چین دارنده بزرگترین اقتصاد و صنعت جهان است. این کشور در رقابت تنگاتنگی با آمریکا قرار دارد. با توجه به اقتصاد درحال رشد چين و روابط خوب اقتصادی و سیاسی بین ایران و چین، بنگاه های بخش خصوصی از جمله اتاق بازرگانی ایران چین، با هدف ايجاد ارتباط نزديکتر با تولیدکنندگان چینی، به وجود آمده اند.
عضویت در اتاق بازرگانی ایران چین، برای فعالان تجاری مزایای زیادی دارد. اتاق بازرگانی ایران چین تصمیم دارد تا با اقداماتی که رقم می زند، روابط تجاری ایران و چین را گسترش دهد. در این مطلب در رابطه با مزایای عضویت در اتاق مشترک ایران و چین توضیح می دهیم. همچنین نحوه عضویت در این شرکت را بررسی می کنیم.
معرفی اتاق بازرگانی ایران چین
اتاق مشترک ایران و چین یک مجموعه ملی، غیرانتفاعی، غیردولتی و ثبت شده در اتاق ایران است. این مجموعه ماموریت دارد تا فعالیت های اقتصادی با کشور چین را توسعه دهد. اتاق مشترک ایران چین، شخصیت حقوقی مستقل است، اما از سیاست ها و مقررات اتاق ایران تبعیت می کند.
اتاق های بازرگانی فعالیت های زیادی را سازماندهی می کنند تا روابط تجاری بین تجار دو کشور آسان تر و بیشتر شود؛ برگزاری سمینار و نمایشگاه های بین المللی مختلف در طول سال، از جمله این فعالیت ها می باشد. اتاق بازرگانی ایران چین هم دقیقا همینطور است.
تفاهم نامه اتاق بازرگانی ایران چین در سال 1380 تنظیم شد. شورای بازرگانی ایران و چین ابتدا کار خود را با عضويت 65 نفر که از فعالان حوزه تجارت بودند، آغاز کرد. این مجموعه از همان سال های اول، فعالیت های گسترده ای داشت و هم اکنون با بيش از 7000 عضو، يکي از بزرگترين و فعال ترين اتاق مشترک های کشورمان می باشد.
اتاق مشترک ایران و چین تابعیت ایرانی دارد و مرکز آن در تهران است. بر اساس ماده 2 اساسنامه، هیات مدیره در تعیین و تغییر مرکز اتاق در سطح شهر تهران اختیار کامل دارد. البته هرگونه تغییر محل باید در روزنامه کثیرالانتشار منتخب، آگهی شود. در صورت ضرورت، در چارچوب قوانین ایران و چین، اتاق می تواند با تصویب هیات مدیره شعب، نمایندگی هایی در کشور چین تاسیس کند. تاسیس دفتر و یا شعبه در خارج از کشور، با هماهنگی اتاق ایران قابل انجام است.
اتاق های مشترک هر کشوری، به توسعه روابط تجاری با آن کشور می پردازند.
وظایف اتاق بازرگانی ایران چین
- ایجاد فضای شناخت شرکت های چینی و ایرانی نسبت به یکدیگر
- رفع ابهام و سوالات در مورد تجارت با چین
- گسترش مسیرهای برقراری روابط تجاری بین دو کشور
- کمک به افزایش تبادلات صنعتی و اقتصادی بین دو کشور
- توانایی همکاری با مراکز دولتی ایران و تشویق نهادهای دولتی به توسعه روابط بازرگانی
- برگزاری سمینار، سخنرانی و نمایشگاه هایی با هدف ایجاد فرصتهای اقتصادی دو کشور
- ایجاد بانک های اطلاعات اقتصادی، از روابط و قوانین و مقررات دو کشور
- جمع آوری اطلاعات دقیق از شرکت ها و تجار فعال
- ارتباط با مقامات تصمیم ساز و تصمیم گیر دو کشور
- فراهم کردن امکانات، جهت سرمایه گذاری مشترک دو کشور
- ارتقا آگاهی اعضا از طریق آموزش
عضویت در اتاق مشترک ایران و چین
اتاق بازرگانی ایران چین کار خود را با 65 نفر از تجار و فعالین سال 1380 آغاز کرد. در حال حاضر این مجموعه بیش از 7000 نفر عضو دارد. کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که مفاد اساسنامه اتاق ایران چین را بپذیرند، با رعایت ضوابط و آیین نامه های مربوطه، می توانند به عضویت اتاق درآیند.
