CDI Express

مجوز های لازم برای واردات و صادرات در سال 1404

Travel agency banner template psd photo attachable promotional ad set

واردات و صادرات از جمله فعالیت هایی هستند که به رشد اقتصادی یک جامعه کمک بسیار زیادی می کنند. البته که ورود به این حوزه مستلزم کسب تجربه و داشتن مهارت تجارت بین المللی است. افرادی که در این حیطه کار می کنند باید اطلاعات کاملی در خصوص قوانین، مجوزهای کار و نحوه اخذ آن ها کسب کنند تا همه چیز کاملا قانونی و روی اصول انجام شود. چرا که قوانین گمرکی، مجوزهای چند مرحله‌ای و نهادهای نظارتی متنوع این فرایند را به شدت پی چیده کرده اند. به طور مثال فرض کنید که قصد واردات یک کالای چند میلیاردی را دارید، اما با یک اشتباه در صدور مجوز، ممکن است محموله هشما ماه‌ها در گمرک بلا تکلیف بماند! همچنین گاهی عدم آگاهی از معافیت‌های مالیاتی جدید، سودی که باید از این پروسه بدست می آوردید را به حداقل می‌ رساند، چرا که رقبای شما با این دانش محصولات را با سود بیشتر صادر یا وارد کرده اند. در این مطلب یک راهنمای گام به گام برای اخذ مجوز های لازم برای واردات و صادرات در سال 1404 را آماده کرده ایم و از اولین قدم تا عبور از موانع قانونی همراه شما خواهیم بود و با توجه به آخرین تغییرات قانونی ایران به شما کمک می‌کنیم تا این چالش‌ها را به فرصت تبدیل کنید.

انواع مجوزهای واردات و صادرات

در پروسه واردات و صادرات، قرار است یک سری کالا و محموله از یک کشور (مبدا) به کشوری دیگر(مقصد) ارسال شوند. در این فرایند فروشنده کالا به عنوان صادر کننده و خریدار به عنوان وارد کننده با یکدیگر وارد معامله و تجارت می شوند. چنین فعالیتی در سطح بین المللی قطعا نیاز به تخصص، تجربه و داشتن دانش کافی دارد. چرا که واردات و صادرات روی اصول خاصی انجام می شود و هر کشور نیز برای تجارت بین المللی قوانین و شرایط خاص خود را دارد.

یکی از مهم ترین کارهایی که باید افراد در این زمینه انجام دهند، اخذ مجوز واردات و صادرات است. مجوز واردات و صادرات به مجوزی گفته می شود که افراد باید پیش از انجام هر مرحله از واردات کالا، آن را از مراکز ذی صلاح دریافت کنند. برای دریافت این مجوز نیز سامانه ای به نام سامانه صمت (وزارت صنعت و معدن و تجارت)، راه اندازی شده که لازم است افراد ابتدا در این سامانه ثبت نام کنند.

پس از ثبت نام می توان توضیحات مربوط به نحوه دریافت مجوزهای مورد نیاز را از طریق این سامانه مطالعه کرد و طبق آن پیش رفت. توجه داشته باشید که در پروسه دریافت مجوز، لازم است هزینه هایی نیز پرداخت گردد. هزینه دریافت هر مجوز بسته به شرایط واردات و صادرات و قوانین هر کشور می تواند متغیر باشد. با توجه به اینکه داشتن مجوز برای شروع کار الزامی است، بهتر است ابتدا شرایط دریافت مجوز و انواع آن را توضیح دهیم تا بتوانید با آگاهی بیشتری در این مسیر قدم بگذارید.

واردات کالا به ایران نیازمند اخذ مجوزهای مختلفی است که هر یک بسته به نوع کالا و قوانین موجود متفاوت است. بنابراین لازم است تا با انواع مجوز های مورد نیاز برای واردات و صادرات آشنا شوید.

