این روزها خوشبختانه با حضور شرکت های باربری و حمل و نقل، بسیاری از شرکت های بزرگ تولیدکننده و مصرف کننده می توانند با یکدیگر ارتباط تجاری سازنده برقرار کنند و انواع و اقسام گوناگونی از محصولات را با یکدیگر رد و بدل نمایند. از همین رو می توانیم بگوییم صنعت حمل و نقل، یکی از صنایع بسیار مهم و تاثیرگذار در افزایش رونق اقتصادی کشورهاست. اما ما اینجا هستیم تا به صورت تخصصی در رابطه با حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی صحبت کنیم و جزئیات و مراحل انجام آن را شرح دهیم.
آشنایی با انواع کالاهای نمایشگاهی
پیش از اینکه در خصوص مراحل و اهمیت حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی صحبت کنیم، می خواهیم ببینیم این سری محصولات شامل چه اقلام و دسته بندی هایی هستند و به چه کار می آیند؟ کالاهای نمایشگاهی را براساس کاربرد و موارد مصرفی که دارند به دسته بندی های مختلفی تقسیم می کنند که چند نمونه از آن ها به شرح زیر هستند:
- تجهیزات الکترونیکی: یکی از پرطرفدارترین انواع کالاهای نمایشگاهی، وسایل الکترونیکی و چند رسانه ای هستند که تامین کنندگان زیادی در کشورهای مختلف از جمله کشور چین دارند. می توانیم بگوییم بزرگ ترین نمایشگاه‌های بین المللی چین به خرید و فروش همین محصولات اختصاص دارند. از جمله تجهیزات الکترونیکی نیز می توانیم به رایانه ها، گوشی های تلفن همراه، وسایل صوتی و تصویری و… اشاره کنیم.
- تجهیزات نمایشگاهی: از جمله وسایل و کالاهای پرکاربرد نمایشگاهی، تجهیزات نمایشگاهی هستند که شامل انواع بنرها، میز کانتر، میزهای اطلاعات یک نفره و دو نفره، انواع ویترین و پارتیشن، غرفه ها، تریبون های سخنرانی، استندها و… می شوند.
- تجهیزات تبلیغاتی: از جمله تجهیزاتی که برای معرفی محصولات و خدمات به مشتریان و بازدیدکنندگان نمایشگاه استفاده می شوند شامل: بروشورها، کاتالوگ ها، دفترچه های راهنما و… هستند.
- محصولات: در این لیست، کالاهایی جای می گیرند که شرکت های سازنده و تولیدکننده قصد دارند محصول خود را برای معرفی، تبلیغ و حتی فروش در نمایشگاه به معرض نمایش بگذارند.
چالش های حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی
حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی همراه با چالش هایی است که باید پیش از هر چیزی به خوبی با این چالش ها آشنا باشید. برای این که بتوانید از پس این چالش ها به خوبی برآیید، لازم است برای روبرو شدن با این موانع از قبل تدابیری بیندیشید. لیست این چالش ها به شرح زیر هستند:
1. تاخیر زمانی
یکی از مهم ترین چالش هایی که در حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی پیش روی افراد است، این موضوع می باشد که آن ها باید محموله مورد نظر را در زمان مقرر به نمایشگاه برسانند. یعنی پروسه حمل و نقل با تمامی مشکلات و موانعی که دارد، باید در زمان مناسب انجام شود و کالاها در زمان دقیقی که برای آن در نظر گرفته شده، در نمایشگاه استفاده شوند. در صورت داشتن تاخیر زمانی، کالای نمایشگاهی عملا استفاده ای نخواهد شد و این تهدیدی جدی برای شرکت ها به شمار می رود. چرا که آن ها قطعا بسیاری از فرصت های تجاری خود را از دست خواهند داد.
2. قوانین گمرکی پیچیده و متفاوت
هر کشوری برای واردات و صادرات قوانین خاص خود را دارد. به عنوان مثال اینگونه نیست که تصور کنید قوانین گمرکی چین با قوانین گمرکی ایران یکسان و مشابه است. از این رو باید در زمان واردات و حمل و نقل کالاهای نمایشگاهی، حتما به تمام قوانین گمرکی کشور تسلط و اشراف کامل داشته باشید و آن ها را مو به مو رعایت کنید تا در پروسه واردات مشکلی ایجاد نشود.
3. احتمال بروز خسارت به کالاها
چالش بعدی در خصوص حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی این است که در فرایند جابجایی احتمال بروز آسیب به کالاها وجود دارد. کالاهای نمایشگاهی از نظر تجاری، مالی و تبلیغاتی، اهمیت فوق العاده بالایی دارند. از این رو پروسه حمل و نقل آن ها باید با حساسیت بالایی انجام شود و ایمنی وسایل نیز به خوبی تامین گردد.
4. برنامه ریزی برای بازگشت محموله ها
برخی از کالاهای نمایشگاهی پس از اتمام دوره نمایشگاهی مجددا باید به مبدا بازگردند. بنابراین حفاظت از این تجهیزات و تامین امنیت و سلامت آن ها در پروسه حمل و نقل ثانویه نیز بسیار حائز اهمیت است.
روش های حمل و نقل کالاهای نمایشگاهی
کارگو چین یکی از بهترین گزینه ها برای حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی است. حمل و نقل و واردات از چین نیز به روش های مختلفی انجام می شود که در ادامه یک به یک، این روش ها را معرفی می کنیم:
- حمل و نقل جاده ای یا زمینی: یکی از رایج ترین روش های حمل و نقل، حمل و نقل زمینی است که از نظر هزینه جابجایی نسبت به دیگر روش ها کم هزینه تر است.
