نکاتی که قبل از راه اندازی یک کارگاه تولیدی باید بدانیم تا شکست نخوریم!

تولیدات، چرخ رشد اقتصادی جوامع مختلف هستند. راه اندازی خط تولید نه تنها یک سرمایه گذاری محسوب می شود، بلکه فضای کارآفرینی را ایجاد می کند که افراد دیگر نیز می توانند در کنار صاحب کسب و کار، درآمد به دست بیاورند. راه اندازی کارگاه تولیدی غیر ممکن نیست. با دانستن نکات مهم، حتی با سرمایه کم نیز می توانید خط تولید راه اندازی کنید.

برای راه اندازی کسب و کار تولیدی نیاز است که یک سری گام ها را طی کنیم. در این مطلب به بررسی نکات اصلی جهت راه اندازی خط تولید می پردازیم.

نکات اساسی در راه اندازی کارگاه تولیدی

پیدا کردن ایده مناسب

داشتن یک ایده مناسب اولین گام و از مهم ترین تصمیمات در مسیر راه اندازی کارگاه تولیدی است. اگر ایده اولیه ای در ذهنتان دارید، بررسی کنید که ایده تان به اندازه کافی خوب هست یا خیر؟ رقبایتان را بشناسید و در رابطه با نقاط ضعف و قوت تولیدی که قصد راه اندازی اش را دارید، به خوبی تحقیق کنید.

اگر هنوز ایده ای برای راه اندازی کارگاه تولیدی ندارید، بهتر است به سراغ لیستی از کارهایی بروید که در آن تخصص دارید، به آن علاقمند هستید و امکان رشد و توسعه در آن کار فراهم است. در چنین حالتی، خارج از چهارچوب فکر کنید. سعی کنید با سوال های متعدد از خود، به یک ایده و الگو کامل از کسب و کار برسید.

حین بررسی ایده، باید مطمئن شوید که برای آن تقاضا وجود دارد و ایده شما خاص است. اگر اولین فردی نیستید که می خواهید این خدمت را ارائه دهید، قطعا در بازار رقبایی خواهید داشت؛ پس باید به دنبال شیوه متفاوتی باشید که شما را از رقبایتان متمایز کند.

داشتن ایده مناسب، اولین گام برای راه اندازی کارگاه تولیدی موفق است.

ایجاد طرح اولیه کسب و کار

ایجاد نقشه راه اولیه باعث می شود که از همان ابتدا، دید درستی نسبت به فرایند کاری داشته باشید. این موضوع باعث می شود تا حد زیادی در زمان و پولتان صرفه جویی شود. طرح کسب و کار یک طرح اولیه است. بسیاری از مراحل در ادامه اضافه می شوند و برخی مراحل در صورت نیاز حذف می شوند.

در طرح کسب و کار باید لیستی از همه کارهایی که نیاز است انجام دهید، یا سرمایه ای که قرار است وارد کار کنید داشته باشید.

ارزیابی سرمایه اولیه برای راه اندازی کارگاه تولیدی

برای اطمینان از حفظ سرمایه و کسب بهترین بازدهی، باید یک گردش کار هوشمند و منظم برنامه ریزی کنید. در غیر این صورت بهترین تجهیزات، بالاترین تخصص و بهترین نیروی کار هم به افزایش بازدهی تان کمکی نخواهند کرد.

شاید بزرگترین هزینه پیش روی شما، هزینه خریداری تجهیزات خط تولید باشد. قبل از تصمیم به راه اندازی کسب و کار، در پلن شغلی تان باید این موضوع را بسنجید. اگر محدودیت بودجه دارید، بایستی بررسی کنید که امکان راه اندازی کارگاه، با منابع محدودتر وجود دارد یا خیر؟

مولفه های مهم برای خرید دستگاه علاوه بر قیمت مواردی همچون میزان تولید روزانه، دقت تولید، به روز بودن دستگاه و استفاده از تکنولوژی جدید، ظرفیت تولید، میزان برق مصرفی و… می باشد. واردات خط تولید از چین یا خرید خط تولید سایر افراد، راه هایی برای صرفه جویی در هزینه ها می باشند.

ماشین آلات صنعتی حساسیت های خاص خود را دارند. بنابراین اگر از ماشین آلات و دستگاه های خاص استفاده می کنید، حتما نحوه استفاده بهینه و کارکرد درست آن را فرا بگیرید. با تخمین های تقریبی، میزان تولید در یک بازه زمانی مشخص را تعیین کنید؛ این روش به شما کمک می کند تا در صورت گرفتن سفارش برای تولید، زمان تحویل دقیق تری را به مشتریان خود اعلام کرده و حجم کاری تان را بهتر مدیریت کنید.

قبل از راه اندازی کارگاه تولیدی، شما باید موانع مالی را پیدا کرده و برای آن راه حل بیابید. هر کسب و کاری، هزینه های متفاوتی را در پی دارد. بنابراین، لازم است از همان ابتدا، هزینه ها را پیش بینی کنید. داشتن طرح کسب و کار برای سنجش ایده و تحلیل هزینه ها بسیار مفید است. در صورتی که بودجه تان محدود است، باید از همان ابتدا به فکر منبع تامین بودجه باشید.

پس انداز و سرمایه اولیه، وام های بانکی، جذب سرمایه گذار یا شریک کاری و شروع کار با سرمایه انسانی و بودجه پایین، راه حل های شما برای حل مشکل مالی هستند. در گام بعدی شما باید فروشندگان مواد اولیه و خریداران محصولات تولیدی تان را شناسایی کنید.