لطفاً توجه داشته باشید که این فقط برخی از انواع مجوزهای واردات و صادرات رایج هستند و هر کشور ممکن است قوانین و مقررات خاص خود را داشته باشد. همچنین، این اطلاعات ممکن است در آینده تغییر کنند، بنابراین قبل از اقدام به واردات یا صادرات، بهتر است با مقامات مربوطه و دفاتر تجاری کشور مورد نظر خود در ارتباط باشید تا اطلاعات به‌روز و دقیق را دریافت کنید. همچنین می توانید برای این که روند انجام این کار را برای خود راحت تر کنید از یک شرکت خدمات بازرگانی کمک بگیرید.

وقتی صحبت از مجوز واردات و صادرات می کنیم، منظورمان صرفا یک مجوز خاص نیست. واردات و صادرات گستره بسیار وسیعی داشته و به دلیل قوانین و ضوابط متعددی که برای آن در نظر گرفته شده، نیاز به مجوزهای مختلفی نیز دارد. به عنوان مثال مجوز واردات تجهیزات پزشکی، مجوز انرژی اتمی، مجوز واردات موردی (مجوزی که نشان می دهد محموله مورد نظر برای کشور مقصد مشکلی ایجاد نکرده و ضرری ندارد.)، مجوز استاندارد، مجوز بهداشت، مجوز معافیت گمرکی، مجوز جهاد کشاورزی و… از جمله انواع مجوز واردات و صادرات هستند که بسته به شرایط محموله، خریداران یا همان وارد کنندگان باید اقدام به دریافت آن ها کنند.

اما برای دریافت مجوزهای مربوطه یک سری شرایط در نظر گرفته شده که افراد موظف هستند طبق این شرایط عمل کنند. در ادامه لیستی از مهم ترین قوانین و شرایط اخذ مجوز واردات و صادرات را آماده کرده ایم:

شرایطی که در این بخش لیست شده اند، جزء مهم ترین شرایط دریافت مجوز واردات و صادرات هستند که تمامی افراد در هر حوزه ای از واردات کالا باید طبق این مقررات عمل کنند. در غیر اینصورت با مشکلات جدی روبرو خواهند شد.

برای دریافت مجوز استاندارد، کارت بازرگانی و دیگر مجوزهای قانونی واردات و صادرات، افراد باید از طریق سامانه EPL اقدام کنند. سایت EPL در کاهش فرارهای مالیاتی افراد و آمار قاچاق کالا نقش موثری دارد. تمام تاجران و وارد کنندگانی که محموله ای در گمرک دارند باید طبق فرایندهای قانونی در نظر گرفته شده، محموله خود را از واحد گمرک ترخیص نمایند تا برای آن ها شناسه کالا صادر شود. با راه اندازی سامانه EPL افراد می توانند بسیاری از پروسه های اداری زمانبر و پیچیده را به راحتی و در کمترین زمان ممکن انجام دهند. از جمله امکانات سامانه EPL که در اختیار کاربران قرار داده شده عبارتند از:

توجه داشته باشید که جهت اخذ مجوز گمرکی، به یک سری اسناد و مجوزهای قانونی دیگر هم نیاز است. بنابراین پیش از اینکه متقاضیان به سامانه صمت مراجعه کرده و در آن ثبت نام کنند باید به یک سری سامانه های فرعی مراجعه نمایند. از جمله این سامانه ها می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

طبق توضیحاتی که در بخش قبل ارائه کردیم، برای دریافت مجوز واردات و صادرات به اسناد و گواهی های مختلفی همچون کارت بازرگانی، گواهی استاندارد و مجوز گمرک نیاز است. دریافت هر کدام از این مجوزها پروسه و مراحل خاص خود را دارد. از این رو شما باید کاملا با مراحل هر یک آشنا باشید تا بتوانید در نهایت با موفقیت مجوز واردات و صادرات را دریافت نمایید. در ادامه مراحل انجام هر کدام را یک به یک بررسی می کنیم.

