایشگاه انتخاب شود. پس از انتخاب یکی از این موارد، با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور می توان به مرحله بعد راه یافت.

مدارک لازم برای دریافت مجوز واردات و صادرات

تمام مراحلی که ذکر کردیم مستلزم این هستند که متقاضیان مدارک لازم را برای ارائه در اختیار داشته باشند. قطعا بدون ارائه مدارک شناسایی و یک سری اسناد مربوطه که از قبل مشخص شده اند، نمی توان اقدامی برای دریافت مجوز واردات و صادرات انجام داد. اما این مدارک دقیقا چه مواردی هستند؟ در ادامه لیست تمام مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوز واردات و صادرات را در اختیارتان قرار می دهیم.

مدارک لازم برای ثبت نام شرکت های حقوقی در سامانه گمرک

شرکت های تجاری و حقوقی، برای ثبت نام و فعال سازی حساب کاربری خود باید مدارک زیر را به مراجع ذی صلاح ارائه کنند:

  • تمام مدارک قانونی شرکت از جمله؛ آگهی تاسیس شرکت، آگهی تغییرات و همچنین اساس نامه شرکت
  • برگه کد اقتصادی (شامل یک شماره اختصاصی می باشد که تمام افراد مشمول پرداخت مالیات باید آن را در اختیار داشته باشند.)
  • ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
  • ارائه اصل و کپی کارت بازرگانی
  • حضور مدیران عامل و اشخاص صاحب امضا در شرکت همراه با اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی

مدارک لازم برای ثبت نام اشخاص حقیقی در سامانه گمرک

اشخاص حقیقی نیز برای ثبت نام و فعال کردن حساب کاربری خود در سامانه گمرک به مدارک زیر نیاز دارند:

  • حضور یافتن در محل همراه با اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
  • ارائه گواهی سوء پیشینه
  • ارائه اصل و کپی کارت بازرگانی

همانطور که اشاره شد، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی در لیست مدارک مورد نیاز باید حتما اصل و کپی کارت بازرگانی خود را نیز در اختیار داشته باشند. برای دریافت کارت بازرگانی نیز به مدارک زیر نیاز است:

  • کارت پایان خدمت مدیر عامل شرکت و یا رئیس هیئت مدیره شرکت
  • مدرک تحصیلی مدیر عامل و یا رئیس هیئت مدیره
  • مشخص بودن سوابق کاری در فعالیت های اقتصادی
  • ارائه مدارکی مبنی بر عدم ورشکستگی
  • پروانه کسب
  • اجاره نامه رسمی یا سند مالکیت (برای اثبات داشتن مالکیت محل کار یا مشخص نمودن آدرس محل کار)
  • داشتن حداقل 200 میلیون تومان سرمایه در حساب جاری (معتبر نزد بانک)

هزینه دریافت مجوز واردات و صادرات

مجوز واردات و صادرات

تمام اشخاص حقیقی و حقوقی برای دریافت مجوزهایی که تا این بخش معرفی کردیم، موظف به پرداخت هزینه هایی هستند که در میانه راه مشخص می شود. با توجه به اینکه شرایط و قوانین واردات و صادرات ممکن است هر ساله تغییراتی داشته باشند، در خصوص هزینه دریافت مجوز واردات و صادرات نمی توان به طور دقیق اظهار نظر کرد. عوامل متعددی در این مورد تاثیرگذار هستند که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم:

  • هزینه حمل و نقل و خدمات آن
  • هزینه باربری
  • هزینه انبارداری
  • هزینه ترخیص بار از گمرک
  • هزینه بازرسی کیفی
  • هزینه دریافت بیمه باربری
  • هزینه بازرسی کالا
  • دیگر هزینه های گمرکی

شرکت ها یا اشخاص وارد کننده در بخش گمرک باید هزینه های گوناگونی برای امور مختلف بپردازند. از جمله هزینه های مربوط به واحد گمرک عبارتند از:

  • هزینه مدت زمانی که محموله در گمرک متوقف می شود و در انبار نگهداری می گردد.
  • هزینه مربوط به صدور گواهی ترخیص کشتیرانی
  • هزینه های مربوط به بارگیری با کانتینر (برای محموله هایی که جابجایی آن ها با کانتینر انجام می شود.)
  • هزینه مربوط به قبض انبار الکترونیکی
  • هزینه مربوط به پرینت اظهارنامه گمرکی
  • هزینه مربوط به لاک و مهر اسناد که البته مقدار ناچیزی را شامل می شود.
  • هزینه صدور گواهی استاندارد
  • هزینه های مربوط به ارجاع محموله به آزمایشگاه (برخی از کالاها در واحد گمرک باید به بخش آزمایشگاه ارجاع داده شوند که این مورد نیز هزینه هایی را شامل می شود.)
  • هزینه های مربوط به مالیات کارت بازرگانی ( در صورتی که کارت بازرگانی به نام شخص سومی باشد.)
  • هزینه های مربوط به دستمزد ترخیص محموله از گمرک

سوالات متداول

1. مجوز واردات و صادرات چیست؟

مجوز واردات و صادرات به مجموعه ای از اسناد و مدارک گفته می شود که شخص یا شرکت وارد کننده کالا، باید قبل از ورود کالا به داخل کشور آن ها را طی مراحلی تهیه کند.

2. آیا برای تمام کالاهای وارداتی به مجوز نیاز است؟

بله تمامی کالاها و محموله های وارداتی نیاز به مجوز معتبر دارند.

3. مهم ترین مجوزهای مورد نیاز برای واردات و صادرات کدامند؟

از جمله مهم ترین مجوزها می توانیم به مجوز بهداشت، مجوز استاندارد، مجوز فرهنگ و ارشاد، مجوز قرنطینه، مجوز وزارت راه، مجوز جهاد کشاورزی، مجوز سازمان انرژی اتمی و مجوز میراث فرهنگی اشاره کنیم.

نتیجه

مجوزهای واردات و صادرات نقش بسیار مهمی در تجارت بین‌المللی ایفا می‌کنند. این مجوزها به کسب‌ و کارها این امکان را می‌دهند که با رعایت قوانین و مقررات مربوطه، به صورت قانونی در بازارهای بین‌المللی فعالیت کنند. با توجه به اهمیت مجوزهای واردات و صادرات، توصیه می‌شود که کسب‌ و کارها و صاحبان طرح‌های تجاری قبل از شروع فعالیت‌های بین‌المللی خود، با مقررات و الزامات مربوطه آشنا شوند و به درستی مجوزهای مورد نیاز خود را دریافت کنند. در نهایت، این تدابیر بهبود روند تجارت بین‌المللی و تضمین حقوق و منافع تمامی طرفین در معاملات تجاری را به همراه خواهند داشت.