برای عضویت در این مجموعه، اعضا باید شرایط عضویت را دارا باشند. داشتن کارت بازرگانی معتبر يا عضویت معتبر در یکی از اتاق های بازرگانی و صنایع و معادن و كشاورزي ایران یا اتاق تعاون، از شرایط اصلی عضویت در اتاق بازرگانی ایران و چین است. البته در موارد استثنا، با تصویب هیات مدیره عضویت قطعی می شود.
اشخاص حقيقي يا حقوقي که مقیم ایران نیستند نیز می توانند به عضویت اتاق مشترک درآیند. البته برای عضویت باید معرفی نامه ای از اتاق مشترک در چین و یا اتاق بازرگانی دریافت کنند و آن را به تایید سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور چین یا سفارت کشور چین در ایران درآورند.
اعضای اتاق بازرگانی سه نوع عادي، ناظر و افتخاری هستند. اعضای ناظر می توانند از خدمات اتاق مشترک استفاده کنند اما حق حضور و رای دادن در مجامع عادی و فوق العاده را ندارند. همچنین شخصیت هایی که در تحقق اهداف اتاق و پیشرفت مناسبات اقتصادی ایران و چین خدمات فوق العاده ای انجام داده اند و یا می توانند در آینده خدمات ارزنده ای ارائه دهند، به عضویت افتخاری اتاق دعوت می شوند. اعضای افتخاری بنا به پیشنهاد یکی از اعضای هیات مدیره و با تصویب هیات مدیره به عضویت پذیرفته می شوند. اعضای افتخاری دارای حق رأی نیستند، اما حق اظهار نظر مشورتی دارند و از پرداخت حق عضویت معاف می باشند.
كليه اعضاي عادي داراي حقوق و وظايف يكسان هستند و حق عضويت سالانه خود را در زمان صدور یا تمديد کارت عضویت پرداخت می کنند. جهت عضویت در اتاق، اعضا باید هزینه ورودی و حق عضویت پرداخت کنند. همچنین جهت فعالیت در این مجموعه باید مفاد اساسنامه مقررات اتاق ایران را بپذیرند.
طبق ماده 13 اساسنامه، هیات مدیره اتاق ایران و چین، در صورت لزوم می توانند به عضويت هر یک از اعضا خاتمه دهند. از رایج ترین دلایل خاتمه عضویت می توان موارد زیر است:
- فوت، محرومیت از حقوق اجتماعي و موارد مشابه
- تعليق يا ابطال عضويت يا كارت بازرگانی
- ورشکستگی و انحلال شخص حقوقی
- عدم تمديد عضويت و خودداری عضو از پرداخت حق عضويت در موعد مقرر (پس از دوبار اخطار كتبي که به فاصله ده روز از طریق دبیرخانه منتقل می شود).
- عدم رعايت مقررات اساسنامه و مصوبات مجامع عمومي
- نادیده گرفتن مصالح و شئون اتاق و عدم توجه به تذکرات هیات مدیره در این مورد
- عدم تمديد عضويت در اتاق های سراسر کشور
- قابل ذکر است که در صورت خاتمه عضويت، حق عضويت پرداخت شده برگشت داده نمی شود.
- عدم رعایت مقررات اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و هیات مدیره
- اعلام رسمی مقامات قضایی
ارکان اتاق بازرگانی ایران و چین
مجامع عمومی ( عادی و فوق العاده)
مجمع عمومی عادی سالانه، سالی یکبار ظرف مدت چهار ماه بعد از پایان سال مالی تشکیل می شود. مجمع عمومي عادي سالانه، براي هر سال مالي، از میان اعضای اتاق مشترک یک نفر را به عنوان بازرس اصلي و یک نفر را به عنوان بازرس عليی البدل انتخاب می کند.
بازرس اتاق مشترک وظیفه دارد کلیه اقدامات و عمليات مالي اتاق مشترك را بررسی کند و حداكثر سي روز بعد از پايان سال مالي، جهت طرح و تصويب در مجمع عمومی عادي سالانه به هيات مديره ارائه کند. هیات مدیره و دبیر اتاق مشترک موظفند اسناد و مدارک مربوطه را در اختیار بازرس قرار دهند.
علاوه بر انتخاب بازرس یک حسابرس از میان اعضای جامعه حسابداران رسمی انتخاب می شود. بازرس و حسابرس مزبور، هر ساله با تصویب مجمع عمومی انتخاب می شوند. بازرس موظف است علاوه بر ارائه گزارش حسابرس مالی، نسبت به بررسی مصوبات و عملکرد هیات مدیره و ارائه گزارش انطباق آن با اساسنامه اتاق مشترک مربوطه و همچنین ضوابط اتاق ایران اقدام نماید.
