چگونه کارت بازرگانی بگیریم؟ ثبت نام آن چگونه است؟

دریافت کارت بازرگانی نیازمند تهیه و تکمیل مدارک و فرم های خاصی می باشد. این مدارک برای انواع کارت بازرگانی متفاوت اند و اشخاص حقیقی و حقوقی نیازمند ارائه مدارک مخصوص به خود هستند. در این مطلب در رابطه با نحوه ثبت نام و دریافت جواز بازرگانی توضیح می دهیم.

کارت بازرگانی چیست؟

کارت بازرگانی جوازی است که افراد و شرکت ها با داشتن آن می توانند در زمینه واردات و صادرات کالا فعالیت کنند. در ایران تنها کسانی کارت بازرگانی دارند، می توانند واردات و صادرات انجام دهند.

کارت بازرگانی توسط شعب اتاق بازرگانی در سراسر کشور صادر می شود. داشتن مجوز بازرگانی مزایایی را برای دارندگانش به همراه دارد. مواردی همچون امکان صادرات کالا به کشورهای خارجی، امکان واردات کالا به ایران، عضویت در اتاق بازرگانی، سهولت در اخذ ویزا برای شرکت در رویدادهای تجاری، امکان برقراری ارتباط با سایر تجار در سراسر دنیا و امکان شرکت در نمایشگاه های تجاری از جمله این مزایا می باشد.

داشتن کارت بازرگانی علاوه بر مزایای ارزشمندش، معایبی نیز دارد. یکی از معایب آن پرداخت مالیات ارزش افزوده و مالیات بر واردات کالا می باشد. استفاده نادرست از کارت و انجام تخلفات نیز می تواند مشکلات حقوقی برای افراد ایجاد کند.

انواع جواز بازرگانی

کارت های بازرگانی انواع مختلفی دارند. بسته به نیاز باید برای دریافت یکی از این کارت ها اقدام کنید.

• تجاری: این نوع کارت بازرگانی، متداول ترین جواز می باشد. اشخاص حقیقی و حقوقی با داشتن این کارت می توانند اقدام به ثبت سفارش، ترخیص کالا و همینطور صادرات و واردات کالاهای مجاز نمایند.
• تولیدی و صنعتی: واحد های تولیدی برای پیشبرد اهداف خود نیاز به تامین مواد اولیه دارند. بخش قابل توجهی از مواد اولیه از طریق واردات تأمین می شود. این واحدها به صورت دائمی نیاز به تامین مواد اولیه و صدور برخی کالاها دارند. از این رو کارتی تحت عنوان جواز تولیدی و صنعتی به آن ها اهدا می شود.
• خدماتی: برخی شرکت ها و واحدها برای ارائه خدمات، نیاز به واردات برخی کالاها دارند. این کارت برای اشخاص حقوقی که مجوز سرمایه گذاری با زمینه فعالیت خدماتی دارند صادر می شود. ماهیت این کارت با کارت بازرگانی تولیدی و صنعتی یکسان است. دارندگان این کارت تنها در زمینه فعالیت خود می توانند کالا وارد کنند.
• موردی: جواز بازرگانی موردی یک کارت یک بار مصرف است. در صورتی که تنها یک بار قصد ترخیص کالا از گمرک دارید و می خواهید در هزینه و زمانتان برای گرفتن کارت بازرگانی مدت دار صرفه جویی کنید، بهتر است برای دریافت کارت موردی اقدام نمایید.

مدارک و شرایط لازم جهت دریافت کارت بازرگانی

برای دریافت کارت بازرگانی نیاز به ارائه مدارک و داشتن شرایط خاصی دارید. البته بسته به نوع کارت، شرایط گرفتن کارت بازرگانی متفاوت است. در ادامه مدارک و شرایط کلی برای دریافت مجوز بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی را بررسی می کنیم.

