اینویس، فاکتور و یا همان سیاهه تجاری در واقع مدرکی است که توسط فروشنده بری خریدار صادر می شود که حاوی اطلاعات خریدار و فروشنده و کالای مورد معامله می باشد.
اینویس جزو اسناد مهم گمرکی برای ترخیص کاران و بازرگانان است که فروشنده کالا باید آن را پس از پر کردن اطلاعات مربوطه، صادر و تحویل خریدار دهد. خریدار نیز در هنگام ترخیص کالا باید این مدرک را تحویل گمرک دهد.
همانطور که فروشنده موقع تحویل کالا به گمرک، باید اینویس را به گمرک تحویل دهد، خریدار نیز موقع ترخیص کالا باید این مدرک را به گمرک ارائه دهد.
Invoice به طور کلی حاوی اطلاعات زیر می باشد:
- اطلاعات کامل فروشنده و خریدار
- اطلاعات مربوط به کالا نظیر قیمت هر واحد کالا، قیمت کل کالا و تعداد کالا
- کد تعرفه گمرکی یا Hs code
- شرایط پرداخت
- علامت حمل و شرایط حمل
- تاریخ حمل
و…
البته گاهی اوقات، علاوه بر موارد بالا، اطلاعاتی مانند کشور مبدا، محل دقیق بنادر بارگیری و تحویل کالا و… نیز اضافه می شود.