در تجارت بین الملل و در پروسه واردات و صادرات، یکی از مهم ترین کارها، تهیه اسناد و مدارک ضروری برای خرید یا فروش کالا بوده و گواهی انطباق COC یکی از مهم ترین مدارکی است که می توانیم به آن اشاره کنیم. این سند، مدرکی است که واردکنندگان یا صادرکنندگان به عنوان خریدار یا فروشنده باید حتما آن را دریافت کنند تا بتوانند این موضوع را تایید کنند که محصول موردنظر کاملا با استانداردهای ایمنی و کیفیت همخوانی دارد. به همین جهت در ادامه قصد داریم شما را بیشتر با کاربردهای گواهی انطباق آشنا کنیم تا بتوانید نسبت به دریافت این مدرک اقدام کنید.
گواهی انطباق COC
گواهی انطباق COC (Certificate of Compliance) را می توانیم یکی از مهم ترین مجوزهای واردات کالا برشمریم. در واقع اگر واردکننده محموله برای دریافت این گواهی اقدامی نکرده باشد و آن را در هنگام ارائه به کارشناسان گمرکی در اختیار نداشته باشد، از ترخیص بار آن از واحد گمرک ممانعت به عمل خواهد آمد.
در دنیای مجوزهای واردات، متعهد ماندن به یک سری قوانین و ضوابط بسیار ضروری بوده و تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که در این زمینه فعالیت می کنند، باید به کلیه قوانین تجارت بین المللی و استانداردهای مشخص شده متعهد بمانند. گواهی انطباق COC، دقیقا یکی از همین اسناد معتبر است که اگر واردکننده یا صادرکننده کالا آن را دریافت کرده باشند، می توانند این ادعای خود را اثبات کنند که نسبت به استانداردهای بین المللی در خصوص کالاهای وارداتی یا صادراتی کاملا متعهد و وفادارند.
توجه داشته باشید که اخذ گواهی انطباق یک امر ضروری و الزامی است و اختیاری در آن وجود ندارد؛ این گواهی در کشور ایران توسط موسسه (ISIRI) موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران صادر می گردد. همچنین نهادهای معتبری که مورد تایید این سازمان هستند، می توانند اقدام به صدور گواهی انطباق محصول کنند.
اهمیت اخذ گواهی انطباق COC
شاید از خود بپرسید، قانون گذاری برای دریافت گواهی انطباق محصول اصلا به چه علت اهمیت دارد و این گواهی به چه کار می آید؟ همانطور که پیش از این هم اشاره کردیم، در دنیای تجارت، تاجران جهت انجام معاملات بین المللی و خرید و فروش های عمده به یک سری مدارک و اسناد معتبر نیاز خواهند داشت. گواهی انطباق COC نیز مدرکی است که ثابت می کند، کالای خریداری شده با استانداردهای ایمنی و کیفی تعیین شده از سوی یک کشور کاملا تطابق دارد.
در واقع برخی کشورها به دلایل امنیتی از ورود یک سری کالاها به کشور جلوگیری می کنند. اخذ گواهی انطباق محصول این موضوع را اثبات می کند که محموله وارد شده به کشور هیچ گونه مغایرتی با استانداردهای کیفی و امنیتی آن ندارد و قرار نیست خطر یا مشکلی را ایجاد کند. توجه داشته باشید که ما در فرایند واردات و صادرات علاوه بر گواهی COC با مجوزها و گواهی های دیگری همچون گواهی COI یا مجوز استاندارد واردات نیز سروکار داریم.
مهم ترین تفاوت میان این دو نوع سند در این است که گواهی انطباق COC، در ایران معمولا توسط ادارات استاندارد هر استان صادر می شود تا این اطمینان داده شود که کالای مربوطه با استانداردهای مشخص شده منطبق است. در این مورد نیازی به انجام آزمایش روی محصولات نیست؛ در حالی که برای صدور گواهی COI، محصولات به آزمایشگاه انتقال داده شده و آزمایشات لازم روی آن ها انجام می شود تا در نهایت واردات یا صادرات آن ها مورد تایید قرار گیرد.
چه محصولاتی به گواهی انطباق نیاز دارند؟
کشورهایی که در تجارت های بین المللی حضور پررنگی دارند، برای افزایش امنیت کل جامعه یک سری قوانین و شرایطی را برای واردات و صادرات کالا تعیین می کنند. از این رو شرکت هایی که در این حوزه فعالیت دارند، برای باقی ماندن در این حیطه کاری، موظف به رعایت این قوانین هستند.
ممکن است قوانین وضع شده برای واردات و صادرات کالا در هر کشوری منحصر به همان کشور بوده و با دیگر کشورها متفاوت باشد؛ بنابراین اشخاصی که در این زمینه کار می کنند، باید به طور کامل با این قوانین آشنا بوده و از آن پیروی کنند. در خصوص گواهی انطباق COC و اینکه چه محصولاتی را شامل می شود، باید به قوانین هر کشور نگاهی بیندازیم؛ اما در خصوص کشور ایران، تا حدودی می توانیم در مورد این محصولات صحبت کنیم. چند نمونه از این محصولات به شرح زیر هستند:
- واردات قطعات الکتریکی
- اسباب بازی ها
- وسایل نقلیه
- لوازم آرایشی و بهداشتی
- مصالح ساختمانی
برخی از مواد غذایی و محصولاتی که در زمینه مراقبت های بهداشتی به کشور وارد می شوند، از آن جهت که به صورت مستقیم با سلامت انسان ها در ارتباط هستند، باید کمی با دقت بیشتر مورد بررسی و ارزیابی قرار بگیرند. معمولا برای این مدل کالاهای وارداتی، قوانین سخت گیرانه تری وضع می شود تا از کیفیت و سلامت آن ها اطمینان حاصل گردد.
