دنیای تجارت جهانی امروز با چالش‌های بی‌سابقه‌ای روبه‌رو است که زنجیره‌های تامین در سرتاسر جهان را به شدت مختل کرده است. این چالش‌ها از جنگ و بلایای طبیعی گرفته تا پیچیدگی‌های فرایند واردات و صادرات و عدم قطعیت ها، وجود انعطاف پذیری را در صنعت آشکار کرده‌اند. امروزه، اهمیت انعطاف‌پذیری و چابکی زنجیره تامین برای آینده تجارت بین المللی بسیار زیاد شده است. با این حال، بسیاری از تاجران هنوز هم با این چالش‌ها دست و پنجه نرم می‌کنند. نیاز به زنجیره تامین قوی، چابک و منعطف برای واردات که قادر به مقاومت در برابر چالش‌ها و اختلالات باشد، هرگز به طور کامل مشخص نشده است. به دست آوردن یک انعطاف‌پذیری واقعی و دستیابی به چابکی زنجیره تامین واردات در این شرایط ترکیبی از چالش و فرصت است.
شناسایی چالش‌های چابکی زنجیره تامین در واردات
با وجود ویرانی‌هایی که هنگام همه‌گیری ویروس کرونا در زنجیره تامین جهانی رخ داد، می توان دید که بسیاری از کسب و کار ها، درس‌های ارزشمندی درباره دنیای تجارت جهانی یاد گرفتند. بخش‌های مختلفی وجود دارند که در تجارت بین الملل با مشکلاتی روبرو شده است و این مشکلاات همچنان ادامه دارد.
آسیب‌پذیری‌های از پیش موجود
حتی قبل از چالش‌های جهانی همه‌گیر، زنجیره های تامین با مسائلی مثل اتکای زیاد به امکانات تولیدی یک کشور دست و پنجه نرم می‌کردند. تعطیلی کارخانه‌ها، تأخیرهای حمل و نقل، بسته شدن مرزها و کمبود نیروی کار که در این دوره نامنظم رخ داد، نشان می‌دهد که نیاز به توسعه انعطاف‌پذیری سرتاسری و چابکی زنجیره تامین در واردات بیشتر اهمیت دارد.
تغییرات آهسته در زمینه تکنولوژی
بسیاری از تولیدکنندگان و واردکنندگان هنوز از ابزارها و فناوری‌های دیجیتال مناسب استفاده نمی‌کنند. این نقصان در نوآوری ممکن است مانع از توانایی آنها در واکنش سریع به اختلالات غیرمنتظره شود و باعث تقویت آسیب‌پذیری‌ها شود. دیجیتالی شدن امکانات زیادی را فراهم می‌کند، از جمله بهبود آینده‌نگری و چابکی زنجیره تامین واردات، امکان همکاری و ارتباط در هر لحظه از فرایند واردات با تامین‌کنندگان، اتوماسیون برخی فرآیندها.
سرمایه‌گذاری و نوآوری ضعیف
سرمایه‌گذاری در ایجاد انعطاف‌پذیری زنجیره تامین برای بسیاری از واردکنندگان چالش بزرگی است که اکثراً با فشار هزینه و اولویت‌های رقابتی در آن روبه‌رو هستند. بسیاری از وارد کنندگان بر روی ابزارهای قدیمی و نامناسب حساب کرده‌اند که برای مقابله با پیچیدگی‌ها و خطرات زنجیره تامین مدرن مناسب نیستند. سرمایه‌گذاری کم در چابکی زنجیره تامین در فرآیند واردات می‌تواند عواقب جدی داشته باشد، به طوری که بسیاری از شرکت‌ها با مشکلاتی مانند کیفیت پایین محصول، از دست دادن مشتری، تأخیر زیاد در تحویل محصول، هزینه‌های حمل و نقل بیشتر، کاهش ظرفیت تامین‌کننده و افزایش خطرات انطباق روبرو می‌شوند.
استراتژی‌های موفق و تغییر اولویت برای چابکی زنجیره تامین واردات
یک راه حل اساسی برای دستیابی به چابکی کلی زنجیره تامین و جلوگیری از گیر افتادن در تکنیک‌های ناموفق، تغییرات اساسی در واردات است. وارد کنندگان باید به طور قطع بهترین درک را از اتفاقاتی که برای محصولاتشان در طول چرخه عمر محصول رخ می‌دهد، از برنامه‌ریزی و منابع تا تولید، خرید از تامین کننده و فروش، کسب کنند.
این نیازمندی به واردکنندگان اجازه می‌دهد تا نیازمندی به تغییر پارادایم را، از طریق پیش‌بینی‌های دقیق و مدیریت بهتر عدم قطعیت در زنجیره تامین خود، درک کنند. برای افزایش چابکی زنجیره تامین، سه مرحله وجود دارد:
- دیجیتالی‌سازی
- شبکه‌سازی
- اتوماسیون
دیجیتالی کردن برای چابکی زنجیره تامین در واردات
در این مرحله، سرمایه‌گذاری در فناوری‌های مناسب، به ما کمک می‌کند محصولات و موجودی‌ها را به صورت در لحظه دنبال کنیم، عملیات را بهینه کنیم، زمان تحویل را کاهش دهیم و به سرعت به اتفاقات غیرمنتظره پاسخ دهیم. در این زمینه توصیه می‌کنیم نحوه مقابله با این اتفاقات غیر منتظره و چالش های واردات را بررسی کنید. همچنین می‌توانیم با دیجیتالی کردن یکی از مهم‌ترین بخش‌های زنجیره وارداتی، یعنی فرآیند سفارش را بهبود ببخشیم.