مجمع عمومی عادی در صورت لزوم بطور فوق العاده تشكيل مي شود؛ که در این صورت مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده نامیده می شود.
حداقل بیست روز و حداکثر چهل روز قبل از تشکیل هر مجمع، دستور کار مجمع، محل، تاريخ و ساعت تشكيل جلسه مجمع باید با چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار مصوب مجمع عمومی، قراردادن آگهی بر روی وبسایت اتاق مشترک و ارسال درخواست درج آگهی بر روی وبسایت اتاق ایران، به امور بین الملل اطلاع رسانی شود.
مجمع عمومي را هيات رئيسه اي متشکل از يك رئيس، دو ناظر و يك منشي كه توسط مجمع انتخاب می شوند، اداره می کنند. منشی صورت مذاکرات و تصمیمات را تنظیم و به امضای هیات رئیسه مجمع و ناظران اتاق ایران می رساند.
وظایف مجمع عمومي عادي شامل موارد زیر است:
- استماع و بررسی گزارش هیئت مدیره و گزارش بازرس درباره فعالیت های اتاق مشترک در سال قبل و بررسی ترازنامه و تصویب آن
- بررسی و تصویب بودجه سالانه
- انتخاب اعضاي هيات مديره از ميان اعضاي عادی اتاق مشترک
- انتخاب بازرس اصلی و بازرس علی البدل
- انتخاب روزنامه كثيرالانتشار
- تعیین ورودی و حق عضویت سالانه اعضا
- تصميم گیری در موارد ديگري كه در صلاحيت مجمع عمومي عادي است.
برای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده، دعوتنامه آن در آگهی درج می شود. مجمع عمومي فوق العاده در صورتي رسميت دارد كه حداقل نصف بعلاوه یک اعضای عادی اتاق مشترك، در مجمع حضور داشته باشند و تصمیمات آن در صورتی معتبر خواهد بود که لااقل به تصویب دو سوم اعضای حاضر در جلسه برسد.
در صورتی که تعداد به حد نصاب نرسد، مجمع نوبت دوم با رعایت تشریفات دعوت نوبت اول با حضور یک سوم اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات با تصویب حداقل دو سوم اعضای عادی حاضر در جلسه معتبر می باشد.
وظایف مجمع عمومي فوق العاده به شرح زیر است:
- اصلاح و تغيير اساسنامه، تشکیل اتاق ها و نظارت بر اتاق ها، نظارت بر کمیته های مشترک بازرگانی (اعمال تغییرات در اساسنامه اتاق مشترک بدواً مستلزم هماهنگی با امور حقوقی می باشد. بدیهی است اتاق ایران می تواند از ثبت تغییرات اساسنامه که خلاف توافق اولیه باشد اجتناب نماید.)
- تصميم گیری در رابطه با انحلال اتاق مشترك و انتخاب هيات تصفیه با تایید اتاق ایران
- در صورتی که در مجمع عمومی عادی سالیانه یا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده، عملکرد هیات مدیره یا صورت های مالی به تصویب مجمع نرسد، هیات مدیره مکلف است ظرف مدت یک ماه، نسبت به برطرف کردن ایرادات اقدام و به مجمع گزارش نماید. در صورت عدم تایید مجدد صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره از سوی مجمع، مجمع عمومی می تواند به طور فوق العاده با دستور انتخابات هیات مدیره برگزار شود.
هیات مدیره
هیات مدیره توسط مجمع عمومی عادی برای سه سال انتخاب می شود که شامل یازده عضو است. 9 عضو این هیات اعضای اصلی و 2 عضو علی البدل هستند. در صورت خروج فرد منتخب از هیات مدیره یا مدیریت عامل شخص حقوقی، عضو علی البدل هیات مدیره اتاق مشترک، جایگزین خواهد شد. انتخاب مجدد اعضای هیات مدیره برای دوره های بعدی بلامانع است.
در صورتی که یک یا چند نفر از اعضای هیات مدیره استعفا دهند، فوت کنند، یا به هر دلیلی قادر به انجام وظایف خود نباشند، جانشین آنها از میان اعضای علی البدل در هیات مدیره تعیین می شود و برای سمت اعضا، مجددا در هیات مدیره رأی گیری می گردد.