در این مرحله شما باید به سامانه EPL مراجعه کنید. برای برخورداری از امکانات این سایت نیاز است تا یک سری اقدامات اولیه را انجام دهید. ابتدا نیاز است با همراه داشتن کارت ملی به نزدیک ترین واحد گمرک محل خود مراجعه کرده و به بخش IT آن بروید. در این بخش لازم است درخواست خود را مبنی بر دریافت مجوز واردات و صادرات به مسئولین مربوطه اعلام نمایید. در این مرحله پس از ثبت درخواست، اطلاعاتی نظیر نام کاربری، رمز عبور و همچنین شناسه کد شناسایی در اختیار شما قرار می گیرند. شما در مراحل بعدی به این اطلاعات نیاز خواهید داشت. بنابراین در نگهداری آن ها کوشا باشید. پس از ثبت درخواست، لازم است با اطلاعاتی که به شما داده شده وارد سامانه شوید و طبق توضیحات ارائه شده در سایت، اقدامات مورد نیاز را به طور دقیق انجام دهید.

یکی دیگر از مراحلی که انجام آن قبل از دریافت مجوز واردات و صادرات ضروری است، اخذ کارت بازرگانی می باشد. در این خصوص لازم است ابتدا به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند مراجعه کنید. پس از وارد شدن به این سامانه باید روی گزینه ثبت درخواست صدور کارت عضویت بزنید و طبق مراحل زیر پیش بروید:

بعد از ثبت درخواست و تایید نهایی، پرونده جهت بررسی های بیشتر به اتاق مربوطه ارجاع داده می شود و به شکل غیر حضوری کاملا ارزیابی می گردد. در صورت عدم صحت اطلاعات و یا وجود هر گونه نقص در پرونده، مسئولین مربوطه، متقاضی را از طریق پیامک و یا ارسال ایمیل از این موضوع مطلع می سازند. در نهایت متقاضی با مراجعه مجدد به سامانه و تکمیل اطلاعات، این مرحله را با موفقیت طی خواهد کرد. با توجه به غیر حضوری شدن فرایند دریافت کارت بازرگانی، اخذ این مدرک به طور کلی طی چهار مرحله زیر انجام می شود:

در ادامه مراحل مختلف احراز صلاحیت را به صورت مختصر شرح می دهیم.

در این مرحله، احراز هویت متقاضی می تواند از دو نوع حقیقی و حقوقی باشد. احراز هویت اشخاص حقیقی که متقاضی دریافت کارت هوشمند بازرگانی هستند، از طریق کد فراگیر اتباع و همچنین استعلام از ثبت احوال صورت می گیرد. احراز هویت اشخاص حقوقی از طریق استعلام از سازمان ثبت صورت می گیرد. در این مرحله اطلاعات شرکت بررسی شده و با اطلاعات مدیر آن مطابقت داده می شوند.

برای این نوع احراز صلاحیت، وضعیت نظام وظیفه، اشتغال دولتی و سوء پیشینه فردی که متقاضی دریافت کارت بازرگانی است استعلام گرفته می شوند.

در این مرحله مواردی همچون؛ آدرس محل کار، مدرک تحصیلی، عدم بدهی، حساب جاری، شرایط تولید و همچنین دفاتر تجارتی و قانونی فرد متقاضی دریافت کارت بازرگانی، به طور دقیق استعلام می شوند. تمامی استعلام هایی که تا به اینجا ارائه شدند، کاملا به صورت غیر حضوری و آنلاین انجام می شوند و نهایتا طی یک ساعت، نتیجه این استعلام ها به متقاضی اطلاع داده می شود.

توجه داشته باشید که دریافت کارت بازرگانی طی دو مرحله غیر حضوری و حضوری انجام می شود. پس از ثبت درخواست برای کارت بازرگانی به شکل غیر حضوری، باید به صورت حضوری نیز اقدام کنید. مرکز اصلی برای مراجعه حضوری جهت دریافت کارت بازرگانی، اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی می باشد.

در صورتی که تمام مراحل اینترنتی با موفقیت طی شده باشند و مشکلی وجود نداشته باشد، به متقاضیان از طریق پیامک یا ایمیل اطلاع داده می شود که جهت کامل نمودن فرایند دریافت کارت بازرگانی، همراه با اصل مدارک شناسایی خود به اتاق بازرگانی مراجعه کنند.

