سیستم آسیکودا (ASYCUDA) یک نرم افزار جامع و پیشرفته برای مدیریت و اتوماسیون فرآیندهای گمرکی است که توسط کنفرانس تجارت و توسعه سازمان ملل متحد(UNCTAD) طراحی شده است. این سیستم به کشورها کمک می کند تا تمامی مراحل واردات، صادرات و ترانزیت کالاها را به صورت الکترونیکی و کارآمد مدیریت کنند. ASYCUDA با هدف کاهش زمان و هزینه های مرتبط با عملیات گمرکی و بهبود شفافیت و دقت در تبادلات تجاری بین المللی توسعه یافته است.
این سیستم با استفاده از فناوری های نوین اطلاعاتی، امکان پیگیری و نظارت دقیق بر روند حرکت کالاها را فراهم کرده و به تسهیل تجارت جهانی کمک می کند. اگر مایلید بیشتر در مورد نحوه عملکرد و مزایای این سیستم بدانید؟ پس با ما در ادامه همراه باشید.
سیستم آسیکودا چیست؟
سیستم آسیکودا (ASYCUDA) یک سیستم مدیریت گمرکی کامپیوتری است که فرآیندهای مختلف تجارت خارجی را از جمله ایجاد و مدیریت اطلاعات گمرکی، تحویل مدارک گمرکی، حسابداری، فرآیندهای ترانزیت و تعلیق را پوشش می دهد. همانطور که اشاره کردیم، این سیستم توسط سازمان ملل متحد برای بهبود شفافیت، کاهش زمان و هزینه های مرتبط با فرآیندهای گمرکی و تسهیل تجارت جهانی طراحی شده است.
آسیکودا به کشورها کمک می کند تا اطلاعات مربوط به واردات، صادرات و ترانزیت کالاها را به صورت الکترونیکی و کارآمد مدیریت کنند و از این طریق امکان تصفیه اموال گمرکی را فراهم کنند. این سیستم با استفاده از اطلاعات و اصطلاحات گمرکی معتبر، امکان پیگیری دقیق و نظارت بر حرکت کالاها را فراهم کرده و به تسهیل تجارت جهانی کمک شایانی می کند.
علاوه بر این، سیستم آسیکودا مزایای بسیاری برای شرکت های حمل و نقل و گمرک دارد که در بخش های آتی به این مزایا اشاره خواهیم کرد. آسیکودا یک ابزار حیاتی برای کشورهای در حال توسعه است که به تسهیل تجارت و افزایش درآمدهای گمرکی آن ها کمک می کند و نقش مهمی در بهبود اقتصاد کشورها ایفا می کند.
تاریخچه آسیکودا در ایران و جهان
کنفرانس تجارت و توسعه سازمان ملل متحد، سیستم آسیکودا (ASYCUDA) را در سال 1981 به جامعه جهانی و صنایع حمل و نقل معرفی کرد تا فرآیندهای گمرکی و تجارت بین المللی را بهبود بخشد. این سیستم به عنوان یک ابزار پیشرفته برای اتوماسیون و مدیریت الکترونیکی عملیات گمرکی طراحی شده است. در طول سال ها، آسیکودا به کشورهای مختلف جهان کمک کرده است تا کارایی و شفافیت در مدیریت گمرک را افزایش دهند و از پیچیدگی ها و هزینه های مرتبط با فرآیندهای گمرکی بکاهند.
تاریخچه آسیکودا در ایران
در ایران، سیستم آسیکودا از سال 2002 به منظور ارتقاء خدمات گمرکی و تسهیل تجارت بین المللی به کار گرفته شد. این سیستم به کاهش زمان های انتظار و بهبود دقت در فرآیندهای گمرکی کمک کرده است. همچنین، امکان پیگیری دقیق تر و مدیریت بهینه تر واردات و صادرات به کمک آن وجود دارد.
