حمل و نقل بین‌المللی یکی از بخش‌های حیاتی در تجارت جهانی است. با افزایش نیاز به ارسال کالاها از یک کشور به کشور دیگر، نقش افراد و شرکت‌ها در این فرایند پیچیده‌تر از گذشته شده است. یکی از مهم‌ترین افرادی که در این سیستم نقش دارد، شیپر (Shipper) است. در این مقاله به بررسی مفهوم و وظایف شیپر در حمل و نقل بین‌المللی، تفاوت آن با دیگر نقش‌ها و اهمیت آن در فرایند حمل و نقل کالا می پردازیم؛ با ما همراه باشید.
فهرست مطالب
- شیپر (Shipper) کیست؟
- شیپر در حمل و نقل بین‌المللی چه وظیفه‌ای دارد؟
- مزایای وجود شیپر (Shipper) چیست؟
- تفاوت شیپر با سایر نقش‌ها در حمل و نقل بین‌المللی
- اهمیت شیپر در حمل و نقل
- هزینه‌های حمل‌ونقل؛ مسئولیت شیپر در قبال پرداخت
- چالش‌های پیش روی شیپر در حمل و نقل بین‌المللی
- استفاده از شیپر Shipper آشنا به قوانین بین‌المللی برای حمل سریع کالا
شیپر (Shipper) کیست؟
شیپر (Shipper) یا همان فرستنده کالا، شخص یا شرکتی است که مسئولیت ارسال کالا از مبدأ به مقصد را بر عهده دارد. در واقع، شیپر به عنوان صاحب کالا شناخته می‌شود که فرآیند ارسال کالا را به یک مقصد دیگر ترتیب می‌دهد. در حمل و نقل بین‌المللی، شیپر می‌تواند یک تولید کننده، فروشنده یا هر شخص دیگری باشد که قصد ارسال کالا به کشور دیگری را داشته باشد. برای انجام این کار، باید با شرکت‌های حمل و نقل، فورواردرها و گاهی اوقات با کریرها (Carrier) همکاری کند تا فرایند ارسال کالا به درستی انجام شود.
شیپر در حمل و نقل بین‌المللی چه وظیفه‌ای دارد؟
او باید با شرکت‌های حمل و نقل معتبر همکاری کند تا کالا به مقصد مورد نظر ارسال شود. به عنوان مثال، در مواردی که کالا از چین به سایر کشورها ارسال می‌شود، این فرد ممکن است با یک شرکت ارائه دهنده خدمات کارگو چین همکاری کند تا حمل و نقل کالا به درستی انجام شود. این همکاری شامل انتخاب بهترین مسیر، بسته بندی صحیح و تنظیم اسناد حمل و غیره است. در ادامه هر کدام از این وظایف را برای شما توضیح می دهیم:
آماده سازی کالا برای حمل و نقل
یکی از اولین وظایف او در حمل و نقل بین‌المللی، آماده‌سازی کالا برای حمل است. این فرایند شامل بسته‌بندی، برچسب‌گذاری و مشخص کردن جزئیات دقیق کالا برای انتقال به مقصد نهایی است. بسته بندی مناسب نه تنها از آسیب به کالا در طول حمل و نقل جلوگیری می‌کند، بلکه باعث می‌شود تا کالا به راحتی در مسیرهای مختلف انتقال داده شود. او باید مطمئن شود که کالاها با استانداردهای لازم برای حمل بین‌المللی تطابق دارند و هیچ مشکلی در روند ارسال ایجاد نمی‌شود.
انجام امور گمرکی
شیپر مسئول است که تمامی مدارک لازم برای انجام امور گمرکی را آماده کند. این وظیفه شامل تکمیل فرم‌ها، پرداخت عوارض و مالیات‌های مربوط به واردات و صادرات کالا، و هماهنگی با مقامات گمرکی است. فرآیند گمرکی ممکن است پیچیده باشد و نیاز به دانش دقیق در مورد قوانین گمرکی هر کشور داشته باشد. بنابراین، او باید اطمینان حاصل کند که تمام مدارک به درستی تکمیل شده‌اند و کالاها می‌توانند بدون هیچ مشکلی وارد یا صادر شوند.
تنظیم قرارداد حمل و نقل
شیپر باید با یک شرکت حمل و نقل قرارداد ببندد تا کالاها به مقصد مورد نظر ارسال شوند. این قرارداد باید تمام شرایط حمل، از جمله هزینه‌ها، زمان بندی و مسئولیت‌ها را به وضوح مشخص کند. قرارداد حمل و نقل یکی از بخش‌های حیاتی در فرآیند ارسال کالا است زیرا هر گونه خطا در این مرحله می‌تواند منجر به تأخیر یا مشکلات دیگر در ارسال کالا شود. شیپر باید از شرایط حمل و نقل به دقت آگاه باشد و همه جزئیات را به صورت شفاف و روشن بیان کند.