در این بخش، متقاضیان اطلاعاتی نظیر نام کاربری و رمز عبور را در اختیار داشته و می توانند ادامه مراحل را به راحتی طی کنند. جهت دریافت مجوز از سامانه واردات و صادرات باید به سامانه صادرات و واردات مراجعه شود. پس از ورود به این سامانه باید براساس نوع کالا، یکی از گزینه های کارشناسان استاندارد، شرکت های بازرسی و کاربران آزمایشگاه انتخاب شود. پس از انتخاب یکی از این موارد، با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور می توان به مرحله بعد راه یافت.

تمام مراحلی که ذکر کردیم مستلزم این هستند که متقاضیان مدارک لازم را برای ارائه در اختیار داشته باشند. قطعا بدون ارائه مدارک شناسایی و یک سری اسناد مربوطه که از قبل مشخص شده اند، نمی توان اقدامی برای دریافت مجوز واردات و صادرات انجام داد. اما این مدارک دقیقا چه مواردی هستند؟ در ادامه لیست تمام مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوز واردات و صادرات را در اختیارتان قرار می دهیم.

شرکت های تجاری و حقوقی، برای ثبت نام و فعال سازی حساب کاربری خود باید مدارک زیر را به مراجع ذی صلاح ارائه کنند:

اشخاص حقیقی نیز برای ثبت نام و فعال کردن حساب کاربری خود در سامانه گمرک به مدارک زیر نیاز دارند:

همانطور که اشاره شد، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی در لیست مدارک مورد نیاز باید حتما اصل و کپی کارت بازرگانی خود را نیز در اختیار داشته باشند. برای دریافت کارت بازرگانی نیز به مدارک زیر نیاز است:

تمام اشخاص حقیقی و حقوقی برای دریافت مجوزهایی که تا این بخش معرفی کردیم، موظف به پرداخت هزینه هایی هستند که در میانه راه مشخص می شود. با توجه به اینکه شرایط و قوانین واردات و صادرات ممکن است هر ساله تغییراتی داشته باشند، در خصوص هزینه دریافت مجوز واردات و صادرات نمی توان به طور دقیق اظهار نظر کرد. عوامل متعددی در این مورد تاثیرگذار هستند که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم:

شرکت ها یا اشخاص وارد کننده در بخش گمرک باید هزینه های گوناگونی برای امور مختلف بپردازند. از جمله هزینه های مربوط به واحد گمرک عبارتند از:

دریافت مجوزهای وارداتی اغلب با فرآیندهای اداری زمان‌بر و چندمرحله‌ای همراه است. تعامل همزمان با نهادهای مختلف نظارتی مانند گمرک، وزارت صمت، سازمان ملی استاندارد و نهادهای بهداشتی، مستلزم ارائه حجم زیادی از مدارک از جمله گواهی مبدأ، پروفرما، مجوز بهداشت، و دیگر اسناد تخصصی است. این فرایند پرجزئیات، نه‌تنها روند کار را کند می‌کند، بلکه ریسک بروز اشتباهات یا رد شدن درخواست را به‌طور قابل‌توجهی افزایش می‌دهد.

یکی از موانع رایج، تأخیر در فرآیند صدور مجوز است؛ تأخیرهایی که لزوماً ناشی از حجم بالای کار ادارات نیست، بلکه گاهی به دلیل نبود هم‌افزایی بین نهادهای مسئول (مانند تداخل در معیارهای استاندارد بین سازمان غذا و دارو و گمرک) ایجاد می‌شود. این وضعیت می‌تواند باعث توقف طولانی‌مدت کالا در انبار، تحمیل هزینه‌های اضافی یا حتی از اعتبار افتادن پیش‌فاکتور گردد.

فضای مقرراتی حوزه تجارت بین‌الملل، پویایی بالایی دارد. اعمال تغییرات در تعرفه‌های گمرکی، پیوستن کشور به کنوانسیون‌های زیست‌محیطی نظیر پروتکل مونترال، یا وضع محدودیت‌های جدید بر واردات برخی کالاها، ممکن است شرکت‌ها را در شرایطی قرار دهد که با جریمه‌های ناگهانی یا توقیف محموله مواجه شوند. نا آگاهی از این تغییرات می‌تواند خسارت‌های سنگینی در پی داشته باشد.