داوطلب عضويت در هيأت مديره، موظف است حداقل ده روز قبل از تشكيل مجمع عمومی، درخواست كتبي خود را همراه با مدارک مورد نياز به اتاق مشترك ارائه دهد. شرایط نامزدها توسط کمیته ای شامل نماینده های هیات مدیره اتاق مشترک و نمایندگان اتاق ایران بررسی می شود و نتیجه از طریق اتاق بازرگانی ایران چین اطلاع رسانی می گردد. نامزدهای عضويت در هيات مديره بايد در مجمع حضور یابند.
هيات مديره در اولين جلسه اي كه حداكثر ظرف يك هفته بعد از قطعي شدن انتخاب آنها تشكيل مي شود، از بين خود يك نفر را به عنوان رئيس هیئت مدیره، دو نفر را به عنوان نایب رئيس و یک نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب می کنند. اداره جلسات هيات مديره با رئيس هيات مديره و در غياب او با نایب رئيس است. در صورت غيبت رئيس و نایب رئيس، ساير اعضاي هيات مديره يك نفر از اعضاي حاضر در جلسه را تعيين می کنند تا وظايف رئيس را در ارتباط با اداره جلسه انجام دهد.
وظايف هيأت مديره به شرح زیر است:
- پذیرش اعضاي جديد اتاق مشترك و پایان دادن به عضويت اعضا (با رعايت مفاد اساسنامه)
- تهيه گزارش درباره فعاليت هاي اتاق مشترك و ارائه آن به مجامع عمومي و اتاق ايران
- تعيين دبیر اتاق مشترک
- تهيه ترازنامه و برآورد بودجه ساليانه و پيشنهاد آن به مجمع عمومي اتاق مشترک، همراه با گزارش حسابرسي بازرس، (حداقل يك هفته قبل از تشكيل مجمع)
- ایجاد كميسيون هاي مورد احتياج اتاق بازرگانی ایران چین، انتخاب اعضا برای هر کمیسیون، تعيين وظايف اختيارات هر كميسيون و انتخاب مشاوران بر حسب ضرورت
- طرح هرگونه دعوي و درخواست در مراجع ذيصلاح قضائي، اداري و انتظامي و همچنین دفاع در برابر هر گونه دعوي عليه اتاق مشترك توسط وکیل حقوقی
- ارجاع اختلافات اعضاي هيات مديره و اعضا با اتاق مشترك به تصمیم اتاق ايران
- ارجاع دعاوی اتاق مشترک به داوری، تعيين داور، صلح حقوق، هبه و گزارش این اقدامات به بازرسان
- افتتاح هر نوع حساب بانكي اعم از جاري، پس انداز و ثابت در بانك ها و در صورت نیاز اخذ تسهيلات بانكي و عقد قراردادها شامل صلح، هبه و رهن
- دريافت اعتبار و قبول كمك هاي بلاعوض
- تدوین سیاست ها و برنامه های کلان اتاق مشترک و نظارت بر حسن اجرای آنها
- تعیین نحوه امضاء اسناد و اوراق تعهد آور و انتخاب صاحبان امضای مجاز
جلسات هيات مديره حداقل يك بار در ماه، طبق دعوت كتبي رئيس هيات مديره تشكيل مي شوند. جلسات هيات مديره با حضور اكثريت اعضا رسميت دارد و تصميمات با اكثريت آرا حاضران گرفته می شود. در صورت تساوي آرا، نظر طرفي كه رييس هيات مديره در آن است، ملاك عمل قرار می گیرد. در صورت غیبت غیر موجه هر کدام از اعضا اصلی در سه جلسه بطور متوالی، یا پنج جلسه به صورت متناوب، وي از عضويت در هيات مديره کنار گذاشته مي شود. غیر موجه بودن عدم حضور در جلسه هیات مدیره، باید به تصویب هیئت مدیره اتاق مشترک برسد.
بازرسان
مجمع عمومی عادی سالانه، برای هر سال مالی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان بازرس علی البدل انتخاب می کنند.
بازرس اتاق بازرگانی ایران چین موظف است کلیه اقدامات و عمليات مالي اتاق مشترك را بررسی کرده و حداكثر سي روز بعد از پايان سال مالي، جهت طرح و تصويب در مجمع عمومی عادي سالانه به هيات مديره تسليم نماید. هیات مدیره و دبیر اتاق مشترک موظفند اسناد و مدارک مربوطه را در اختیار بازرس قرار دهند.