کد اقتصادی سند کسب مجوز برای فعالیت های تجاری است. افراد حقیقی و حقوقی می توانند این کد را دریافت کرده و از مزایای آن بهره ببرند. هر شرکتی برای قانونی شدن فعالیتش نیاز به دریافت کد اقتصادی دارد. در این مطلب به طور مفصل درباره کد اقتصادی حقیقی و حقوقی توضیح می دهیم و نحوه دریافت این کد و مدارک لازم برای دریافت آن را بررسی می کنیم.
کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی شناسه انحصاری است که افراد حقیقی و حقوقی فعال در حوزه تجارت و بازرگانی، موظف به دریافت آن هستند. کلیه اشخاص حقوقی که به امر تولید، توزیع و مونتاژ کالا و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند و همچنین اشخاص حقیقی که به امر تولید، توزیع و مونتاژ کالا و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند و دارای جواز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند شامل این قانون می شوند. منظور از جواز کسب وکار، پروانه کسب صادره از اتاق صنایع و معادن و بازرگانی، اتحادیه های صنفی، وزارتخانه ها و سایر مراجع ذی صلاح است.
دو ماه بعد از ثبت شرکت، شما موظف هستید که برای اخذ کد اقتصادی اقدام کنید. این کد از طرف سازمان امور مالیاتی تخصیص داده می شود و در پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی درج می شود.
خوب است بدانید که دریافت کد انحصاری اجباری بوده و اختیاری نیست. در صورت نداشتن کد انحصاری، افراد و شرکت ها امکان فعالیت تجاری، شرکت در مناقصات و مزایده ها، صدور فاکتور رسمی، امکان اخذ کارت بازرگانی و… را ندارند.
کدهای اقتصادی به دو شکل 12 رقمی و 16 رقمی هستند. کدهای 12 رقمی موقت بوده و کدهای 16 رقمی کدهای ثابتی هستند که پس از طی مراحلی بعد از کد اقتصادی 12 رقمی اخذ می گردند.
جهت نظارت بر تولیدات و حمایت از فعالان اقتصادی، فعالیت های اقتصادی با اخذ کد اقتصادی امکان پذیر است.
ضرورت دریافت کد اقتصادی
همانطور که پیشتر گفتیم، اخذ کد انحصاری برای انجام فعالیت های تجاری و صادرات و واردات ضروری است. به موجب ماده 196 قانون مالیات، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی موکلفند به منظور عرضه کالا و خدمات، صادرات و واردات، تولید و… کد اقتصادی داشته باشند. کد اقتصادی دریافت شده باید بر روی فاکتور خرید و فروش به منظور محاسبه سود ثبت گردد.
با داشتن کد اقتصادی حقیقی یا حقوقی می توان از خدمات زیر بهره برد:
- دریافت گواهی ارزش افزوده
- اخذ کارت بازرگانی
- شرکت در مناقصه ها و مزایده های دولتی
- صدور فاکتور رسمی
- تنظیم انواع قراردادهای تجاری رسمی با اشخاص حقیقی یا حقوقی
- امکان افتتاح حساب بانکی به نام شرکت
- ارائه اظهارنامه مالیاتی
- تسهیل روند پرداخت مالیات
- اخذ گواهی ارزش افزوده
مراحل اخذ کد انحصاری
دریافت شناسه انحصاری اقتصادی به طور کلی شامل سه مرحله ثبت نام اولیه، اخذ نام کاربری و کلمه عبور و ثبت نام نهایی
می باشد. در این بخش مراحل کامل این کار را به تفصیل توضیح می دهیم.
مراحل کلی اخذ کد انحصاری شامل ثبت نام اولیه، اخذ نام کاربری و کلمه عبور و ثبت نام نهایی می باشد.
پیش ثبت نام
گام اول برای دریافت شناسه انحصاری، پیش ثبت نام کد اقتصادی است. در این مرحله اطلاعات اولیه همچون کد پستی محل فعالیت، شماره تلفن همراه و… از متقاضیان دریافت می شود.
در گام اول باید وارد سایت سازمان امور مالیاتی شوید و روی گزینه ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی کلیک کنید. در پنجره جدید گزینه ورود به سامانه را انتخاب کرده و روی گزینه سامانه پیش ثبت نام دریافت کد اقتصادی کلیک کنید. اطلاعات خواسته شده را به دقت وارد کرده و ثبت کنید.
اعتبار سنجی اطلاعات اولیه
در این مرحله اطلاعات ثبت شده توسط متقاضیان (در مرحله پیش ثبت نام) از منابع مختلف سازمانی استعلام شده و درستی آن مورد بررسی قرار می گیرد. در صورت وجود مشکل، موضوع با پیامک به شخص تقاضا کننده اطلاع رسانی می شود تا افراد مجددا وارد سامانه پیش ثبت شده و مرحله را از ابتدا تکرار نمایند.
