گروپاژ در صنعت حمل و نقل واژه بسیار مهمی است. این روش برای حمل بارهای کوچک به کار می رود و تا حد زیادی هزینه حمل بارهای سبک و کوچک را کاهش می دهد. برای آشنایی با مفهوم دقیق Groupage، مزایا و معایب آن و نکات مهم در رابطه با آن، این مطلب را مطالعه کنید.
گروپاژ بار چیست؟
در دنیای تجارت بین المللی، واژه مهمی با عنوان گروپاژ (Groupage) وجود دارد. از این روش برای جابجا کردن محموله های کوچک، سبک و کم حجم استفاده می شود. افرادی که قصد دارند وسیله سبکی را به خارج از مرزهای کشور ارسال کنند و پایین بودن هزینه برایشان اولویت دارد، این روش را انتخاب می کنند. شرکت های حمل و نقل برای راحتی مراجعینشان، معمولا خدمات گروپاژ را ارائه می دهند.
گروپاژ در روش های حمل و نقل زمینی، هوایی و حمل و نقل دریایی رایج است. در گروپاژ، بار چندین بازرگان یا شرکت حمل و نقل در یک کامیون یا کانتینر حمل می شود. به این ترتیب هر شرکت متناسب با حجم بار خودش، هزینه اجاره کانتینر را می پردازد. در صورتی که اگر بار به تنهایی جابجا شود هزینه زیادی را برای صاحب محموله به همراه دارد. بنابراین اگر می خواهید چند وسیله کوچک برای فرزندتان در خارج از کشور بفرستید یا می خواهید هدیه ای برای دوستتان ارسال کنید، می توانید از خدمات گروپاژ استفاده کنید.
حمل و نقل با گروپاژ، قواعد خاص خود را دارد و باید مجوزهای لازم برای این روش حمل دریافت شوند. شرکت های حمل و نقل بین المللی شرایط گروپاژ کردن را دارند و می توانند چندین خرده بار را به صورت همزمان ارسال کنند. اگر می خواهید بارتان را بدون دردسر ارسال کنید، بهتر است به این شرکت ها مراجعه کنید. شرکت حمل و نقل قبل از ارسال بار ابتدا هزینه ارسال را به صاحب کالا اعلام می کند. بعد از پرداخت هزینه، شرکت به نیابت از طرف شما بار را ارسال می کند و رسیدی به شما ارائه می دهد.
چه بارهایی برای گروپاژ شدن مناسبند؟
- اگر خریدی از کشور دیگر انجام داده اید بهتر است از طریق گروپاژ بارتان ارسال شود.
- اگر می خواهید کالای خاصی را وارد کشور کنید، اما قبل از آن تصمیم دارید نمونه ای از بار را خریداری کنید تا در صورت رضایت در حجم عمده واردات انجام دهید، می توانید از فروشنده بخواهید محصول نمونه را به صورت گروپاژ برایتان به ایران بفرستد.
- اگر قصد دارید یک یا چند قطعه لوازم الکترونیکی از کشور دیگری بخرید، می توانید بارتان را از طریق این روش وارد کشور کنید.
- همچنین کالاهای نمایشگاهی که بین دو کشور رد و بدل می شوند، گزینه خوبی برای گروپاژ هستند.
- محصولات کشاورزی، کالاهای فروشگاهی، بارهای تجاری و هر نوع باری که حجم آن کمتر از یک کانتینر باشد، می توانند از طریق روش حمل خرده بار ارسال شوند.
- بعضی افراد از سایت هایی مثل سایت آمازون یا سایت های مشابه خرید می کنند و به کمک یک واسط، از طریق خدمات گروپاژ، بار را در کشور دریافت می کنند.
روش بسته بندی کالاها در روش گروپاژ
در بسته بندی کالاهای گروپاژ، به عوامل مختلفی توجه می شود. دسته بندی کردن کالاها با توجه به نوع کالا، وزن، ابعاد، میزان خطرپذیری و شرایط نگهداری انجام می شود. با توجه به عواملی که توضیح دادیم، روش بسته بندی کردن کالاها نیز مشخص می شود.
