چگونه از تامین کننده چینی، درخواست ارسال نمونه کالا کنیم؟

در دنیای تجارت بین ‌المللی، کشور چین به عنوان یکی از بزرگ ترین تولیدکنندگان و تأمین‌کنندگان کالا شناخته می‌ شود. برای بسیاری از کسب ‌و کارها، ارتباط با تأمین‌کنندگان چینی می ‌تواند فرصت‌ های زیادی به همراه داشته باشد. یکی از اولین مراحل در شروع همکاری با این تأمین‌کنندگان، درخواست ارسال نمونه کالا از چین است. اما این پروسه به ظاهر ساده، در حقیقت چالش ‌های خاص خود را دارد. به ویژه وقتی که هدف شما از درخواست نمونه کالا تنها آزمایش کیفیت یا تصمیم ‌گیری برای خرید عمده است. در این مطلب، با بررسی دقیق ‌تر این موضوع، به روش ‌های صحیح درخواست نمونه کالا از چین پرداخته خواهد شد تا شما بتوانید با خیال راحت ادامه پروسه واردات کالا از چین را طی کنید.

هدف از درخواست ارسال نمونه کالا از چین

هدف از درخواست ارسال نمونه کالا از چین، اطمینان حاصل کردن از کیفیت و ویژگی ‌های محصول قبل از خرید عمده است. بسیاری از کسب ‌و کارها که قصد دارند محصولات خود را از چین وارد کنند، ترجیح می‌ دهند ابتدا نمونه کالا را دریافت کرده و آن را بررسی کنند. این امر به آن ‌ها کمک می‌کند تا مطمئن شوند محصول نهایی با انتظاراتشان هم ‌خوانی دارد و می ‌تواند نیازهای بازار هدفشان را برآورده کند. علاوه بر این، درخواست نمونه کالا از چین در کنار بازرسی کالا به شما این امکان را می‌ دهد که از نظر بسته ‌بندی، طراحی و حتی جزئیات فنی کالا، آنچه که قرار است وارد کنید را ارزیابی کنید.

در نهایت، این گام می ‌تواند به شما در تصمیم‌گیری بهتر برای ادامه مراحل واردات کالا از چین کمک کند. بررسی نمونه کالا قبل از خرید عمده می ‌تواند از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کند و به کاهش ریسک ‌کلاهبرداری تجاری چین کمک کند. در صورتی که نمونه کالا از چین با استانداردهای شما همخوانی نداشته باشد، می‌ توانید از ادامه همکاری منصرف شوید یا مذاکرات بیشتری با تأمین‌کننده برای اصلاح کالا داشته باشید. این فرایند به شما کمک می‌کند تا در مراحل بعدی واردات، تصمیمات بهتری بگیرید و از مشکلات جلوگیری کنید.

مراحل درخواست ارسال نمونه کالا از چین

برای درخواست ارسال نمونه کالا از چین به صورت مؤثر و بدون مشکل، نیاز است که تمامی مراحل را به دقت و با جزئیات انجام دهید. در اینجا به طور کامل هر یک از مراحل مهم درخواست نمونه کالا از چین توضیح داده شده است.

1. انتخاب تأمین‌کننده معتبر

اولین قدم در درخواست نمونه کالا از چین، انتخاب تامین ‌کننده معتبر است. انتخاب تأمین‌کننده ‌ای که سابقه خوبی در ارسال نمونه ‌های با کیفیت و به موقع داشته باشد، اهمیت زیادی دارد. برای پیدا کردن تأمین‌کنندگان معتبر، از پلتفرم ‌های شناخته ‌شده مانند Alibaba، Global Sources یا Made-in-China استفاده کنید. در این پلتفرم ‌ها نظرات و ارزیابی ‌های دیگر خریداران می ‌تواند به شما در انتخاب تأمین‌کننده مناسب کمک کند. همچنین، دقت کنید که تأمین‌ کننده دارای گواهی ‌های بین‌ المللی و استانداردهای کیفیت باشد. این اطلاعات معمولاً در پروفایل تأمین‌کننده موجود است و می ‌تواند نشانه ‌ای از کیفیت محصولات آن ‌باشد.

2. مشخص کردن جزئیات محصول

قبل از اینکه درخواست ارسال نمونه کالا از چین را ارسال کنید، باید تمام جزئیات محصول خود را دقیقاً مشخص کنید. این جزئیات شامل ویژگی‌ هایی مانند جنس مواد، رنگ، ابعاد، طراحی و بسته ‌بندی است. همچنین باید در نظر بگیرید که آیا می ‌خواهید نمونه ‌ها به صورت انبوه یا در بسته ‌بندی ‌های کوچک ارسال شوند.