بیمه بار
بیمه بار یکی از دیگر وظایف مهم شیپر است. با توجه به این که حمل و نقل کالاها از ریسک‌هایی مانند آسیب، گم شدن یا سرقت برخوردار است، او باید کالا را در برابر این خطرات بیمه کند. بیمه واردات کالا آشنایی با بیمه واردات کالا و انواع بیمه های باربری می‌تواند شیپر و گیرنده را از خطرات مالی ناشی از حوادث احتمالی محافظت کند. بسته به نوع کالا و مسیر حمل، بیمه نامه‌های مختلفی برای پوشش دادن این ریسک‌ها وجود دارد که شیپر باید متناسب با شرایط انتخاب کند.
هماهنگی با گیرنده (Consignee)
این فرد باید از مراحل مختلف حمل کالا اطلاع داشته باشد و به طور مداوم با گیرنده (Consignee) در ارتباط باشد تا مطمئن شود که کالا به درستی دریافت می‌شود. این هماهنگی شامل اطلاع رسانی در مورد زمان تحویل، محل دریافت کالا و دیگر جزئیات مربوط به تحویل می‌شود. ارتباط موثر با گیرنده باعث می‌شود که حمل و نقل به طور منظم و بدون تأخیر انجام شود.
ارائه اسناد حمل و نقل
در نهایت، شیپر موظف است اسناد حمل و نقل مورد نیاز را برای گیرنده ارسال کند. این اسناد ممکن است شامل فاکتور تجاری، بارنامه، گواهی مبدا و دیگر مدارک مورد نیاز برای گمرک باشد. بدون این اسناد، گیرنده قادر نخواهد بود که کالا را تحویل بگیرد یا آن را وارد کشور مقصد کند. بنابراین، این فرد باید از اینکه تمامی اسناد به درستی آماده شده‌اند و بدون هیچ مشکلی به گیرنده تحویل داده می‌شوند، اطمینان حاصل کند.
مزایای وجود شیپر (Shipper) چیست؟
وجود شیپر در فرایند حمل و نقل بین المللی مزایای بسیاری دارد. اولاً، وجود این فرد با مدیریت و هماهنگی تمامی مراحل حمل کالا، از شروع تا پایان، باعث کاهش خطرات و مشکلات می‌شود. از سوی دیگر، او می‌تواند از تجربیات و دانش خود در زمینه قوانین و مقررات گمرکی و حمل و نقل بین‌المللی بهره ببرد تا از مشکلات غیرمنتظره جلوگیری کند. در نتیجه، شیپر به تسهیل تجارت جهانی کمک کرده و باعث بهبود سرعت و کارایی در حمل و نقل می‌شود.
تفاوت شیپر با سایر نقش‌ها در حمل و نقل بین‌المللی
در حمل و نقل بین‌المللی، علاوه بر شیپر، نقش‌های دیگری نیز وجود دارند که هر کدام وظایف خاص خود را دارند. تفاوت‌های اصلی این نقش‌ها در وظایف و مسئولیت‌هاd آن‌ها نهفته است.
شیپر و گیرنده (Consignee)
گیرنده شخص یا شرکتی است که کالا را در مقصد دریافت می‌کند. برخلاف شیپر که مسئول ارسال کالا است، گیرنده مسئول دریافت، انبارداری و توزیع کالا پس از تحویل می‌باشد. در واقع، شیپر و گیرنده در یک زنجیره تجاری عمل می‌کنند، ولی مسئولیت‌های آن‌ها متفاوت است. شیپر قبل از حمل و نقل، تمامی اقدامات لازم را انجام می‌دهد، در حالی که گیرنده پس از تحویل کالا، مسئولیت‌های خود را بر عهده می‌گیرد.
شیپر و فورواردر (Freight Forwarder)
فورواردر یا نماینده حمل و نقل، شخص یا شرکتی است که در زمینه هماهنگی حمل و نقل بین‌المللی تخصص دارد. فورواردرها وظیفه دارند تا تمام مسائل مربوط به حمل، مانند انتخاب بهترین مسیر، مدیریت اسناد و تعامل با کریر را انجام دهند. در بسیاری از موارد، فورواردرها به شیپر کمک می‌کنند تا تمامی مراحل حمل را به درستی انجام دهد. تفاوت اصلی این است که شیپر مسئول ارسال کالا است، در حالی که فورواردر بیشتر در زمینه مدیریت فرایند حمل و نقل دخالت دارد.