تاریخچه آسیکودا در جهان
آسیکودا از زمان راه اندازی در سال 1981 تا کنون به طور مستمر به روزرسانی شده و توسعه یافته است. امروزه این سیستم در بیش از 90 کشور جهان به کار گرفته می شود و به عنوان یک استاندارد جهانی در مدیریت گمرک شناخته می شود. آسیکودا با استفاده از فناوری های نوین، به بهبود تبادلات تجاری جهانی و افزایش درآمدهای گمرکی کشورها کمک شایانی کرده است. این سیستم به عنوان یکی از ابزارهای حیاتی برای کشورهایی که به دنبال توسعه تجارت و بهبود عملکرد گمرکی خود هستند، محسوب می شود و نقش مهمی در تسهیل تجارت جهانی ایفا می کند.
ویژگی ها و مزایای سیستم آسیکودا
از مهم ترین ویژگی ها، مزایا و قابلیت های سیستم آسیکودا می توانیم به لیست زیر اشاره کنیم:
- اتوماسیون فرآیندهای گمرکی
- افزایش شفافیت
- کاهش زمان ترخیص کالا
- بهبود مدیریت اطلاعات
- ایجاد هماهنگی بین نهادهای مختلف
- پشتیبانی از قوانین گمرکی
- افزایش امنیت اطلاعات
- گزارش دهی و تحلیل داده ها
- صرفه جویی در هزینه ها
- بهبود تجربه کاربری
اتوماسیون فرآیندهای گمرکی
سیستم آسیکودا به عنوان یک ابزار پیشرفته در صنعت گمرک و حمل و نقل، کمک شایانی به اتوماسیون فرآیندهای گمرکی می کند. این سیستم با فراهم کردن قابلیت های متنوع، فرآیندهای گمرکی را ساده تر و کارآمدتر می سازد. راه کار‌های آسیکودا برای کمک به اتوماسیون فرآیندهای گمرکی عبارتند از:
- امکان ثبت و ارسال الکترونیکی اسناد گمرکی به صورت آنلاین که از نیاز به کاغذ بازی و اشتباهات انسانی می کاهد.
- جمع آوری و مدیریت داده های گمرکی به صورت دیجیتال که به بهبود دقت و سرعت فرآیندها کمک می کند.
- پردازش خودکار اظهارنامه ها و مدارک گمرکی که به کاهش زمان های انتظار و تسریع ترخیص کالاها منجر می شود.
- امکان کنترل و پیگیری دقیق کالاها از ورود تا خروج از گمرک که به بهبود شفافیت و کاهش تقلب کمک می کند.
- فراهم کردن بستری برای ارتباط و تبادل اطلاعات بین گمرک و سایر نهادهای مرتبط که هماهنگی بین المللی و داخلی را بهبود می بخشد.
- کمک به رعایت دقیق قوانین گمرکی از طریق ارائه اطلاعات و استانداردهای به روز
- این سیستم با استفاده از فناوری های نوین به بهبود کارایی و دقت در عملیات گمرکی کمک کرده و فرآیندها را به صورت یکپارچه و اتوماتیک مدیریت می کند.
افزایش امنیت اطلاعات
سیستم آسیکودا با استفاده از فناوری های پیشرفته اطلاعاتی، امنیت اطلاعات گمرکی را بهبود می بخشد و از داده های حساس محافظت می کند. این سیستم با استفاده از روش های مختلف زیر، اطلاعات را امن و قابل اعتماد نگه می دارد:
- رمزنگاری اطلاعات: انتقال اطلاعات گمرکی به صورت رمزنگاری شده انجام می‌شود که برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز موثر است.
- احراز هویت چند مرحله ای: تضمین دسترسی امن تنها برای کاربران مجاز با استفاده از روش های احراز هویت چند مرحله ای
- کنترل دسترسی: تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کاربران بر اساس نقش و مسئولیت ها، محدود کردن دسترسی به اطلاعات حساس
- پایش و نظارت مداوم: پایش فعالیت های کاربران و جلوگیری از فعالیت های مشکوک
- پشتیبانی منظم: تهیه نسخه پشتیبان منظم از داده ها برای جلوگیری از، از دست رفتن اطلاعات
- به روزرسانی های امنیتی: ارائه به روزرسانی های مداوم برای مقابله با تهدیدات جدید
- تصدیق صحت اطلاعات: امکان تصدیق صحت و تمامیت داده ها برای جلوگیری از تغییرات غیرمجاز
این تدابیر امنیتی کمک می کند تا اطلاعات گمرکی به بهترین شکل ممکن مدیریت شوند و از دسترسی غیر مجاز افراد تا حد امکان جلوگیری شود. با این روش ها، سیستم آسیکودا سطح امنیت اطلاعات را در گمرک به شکل قابل قبولی بالا می برد.
