راهنمای جامع تنظیم قرارداد تجاری بین المللی+ اصول، نکات و انواع قرارداد

ورود به دنیای تجارت بین‌الملل، به‌ویژه واردات کالا از چین، بدون درک صحیح از قرارداد های تجاری بین المللی، اصول، نکات و قوانین آن می‌تواند به ریسک‌های جبران‌ناپذیری ختم شود. قراردادهایی که در فضای بین‌المللی تنظیم می‌شوند، نه تنها باید از چارچوب‌های حقوقی مستحکمی پیروی کنند، بلکه باید منعطف و دقیق طراحی شوند تا در برابر اختلافات احتمالی قابل استناد باشند. در این مقاله، انواع قراردادهای بین المللی، ساختار و اصول آن‌ها، قوانین کلیدی، و نکات اساسی برای موفقیت در تنظیم قرارداد با فروشندگان چینی بررسی خواهد شد.

اهمیت قرارداد تجاری بین المللی در واردات کالا از چین

زمانی که شما با یک شرکت یا کارخانه در چین برای واردات کالا وارد مذاکره می‌شوید، یکی از مهم‌ترین ابزارهای موفقیت شما، داشتن قرارداد تجاری بین المللی جامع و استاندارد است. این قرارداد باید شامل تمام جزئیات مرتبط با نوع کالا، کیفیت، قیمت، زمان تحویل، شیوه حمل و پرداخت باشد تا در صورت بروز مشکل، بتوان آن را در محاکم حقوقی داخلی یا بین‌المللی پیگیری کرد. در واردات کالا از چین، تنها پیدا کردن تامین کننده معتبر کافی نیست. آنچه امنیت معامله و موفقیت بلندمدت شما را تضمین می‌کند، داشتن یک قرارداد تجاری بین المللی حرفه‌ای و دقیق است. قرارداد، نه‌فقط سند توافق، بلکه سپر حقوقی شما در برابر ریسک‌های احتمالی مثل تأخیر در تحویل، مغایرت در کیفیت کالا، اختلاف بر سر قیمت یا حتی کلاهبرداری است.

در معاملات بین‌المللی، کشور فروشنده (مثلاً چین) ممکن است از قوانین و رویه‌های کاملاً متفاوتی با ایران پیروی کند. اگر این تفاوت‌ها در قالب یک قرارداد محکم مدیریت نشوند، در صورت بروز اختلاف، حتی امکان شکایت یا پیگیری هم ممکن است از بین برود. بنابراین تنظیم یک قرارداد که به مواردی مانند: مشخصات دقیق کالا، تعهدات فروشنده و خریدار، روش‌های پرداخت بین المللی امن، شرایط حمل و بیمه، قوانین حاکم و مرجع داوری بپردازد، نه‌تنها توصیه‌شده بلکه حیاتی است.

قوانین مهم در قراردادهای تجاری بین المللی

قراردادهای بین‌المللی تابع قواعد خاصی هستند که برگرفته از اسناد بین‌المللی، عرف تجارت جهانی و موافقت‌نامه‌های دو یا چند جانبه‌اند. برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

1. کنوانسیون CISG (کنوانسیون بیع بین‌المللی کالا): این کنوانسیون توسط سازمان ملل تدوین شده و بسیاری از کشورها از جمله چین عضو آن هستند. CISG به مواردی مثل شرایط فروش، تعهدات فروشنده و خریدار، نقض قرارداد و پرداخت خسارات پرداخته و بسیاری از اختلافات تجاری را کاهش داده است.
2. اصطلاحات اینکوترمز (Incoterms): اینکوترمز مجموعه‌ای از قواعد استاندارد برای تعیین مسئولیت‌ها، هزینه‌ها و ریسک‌ها در حمل‌ونقل بین‌المللی است. مثلاً در شرایط FOB یا CIF، تفاوت زیادی در مسئولیت فروشنده و خریدار وجود دارد. انتخاب درست اینکوترمز بخش مهمی از هر قرارداد بین‌المللی است.
3. قانون حاکم و مرجع حل اختلاف: در قراردادهای بین‌المللی باید مشخص شود که در صورت بروز اختلاف، کدام کشور و کدام مرجع حقوقی صلاحیت رسیدگی دارد. اغلب تجار از داوری بین‌المللی (مانند اتاق داوری ICC) به‌جای دادگاه استفاده می‌کنند چون روند سریع‌تری دارد.