شرایط دریافت کارت بازرگانی (اشخاص حقیقی)

• داشتن حداقل سن 24 سال و بالاتر
• عدم اشتغال در دستگاه های دولتی (متقاضی نباید استخدام رسمی باشد.)
• نداشتن سوء پیشینه
• داشتن مدرک تحصیلی مرتبط با حیطه تجارت و یا داشتن سابقه فعالیت تجاری
• اعلام محل فعالیت
• اثبات داشتن توان مالی برای فعالیت در زمینه موردنظر
• ارائه تعهد کتبی جهت رعایت قوانین و سیاست های تجاری دولت

مدارک لازم برای جواز بازرگانی (اشخاص حقیقی)

• اصل مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) به همراه کپی آنها
• عکس تمام رخ با پس زمینه سفید
• ارائه مدرک تحصیلی یا مدارک سابقه فعالیت مرتبط
• کارت پایان خدمت یا کارت معافیت (برای آقایان)
• گواهی عدم سوء پیشینه
• گواهی تأییدیه حساب جاری دریافت شده از بانک
• تحویل فرم دال اتاق بازرگانی که به تأیید دفتر اسناد رسمی رسیده باشد.

شرایط دریافت کارت بازرگانی (اشخاص حقوقی)

• داشتن شرکت ثبت شده
• ارائه پرونده مالیاتی، کد اقتصادی و اظهارنامه مالیاتی
• سابقه کافی فعالیت در حیطه اقتصاد و تجارت
• اثبات عدم ورشکستگی
• محل کار مورد تأیید به همراه محل زندگی

مدارک لازم برای جواز بازرگانی (اشخاص حقوقی)

• ارائه اسناد مربوط به محل کار و زندگی ( سند مالکیت یا اجارنامه هلوگرام دار)
• روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات شرکت تا تاریخ فعلی
• اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
• ارائه فرم دال اتاق بازرگانی
• اصل و کپی کارت ملی مدیرعامل مجموعه
• گواهی عدم سوء پیشینه
• اصل گواهی مربوط به آخرین سال عملکرد، مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی در سال جاری
• اصل گواهی پلمپ دفاتر از سوی اداره ثبت شرکت ها

مراحل ثبت نام کارت بازرگانی

• ورود به سامانه

برای شروع فرآیند دریافت جواز بازرگانی، ابتدا باید به وبسایت اتاق بازرگانی استانتان مراجعه کنید. وب سایت اتاق بازرگانی برای استان های مختلف متفاوت است و با جستجو در اینترنت می توانید آدرس سایت اتاق بازرگانی استان خود را پیدا کنید. همچنین می توانید به سامانه یکپارچه جواز بازرگانی هوشمند مراجعه کنید. این سایت زیرمجموعه سامانه اتاق بازرگانی به حساب می آید.

• وارد کردن اطلاعات

بعد از وارد شدن به سایت، فرد متقاضی باید اطلاعات و مشخصات خواسته شده مربوط به شخص یا شرکت را وارد کند. این اطلاعات شامل اطلاعات مربوط به فرد دارنده کارت بازرگانی، اطلاعات برگه اظهارنامه ثبت، مشخصات تماس و آدرس، اطلاعات مربوط به هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت و… می باشد.

• آپلود مدارک

شما باید فرم ها و مدارکی که در سامانه قید شده است را تهیه کنید. برای دریافت فرم های گواهی وارد سامانه کارت بازرگانی شوید و جهت گرفتن تاییدیه فرم ها به مراکز مربوطه مراجعه کنید.

• برای دریافت گواهی عدم سوء پیشینه به نزدیک ترین دفتر پلیس+10 مراجعه کنید.
• برای دریافت گواهی ماده 186 قانون مالیات های مستقیم، اشخاص حقیقی باید به حوزه مالیاتی محل کار مراجعه کنند. برای اشخاص حقوقی باید به دفتر مرکزی مراجعه شود.
• برای تایید حسن اعتبار بانکی (فرم الف) به بانکی که حساب جاری در آن دارید مراجعه کنید.
• برای تایید فرم تعهد و گواهی امضاء (فرم د) به یکی از دفاتر اسناد رسمی بروید.
• برای دریافت اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی و یا گواهی پلمپ دفاتر به یکی از دفاتر پست مراجعه کنید.

• مراحل تکمیلی
• بعد از اینکه اطلاعات ثبت شده و  فرم های مورد نیاز جهت دریافت جواز بازرگانی مورد تایید قرار گرفت، لازم است 3-1 زمینه برای فعالیت تعیین کنید.
• در مرحله بعد از فرد درخواست کننده تقاضا می شود تا مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و در سامانه به ثبت برساند.
• در مرحله بعدی لازم است تا هزینه های پرداختی برای دریافت کارت بازرگانی واریز شده و فیش های پرداختی آن در سامانه ثبت شود.
• در گام آخر لازم است که اطلاعات وارد شده را بازبینی کنید. در صورت وجود ایراد می توانید اطلاعات را اصلاح کنید و نهایتا تایید نهایی را بزنید.
• بعد از اتمام ثبت نام، برای دریافت نتیجه منتظر جواب سامانه باشید.