کاهش هزینه ها
شاید برایتان این سوال پیش آید که سیستم آسیکودا چگونه باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود؟ این سیستم با ویژگی ها و قابلیت های خاص خود به کاهش هزینه های گمرکی کمک می کند:
- با اتوماتیک کردن فرآیندهای گمرکی، نیاز به کاغذ بازی و دخالت انسانی کاهش می یابد که این موضوع منجر به کاهش هزینه های عملیاتی می شود.
- سرعت بخشیدن به پردازش اظهارنامه ها و مدارک، باعث کاهش هزینه های نگهداری و تأخیر کالاها می شود.
- اتوماسیون، نیاز به نیروی کار انسانی را کاهش می دهد و هزینه های پرسنلی را کم می کند.
- افزایش کارایی و دقت در عملیات گمرکی منجر به کاهش هزینه های زائد و افزایش بهره وری می شود.
- مدیریت الکترونیکی داده ها و اطلاعات، بهره وری منابع را بهبود می بخشد و هزینه ها را کاهش می دهد.
- با فراهم کردن شفافیت و پیگیری دقیق تراکنش ها، آمار تقلبات کاهش می یابد که این موضوع باعث کاهش هزینه های مرتبط با بررسی و مقابله با تقلب می شود.
- ایجاد بستری برای تبادل اطلاعات بین نهادهای مختلف گمرکی، هماهنگی و همکاری را افزایش می دهد و از هزینه های ناشی از ناهماهنگی می کاهد.
- تضمین رعایت قوانین و مقررات مرتبط با گمرک و کاهش هزینه های ناشی از نقض قوانین
این تدابیر و ویژگی ها باعث می شوند که سیستم آسیکودا به طور مؤثری هزینه های گمرکی را کاهش دهد و این منجر به افزایش کارایی و شفافیت می شود.
بهبود تجربه کاربری
سیستم آسیکودا با قابلیت های مختلفی که دارد، تجربه کاربری را در حوزه گمرک و حمل و نقل به شکل موثری بهبود می بخشد.
- رابط کاربری ساده و کارآمد: طراحی شده به صورت منطقی و کاربرپسند که دسترسی به اطلاعات را آسان می کند.
- دسترسی آنلاین و سریع: کاربران می توانند در هر زمان و مکان به سیستم دسترسی داشته باشند و فرآیندهای گمرکی را انجام دهند.
- مدیریت جامع اطلاعات: سیستم متمرکزی برای ثبت و مدیریت داده ها ارائه می دهد که باعث تسهیل دسترسی و مدیریت اطلاعات می شود.
- پشتیبانی از چند زبان: امکان استفاده از سیستم برای کاربران بین المللی با زبان های مختلف را فراهم می کند.
- اطلاع رسانی و هشدارها: ارسال هشدارها و اطلاع رسانی های فوری به کاربران برای آگاهی از تغییرات و نیازهای جدید
- کاهش زمان فرآیندها: خودکارسازی فرآیندها، زمان انجام کارها را کاهش داده و کاربران را سریع تر به اهداف خود می رساند.
- راهنمایی و پشتیبانی کاربر: ارائه راهنماها و آموزش های کاربردی برای استفاده بهتر از سیستم
این ویژگی ها کمک می کنند تا کاربران تجربه ای بهبود یافته و کارآمدتر از استفاده از سیستم آسیکودا داشته باشند و اینگونه بهره وری در فرآیندهای گمرکی افزایش پیدا می کند.