با دنبال کردن و مدیریت داده‌های سفارش در لحظه، واردکنندگان می‌توانند محصولات خود را در هر مرحله از فرآیند واردات بررسی کنند، تا بهترین عملکرد و تحویل به موقع محصولات را فراهم کنند. استفاده از دیجیتالی کردن به واردکنندگان این امکان را می‌دهد که انعطاف‌پذیری، پاسخگویی و چابکی زنجیره تامین چابک را برای فرایند واردات فراهم کنند و بتوانند به سرعت با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره سازگار شوند.
مدیران باید به دنبال دیجیتالی کردن فرآیندها برای رصد در لحظه، همکاری با تامین‌کنندگان برای برنامه‌های اضطراری و ارتباطات فعال و اجرای یک برنامه بهبود مستمر برای کاهش ضایعات، بهبود کیفیت و افزایش چابکی زنجیره تامین واردات باشند.
همچنین می‌توانید از تجزیه و تحلیل داده‌ها و هوش مصنوعی برای درک عمیق‌تر از عملکرد زنجیره تامین، شناسایی خطرات و بهبود عملیات خود استفاده کنید. این بخش شامل موارد زیر می شود:
- استفاده از تجزیه و تحلیل برای پیش‌بینی تقاضا و بهینه‌سازی موجودی.
- استفاده از پلتفرم‌های هوش مصنوعی برای شناسایی مشکلات.
- تحلیل مسیرهای حمل و نقل برای شناسایی تاخیرها یا احتمال ازدحام پایانه هنگام رسیدن بار.
- پیگیری عملکرد تامین‌کنندگان برای شناسایی فرصت‌های بهبود.
- انتخاب و همکاری با تامین‌کننده خوب بر اساس داده‌ها.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با تاثیر هوش مصنوعی بر واردات می‌توانید به مطلب مورد نظر مراجعه کنید.
شبکه‌سازی برای چابکی زنجیره تامین در واردات
رهبران کسب و کار می‌توانند با تمرکز بر داده‌ها به طور دقیق، برای ایجاد همکاری‌های مبتنی بر اعتماد و شفافیت، ارتباطات بهتری بین تیم‌های داخلی و خارجی برقرار کنند. این کار می‌تواند از طریق راه های زیر صورت گیرد:
- تقویت فرهنگ اعتماد و شفافیت بین افراد.
- اجرای راهکارهای دیده‌شدن زنجیره تامین برای افزایش شفافیت و همکاری با تامین‌کنندگان.
- برقراری ارتباط منظم داخلی و خارجی برای به اشتراک گذاری اطلاعات.
- استفاده از ابزارهای مشارکتی برای ساده‌تر کردن ارتباطات و اشتراک دانش.
- ارائه فرصت‌های آموزشی و توسعه ای برای ایجاد شبکه‌های قوی‌تر و افزایش اشتراک دانش.
اتوماسیون برای چابکی زنجیره تامین در واردات
اتوماسیون در مدیریت کارها و ایجاد اسناد مهم تجاری به مدیران کمک می‌کند تا فرآیند واردات را بهبود بخشند. با استفاده از اتوماسیون، سفارشات به صورت دیجیتالی پردازش می‌شوند و فرآیندها استاندارد و خودکار می‌شوند. همچنین می‌توان از طریق سیستم‌های مبتنی بر ابر، مواردی مانند لیست‌های بسته‌بندی، فاکتورهای معتبر و اسناد کلیدی را تولید کرد.
واردکنندگان با سرمایه‌گذاری در فناوری، ارتباطات را بهبود می‌دهند و فرآیندها را خودکار می‌کنند تا برای چالش‌های آینده در صنعت تجارت جهانی و واردات آماده شوند. تغییر ضروری است و برخی برندها نشان داده‌اند که با نوآوری و انعطاف، می‌توانند در شرایط دشوار هم پایداری را حفظ کنند. بنابراین، آماده بودن برای چالش‌های ناگهانی نیازمند برنامه‌ریزی و انعطاف است.
نتیجه گیری
از مطالب بیان شده و راهکارهای ارائه شده برای افزایش چابکی در زنجیره تامین واردات، می‌توان نتیجه گرفت که اجرای فرآیندهای اتوماسیون، بهینه‌سازی مسیرهای حمل و نقل، استفاده از فناوری‌های پیشرفته و تقویت ارتباطات با تامین‌کنندگان می‌تواند بهبود قابل توجهی در عملکرد و کارایی زنجیره تامین واردات داشته باشد. این اقدامات نه تنها منجر به کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت فرآیندها می‌شوند بلکه به واردکنندگان کمک می‌کنند تا با چالش‌های مختلفی که در مسیر خود ممکن است با آن ها روبه‌رو شوند، به بهترین شکل ممکن پاسخ دهند و از فرصت‌های جدیدی بهره‌مند شوند.