3. تماس با تأمین‌کننده و درخواست نمونه

پس از انتخاب تأمین‌کننده و مشخص کردن جزئیات کالا، باید با تأمین‌کننده تماس بگیرید. در این مرحله، حتماً پیام یا ایمیلی رسمی و دقیق ارسال کنید. در درخواست خود، دقیقاً بگویید که درخواست ارسال نمونه کالا را دارید و تمام ویژگی ‌های محصولی که به آن نیاز دارید را شرح دهید. همچنین به ‌وضوح بنویسید که قصد دارید نمونه کالا را ارزیابی کنید و در صورتی که کیفیت مناسب بود، سفارش عمده خواهید داد. در اینجا باید برخی نکات را به تأمین‌کننده یادآوری کنید:

• از تأمین‌کننده بخواهید که هزینه نمونه و هزینه ارسال را مشخص کند. معمولاً هزینه نمونه در صورتی که قیمت محصول بالا باشد، به شما بازپرداخت می‌ شود.
• از تأمین‌کننده درخواست کنید که زمان ارسال نمونه و روش حمل ‌و نقل (هوایی، دریایی، یا زمینی) را اعلام کند.

4. تعهد به پرداخت هزینه نمونه و ارسال

در بسیاری از موارد، تأمین‌کنندگان از شما می‌خواهند که هزینه نمونه را پرداخت کنید. هزینه نمونه معمولاً به‌ صورت جزئی از قیمت محصول اصلی است و برای تأمین‌کنندگان چینی این هزینه ضروری است. توجه کنید که برخی از تأمین‌کنندگان ممکن است هزینه ارسال نمونه را نیز جداگانه از شما دریافت کنند.

در صورتی که هزینه نمونه کالا از چین زیاد باشد، می ‌توانید از تأمین‌کننده بخواهید که اگر بعد از بررسی نمونه تصمیم به خرید عمده گرفتید، این هزینه به شما بازگشت داده شود یا از هزینه خرید کسر شود. همچنین، از آن ‌ها بپرسید که آیا امکان ارسال نمونه ‌ها از طریق روش ‌های حمل ‌و نقل ارزان ‌تر وجود دارد یا خیر.

5. بررسی جزئیات ارسال نمونه کالا از چین

زمان ارسال نمونه کالا از چین ممکن است بین یک هفته تا چند هفته به طول انجامد. به همین دلیل، حتماً از تأمین‌کننده بخواهید که زمان تقریبی ارسال و رسیدن نمونه به دست شما را مشخص کند. همچنین، در صورتی که زمان تحویل برای شما حیاتی است، می ‌توانید درخواست ارسال نمونه از طریق حمل ‌و نقل هوایی را داشته باشید.

روش ‌های حمل ‌و نقل ممکن است تأثیر زیادی بر هزینه ‌ها داشته باشد، بنابراین قبل از تصمیم‌گیری، گزینه ‌های مختلف را بررسی کنید. حمل ‌و نقل دریایی ارزان ‌تر است، اما مدت ‌زمان طولانی ‌تری دارد. در مقابل، حمل ‌و نقل هوایی سریع ‌تر است، اما هزینه بیشتری دارد.

6. دریافت و ارزیابی نمونه کالا از چین

وقتی نمونه کالا از چین به دست شما رسید، باید به ‌دقت آن را بررسی کنید. مهم است که محصول دقیقاً مطابق با ویژگی‌ های اعلام شده باشد. نکاتی که باید هنگام بررسی نمونه ‌ها به آن ‌ها توجه کنید، شامل موارد زیر است:

• کیفیت محصول: مطمئن شوید که محصول از مواد اولیه باکیفیت ساخته شده، هیچ نقصی ندارد و مطابق با استاندارد است.
• بسته ‌بندی: بسته‌ بندی باید استاندارد باشد و برای حمل ‌و نقل مناسب باشد.
• مقایسه با مشخصات: نمونه کالا را با مشخصات اعلام ‌شده توسط تأمین‌کننده مقایسه کنید. این به شما کمک می‌کند تا از تطابق دقیق محصول اطمینان حاصل کنید.

7. بازرسی کالا و تصمیم‌گیری برای ادامه همکاری

اگر نمونه کالا با انتظارات شما مطابقت داشته باشد، می ‌توانید برای واردات عمده اقدام کنید. در این مرحله ممکن است تصمیم بگیرید که قبل از سفارش بزرگ، از خدمات بازرسی کالا برای بررسی صحت و کیفیت تولیدات نهایی استفاده کنید. این کار باعث اطمینان از تطابق تولید با کیفیت نمونه خواهد شد. اگر نمونه کالا از چین نتواند رضایت شما را جلب کند، می ‌توانید درخواست تغییرات و اصلاحات کنید یا به تأمین‌کننده دیگری مراجعه کنید.