نکات مهم در صدور کارت بازرگانی

• حداقل مدرک لازم برای دریافت کارت بازرگانی دیپلم است.
• برای هر واحد ملکی فقط یک جواز بازرگانی صادر می شود.
• شرکت در کلاس های آموزشی اتاق بازرگانی الزامی است.
• کارمندان دستگاه های دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت کنند.
• مدارک در اتاق بازرگانی برابر اصل می شوند. حضور مدیرعامل و یا نماینده قانونی او در مراحل برابر اصل نمودن مدارک ضروری است.
• برخی کسب وکارها برای تجارت و ورود و خروج کالاهای موردنظرشان، نیازی به اخذ کارت ندارند. این کسب وکارها شامل شرکت تعاونی مرزنشینان، ملوانان ایرانی شال در شناورهای در حال تردد بین سواحل ایران و پیله وران و کارگران ایرانی شاغل در کشورهای خارجی می باشند.
• اخذ جواز بازرگانی برای اشخاص غیر ایرانی نیاز به یک سری مدارک دارد. مثلاً باید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه مورد نظر اعلام شده باشد. همینطور نیاز به اقامت همراه با اصل مدارک است.
• مدت اعتبار کارت بازرگانی بر حسب درخواست متقاضی، از یک تا پنج سال است.

اجاره کارت بازرگانی

در این مقاله شرایط و نحوه دریافت جواز بازرگانی را توضیح دادیم. در یک بررسی کلی مشخص شده است که تفاوت اصلی کارت بازرگانی حقوقی و حقیقی مربوط به مجوز واردات و صادرات نوع کالا، مدارک مورد نیاز برای دریافت و در نهایت نرخ مالیات است. بسته به شرایط خودتان می توانید برای دریافت کارت بازرگانی مناسبتان اقدام کنید.

مراحل تمدید کارت بازرگانی تا حد زیادی همانند مراحل دریافت کارت بازرگانی می باشد. برای تمدید کارت بازرگانی شما به مدارکی همچون مدرک تحصیلی، اجاره نامه، حسن اعتبار بانکی، گواهی عدم سوء پیشینه و کارت پایان خدمت نیاز دارید.

هنگام تمدید کارت بازرگانی چنانچه کارت بازرگانی حقیقی باشد، دیگر نیاز به طی کردن کلاس های آموزشی اتاق بازرگانی و شرکت در آزمون نیست. اگر کارت بازرگانی حقوقی بوده و مدیرعامل شرکت هم تغییر نکرده باشد، باز هم نیاز به گذراندن مجدد کلاس به هنگام تمدید کارت بازرگانی نیست. اما در صورت تغییر مدیرعامل، نیاز است که مدیرعامل جدید در کلاس های مربوطه شرکت کند.

علاوه بر دریافت جواز بازرگانی، تاجرانی که کارت بازرگانی ندارند به راحتی می توانند به واردات بدون کارت بازرگانی مشغول شوند. به موجب قوانین اتاق بازرگانی، بعضی از شرکت های ترخیص کننده در ازای دریافت مبلغی، با کارت بازرگانی خودشان واردات کالای شما را انجام می دهند.

برای مثال شرکت ترخیص کالای CDI می تواند به شما در واردات و صادرات کالا به چین و دبی کمک کند. در صورت نداشتن کارت بازرگانی مستقل و تمایل به واردات یا صادرات کالا، همکاری با شما تاجران عزیز مایه افتخار ماست.

دقت داشته باشید که اجاره کارت بازرگانی شرایط خاص خودش را داشته و نیاز به تجربه و تخصص بالایی دارد. بسیاری از افرادی که دارای کارت بازرگانی هستند، بدون اطلاع از نکات مربوطه،کارت بازرگانی خود را در اختیار سایرین قرار داده و متحمل هزینه های مالی و حقوقی زیادی می شوند.

در صورت نیاز به اطلاعات بیش تر با همکاران پشتیبانی ما تماس بگیرید تا اطلاعات کاملی در اینباره در اختیار شما قرار دهند.