- حمل و نقل هوایی: این روش به عنوان سریع ترین مسیر برای حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی شناخته می شود و البته هزینه جابجایی با آن نیز طبیعتا بیشتر است.
- حمل و نقل دریایی: برای جابجایی و حمل محموله های حجیم با وزن بالا بهترین گزینه به شمار می رود. این روش نسبت به روش هوایی هزینه کمتری را شامل می شود.
- حمل و نقل ترکیبی: بسته به مسافت، مسیر تعیین شده و شرایطی که وجود دارد، گاه برای حمل کالاهای نمایشگاهی از چند روش حمل و نقل به صورت ترکیبی استفاده می شود.
- حمل و نقل ریلی: در این روش نیز به کمک مسیرهای ریلی با هزینه نسبتا مناسب و سرعت قابل قبول، حجم مشخصی از کالاها به مقصد ارسال می شوند.
مراحل حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی
پروسه حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی طبق مراحل زیر انجام می شود:
- یافتن تامین کننده معتبر: اولین مرحله پیدا کردن بهترین و معتبرترین شرکت تامین کننده چینی است تا بتوان از طریق آن لیست سفارشات و کالاهای نمایشگاهی را تهیه کرد.
- استراتژی و برنامه ریزی: باید براساس تاریخ و زمان برگزاری نمایشگاه، یک برنامه ریزی دقیق جهت سفارش، ارسال و تحویل کالاها صورت گیرد. در این برنامه ریزی روش حمل و نقل، نحوه بسته بندی محموله ها و زمان دقیق تحویل بار باید مشخص شود.
- بسته بندی استاندارد و ایمن: با توجه به میزان آسیب پذیری و حساسیت کالاهای نمایشگاهی باید از بهترین تجهیزات بسته بندی برای محافظت از آن ها در طول حمل و نقل استفاده کرد.
- آماده سازی مدارک برای ارائه به واحد گمرک: واحد گمرک برای بررسی و ترخیص بار نیاز به یک سری مدارک و مستندات دارد. برای جلوگیری از توقف محموله در گمرک، بهتر است از قبل مدارک و اسناد لازم را آماده کنید.
- پیدا کردن بهترین شرکت حمل و نقل: به هر اندازه که شرکت حمل و نقل از تجربه بیشتری برخوردار باشد، پروسه حمل و نقل نیز با کیفیت بیشتری انجام می شود. بنابراین برای افزایش امنیت حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی حتما به سراغ یک شرکت معتبر و شناخته شده بروید.
- صدور بیمه نامه: صدور بیمه نامه برای محموله از ضروریات است. این کار به شما کمک می کند تا در صورت بروز خسارت به محموله، خسارات مالی وارده را از طریق بیمه جبران کنید.
- پیگیری مداوم محموله: تا زمان تحویل کالا در مقصد، باید به کمک سیستم های ردیابی آنلاین، وضعیت، موقعیت و شرایط محموله را بررسی و پیگیری کنید.
قوانین و مدارک لازم برای حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی
برای حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی یک سری قوانین وجود دارند. یکی از مهم ترین این قوانین، تهیه مدارک و اسناد حمل و نقل است. لیست این قوانین و مدارک به شرح زیر هستند:
- اظهارنامه گمرکی
- پکینگ لیست
- بیمه نامه
- گواهی مبدا
- گواهی بازرسی
- فاکتور تجاری و بارنامه
- دریافت مجوزهای مربوط به واردات برخی از کالاهای خاص
- ترخیصیه گمرک
- مجوزهای مربوط به پرداخت هزینه معامله
سوالات متداول
1. چه بسته بندی برای حمل و نقل کالاهای نمایشگاهی مناسب است؟
اگر به دنبال راهکاری برای صرفه جویی در هزینه های حمل و نقل هستید، بهتر است به سراغ بسته بندی های مقاوم و سبک بروید. این بسته بندی ها قابلیت جابجایی آسانی دارند و فضای کمتری را اشغال می کنند.
2. چگونه می توان هزینه های حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی را کاهش داد؟
استفاده از روش حمل و نقل ترکیبی و گروهی، بسته بندی با تجهیزات مقاوم و بهینه، کمک گرفتن از شرکت های حمل و نقل معتبر، همکاری با شرکت های مختلف برای حمل و نقل، حمل و نقل محموله در زمان هایی که پیک جابجایی نیست و هزینه های حمل و نقل در این ایام پایین تر است.
3.چگونه می توان ریسک های حمل و نقل بین المللی کالاهای نمایشگاهی را کاهش داد؟
با بسته بندی محکم و مناسب و انتخاب یک بیمه معتبر که با ارزش کالاها هماهنگی داشته باشد، روی کاهش ریسک حمل و نقل تاثیر بسیار زیادی می گذارد.
4.کنوانسیون ATA Carnet چیست و چه کاربردی در حمل و نقل کالاهای نمایشگاهی دارد؟
یک سری کشورها، عضویت کنوانسیون ATA Carnet را دارند. اگر سند کنوانسیون ATA Carnet را دریافت کنید، می توانید محموله نمایشگاهی را بدون اینکه احتیاج به پرداخت مالیات یا تعرفه گمرکی باشد، به کشور وارد کنید. (این سند مختص محموله های نمایشگاهی، فرهنگی و ورزشی است که فقط برای مدت زمان محدودی وارد کشور می شوند و مجددا باید به کشور مبدا بازگردند.)