روش های درخواست ارسال نمونه کالا از چین

برای درخواست ارسال نمونه کالا از چین، می توان به دو روش مستقیم و غیرمستقیم این کار را انجام داد. هر یک از این روش ‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند که بسته به نوع کسب ‌و کار و نیاز شما می ‌توانید از آن ‌ها استفاده کنید.

1. روش مستقیم

در روش مستقیم، شما به ‌طور مستقیم با تأمین‌کننده چینی ارتباط برقرار می‌کنید و از او می ‌خواهید که نمونه کالا را برای شما ارسال کند. این روش معمولاً ساده ‌ترین و سریع‌ ترین راه برای دریافت نمونه است و به ‌طور مستقیم به تأمین‌کننده مربوط می ‌شود.

مزایای روش مستقیم عبارتند از:

• سادگی و سرعت: ارتباط مستقیم و سریع با تأمین‌کننده باعث می ‌شود که به ‌راحتی بتوانید نمونه کالا را دریافت کنید.
• کنترل بیشتر بر فرآیند: شما به ‌طور مستقیم با تأمین‌کننده در ارتباط هستید و تمام جزئیات را می ‌توانید خودتان کنترل کنید.
• هزینه کمتر: در بسیاری از موارد، هزینه ‌ها در روش مستقیم کمتر از روش غیر مستقیم خواهد بود، چون نیاز به واسطه‌ ها نیست.

معایب روش مستقیم نیز عبارتند از:

• ریسک بیشتر: چون شما به ‌طور مستقیم با تأمین‌کننده در ارتباط هستید، احتمال وقوع مشکلاتی مانند تأخیر در ارسال یا دریافت کالای بی کیفیت بیشتر است.
• زبان و ارتباطات: ممکن است به دلیل تفاوت زبان و فرهنگ، ارتباط به درستی برقرار نشود و مشکلاتی پیش بیاید.

2. روش غیرمستقیم

در روش غیرمستقیم، شما از طریق واسطه ‌ها یا شرکت ‌های بازرگانی اقدام به درخواست ارسال نمونه کالا از چین می‌کنید. این واسطه ‌ها معمولاً شرکت‌ هایی هستند که در زمینه واردات و صادرات کالا از چین تجربه دارند و می ‌توانند فرآیند دریافت نمونه را برای شما ساده ‌تر کنند.

مزایای روش غیرمستقیم عبارتند از:

• کاهش ریسک: با استفاده از یک واسطه باتجربه، ریسک ‌های احتمالی مانند تأخیر یا ارسال کالای نامرغوب کاهش می ‌یابد.
• کمک به مدیریت ارتباطات: شرکت‌ های بازرگانی معمولاً تیم‌ هایی دارند که به‌ طور حرفه‌ ای با تأمین‌کنندگان چینی ارتباط برقرار می‌کنند و زبان و مسائل فرهنگی را مدیریت می‌کنند.
• راحتی در فرآیند واردات: شرکت ‌های بازرگانی می ‌توانند تمام مراحل واردات کالا از چین را برای شما انجام دهند، از جمله حمل ‌و نقل، ترخیص گمرکی و تحویل کالا

معایب این روش نیز به شرح زیر هستند:

• هزینه اضافی: استفاده از خدمات واسطه ‌ها معمولاً هزینه بیشتری به همراه دارد، چون این شرکت ‌ها معمولاً درصدی از قیمت کالا یا هزینه ‌ای برای خدمات خود دریافت می‌کنند.
• وابستگی به واسطه: شما نمی ‌توانید به ‌طور مستقیم با تأمین ‌کننده در تماس باشید.

خدمات بازرگانی CDI Express

یکی از بهترین راه ها برای درخواست نمونه هنگام واردات کالا از چین، استفاده از خدمات شرکت‌ واردات از چین است. اکنون شرکت بازرگانی CDI Exxpress با سال ها سابقه در زمینه واردات کالا، حمل و کارگو چین، تیمی خبره و آگاه به قوانین واردات و ترخیص کالا از گمرک، آشنایی با بهترین و معتبر ترین تامین کنندگان چینی و خدمات بررسی نمونه و بازرسی کالا، می تواند صفر تاصد فرایند واردات کالا از چین را نیز با عقد قراردادی معتبر به عهده بگیرد، تا کالایی دریافت کنید که شما را به سود خوبی می رساند. پس همین حالا برای ثبت سفارش واردات از چین و دریافت مشاوره رایگان برای واردات از چین و یافتن تامین کننده معتبر از طریق شماره زیر با ما در ارتباط باشید.