روش های معمول بسته بندی کالاها در این روش شامل بسته بندی کوچک و یکبار مصرف، بسته های مقوایی، پالت های پلاستیکی با مقاومت بالا و جعبه های چوبی می باشد. جعبه های چوبی نسبت به مدل های دیگر، در برابر فشار مقاومت بیش تری دارند. علاوه بر این جابجا کردن شان آسان تر است. همچنین در این روش برچسب گذاری بسته ها از اهمیت بالایی برخوردار است.
در حمل بار گروپاژ از چه کانتینری استفاده می شود؟
شاید برایتان مهم باشد که باربا استفاده از چه کانتینرهایی جابجا می شود. دراین روش حمل بار دو نوع کانتینر به کار می رود:
- کانتینر FCL (Full Container Load): در این کانتینرها برای کل محموله یک پروانه گمرکی گرفته می شود؛ چرا که کل بار کانتینر متعلق به یک تاجر یا شرکت حمل بار است. این کانتینرها حدود 70 مترمکعب مساحت دارند و بار موجود در آن ها دربستی است. یعنی بارگیری و پلمپ در مبدا انجام شده و تخلیه در مقصد مورد نظر است.
- کانتینر LCL (Less-than Container Load): کالاهای این کانتینر متعلق به افراد مختلفی بوده و چند پروانه گمرکی دارد. این کانتینر به چند قسمت تقسیم می شود و کالاهای هر پروانه گمرکی، در بخشی از کانتینر جای گذاری می شوند.
در روش حمل FCL کل کانتینر متعلق به یک شخص یا شرکت است. اما در LCL فضا اشتراکی بوده و بار چندین شخص یا چند شرکت، از طریق یک کانتینر منتقل می شود.
عوامل موثر بر هزینه Groupage کدامند؟
هزینه های گروپاژ (Groupage) تحت تأثیر عوامل متعددی قرار می گیرد. برخی از عوامل مهم که می توانند بر هزینه های گروپاژ تأثیرگذار باشند عبارتند از:
- وزن و حجم بار: هزینه گروپاژ معمولاً بر اساس وزن و حجم بار تعیین می شود. بارهای سنگین و حجیم هزینه بیش تری برای حمل و نقل دارند.
- مسافت: مسافتی که بار باید طی کند، تأثیر قابل توجهی بر هزینه گروپاژ دارد. هزینه ها با افزایش مسافت افزایش می یابند.
- نوع وسیله حمل و نقل: هزینه گروپاژ بر اساس نوع وسیله حمل و نقل مانند کامیون، کانتینر و هواپیما متفاوت است.
- زمان تحویل: اگر زمان تحویل بار اهمیت بالایی داشته باشد و نیاز به تحویل سریع داشته باشید، معمولا هزینه بیش تری از شما به ازای گروپاژ سریع تر دریافت می شود.
- خدمات اضافی: در صورت نیاز به خدمات اضافی مانند بیمه بار، بسته بندی، بارگیری و تخلیه بار، هزینه ها را افزایش خواهد داد.
- خصوصیات خاص بار: خصوصیات خاص بار مانند حساسیت به شرایط نگهداری، نیاز به بسته بندی خاص یا نیاز به مراقبت ویژه هزینه ها را افزایش می دهد.
- عوامل بازار: عوامل بازار مانند عرضه و تقاضا، شرکت های حمل و نقل موجود و رقابت در بازار می توانند بر هزینه گروپاژ تأثیرگذار باشند.
همانطور که گفتیم هزینه گروپاژ تحت تأثیر عوامل متعدد قرار می گیرد و می تواند بسته به شرایط خاص متغیر باشد. برای تخمین دقیق هزینه، بهتر است با ارائه دهندگان خدمات حمل و نقل مشورت کنید و از آن ها قیمت ها و جزئیات دقیق را بپرسید. در این خصوص بازرگانی CDI Express با سال ها سابقه خدمات گروپاژ و حمل خرده بار از چین را به همراه بیمه نامه، بارنامه و قرارداد معتبر، عمدتا به صورت دریایی و در صورتی که نیاز به تسریع در فرایند ارسال بار باشد به صورت هوایی ارائه می دهد. از این رو می توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص هزینه ها، شرایط و دریافت خدمات می توانید، از طریق شماره های زیر با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
مزایای گروپاژ
- این روش نسبتا ارزان است چرا که هزینه کارنتینر، به نسبت حجم بار تعیین می شود.