CDI Express با درک عمیق از روندهای پیچیده واردات، خدماتی جامع و هوشمندانه ارائه می‌دهد تا فرآیند اخذ مجوز برای مشتریان به تجربه‌ای سریع، کم‌هزینه و ایمن تبدیل شود. این خدمات بر سه محور اصلی متمرکز هستند:

✔️ بهینه‌سازی فرآیند اداری

با استفاده از تیم متخصص حقوقی، مدارک مشتریان پیش از ارسال ارزیابی و تکمیل می‌شود. همچنین، پیگیری الکترونیکی پرونده‌ها و تهیه چک‌لیست‌های اختصاصی برای هر مشتری، احتمال بروز خطا و بازگشت مدارک را به حداقل می‌رساند.

✔️ تسریع در زمان اخذ مجوز

بازرگانی CDI Express توانسته است مدت انتظار برای صدور مجوز را تا 60 درصد کاهش دهد. این خدمات برای شرکت‌هایی که به زمان‌بندی دقیق متعهد هستند، یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود.

✔️ مدیریت ریسک‌های قانونی و مقرراتی

CDI Express با بررسی مستمر تغییرات قانونی و اطلاع‌رسانی سریع به مشتریان، آن‌ها را در برابر چالش‌های غیرمنتظره بیمه می‌کند.

مجوزهای واردات و صادرات نقش بسیار مهمی در تجارت بین‌المللی ایفا می‌کنند. این مجوزها به کسب‌ و کارها این امکان را می‌دهند که با رعایت قوانین و مقررات مربوطه، به صورت قانونی در بازارهای بین‌المللی فعالیت کنند. با توجه به اهمیت مجوزهای واردات و صادرات، توصیه می‌شود که کسب‌ و کارها و صاحبان طرح‌های تجاری قبل از شروع فعالیت‌های بین‌المللی خود، با مقررات و الزامات مربوطه آشنا شوند و به درستی مجوزهای مورد نیاز خود را دریافت کنند. در نهایت، این تدابیر بهبود روند تجارت بین‌المللی و تضمین حقوق و منافع تمامی طرفین در معاملات تجاری را به همراه خواهند داشت.

1. مجوز واردات و صادرات چیست؟

مجوز واردات و صادرات به مجموعه ای از اسناد و مدارک گفته می شود که شخص یا شرکت وارد کننده کالا، باید قبل از ورود کالا به داخل کشور آن ها را طی مراحلی تهیه کند.

2. آیا برای تمام کالاهای وارداتی به مجوز نیاز است؟

بله تمامی کالاها و محموله های وارداتی نیاز به مجوز معتبر دارند.

3. مهم ترین مجوزهای مورد نیاز برای واردات و صادرات کدامند؟

از جمله مهم ترین مجوزها می توانیم به مجوز بهداشت، مجوز استاندارد، مجوز فرهنگ و ارشاد، مجوز قرنطینه، مجوز وزارت راه، مجوز جهاد کشاورزی، مجوز سازمان انرژی اتمی و مجوز میراث فرهنگی اشاره کنیم.

4. مدت زمان اخذ و دریافت مجوز واردات و صادرات چقدر است؟

بین 10 تا 45 روز کاری (وابسته به نوع کالا و نهادهای مرتبط). با استفاده خدمات بازرگانی CDI Express این زمان تا 60% کاهش می‌یابد.

5. آیا امکان صدور فوری مجوز صادرات یا واردات در شرایط اضطراری وجود دارد؟

بله. با رزرو نوبت اضطراری در سامانه‌های دولتی و استفاده از ارتباطات شرکت‌های بازرگانی معتبر، برخی مجوزها در 48 ساعت صادر می‌شوند.

6. جریمه‌های رایج عدم تطابق کالا با مجوز چیست؟

جریمه نقدی تا 30% ارزش کالا
مصادره کالا
تعلیق کارت بازرگانی

7. آیا امکان ترخیص کالا بدون مجوز وجود دارد؟

خیر. کالاهای فاقد مجوز در گمرک توقیف شده و پرونده آن ها به مراجع قضایی ارجاع داده می‌شود.

خروج از نسخه موبایل