برای راه اندازی کارگاه تولیدی به مواد اولیه نیاز دارید، پس ابتدا لیستی از فروشندگان مواد اولیه تهیه کنید. این لیست را بر اساس کیفیت مواد، قیمت تمام شده خرید و… مرتب کنید. سعی کنید همیشه این لیست را به روزرسانی کنید تا گزینه های جایگزین برای تامین مواد اولیه را در اختیار داشته باشید.

پیگیری مسائل قانونی

قبل از راه اندازی کسب و کار، با در نظر گرفتن بودجه و به طور کلی داشته هایتان، باید ساختار قانونی کسب و کارتان را تعیین کنید. اینکه تصمیم دارید به صورت انحصاری فعالیت کنید، یا اینکه قصد شراکت دارید، اینکه قصد ثبت شرکتی با مسئولیت محدود داشته و یا به دنبال مسئولیت نامحدود هستید، مواردی هستند که باید درباره آن ها تصمیم بگیرید.

هر کسب و کاری بسته به نوع فعالیتش، نیاز به تعدادی مجوز دارد. برای اطلاع از روال مجوزگیری ها، به خوبی تحقیق کنید تا در صورت وجود مانع، در فرصت مناسب از آن آگاه شوید.

انواع مختلفی از مجوزها وجود دارد که شما باید بسته به نوع فعالیت تان، آن ها را دریافت کنید.

بازارسنجی قبل از راه اندازی کارگاه تولیدی

برای اینکه یک تولیدکننده موفق باشید، قبل از هر چیزی باید یک فروشنده و تاجر خوب باشید. داشتن تجربه در زمینه فروش محصولی که می خواهید تولید کنید، خیلی مهم تر از تجربه تولید آن محصول است. مثلا اگر قرار است کود گیاه تولید کنید، از قبل باید تمام گلفروشی های عمده و جزء را بشناسید، با آن ها ارتباط بگیرید و بازار هدفتان را شکل دهید.

برای یک تولید موفق، شما باید مشتریان نهایی تان را بررسی کنید. انتظارات آنها از محصولات را بشناسید و تلاش کنید تا محصولات خود را در جهت نیاز مشتریان تولید کنید.

در دنیای امروز، شما باید ارتباطاتتان در فضای اینترنت را حفظ کنید. تهیه یک VPS قدرتمند و ساخت یک وب سایت قوی که شما را به خوبی معرفی کند، حضور در شبکه های اجتماعی و معرفی خودتان در فضای اینترنت، اهمیت بسیار زیادی دارد.

انتخاب نام مناسب برای راه اندازی کسب وکار جدید، بسیار مهم است. بهتر است نام را متناسب با ویژگی های کسب و کارتان انتخاب کنید. منحصر به فرد بودن اسم برند، باعث می شود که همیشه در ذهن مشتری باقی بمانید.

تشکیل تیم قوی

داشتن نیروی کار متخصص، باعث افزایش کیفیت محصولات تولیدی و درنتیجه رضایت بیشتر از محصولات می شود.

یکی از مهم تریم اقدامات در مراحل راه اندازی کسب و کار جدید، استخدام تیم قوی است؛ چرا که موفقیت به تنهایی امکان پذیر نخواهد بود. تعیین نحوه همکاری اعضای تیم با یکدیگر، تقسیم وظایف، تعیین نقش و وظیفه هر یک از اعضای تیم اهمیت دارد.

برای شروع یک واحد تولیدی ، ابتدا باید تولید آزمایشی و در تعداد پایین انجام شود. سپس با نظر اعضای تیم اصلاحات لازم صورت گرفته و محصول نهایی پس از رسیدن به کیفیت مطلوب وارد بازار شود.

یک تولید کننده خوب باید هر چند وقت یک بار این بازخورد را از بازار دریافت کرده و نتایج آن را بررسی کند و روند تولید را با توجه به نتایج حاصل ادامه دهد.

کلام آخر

فرقی ندارد که می خواهید محصولات غذایی تولید کنید، یا به فکر راه اندازی کارگاه تولید پوشاک هستید، در هر صورت برای راه اندازی کارگاه تولیدی، باید یک سری مراحل را طی کنید.

ممکن است ایده هایی داشته باشید، اما هر بار به دلیل ترس از شکست، کار را به تعویق بیندازید. شروع کسب و کار، نیاز به هزینه، زمان و فضای کافی دارد. هیچ تولید کننده ای در روز اول، شناخت کامل از فضای کسب و کار و تجربه دوران حرفه ایش را نداشته است.

برای راه اندازی کارگاه تولیدی به هیچ وجه خودتان را با افرادی که در این حوزه فعالیت می کنند، مخصوصا کارآفرینان قدیمی و موفق مقایسه نکنید؛ زیرا، شما از میزان سختی کشیدن و تلاش آن ها آگاهی ندارید. این افراد تنها می توانند الگویی برای شما باشند.

قبل از شروع کسب وکار، تا می توانید تحقیق کرده و اطلاعات خود را در حوزه کاری که می خواهید انجام دهید افزایش دهید. داشتن اطلاعات باعث می شود برخی مسیرهای اشتباه را طی نکنید.

در این مقاله گام های اصلی برای راه اندازی یک کارگاه تولیدی (کوچک، متوسط یا بزرگ) را توضیح دادیم و نکات مربوط به هر قدم را بررسی کردیم. در نظر گرفتن این نکات، ریسک کسب و کار را کاهش می دهد و در دراز مدت باعث افزایش بهره وری و بازدهی کسب و کارتان می شود.