- استفاده از یک کانتینر برای حمل چندین بار هزینه ها و استهلاک را کاهش می دهد.
- وقتی تمام بارها با یک کامیون منتقل شوند، آلایندگی آن کمتر از حالتی است که بارها با چند کامیون جابجا می شوند.
- هزینه بار بین صاحبین بار تقسیم می شود و لازم نیست یک نفر به تنهایی کل هزینه گروپاژ را پرداخت کند.
- اگر به هر دلیلی کانتینر کامل نشود، نیازی به پرداخت هزینه بیش تر نیست. شما به همان اندازه بارتان هزینه می پردازید.
- برای کسب و کارهایی که حجم بار کمی دارند، گروپاژ امکان دسترسی به بازارها و رشد بین المللی را افزایش می دهد.
- با استفاده از روش حمل گروپاژ، شما می توانید بارهایتان را به صورت مجزا و در زمان مناسب ارسال کنید. این کار باعث می شود با برنامه ریزی بهتری، فرایند صادرات یا واردات جزئی تان را مدیریت کنید.
- در صورتی که می خواهید بار به موقع ارسال شود، نیازی نیست مدت زیادی صبر کنید تا خریدتان به اندازه یک کانتینر زیاد شود. با امکان ارسال در فضای اشتراکی، محصولات را بلافاصله بعد از تولید با بیش ترین تاریخ انقضای ممکن خریداری می کنید.
- بیمه گروهی و کاهش خطرات مربوط به آسیب دیدن از دیگر مزایای حمل بار توسط گروپاژ می باشد.
معایب گروپاژ
- مدت زمان رسیدن محموله به مقصد طولانی است.
- گاهی مجوز ارسال سایر بارهای کانتینر دیرتر صادر می شود و همین باعث می شود ارسال بار شما بیش تر از حالت معمول طول بکشد.
- اگر شما فروشنده هستید و کالایی را برای فروش خریده اید، ممکن است در نتیجه دیر رسیدن محصول و تغییر قیمت دلار، ضرر کنید.
- این روش نیاز به هماهنگی بیش تر و برنامه ریزی دقیقی دارد.
- برخی شرکت های حمل و نقل ترجیح می دهند کانتینر اشتراکی را تکمیل کرده و ارسال نمایند، در نتیجه اگر زمان تکمیل شدن کانتینر طولانی شود، بار شما دیرتر ارسال می شود.
مدارک لازم برای ارسال بار به صورت گروپاژ
مدارک لازم برای ارسال گروپاژ، به روش حمل بستگی دارد. با این وجود مدارک کلی برای ارسال خرده بار شامل موارد زیر است:
- بارنامه: بارنامه توسط شرکت حمل و نقل صادر می شود. این سند شامل اطلاعات فرستنده، گیرنده، مقصد کالا، نوع کالا، وزن، ابعاد، ارزش کالا و سایر اطلاعات مربوطه می باشد.
- لیست بارنامه: در لیست بارنامه ،جزئیات مربوط به هر بسته که در محموله قرار دارد، ثبت می شود.
- فاکتور تجاری: در این سند اطلاعات مربوط به کالا، قیمت و شرایط پرداخت ذکر شده است.
- بیمه نامه: برای ارسال بار، باید بیمه پرداخت شود و بعد از پرداخت، بیمه نامه ای ارائه می شود.
- گواهی بازرسی: بعد از بازرسی کالاها، این گواهی صادر می شود که نشان دهنده مجاز بودن بار برای صادر شدن از کشور یا وارد شدن به کشور مقصد است.