اصول و نکات مهم تنظیم قرارداد تجاری بین المللی

برای آنکه قرارداد شما تبدیل به یک ابزار قانونی مؤثر شود، رعایت اصول زیر ضروری است:

1. مشخصات دقیق طرفین قرارداد: اطلاعات کامل طرفین از جمله نام حقوقی، آدرس، شماره ثبت شرکت، شناسه مالیاتی و نمایندگان قانونی باید دقیق ذکر شود.
2. موضوع قرارداد و مشخصات کالا: نوع کالا، برند، شماره مدل، ترکیبات، وزن، استانداردها، بسته‌بندی و حتی روش تست کیفیت باید به‌صراحت مشخص شود.
3. قیمت و شرایط پرداخت: مشخص کنید قیمت به چه ارزی است، در چه زمانی پرداخت انجام می‌شود و با چه روشی. انتخاب یک گزینه امن از روش‌های پرداخت بین‌المللی مانند اعتبار اسنادی (LC)، حواله TT، یا ضمانت‌نامه بانکی می‌تواند ریسک شما را کاهش دهد.
4. زمان تحویل و شرایط حمل‌ونقل: باید زمان دقیق تولید، بارگیری، و تحویل کالا مشخص شود. همچنین نوع حمل‌ونقل (دریایی، هوایی، زمینی)، شرکت حمل، و مسئول بیمه باید مشخص گردد.
5. انتقال ریسک (با کمک اینکوترمز): نقطه‌ای که ریسک از فروشنده به خریدار منتقل می‌شود (مثلاً لحظه تحویل در بندر مبدا یا مقصد) باید روشن باشد. این موضوع از نظر حقوقی اهمیت زیادی دارد.
6. ضمانت‌ها، گارانتی و خدمات پس از فروش: ذکر کنید که کالا چه مدتی گارانتی دارد، در صورت خرابی یا مغایرت چه مسئولیتی بر عهده فروشنده است.
7. شرایط فسخ، فورس‌ماژور و حل اختلافات: باید پیش‌بینی شود اگر یکی از طرفین تعهدات خود را انجام نداد یا اتفاقاتی مثل جنگ، تحریم یا پاندمی رخ داد، قرارداد چگونه فسخ یا اجرا خواهد شد.

اهمیت چانه‌زنی در مذاکرات تجاری پیش از امضا قرارداد

بسیاری از واردکنندگان تازه‌کار تصور می‌کنند فروشندگان چینی قیمت یا شرایط را تغییر نمی‌دهند. درحالی‌که با شناخت فرهنگ تجاری چین و استفاده از تکنیک‌های مؤثر چانه‌زنی در مذاکرات تجاری می‌توانید تخفیف بگیرید، شرایط پرداخت را بهتر کنید، یا خدماتی مثل بسته‌بندی سفارشی را بدون هزینه اضافه دریافت نمایید. مذاکره موفق زمانی شکل می‌گیرد که با اطلاعات کافی درباره بازار، قیمت رقبا، هزینه‌های حمل، و قوانین گمرکی ایران وارد جلسه شوید.

با CDI Express، واردات از چین را حرفه‌ای و بدون ریسک انجام دهید

اگر به دنبال واردات موفق از چین هستید اما دغدغه‌هایی مانند تنظیم قرارداد تجاری بین المللی، انتخاب فروشنده مطمئن، حمل‌ونقل امن، ترخیص کالا و حتی روش‌های پرداخت بین‌المللی ذهن شما را مشغول کرده‌اند، وقت آن رسیده که کار را به یک تیم متخصص بسپارید. بازرگانی CDI Express با سال‌ها تجربه در حوزه خدمات بازرگانی، تنظیم قراردادهای بین‌المللی، مشاوره خدمات تجاری و پیگیری کامل فرآیند واردات از چین، همراه مطمئن شما در مسیر تجارت بین‌المللی است. بنابراین چه در ابتدای راه باشید و ندانید حداقل سرمایه برای واردات چقدر است، و چه در مرحله عقد قرارداد باشید و نیاز به راهنمایی در چانه‌زنی در مذاکرات تجاری داشته باشید، تیم ما در کنار شماست. همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید و واردات از چین را با آرامش آغاز کنید.