شیپر و حامل (Carrier)
حامل یا کریر همان شرکت حمل و نقل است که مسئولیت جابجایی فیزیکی کالا را بر عهده دارد. شیپر، به عنوان فرستنده، با کریر قرارداد می‌بندد تا کالاها از مبدأ به مقصد ارسال شوند. در حالی که شیپر مسئول آماده سازی و هماهنگی کلیه مراحل حمل است، کریر مسئولیت جابجایی کالا را بر عهده دارد.
اهمیت شیپر در حمل و نقل
شیپر در حمل و نقل بین‌المللی نقش بسیار حیاتی دارد زیرا بدون حضور او، فرآیند ارسال کالا از مبدأ به مقصد دچار پیچیدگی‌های زیادی خواهد شد. شیپر مسئول آماده سازی کالا، انجام امور گمرکی، بیمه کالا و هماهنگی با دیگر طرف‌ها از جمله کریر و فورواردر است. او با انتخاب روش‌های مناسب حمل، کاهش هزینه‌ها و زمان، و جلوگیری از مشکلات احتمالی، به تسهیل جریان تجارت جهانی کمک می‌کند. همچنین، شیپر باید با قوانین و مقررات گمرکی کشورها آشنا باشد تا از تأخیرات و جریمه‌های گمرکی جلوگیری کند. به طور کلی، شیپر با مدیریت دقیق فرایند حمل، خطرات و مشکلات احتمالی را کاهش می‌دهد و باعث بهبود کارایی و سرعت در حمل کالا می‌شود.
هزینه‌های حمل‌ونقل؛ مسئولیت شیپر در قبال پرداخت
او مسئول پرداخت هزینه‌های حمل و نقل، بیمه و دیگر هزینه‌های مرتبط با حمل کالا است. این هزینه‌ها می‌توانند شامل هزینه‌های گمرکی، هزینه‌های باربری، و هزینه‌های ذخیره‌سازی باشند. شیپر باید از همه این هزینه‌ها آگاه باشد و آن‌ها را به موقع پرداخت کند تا فرآیند حمل و نقل به تأخیر نیفتد.
چالش‌های پیش روی شیپر در حمل و نقل بین‌المللی
حمل و نقل بین‌المللی همواره با چالش‌هایی همراه است. این فرد باید با چالش‌های مختلفی مواجه شود که می‌تواند بر فرایند حمل تأثیر بگذارد.
نوسانات ارزی
نوسانات ارزی می‌تواند هزینه‌های حمل و نقل را تغییر دهد و بر قیمت نهایی کالا تأثیر بگذارد. شیپر باید از این تغییرات آگاه باشد و برنامه‌ریزی مالی مناسبی داشته باشد.
تغییرات در قوانین گمرکی و تجاری
قوانین گمرکی و تجاری هر کشور ممکن است تغییر کند و این می‌تواند مشکلاتی برای شیپر ایجاد کند. این فرد باید از این تغییرات مطلع باشد و اقدامات لازم را برای مطابقت با این قوانین انجام دهد.
مشکلات لجستیکی و تأخیرات غیرمنتظره
شیپر ممکن است با مشکلات لجستیکی و تأخیرات غیرمنتظره مواجه شود که موجب اختلال در روند حمل و نقل می‌شود. این مشکلات می‌توانند شامل شرایط جوی، مشکلات فنی یا تأخیرات در گمرک باشند.
ریسک‌های امنیتی
حمل و نقل بین‌المللی می‌تواند با خطرات امنیتی مواجه شود، از جمله سرقت یا آسیب به کالاها. شیپر باید اقداماتی برای کاهش این ریسک‌ها انجام دهد و از بیمه برای محافظت از کالا استفاده کند.
استفاده از شیپر Shipper آشنا به قوانین بین‌المللی برای حمل سریع کالا
برای تضمین حمل سریع و بدون مشکل کالا، استفاده از شیپرها و شرکت های بازرگانی آشنا به قوانین بین‌المللی ضروری است. آن ها می‌توانند از مشکلات غیرمنتظره جلوگیری کرده و زمان و هزینه‌های حمل را کاهش دهند. انتخاب یک شرکت واردات به همراه یک شیپر با تجربه و آگاه به مقررات جهانی می‌تواند فرایند حمل و نقل را بسیار کارآمدتر کند.