توجه داشته باشید که هر محصولی بنا به متریال استفاده شده در ساخت آن و کارایی که دارد، یک سری خطرات مخصوص به خود را می تواند داشته باشد. بنابراین استانداردهای ایمنی و کیفی تعیین شده برای هر محصول نیز متفاوت خواهد بود. زمانی که تاجران اقدام به اخذ گواهی انطباق COC می کنند، یعنی محصول موردنظر با هر نوع ویژگی که دارد، کاملا منطبق بر استانداردهای ایمنی است و مشکلی برای استفاده از آن به وجود نخواهد آمد.
دلایل اخذ گواهی انطباق COC
از مهم ترین دلایل اخذ گواهی انطباق COC می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- این گواهی تضمین می دهد که محصولات و کالاهای مختلف کاملا با استانداردهای ملی و بین المللی همخوانی داشته و از نظر ایمنی و کیفی هیچ مغایرتی با قوانین وضع شده در واردات و صادرات کالا ندارد.
- این گواهی حتی روی کمیت و کیفیت کالاهای وارداتی به ایران نیز تاثیر می گذارد.
- شرکت های تولیدکننده خارجی و صادرکنندگان، برای اینکه بتوانند به بازار داخلی ایران دسترسی داشته باشند، قطعا باید برای دریافت گواهی انطباق اقدام کنند.
- بدون وجود گواهی انطباق COC ترخیص کالا از گمرک امکان پذیر نیست.
- صدور گواهی انطباق باعث می شود تا تاجران در برابر شرکای تجاری خود از اعتبار بیشتری برخوردار بوده و همه نسبت به متعهد بودن آن ها در کار کاملا واقف باشند.
مراحل اخذ گواهی انطباق COC
تمامی افراد و مجموعه هایی که در حوزه خرید و فروش محصولات در سطح بین الملل فعالیت می کنند، باید خود را موظف به رعایت یک سری قوانین بدانند؛ تعهد به استانداردهای تعیین شده در مورد محصولات وارداتی یا صادراتی، یکی از مهم ترین مواردی است که باید در روند کار در نظر گرفته شود. این موضوع قطعا به بازاریابی و فروش بهتر محصولات کمک بسیار زیادی می کند. اخذ گواهی انطباق محصول دارای یک سری مراحل خاص است که در ادامه به صورت گام به گام این مراحل را شرح می دهیم.
1. دریافت مشاوره
در زمینه واردات و صادرات و قوانین مربوط به این حوزه، شرکت ها، نهادها و سازمان های متعددی فعالیت می کنند که بهترین مشاوره های ممکن را در این زمینه در اختیار علاقمندان قرار می دهند. شاید بهتر باشد قبل از اینکه وارد پروسه دریافت گواهی انطباق COC بروید، ابتدا با یکی از این مراکز به صورت تخصصی مشورت گرفته و نکات لازم را جویا شوید. اینگونه فرایند اخذ گواهی برای شما آسان تر و سریع تر پیش خواهد رفت.
2. ارسال درخواست
پس از دریافت مشاوره و کسب اطلاعات دقیق در مورد روند انجام کار، وقت آن می رسد تا برای دریافت گواهی مربوطه درخواست ارائه دهید. در اینجا نیاز به پر کردن یک سری فرم است که در آن باید اطلاعات خواسته شده را به طور دقیق وارد کنید.
3. ارزیابی و آزمایش محصولات
همانطور که اشاره کردیم، گواهی انطباق، سطح کیفیت و استانداردهای محصول را از نظر ایمنی و دیگر فاکتورها مشخص می کند. بنابراین پیش از صدور این گواهی، محصول یا محصولات باید به طور دقیق ارزیابی و بررسی شوند و از منطبق بودن آن ها با استانداردهای تعیین شده اطمینان حاصل گردد. آزمایش صورت گرفته نیز باید زیرنظر افراد مطمئن و در آزمایشگاه های معتبر صورت گیرد.
4. بررسی اسناد و انطباق آن ها
پس از پایان مرحله قبلی و اطمینان از درست بودن نتایج آزمایش، نهادهای مربوطه تمام اسناد و مدارک ارسالی را همراه با نتیجه تست های انجام شده به طور دقیق بررسی می کنند. این بررسی از این جهت انجام می شود که اطمینان حاصل گردد تمامی اطلاعات مربوط به محصولات صحیح و درست است و همچنین کالا کاملا با استانداردهای ایمنی و کیفی مطابقت دارد.
5. مرحله صدور گواهی انطباق COC
مرحله پایانی نیز، مرحله صدور گواهی انطباق است؛ در صورتی که محصول مورد نظر تمام مراحل قبل را با موفقیت سپری کند وارد این مرحله شده و می توان برای آن گواهی انطباق COC را صادر کرد. با صدور این گواهی، خریداران کالا، می توانند با خیال آسوده این اطمینان خاطر را به مراجع ذی ربط و حتی مصرف کنندگان بدهند که کالا از هر نظر استاندارد است و امکان عرضه آن به بازار وجود دارد؛ تمامی مراحل ذکر شده، برای دریافت گواهی انطباق محصول ضروری هستند. زمانی که این مراحل تکمیل شده و با موفقیت تمام می شوند، هم کالا و هم مسئول خرید آن از نظر مصرف کنندگان و ارگان های دولتی مورد تایید هستند و کالای آن ها کاملا تایید شده و قابل قبول خواهد بود.