- مجوزهای خاص: برخی کالاها برای صادرات یا واردات نیاز به مجوز خاصی دارند. در صورت نیاز باید مجوز مربوط به بار دریافت شود. برای مثال مواد دارویی نیاز به دریافت مجوز دارند. یا کالاهای خطرناک برای جابجایی نیاز به دریافت مجوز دارند.
نکات مهم در استفاده از روش گروپاژ
در رابطه با بارهای گروپاژ و خرده بار، چند نکته مهم وجود دارد که در حمل و نقل باید در نظر گرفته شوند:
- ارسال بار با گروپاژ معمولا زمان بر است. پس اگر در زمان کوتاهی به بارتان نیاز دارید، بهتر است روش های دیگر را برای حمل و نقل انتخاب کنید.
- زمان ارسال کالا می تواند بر هزینه حمل تاثیر بگذارد. در صورتی که ارسال کالا در ایام تعطیلات انجام شود، هزینه ارسال بیش تر خواهد بود.
- بعضی کانتینرها از سیستم های ردیابی و مسیریابی بار استفاده می کنند. این خدمات برای پیگیری و ردیابی بار بسیار مفیدند.
- شرکت حمل و نقل باید مجوزها و پروانه های لازم را از مراجع مربوطه دریافت کرده باشد. برای حفظ امنیت بارتان، از معتبر بودن شرکت حمل و نقل مطمئن شوید.
- در ثبت قرارداد نقل و انتقال بار دقت کنید. در قرارداد، تعهدات و مسئولیت های هر دو طرف باید روشن و مشخص باشد تا در صورت خسارت، امکان جبران وجود داشته باشد.
- بسته بندی بارهای گروپاژ خیلی مهم است تا بار شما سالم به مقصد برسد. بسته بندی مناسب شامل استفاده از مواد بسته بندی قوی و حفاظت در برابر ضربه و لرزش و خرابی می باشد.
- هر بسته بار باید با برچسب مناسبی که شامل اطلاعات دقیق بسته است، برچسب گذاری شود. این اطلاعات به همراه دسته بندی و مرتب سازی بار، باعث تسهیل تحویل بار می شود.
- بسته به نوع بار و مقصد، وسایل حمل و نقل مناسبی باید انتخاب شود. برای بارهای گروپاژ و خرده بار، ممکن است از وسایلی مثل کامیون، هواپیما یا کشتی استفاده شود.
- در نقل و انتقال بار به این روش، شرکت حمل و نقل را بر اساس مقصد انتخاب کنید. برای مثال برای حمل بار از چین به ایران، شرکت حمل و نقلی را انتخاب کنید که فعالیت بیش تری در زمینه نقل و انتقالات بین چین و ایران داشته باشد.
- در حمل و نقل بارهای گروپاژ و خرده بار، ایمنی و امنیت بارها و وسایل حمل و نقل بسیار مهم است. بارها باید به طور صحیح بسته بندی شده و در برابر سرقت یا هرگونه خسارت محافظت شوند. همچنین، قوانین و مقررات مربوط به حمل و نقل بارها و ایمنی رانندگان باید رعایت شود.
- شما به عنوان فرستنده یا گیرنده بار، کنترلی بر روی کیفیت نقل و انتقال گروپاژ ندارید؛ اما با انتخاب یک شرکت حرفه ای برای حمل بار، می توانید ریسک انتقال کالایتان را به حداقل برسانید.
- قبل از ارسال بار، در رابطه با شرکت های حمل و نقل و کیفیت خدمات آن ها تحقیق کنید و بهترین شرکت در زمینه انتقال خرده بار را انتخاب کنید.
- تمام مدارک و مجوزهای مربوط به بارتان را آماده کنید تا انتقال بار به تعویق نیفتد.
- اگر می خواهید از وضعیت انتقال بارتان مطلع شوید، این موضوع را از شرکت حمل و نقل تان پیگیری کنید.
- به هر طریقی بارتان را بیمه کنید. به این ترتیب در صورت بروز خسارت احتمالی، بیمه خسارت شما را جبران می کند.