در صنعت حمل و نقل و جابجایی بار از شهری به شهری دیگر یا کشوری به کشور دیگر یک سری قوانین و ضوابط مشخص وجود دارد که شرکت های حمل و نقل باید با تمامی این قوانین آشنا بوده و به طور کامل آن ها را رعایت کنند. یکی از اصطلاحات رایجی که به احتمال زیاد آن را به وفور خواهید شنید، قاعده سی آی اف CIF است. CIF که خلاصه شده عبارت Cost Insurance Freight است که به تمام هزینه های مربوط به حمل و نقل و هزینه بیمه نامه بار اشاره دارد. اما دقیقاً موارد استفاده از CIF و اهمیت استفاده از آن در چیست؟ در ادامه با ما همراه باشید تا شرایط استفاده از CIF در صنعت حمل و نقل را مورد بررسی قرار دهیم.
CIF به چه معناست؟
صنعت حمل و نقل یکی از پایه های اقتصادی کشورهای بزرگ و پیشرفته به شمار می رود. کشورهای صنعتی توسعه یافته یا در حال توسعه با انجام معاملات تجاری و فرایند واردات و صادرات رونق زیادی به بازار خود می بخشند. حمل و نقل کالا از کشوری به کشور دیگر به روش های مختلفی انجام می شود که از جمله این روش ها می توانیم به حمل و نقل جاده ای، دریایی، هوایی، ریلی و اینکوترمز CIF اشاره کنیم.
قطعاً در پروسه حمل و نقل بار از مبدا به مقصد هزینه های زیادی به بار می آید. شرکت های فروشنده و خریدار با توجه به معاملاتی که با یکدیگر انجام داده اند تعیین می‌کنند که کدام یک از آن ها موظف به پرداخت این هزینه ها خواهد بود. CIF تعیین می‌کند که در هر معامله تجاری کدام یک از طرفین قرارداد می بایست متحمل پرداخت هزینه ها شود.
قوانین CIF با مشخص کردن دقیق هزینه ها و اینکه چه کسی مسئول پرداخت آن هاست نظم زیادی به معاملات بین المللی می بخشد و تا حد زیادی از سرپیچی کردن از قوانین، دور زدن های غیرقانونی و کلاهبرداری شرکت های غیر مجاز جلوگیری به عمل می آورد.
موارد استفاده ازCIF
مهم ترین استفاده از CIF در صنعت حمل و نقل، مربوط به حمل و نقل دریایی است. در این نوع معاملات، CIF را به عنوان یک روش برای تحویل کالا بر روی عرشه کشتی معرفی می‌کنند. فرستندگان ابتدا عملیات بارگیری محموله مورد نظر را در کشتی باربری انجام می دهند تا بار در زمان مشخص شده به مقصد مورد نظر تحویل داده شود.
در این پروسه تمامی هزینه های مربوط به بیمه بار، هزینه های عقد قرارداد، هزینه های جابجایی و حمل و نقل بر عهده فرستنده بار است. این مهم ترین شرایط CIF در حمل و نقل دریایی است که در آن بیشترین مسئولیت بر دوش فروشنده کالا قرار گرفته است.
منظور از قیمت CIF چیست؟
برای مشخص کردن قیمت CIF در هر معامله تجاری و حمل و نقل دریایی باید یک سری پارامترهای مختلف را در کنار یکدیگر قرار داده و هزینه آن ها را با هم جمع کرد. این پارامترها به شرح زیر هستند:
- ارزش محموله صادراتی
- هزینه های مربوط به گمرک
- هزینه THC ( این هزینه توسط ترمینال بندری برای حمل و نقل بار در یک بندر خاص تعیین می شود.)
- کل هزینه حمل و نقل و باربری دریایی تا بندر موردنظر
- هزینه بیمه بار
- بارنامه
- هزینه های مربوط به حمل بار از مبدا تا مقصد
با توجه به این موارد می توان نتیجه گرفت قیمت CIF درهر معامله تجاری می تواند برای شرکت های فروشنده متفاوت باشد و همه چیز وابسته به نوع بار، ارزش بار و شرایط بنادر مختلف است. در برخی از معاملات تجاری شرکت های خریدار از فروشنده کالا درخواست بیمه مازاد برای محموله می‌کنند. مسلماً بیمه مازاد هزینه نهایی حمل و نقل را افزایش خواهد داد.
در چنین مواقعی با دو حالت مختلف روبرو خواهیم بود. اگر هر دو طرف قرارداد برای در نظر گرفتن بیمه مازاد مشکل خاصی نداشته باشند و با یکدیگر توافق داشته باشند، مسئله بیمه مازاد باید در قرارداد خرید حتماً ذکر شود. اما در حالت دوم زمانی که بین دو شرکت فروشنده و خریدار توافقی صورت نمی‌گیرد، شرکت خریدار موظف خواهد بود که هزینه لازم برای بیمه مازاد را به طور مستقل پرداخت کند. در این مورد هم باید شرایط جدید در قرارداد به ثبت برسد.
در روش CIF چه وظایفی بر عهده شرکت های خریدار و فروشنده است؟
بسته به اینکه در عقد قرار داد چه شرایطی ذکر شده باشد وظایفی که بر عهده شرکت های خریدار و فروشنده است می تواند متفاوت باشد. اگر در زمان خاصی از پروسه حمل و نقل لازم است تا شرکت خریدار مبلغی را پرداخت نماید باید آن را در زمان مشخص حتماً پرداخت کند. اما به طور کل در روش CIF بیشترین وظایف بر دوش شرکت فروشنده خواهد بود. در این روش تمامی وظایف زیر بر عهده فروشنده است:
- تهیه مدارک لازم مربوط به مشخصات کلی بار
- آماده کردن قراردادهای مربوط به بیمه بار
- بستن قرارداد با شرکت حمل و نقل معتبر
- بستن قرارداد با شرکت بیمه معتبر که مورد تایید شرکت باربری واقع شده باشد.
شرکت بیمه باید مطرح و شناخته شده باشد و خدمات قابل قبولی را به مشتریان خود ارائه کند. معتمد بودن شرکت بیمه باعث می شود تا در صورت ورود هرگونه خسارت به بار، شرکت خریدار بدون مشکل بتواند خسارت وارد شده را دریافت نماید.
مزایای روش CIF
از دلایلی که بسیاری از شرکت های باربری برای حمل و نقل دریایی روش CIF را ترجیح می دهند، امتیازات بی نظیر آن است که می توان از آن ها بهره مند شد. مهم ترین مزایای این روش به شرح زیر هستند:
- مهم ترین دغدغه های شرکت های فروشنده موضوع هزینه حمل و نقل بار است که خوشبختانه این نگرانی با وجود روش CIF برطرف شده است. این روش نسبت به دیگر روش های حمل و نقل هزینه کمتری دارد.
- در این روش عقد قراردادها بر عهده شرکت تولید کننده است. به همین دلیل تولید کننده برای ارائه خدمات، مبلغی را از خریدار دریافت می‌کند و این باعث می شود تا سود بیشتری نصیب فروشنده شود.
- در روش CIF خریدار می تواند بدون هیچ مشکل یا دردسر خاصی بار خود را از بندر دریافت کند.
- ضرر و زیان و خسارات کلی در پروسه باربری به روش CIF به مراتب نسبت به دیگر روش ها کمتر است.