در صورتی که اطلاعات اولیه مورد تایید سازمان امور مالیاتی واقع شود، برای شخص درخواست کننده نام کاربری و کلمه عبور ایجاد می گردد. این اطلاعات به صورت پیامک برای کاربر ارسال خواهد شد.
مرحله ثبت نام اصلی و تکمیل اطلاعات
بعد از دریافت اطلاعات کاربری، باید وارد پنل کاربری تان شوید و اطلاعات تکمیلی را در فرم های این سامانه کامل کنید. پس از کامل کردن اطلاعات خواسته شده، بر روی گزینه تایید نهایی کلیک کنید.
سپس اطلاعات وارد شده و پرونده فیزیکی مالیاتی شما مورد بررسی واقع می شود. در صورتی که اشکالاتی وجود داشته باشد، به منظور برطرف سازی اشکالات پیامکی به شماره تلفن موجود در سیستم ارسال خواهد شد.
پیگیری ثبت نام انجام شده
شما می توانید به سایت امور مالیاتی مراجعه کرده و روی گزینه “پیگیری فوری وضعیت ثبت نام کد اقتصادی” کلیک کنید تا از وضعیت ثبت نام خود باخبر شوید. پس از ورود کد پیگیری می توانید کلیه تراکنش های صورت گرفته را با تاریخ رخداد آن را به صورت دقیق مشاهده کنید و در صورت لزوم اقدام نمایید.
با وارد کردن کد پیگیری، می توانید روند دریافت کد اقتصادی تان را بررسی کنید.
مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی
مدارک اشخاص حقیقی:
- تهیه 3 عد عکس 3*2 از متقاضی
- کامل کردن فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
- کپی از کلیه صفحات مدارک شناسایی
- فتوکپی از پروانه کسب
- ارائه فیش پرداختی
مدارک اشخاص حقوقی:
- درخواست کتبی از سمت شرکت
- تکمیل فرم اطلاعات هویتی برای افراد حقوقی
- کپی مدارک شناسایی اعضای هیأت مدیره
- گواهی امضای مالکان امضا در دفتر خانه اسناد رسمی
- ارائه فیش پرداختی
- روزنامه رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن قید شده باشد.
- آگهی تغییرات و آگهی تأسیس شرکت
- سند مالکیت یا اجاره نامه شرکت
- کپی اساسنامه شرکت
- ارائه وکالتنامه در صورتی که وکیل کارها را انجام می دهد
نکات مهم در اخذ کد انحصاری
- دریافت کد اقتصادی شامل مراحل پیش ثبت نام کد اقتصادی، ثبت نام و ورود اطلاعات در سایت اداره مالیات، اعتبار سنجی اطلاعات و در نهایت تکمیل مدارک در اداره امور مالیاتی می باشد. در مرحله تکمیلی نیاز به حضور فیزیکی شخص متقاضی یا وکیل مشخص شده در اداره امور مالیاتی می باشد.
- تمام شرکت ها و اشخاص حقوقی که در حوزه توزیع کالا، فعالیت های خدماتی، تولید، مونتاژ و واردات و صادرات فعالیت دارند، حداکثر دو ماه بعد از راه اندازی شرکت موظف به اخذ کد انحصاری می باشند.
- اشخاص حقیقی که در حوزه توزیع کالا، فعالیت های خدماتی، تولید، مونتاژ و واردات و صادرات فعالیت دارند و دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند نیز باید کد اقتصادی اشخاص حقیقی دریافت کنند.
- افراد بایستی در اسرع وقت کد اقتصادی دریافت کرده و آن را در صورت حساب ها و فاکتورهایشان ذکر کنند. وزارت امور اقتصادی و دارایی از ارائه هرگونه تسهیلات به اشخاصی که قوانین را رعایت نکنند خودداری می کند. همچنین جرایمی مشمول افراد و شرکت های خاطی می گردد. این جرایم برای بار اول جریمه ای معادل دو برابر مبلغ مورد معامله است. ادامه شرایط برای بار دوم باعث تعطیلی محل کسب یا توقف فعالی به مدت 3 ماه و برای بار سوم حبس تعزیری از 3 ماه تا 6 ماه برای اشخاص متخلف و در مورد اشخاص حقوقی برای مدیر یا مدیران مسئول ذی ربط می گردد.
- استفاده از شماره انحصاری سایر افراد تحت هر شرایطی خلاف مقررات بوده و مالیات مربوطه متوجه شخصی است که کد اقتصادی او مورد استفاده قرار گرفته است.
- هرگونه جعل و تقلب مرتبط با کد انحصاری خلاف مقررات است و با متخلف برابر مقررات قانونی برخورد خواهد شد.
- دریافت هرگونه وجه اضافه بر ارزش کالا، جهت درج یا عدم درج کد اقتصادی خلاف مقررات است.